Descrizione delle singole attività
Cambi di domicilio, residenza (Iscrizioni anagrafiche dei cittadini italiani, comunitari e
extracomunitari). Il cambio di abitazione e/o residenza è la dichiarazione con la quale si afferma di avere la dimora abituale in una data città ad un determinato indirizzo; Autenticazioni di copie di
documenti, di sottoscrizioni e fotografie (L'autenticazione è l'attestazione da parte del pubblicoufficiale, limitatamente alla sfera di propria competenza, che una firma è resa dal dichiarante in sua presenza ed è quindi autentica; che la fotografia corrisponde alla persona che ne richiede la legalizzazione e che la copia del documento è conforme all'originale); Dichiarazioni sostitutive
dell'atto di notorietà (La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è il documento con cui ilcittadino può dichiarare numerose situazioni che lo riguardano, il documento non può contenere dichiarazioni di intenzioni, propositi per il futuro, procure e non può riguardare atti negoziabili);
liberatorie e passaggi di proprietà; Certificati di Anagrafe e Stato Civile e Certificati d'anagrafe storici e Tessere elettorali; accertamenti anagrafici (pratiche di irreperibilità, esclusione dalla
residenza e discordanze anagrafiche).
Personale assegnato
Grazia Azzaro matr. CR90016 - Funz. Dir. Amm. - Uff. Anagrafe e Stato Civile, si occupa dei cambi di domicilio e residenza, rilascia certificati e autentica atti, procedimenti anagrafici di irreperibilità, esclusione dalla residenza e discordanze anagrafiche ;
Maria Perrone matr. 7437- Istr. Contabile - Uff. Anagrafe e Stato Civile, si occupa del servizio dei cambi di domicilio e residenza, rilascia certificati e autentica atti, procedimenti anagrafici di irreperibilità, esclusione dalla residenza e discordanza anagrafica, stampa tessere elettorali e modelli F24 della Tari, gli è stata attribuita la firma per il rilascio carte d'identità;
Paola Grasso matr 6435- Coll. Amm. - Uff. Anagrafe e Stato Civile, si occupa dei cambi di residenza e domicilio, rilascio certificazione e autentica atti.
Personale, protocollo e pubblicazione degli atti della Circoscrizione; coordinamento delle attività
del personale della Circoscrizione inerenti: gestione dei buoni pasto, di fogli firma, ferie, malattie, missioni, permessi e recuperi, lavoro straordinario; Attività di protocollo: smistamento e consegna della posta degli uffici amministrativi comunali e degli uffici Circoscrizionali; Attività di
pubblicazione sul sito del Comune di verbali di Commissioni e Consigli Circoscrizionali,pubblicazione di proposte di Delibere Circoscrizionali.
Personale assegnato
Annamaria Musicò -matr. 7986- Op. Add. Uff.- cataloga e archivia, pubblica atti e convocazioni delle sedute di consiglio e commissioni circoscrizionali sul sito del Comune; si occupa del protocollo informatico e cartaceo, raccoglie le segnalazioni dei cittadini e dei consiglieri; stampa le tessere elettorali, rilascia i modelle F24 della Tari;
Anna Currò -matr. 6110- Op. Add. Uff.- si occupa della consegna e ritiro della corrispondenza e del
materiale presso l'Economato e altri uffici; contabilizza e inserisce al computer la presenza dei
consiglieri alle sedute; cura report sui servizi erogati dalla circoscrizione e delle patenti; stampa
tessere elettorali, effettua le fotocopie necessarie per il regolare funzionamento dell'ufficio e del
Consiglio.
Personale assegnato alla II Circoscrizione
Nome Cognome matr. Categoria Qualifica
Giuseppe Occhino 5959 D Dir. Sez. Amm.
Grazia Azzaro CR90016 D Funz. Dir. Amm. Part-time Maria Perrone 7437 C Istr. Contabile
Paola Grasso 6435 B Coll. Amm.
Anna Currò 6110 A Op. Add. Uffici
Anna Maria Musicò 7986 A Op. Add. Uffici Part-time
SERVIZIO III CIRCOSCRIZIONE
Servizi erogati dagli uffici circoscrizionali: rilascio certificazioni anagrafiche e di stato civile, cambi di abitazione, residenza, rilascio C.I.E. presso la I Circoscrizione, la V Circoscrizione, il Centro Servizi di Via Cile (V Circoscrizione) e Ufficio staccato di Via lago Grande (VI Circoscrizione), autenticazioni di copie di documenti e di sottoscrizioni, liberatorie e passaggi di proprietà, (solo presso le sedi delle Municipalità), rilascio tessere elettorali, stampa modelli F24 per pagamento TARI.
