La richiesta d’arbitrato nei processi antidoping

Le richieste di arbitrato devono pervenire alla JSAA entro 21 giorni dalla data della richiesta: tuttavia, ciò non si applica quando non è stato possibile presentare la richiesta a causa di speciali circostanze non imputabili al richiedente.212 Per quanto riguarda le richieste dell'agenzia mondiale antidoping (WADA) per l'arbitrato devono pervenire all'agenzia per l'arbitrato sportivo giapponese entro 21 giorni dall'ultimo giorno della domanda della parte in causa, o entro 21 giorni dopo che l'Agenzia mondiale antidoping ha ricevuto tutti i documenti relativi a tale decisione: anche in questo caso, ciò non si applica se vi sono circostanze speciali non imputabili all'Agenzia mondiale antidoping.213 _{Inoltre chi presenta la}

domanda di arbitrato, deve pagare il contributo amministrativo previsto di 54,000 yen.214_È

importante far notare che nei processi di doping è necessario che l’attore procuri un documento detto documento TUE, si tratta di un documento che evidenzia le "Esenzioni per uso terapeutico per sostanze proibite" il quale indica le misure, ai sensi dell'articolo 4.4 e seguenti del Codice antidoping, nei casi di condizioni mediche che richiedano l'uso di sostanze o metodi proibiti dalle norme sul doping.215 Per quanto riguarda la scadenza entro la quale si può fare la richiesta, (compresi i periodi prescritti dai collegi arbitrali sportivi), così come è definita dalle Regole per l'arbitrato dell'Agenzia per l'arbitrato sportivo giapponese viene fissata al primo giorno della settimana successiva. 216 Gli attori devono presentare all'Agenzia per l'arbitrato dello sport giapponese una copia delle regole organizzative dell'organizzazione, i materiali alla base della domanda che da origine al procedimento arbitrale e gli estremi del proprio rappresentante217_{. Inoltre devono presentare una}

dichiarazione scritta del motivo della loro richiesta indicando le domande all'agenzia di 209 Punto 2.3 JSAAhttp://www.mext.go.jp/sports/b_menu/shingi/001_index/bunkabukai/shiryo/__icsFiles/afieldfil e/2016/08/05/1375312_006.pdf, p. 8. 210 _Punto 2.1http://www.mext.go.jp/sports/b_menu/shingi/001_index/bunkabukai/shiryo/__icsFiles/afieldfile/ 2016/08/05/1375312_006.pdf , p. 7. 211 _{Punto 3.15(b)} http://www.mext.go.jp/b_menu/shingi/chukyo/chukyo5/010/gijiroku/__icsFiles/afieldfile/2011/11/1 1/1312448_4.pdf

212 _{Art. 15.1 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, Cap. 2, Sezione 1}

Richieste e Difese, p. 6.

213 _{Art. 15.2. Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 6.} 214 _{http://www.jsaa.jp/sportsrule/arbitration/index.html}

215

Art. 3-6 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 3.

216 _{Art. 12 Limiti del termine ultimo giorno Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della}

JASAA, p. 5.

36 arbitrato sportivo giapponese entro dieci giorni dalla scadenza della richiesta: presentare lo schema della controversia, i motivi e il metodo di prova su cui si basa la richiesta218. Nel caso in cui un richiedente non abbia inviato una dichiarazione sul motivo della sua richiesta, la richiesta sarà considera ritirata.219 Per quanto riguarda i rappresentanti (di norma avvocati), quando un rappresentante è stato assegnato ad un procedimento arbitrale, deve presentare procura alle liti all'Agenzia per l'arbitrato sportivo giapponese contestualmente alla domanda d’arbitrato.220

Fino ad ora sono stati illustrati i requisiti per l’accettazione della richiesta sull’arbitrato sull’anti-doping e le condizioni per le quali una domanda possa essere respinta. Ora ci si soffermerà su che cosa succede nel caso in cui una domanda venga accettata. Dunque, quando un caso viene accettato dalla JSAA, essa confermerà sia l'esistenza di un accordo arbitrale che la conferma del pagamento del contributo amministrativo di richiesta stabiliti dalle norme sulle commissioni di arbitrato sportivo per le controversie antidoping. La JSAA una volta accettata la richiesta deve informare immediatamente le parti.

221_{Successivamente la JSAA notificherà all'agenzia anti-doping del Giappone il fatto che i}

procedimenti sono stati avviati in base a queste regole e ai dettagli del caso (compresa la richiesta di arbitrato e altri documenti), come appropriato durante il procedimento.222 Quando gli attori vogliono presentare una richiesta di modifica delle loro domande di arbitrato, possono effettuare tali richieste solo nell’ambito dell’accordo di arbitrato. Tuttavia, dopo la costituzione del tribunale arbitrale sportivo, i richiedenti devono presentare una domanda di approvazione della modifica della loro richiesta di arbitrato al collegio arbitrale e ottenere l'approvazione del collegio.223_{I tribunali arbitrali sportivi devono, prima di}

concedere l'approvazione alla notifica, fornire l'opportunità di ascoltare il parere del convenuto.224 Il tribunale arbitrale non concederà l'approvazione della richiesta di modifica di arbitrato nel caso in cui: 1) ritarderebbe in modo significativo i procedimenti arbitrali, 2) nei casi in cui sarebbe pregiudizievole per l'interesse del convenuto, 3) laddove si riscontrino altre circostanze tali da fare ritenere inappropriata la modifica della richiesta di arbitrato.225 L’attore che ha già presentato una domanda per il processo arbitrale o ha fatto ricorso ad un tribunale non può presentare un arbitrato basato su un’altra procedura identica a quella in questione.226_{Per quanto riguarda il ritiro delle richieste di arbitrato, le parti possono ritirare}

autonomamente le loro richieste di arbitrato, entro 10 giorni dalla data in cui è stata emessa la notifica di accettazione della richiesta di arbitrato227. In caso diverso, i richiedenti possono ritirare le loro richieste di arbitrato, solo se hanno ottenuto il consenso dell'interessato.228

Per quanto concerne la difesa, secondo il regolamento di arbitrato in materia di doping, il convenuto deve, non appena possibile dopo la data in cui è stata emessa la notifica di accettazione di una richiesta di arbitrato, e in ogni caso entro al massimo 20 giorni, presentare gli obiettivi della difesa, lo schema della controversia, le ragioni e le prove su cui

218 _{Art. 16.1.2 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 6.} 219

Art. 16.1.3 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 6.

220 _{Art. 16.1.4 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 6.} 221 _{Art. 17.1 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 7.} 222

Art. 17.3 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 7.

223 _{Art. 19.1 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 8.} 224 _{Art. 19.2 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 8.} 225

Art. 19.3 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 8.

226 _{Art. 21 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 8.} 227 _{Art. 20.1 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 8.} 228 _{Art. 20.2 Regole per l’arbitrato sportivo in materia di doping della JASAA, p. 8.}

37 si basa la difesa.229Nel caso in cui gli interessati siano organizzazioni devono presentare all'agenzia di arbitrato sportivo giapponese una copia delle loro regole organizzative, così come i materiali che dimostrino che il procedimento arbitrale sarà condotto da una persona dotata degli adeguati poteri di rappresentanza.230 Nel caso in cui sia un rappresentante ad effettuare un procedimento arbitrale, il rappresentante deve presentare una procura alle liti all'Agenzia per l'arbitrato sportivo giapponese insieme ai documenti relativi alla difesa231.