Il miglioramento del SMVP è strettamente connesso alla implementazione della nuova contabilità economico-patrimoniale che diverrà operativa a partire dal 2015 e che avrà un impatto sulla organizzazione della struttura amministrativa nonché sulla organizzazione dei relativi processi.
Altrettanto rilevante, ai fini del miglioramento del Sistema di misurazione e valutazione della Performance è la programmata implementazione di sistemi di pianificazione e controllo strettamente connessi alle procedure e ai sistemi informatici integrati che Cineca ha realizzato e attivato e che sono stati acquisiti dal Università degli studi di Teramo solo di recente.
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SCHEDA A)
La valutazione dei comportamenti/competenze del personale responsabile di unità organizzativa
Scheda A.1.) Personale EP
COMPETENZE Valutazione
da 0 a 4
ORIENTAMENTO STRATEGICO
a) programmare le attività
b) contribuire all’elaborazione e aggiornamento dei dati e indicatori utili
c) partecipare alla definizione di obiettivi sfidanti
INNOVAZIONE
a) Sviluppo di nuove iniziative
b) Proposizione di innovative modalità di risoluzione dei problemi
c) Originalità e concretezza delle idee proposte
ORGANIZZAZIONE E VALORIZZAZIONE
DELLE RISORSE UMANE
a) sviluppare la motivazione, il senso di appartenenza e l'utilità sociale del lavoro
b) fornire chiari obiettivi / linee di indirizzo da seguire
c) prestare attenzione allo sviluppo dei collaboratori promuovendo azioni specifiche per accrescerne la professionalità e la competenza
ORIENTAMENTO ALL'UTENZA E
ATTENZIONE ALL’IMMAGINE ISTITUZIONALE
a) promuovere iniziative per la comprensione dei bisogni dell'utente
b) promuovere iniziative di miglioramento dei servizi
c) rispettare e far rispettare le regole e i vincoli dell'organizzazione, promuovendo la qualità dei servizi
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
a) problem-solving, anticipare e risolvere i problemi con soluzioni efficaci, tempestive e tecnicamente corrette
b) curare la valutazione dei collaboratori promuovendo azioni specifiche per accrescerne la professionalità e la competenza
c) assolvere ad attività di controllo connesse alle funzioni affidate, con particolare attenzione agli aspetti propri del controllo di gestione
APPLICARE CONOSCENZE SPECIALISTICHE
a) promuovere forme di aggiornamento professionale
b) diffondere le proprie conoscenze, informazioni e risorse con l'intento di favorire la tempestiva soluzione di problemi
c) confrontare/scambiare le conoscenze
EFFICACIA REALIZZATIVA
a) attuare i piani e i programmi definiti dagli organi competenti
b) gestire per obiettivi con conseguente controllo dei risultati
c) utilizzare le risorse umane, economiche e strumentali affidate secondo criteri di
Università degli Studi di Teramo Pag. 38 efficienza, efficacia ed economicità
LEADERSHIP E COMUNICAZIONE
INTERNA
a) promuovere il dialogo per la condivisione delle azioni
b) comunicare in modo efficace e trasparente
c) collaborare con il contesto interno ed esterno all'Amministrazione
DATI E REPORTISTICA
a) coordinare e programmare le attività attraverso reportistiche e aggiornamenti
b) intervenire nei processi operativi attraverso i monitoraggi
c) Precisione e chiarezza dei dati forniti
A.2.) Personale D con responsabilità
COMPETENZE Valutazione
da 0 a 4
INIZIATIVA
a) attuare i piani e i programmi definiti dagli organi competenti e/o dalla propria struttura
b) gestire per obiettivi con conseguente controllo dei risultati
c) utilizzare le risorse umane e strumentali affidate secondo criteri di efficienza, efficacia ed economicità
ACCURATEZZA E CONTROLLO
a) problem-solving, anticipare e risolvere i problemi con soluzioni efficaci, tempestive e tecnicamente corrette
b) curare la valutazione dei collaboratori promuovendo azioni specifiche per accrescerne la professionalità e la competenza
c) contribuire all’elaborazione e aggiornamento di dati ed indicatori per il monitoraggio dei risultati
ORIENTAMENTO ALL'UTENTE
a) promuovere iniziative per la comprensione dei bisogni dell'utente
b) promuovere iniziative di miglioramento dei servizi
c) rispettare e far rispettare le regole e i vincoli dell'organizzazione, promuovendo la qualità dei servizi