Al Segretario della Circoscrizione competono le seguenti attività: supporto organizzativo, informativo, amministrativo per le attività del Consiglio di Circoscrizione e delle Commissioni dii Circoscrizione; raccolta delle deliberazioni di competenza della Circoscrizione; gestione trattamento economico del Presidente di Circoscrizione e dei Consiglieri, ivi compreso il rimborso degli oneri ai datori di lavoro; raccolta e pubblicazione sul sito istituzionale - sezione
"Amministrazione Trasparente" dei dati ex art.14 D.Lgs n.33/2013 e ss.mm.ii; gestione dei rapporti tra il Consiglio Circoscrizionale ed il Sindaco, la Giunta ed il Consiglio Comunale; funzioni di Segretario Circoscrizionale nel rispetto del vigente regolamento comunale sul Decentramento;
organizzazione e coordinamento del personale e dei servizi decentrati degli uffici circoscrizionali istituzionali; supporto alle attività del Presidente e del Consiglio Circoscrizionale per le funzioni indicate nel regolamento per il decentramento, compreso, in via ordinaria, la verbalizzazione delle sedute; coordinamento e gestione attività proprie e/o delegate alle Circoscrizioni; cura la pubblicazione degli atti circoscrizionali e sovraintende alle relazioni con il pubblico;
predisposizione e adozione atti gestionali nelle materia delegate alla Circoscrizione.
Territorio
Gazzi – Mangialupi – Rione Aldisio – Ferrovieri – Cumia Superiore – Cumia Inferiore – Valle degli Angeli – Santo – Bordonaro – Palmara – Carrubbara – Monte Santo – Camaro Inferiore – Camaro – Bisconte – Cataratti.
Ulteriori precisazioni: dall’isolato 1 / 2 all’isolato 59 – Isolati ZIR (Ferrovieri, Gazzi, Mangialupi, Valle degli Angeli, Aldisio, Santo, Bordonaro, Cumia Inf., Cumia Sup., Palmara, Carrubara, Montesanto, Camaro Inf., Camaro Sup., Bisconte, Cataratti, Fondo Pistone).
Segretario dott.ssa Rosa Angela Bertolami , matr. 7629, cat. D, Direttore di Sezione Amministrativa Indirizzo
Municipalità - Plesso scolastico “La Pira” - Camaro S. Paolo (svincolo autostradale Messina centro) Contatti
tel. 090671521 e-mail: circoscrizione03@comune.messina.it
Orario certificazioni
Municipalità (Centro Civico): Lunedì , Martedi’ e Giovedì dalle 9,00 alle 12 ,00 Mercoledì e Venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12,00
Apertura pomeridiana Martedì dalle 15 alle 16,00
I passaggi di proprietà si effettuano il Lunedì ed il Mercoledì.
Attività ANAGRAFE:
- Certificazioni attestanti stati di famiglia storici e residenze storiche successive al 1999, la cui produzione è possibile solo ricorrendo ad un'attività informatica di ricerca negli schedari anagrafici.
- Attività di sportello rilascio certificazioni desunte dal sistema informatico.
AUTENTICAZIONI: Autentiche di firme e copie conformi nonché dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà ai sensi del DPR 445/2000 inerenti fatti e/o episodi già verificatesi; autentiche di firma su passaggi di proprietà di autoveicoli e motoveicoli sup. a 125 ecc; autentiche di foto.
Rilascio allo sportello di certificati anagrafici, di stato civile ed elettorali. Rilascio duplicati tessere elettorali.
CAMBIO DI DOMICILIO E RESIDENZA:
- Cambi di residenza
- Gestione dei procedimenti di variazione anagrafica del domicilio di soggetti italiani residenti nel Comune di Messina , di iscrizione anagrafica di soggetti provenienti da altri Comuni e dall'estero e per ricomparsa a
seguito di una precedente irreperibilità.
- Comunicazione ai cittadini dell'avvio del procedimento ovvero del preavviso di rigetto e/o del provvedimento di diniego.
-Richiesta di accertamenti al Corpo di Polizia Municipale.
-Gestione dei procedimenti di cancellazione per emigrazione in altri comuni.
