PIANO PER LA FORMAZIONE DEL PERSONALE ATA

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ORGANIZZAZIONE

ORGANIZZAZIONE

FIGURE E FUNZIONI ORGANIZZATIVE

I Collaboratori della Dirigente Scolastica hanno attribuiti i seguenti compiti:

• Collaborazione all’aggiornamento del Piano Triennale dell’Offerta Formativa per il triennio 2022/2025;

• Collaborazione alla revisione dei precedenti

documenti della scuola e del Regolamento di Istituto;

• Collaborazione alla gestione dei provvedimenti

disciplinari a carico di alunni della Scuola Secondaria di primo grado;

• Collaborazione alle procedure di controllo dei documenti ufficiali della scuola (Controllo dei verbali dei Consigli di Classe, Interclasse e Intersezione;

Verbali relativi a provvedimenti disciplinari;

Documentazione relativa ad alunni in situazione di disagio, casi particolari; Programmazioni didattiche annuali; Registri dei docenti e simili);

• Partecipazione a tutte le commissioni e gruppi di lavoro;

• Facilitazione della comunicazione interna tra la Collaboratore

del DS

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presidenza e gli insegnanti, e tra la segreteria e i docenti, curando la corretta e tempestiva circolazione di avvisi e di informazioni;

• Supporto al lavoro della D.S. per documentazione e redazione di Circolari;

• Collaborazione alle procedure di controllo delle presenze in servizio, dei registri della flessibilità, dei permessi, della correttezza nell’adempimento dei propri doveri contrattuali di tutto il personale;

• Collaborazione alla stesura del Piano Annuale delle Attività, sue modifiche e convocazioni relative;

• Sostituzione della D.S. assente o impossibilitata in occasione dei consigli di Classe, Interclasse,

Intersezione;

• Sostituzione della D.S. assente o impossibilitata in occasioni pubbliche e ufficiali di vario tipo con precedenza a eventi che siano relativi alle scuole ubicate nel comune di servizio;

• Sostituzione della D.S. assente o impossibilitata nei rapporti riservati con l’utenza (colloqui con genitori, famiglie, servizi sociali e sanitari...) e nelle interazioni con gli enti pubblici e privati del territorio, di cui riferirà con scrupolo e tempestività alla D.S. stessa;

• Sostituzione della D.S. assente o impossibilitata in caso di eventi imprevisti e urgenti in primis riguardanti le scuole del comune di servizio (compreso

attribuzione permessi, approvazione piano sostituzioni predisposto da referenti di plesso, ricorso alle forze dell’ordine o all’intervento degli EE.LL. et similia).

• Laddove necessario e improrogabile le collaboratrici del DS sono delegate a firmare per conto della

Dirigente Scolastica assente o impossibilitata e solo dietro consenso della stessa anche atti amministrativi interni alla Scuola (ferie, permessi, circolari …).

PER TUTTE LE FUNZIONI:

• Collaborazione alla stesura del Piano Triennale

dell’Offerta Formativa per il triennio 2022/2025 in veste di coordinatore del gruppo di lavoro collegiale che si occuperà delle parti programmatiche e strutturali di propria competenza;

• Collaborazione con la D.S. e gli altri membri del Nucleo Interno di Valutazione della scuola al

monitoraggio e alla gestione delle azioni del Piano di Miglioramento che afferiscono all’area di competenza, nonché alla rendicontazione sociale prevista al termine del triennio.

PER LA FUNZIONE “EUROPA - LINGUE” (1 persona)

• Coordinamento progetti di certificazione Trinity/KET/Delf e potenziamento linguistico in generale;

• Ricognizione e supporto a eventuali progetti CLIL in corso di attivazione nell’Istituto;

• Promozione e diffusione nell’Istituto dei programmi Erasmus+ e eTwinning;

• Collaborazione alla pianificazione, stesura e

presentazione di progetti internazionali o comunque Funzioni

strumentali

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inerenti la specifica funzione per i quali si intenda eventualmente procedere a richiedere finanziamenti, con particolare riferimento all’Erasmus+ KA2;

• Ricognizione e supervisione di progetti curricolari (esperti esterni) o iniziative extrascolastiche legati al potenziamento delle lingue in tutti i plessi e gradi di scuola (gemellaggi attivi o da iniziare, campus estivi, partecipazione a mobilità/scambi, iniziative di formazione all’estero…).