GESTIONE DEI COLLABORATORI
a) sviluppare la motivazione, il senso di appartenenza e l'utilità sociale del lavoro con collaboratori e colleghi
b) fornire chiari obiettivi / linee di indirizzo da seguire
c) promuovere il dialogo per la condivisione delle azioni
DATI E REPORTISTICA
a) programmare le attività
b) contribuire all’elaborazione e aggiornamento dei dati e indicatori utili
c) proporre azioni correttive nei confronti dei collaboratori per il raggiungimento dei risultati
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A.3.) Personale titolare di funzioni specialistiche
COMPETENZE Valutazione
da 0 a 4 (1)
INIZIATIVA
a) attuare i piani e i programmi definiti dagli organi competenti e/o dalla propria struttura
b) gestire per obiettivi con conseguente controllo dei risultati
c) utilizzare le risorse umane e strumentali affidate secondo criteri di efficienza, efficacia ed economicità
ACCURATEZZA E CONTROLLO
a) problem-solving, anticipare e risolvere i problemi con soluzioni efficaci, tempestive e tecnicamente corrette
b) curare la valutazione dei collaboratori promuovendo azioni specifiche per accrescerne la professionalità e la competenza
c) contribuire all’elaborazione e aggiornamento di dati ed indicatori per il monitoraggio dei risultati
ORIENTAMENTO ALL'UTENTE
a) promuovere iniziative per la comprensione dei bisogni dell'utente
b) promuovere iniziative di miglioramento dei servizi
c) rispettare e far rispettare le regole e i vincoli dell'organizzazione, promuovendo la qualità dei servizi
UTILIZZO E TRASFERIMENTO DEL
KNOW HOW
a) utilizza le proprie competenze specifiche proponendo soluzioni non prestabilite
b) fornisce supporto al proprio responsabile in modo efficace ed innovativo
c) promuovere il trasferimento delle proprie conoscenze agli altri
DATI E REPORTISTICA
a) programmare le attività
b) contribuire all’elaborazione e aggiornamento dei dati e indicatori utili
c) proporre azioni correttive nei confronti dei collaboratori per il raggiungimento dei risultati
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SCHEDA B) e Piano dei Tempi
Obiettivo Strategico ___________________________________
Obiettivo A) ………. Peso
Responsabile/ …..
Risorse N……..
indicatori
Cod. Risultati attesi Indicatore Fonti e/o modalità di calcolo Target
A.1.
A.2.
A.3.
N. OBIETTIVI OPERATIVI (Sintesi)
PESO % OBIETTIVO SUL TOTALE
OBIETTIVI
PIANO DEI TEMPI - ANNO ____
GENNAIO FEBBRAIO MARZO APRILE MAGGIO GIUGNO LUGLIO AGOSTO SETTEMBRE OTTOBRE NOVEMBRE DICEMBRE
1 A)…
2 B)…
3 C)…
4
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SCHEDA C)
Valutazione del Personale non responsabile di unità organizzativa
Valutazione del Personale B, C, D legata alla Premialità Nominativo Dipendente
Titolo del Progetto:
Nome Cognome valutato:
Descrizione sintetica del Progetto:
Obiettivi del Progetto:
Fasi e tempi del Progetto:
Risultati attesi:
Indicatori quantitativi-qualitativi:
Persone coinvolte:
Valutazione del raggiungimento degli obiettivi conseguiti dal gruppo del progetto
Valore raggiunto (da 0 a 4)
(1)
Criteri temporali Valore Atteso: da 0 a 4
Università degli Studi di Teramo Pag. 42 Criteri qualitativi Valore Atteso: da 0 a 4
Criteri quantitativi Valore Atteso: da 0 a 4
P u n t e g g i o i n t r e n t e s i m i (totale*30/12)
Valutazione del raggiungimento degli obiettivi conseguiti dal singolo nell’ambito del progetto
Valore raggiunto (da 0 a 4)
(1)
Precisione e cura realizzativa
Disponibilità verso l’utenza
Rispetto dei regolamenti interni
P u n t e g g i o i n s e t t a n t e s i m i
(totale*70/12)
P u n t e g g i o t o t a l e
( v o t o i n s e t t a n t e s i m i + v o t o i n t r e n t e s i m i )
Punteggio obiettivi/competenze 0,1-4 Equivalente in 70imi Equivalente in 30imi
0,1 2 1
0,2 4 2
0,3 5 2
0,4 7 3
0,5 9 4
0,6 11 5
0,7 12 5
0,8 14 6
0,9 16 7
1 18 8
1,1 19 8
1,2 21 9
1,3 23 10
1,4 25 11
1,5 26 11
1,6 28 12
1,7 30 13
1,8 32 14
1,9 33 14
2 35 15
2,1 37 16
2,2 39 17
2,3 40 17
2,4 42 18
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2,5 44 19
2,6 46 20
2,7 47 20
2,8 49 21
2,9 51 22
3 53 23
3,1 54 23
3,2 56 24
3,3 58 25
3,4 60 26
3,5 61 26
3,6 63 27
3,7 65 28
3,8 67 29
3,9 68 29
4 70 30