-Gestione dei procedimenti di irreperibilità e relative notifiche fino alla sospensione della certificazione.
- Gestione delle convivenze anagrafiche. Gestione delle convivenze di fatto (Legge n. 76 del 20 maggio 2016) anche a seguito di cambio di domicilio –
- Passaggi di proprietà
- Atti di rettifica di variazioni anagrafiche derivanti da anomalie d'istruttoria e/o generate dal sistema informatico.
- Iscrizione dei senza fissa dimora (cittadini Italiani).
- Variazioni anagrafiche e dei toponimi.
RAPPORTI CON GLI ENTI
- Collegamenti con i Comuni, Prefettura, Elettorato, etc.
Personale assegnato alla III Circoscrizione Bertolami Rosa Angela 7629 dir. Sez.amm.va Bonarrigo Francesca 7134 op.add.uff.
De Luca Caterina 7962 op.add.uff.
Di Dio Busa’ Antonia 90065 funz.dir.vo Intilisano Anna Maria 5251 dunz.dir.vo Scozzafava Rosaria 5828 istr.amm.
SERVIZIO IV CIRCOSCRIZIONE
Servizi erogati dagli uffici circoscrizionali: rilascio certificazioni anagrafiche e di stato civile, cambi di abitazione, residenza, rilascio C.I.E. presso la I Circoscrizione, la V Circoscrizione, il Centro Servizi di Via Cile (V Circoscrizione) e Ufficio staccato di Via lago Grande (VI Circoscrizione), autenticazioni di copie di documenti e di sottoscrizioni, liberatorie e passaggi di proprietà, (solo presso le sedi delle Municipalità), rilascio tessere elettorali, stampa modelli F24 per pagamento TARI.
Al Segretario della Circoscrizione competono le seguenti attività: supporto organizzativo, informativo, amministrativo per le attività del Consiglio di Circoscrizione e delle Commissioni dii Circoscrizione; raccolta delle deliberazioni di competenza della Circoscrizione; gestione trattamento economico del Presidente di Circoscrizione e dei Consiglieri, ivi compreso il rimborso degli oneri ai datori di lavoro; raccolta e pubblicazione sul sito istituzionale - sezione
"Amministrazione Trasparente" dei dati ex art.14 D.Lgs n.33/2013 e ss.mm.ii; gestione dei rapporti tra il Consiglio Circoscrizionale ed il Sindaco, la Giunta ed il Consiglio Comunale; funzioni di Segretario Circoscrizionale nel rispetto del vigente regolamento comunale sul Decentramento;
organizzazione e coordinamento del personale e dei servizi decentrati degli uffici circoscrizionali istituzionali; supporto alle attività del Presidente e del Consiglio Circoscrizionale per le funzioni indicate nel regolamento per il decentramento, compreso, in via ordinaria, la verbalizzazione delle sedute; coordinamento e gestione attività proprie e/o delegate alle Circoscrizioni; cura la pubblicazione degli atti circoscrizionali e sovraintende alle relazioni con il pubblico;
predisposizione e adozione atti gestionali nelle materia delegate alla Circoscrizione.
Territorio
Gonzaga – Montepiselli – Gravitelli – Torre Vittoria – San Ranieri – Galletta Ulteriori precisazioni: dall’isolato 62 all’isolato 490 – dall’isolato A all’isolato Z (Gonzaga, Martinez, Montepiselli, Gavitelli, Fondo Sterio, Fondo Tornatola, Torrente Trapani, Fondo Galletta, Casazza, Torre Vittoria).