PER LA FUNZIONE “ORIENTAMENTO” (1 persona)

• Predisposizione piano di azioni di orientamento per studenti classi terze secondaria in uscita e rapporti con le scuole superiori;

• Ricognizione fabbisogni dell’utenza in merito alle scelte di chi è in fase di passaggio da un ordine di scuola all’altro (questionari esplorativi, incontri …);

• Pianificazione e monitoraggio azioni di continuità interna tra i vari gradi di scuola;

• Collaborazione alla stesura di progetti o bandi che abbiano attinenza alle tematiche di competenza.

PER LA FUNZIONE “P.O.F.T.” (2 persone)

• Raccolta e analisi delle schede progetto annuali da presentare al Collegio dei Docenti;

• Revisione delle schede progetto con diretta

interlocuzione con i docenti referenti ove necessario;

• Monitoraggio e valutazione (in collaborazione con la D.S.) dei progetti POF;

• Revisione complessiva e aggiornamento del POFT 2022-2025.

PER LA FUNZIONE “SITO WEB” (1 persona)

• Cura del sito web della scuola e suo tempestivo aggiornamento;

• Supporto alla segreteria per la gestione della modalità digitale, con particolare riferimento agli sviluppi che coinvolgono il sito web;

PER LA FUNZIONE “REGISTRO ELETTRONICO” (1 persona)

• Cura del registro elettronico in funzione in tutti i plessi e gradi;

• Supporto alla segreteria per la gestione della modalità digitale, con particolare riferimento agli sviluppi che coinvolgono il registro elettronico;

• Supporto all’uso del registro elettronico a tutto il personale della scuola;

PER LA FUNZIONE "INTEGRAZIONE" (1 persona)

• Accoglienza e cura dei rapporti con i genitori e con gli alunni stranieri;

• Monitoraggio e raccolta dati relativi alle situazioni di maggior disagio;

• Indicazioni ai docenti nella predisposizione del PDP alunni stranieri;

• Rapporti con associazioni o altri enti presenti sul territorio come supporto all'educazione interculturale;

• Valutazione delle competenze linguistiche e generali dell'alunno straniero neo arrivato e proposta

assegnazione alle classi o alle sezioni più idonee;

• Trasmissione delle informazioni raccolte ai docenti delle classi/sezioni.

PER LA FUNZIONE “INCLUSIONE” (2 persone)

           • Coordinamento del GLI di istituto e indicazioni ai

docenti di sostegno sulla predisposizione dei PEI e PDP;

           • Collaborazione alla ripartizione del monte-ore

disponibile per sostegno-assistenza;

           • Monitoraggio di casi particolari in via di certificazione

104 o DSA;

          • Rilevazione casi BES e supporto alle docenti;

           • Cura dei rapporti con servizi sociali e sanitari pubblici

e privati;

           • Elaborazione di una proposta di Piano Annuale per

l’Inclusività PAI da proporre al Collegio;

           PER LA FUNZIONE “FORMAZIONE” (1 persona)

           • Aggiornamento e promozione della formazione dei

docenti rispondenti alle reali esigenze formative;

           • Ricognizione bisogni formativi;

           • Ricognizione offerte formative presenti sul territorio;

           • Valutazione delle richieste presentate da enti esterni

per interventi di formazione all’interno dell’istituto in collaborazione con la Dirigente Scolastica.

• Responsabile di norme e regole ufficiali di funzionamento della scuola;

• Pianificazione sostituzioni personale assente coadiuvato all’occorrenza dal Vice Coordinatore;

• Coordinamento generale delle attività didattiche e progettuali;

•

Adempimenti di inizio anno scolastico e rendicontazione di finale;

• Messa a punto dell'orario scolastico di plesso (accoglienza docenti supplenti, orario ricevimento docenti, ore eccedenti, recuperi ecc.); 

• Ritiro/consegna posta e materiali da e per la segreteria  

• Raccolta adesioni a iniziative generali;  

• Raccolta delle esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessarie al plesso;

• Redazione a fine anno scolastico dell'elenco degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria necessari nel plesso; 

• Portavoce delle necessità espresse dal personale scolastico; 

• Accoglienza e accompagnamento di visitatori esterni (persone del territorio, delle ASL, del Comune o comunque autorizzate) in visita nel plesso e controllo del regolare permesso della Direzione per poter accedere ai locali scolastici;  

•

Controllo e compilazione dei registri di presenza

di plesso

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