Segretario dott.ssa Daniela Oliva, matr.7293 , cat. D, Direttore di Sezione Amministrazione
Indirizzo
Centro Civico sede Via dei Mille is. 88 n. 257 Contatti
Telefono 090.2926017 – 090 46546 – fax 090.2923706 e-mail: circoscrizione04@comune.messina.it
circoscrizione04certificati@comune.messina.it; Riservato certificazione ad uso notifiche atti giudiziari (riservato Ordine degli Avvocati del Foro di Messina) ,
circoscrizione04anagrafe@comune.messina.it; attivo solo per la prenotazione del servizio di assistenza alla compilazione
Orario certificazioni
Certificazioni Anagrafiche e Stato Civile
Da Lunedì a Venerdì dalle ore 09,00 alle ore 12,00
orario pomeridiano Lunedì e Mercoledì dalle ore 15,00 alle ore 16,00 Cambi di domicilio/Residenza
Lunedì e mercoledì e venerdì dalle ore 9,00 alle 12,00 Orario pomeridiano: dalle ore 15,00 alle ore 16,00
SERVIZIO V CIRCOSCRIZIONE
Servizi erogati dagli uffici circoscrizionali: rilascio certificazioni anagrafiche e di stato civile, cambi di abitazione, residenza, rilascio C.I.E. presso la I Circoscrizione, la V Circoscrizione, il Centro Servizi di Via Cile (V Circoscrizione) e Ufficio staccato di Via lago Grande (VI Circoscrizione), autenticazioni di copie di documenti e di sottoscrizioni, liberatorie e passaggi di proprietà, (solo presso le sedi delle Municipalità), rilascio tessere elettorali, stampa modelli F24 per pagamento TARI.
Al Segretario della Circoscrizione competono le seguenti attività: supporto organizzativo, informativo, amministrativo per le attività del Consiglio di Circoscrizione e delle Commissioni dii Circoscrizione; raccolta delle deliberazioni di competenza della Circoscrizione; gestione trattamento economico del Presidente di Circoscrizione e dei Consiglieri, ivi compreso il rimborso degli oneri ai datori di lavoro; raccolta e pubblicazione sul sito istituzionale - sezione
"Amministrazione Trasparente" dei dati ex art.14 D.Lgs n.33/2013 e ss.mm.ii; gestione dei rapporti tra il Consiglio Circoscrizionale ed il Sindaco, la Giunta ed il Consiglio Comunale; funzioni di Segretario Circoscrizionale nel rispetto del vigente regolamento comunale sul Decentramento;
organizzazione e coordinamento del personale e dei servizi decentrati degli uffici circoscrizionali istituzionali; supporto alle attività del Presidente e del Consiglio Circoscrizionale per le funzioni indicate nel regolamento per il decentramento, compreso, in via ordinaria, la verbalizzazione delle sedute; coordinamento e gestione attività proprie e/o delegate alle Circoscrizioni; cura la pubblicazione degli atti circoscrizionali e sovraintende alle relazioni con il pubblico;
predisposizione e adozione atti gestionali nelle materia delegate alla Circoscrizione.
Territorio
Svizzero – Giostra – Basile – Ritiro – S. Licandro – Regina Elena – San Michele – Annunziata – Paradiso Ulteriori precisazioni: dall’isolato 491 all’isolato 525 (Giostra, Ritiro, Vill. Svizzero, S. Licandro, S. Michele, Annunziata, Paradiso)
Segretario dott.ssa Gambino Rita, matr. 5769, Direttore di Sezione di Ragioneria, Uff. d’Anagrafe e di Stato Civile
Indirizzo
Municipalità – Via Nicola Petrina, 2 - Villa Lina Contatti
telefono 090364495 fax 09043526 e-mail: circoscrizione05@comune.messina.it
Orari certificazioni Municipalità (Centro Civico):
da Lunedì a Venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 Apertura pomeridiana
Lunedì e Mercoledì dalle ore 15,00 alle ore 16,00
Front Office – apertura al pubblico da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 lunedì e mercoledì dalle ore 15,00 alle ore 16,00
Supporto alle attività della Segretaria Personale assegnato
Certo Gabriella 7402 Add. Reg. dati B Uff.le D'Anagrafe e di Stato Civile -Supporto alle attività della Segretaria Bartolomeo Grazia 7347 Add. Reg. dati B Uff.le D'Anagrafe e di Stato
civile Supporto alle attività della Segretaria
Molino Domenica 7411 Add. Reg. dati B Uff.le d'Anagrafe e Stato Civile supporto alle attività della Segretaria
D’angelo Giovanna 7311 Add. Reg. Dati B Uff.le D’ Anagrafe e Stato Civile
Strani Rodolfo 7327 Add. Reg. Dati B/3 Servizio Carte d’identità
Archivio-Presidenza- Commissini circoscrizionali- Gestione risorse umane – protocollo-Personale Personale assegnato
Flavia Sturniolo 8010 Operat.Add.Uff. AGestione personale e supporto alle
attività della Segretaria
Alu’ Calogero, matr. 7318 addetto. Reg.Dati.
Pulizia dei locali
Stracuzzi Domenica, matr. 8008 addetta Pulizie stabili comunali - A