Riepilogo Giornate per Figura professionale

Rev.: 01 Data: 16/09/2013

Codice doc.: PRC_TEPRES CINECA Consorzio Interuniversitario pag. 10 di 10

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2.2.2 Riepilogo Giornate per Figura professionale

La quantificazione del progetto è stata effettuata sulla base della valutazione degli impegni per le attività di coordinamento, supporto alla configurazione del sistema, formazione ed assistenza specialistica nelle prime settimane di utilizzo del sistema. Eventuali variazioni di questi impegni sono da concordare con il Committente (in particolare per le attività tipicamente a consumo come il supporto, la formazione, ecc).

Nelle tabella che segue vengono riportati gli impegni concordati suddivisi per macroattività e figura professionale che la eroga.

Capo Progetto

Analista Consulente applicativo

Totali

Gestione del Progetto 3 0 0 3

Migrazione dei dati 0 10 7 17

Formazione 0 0 6 6

Messa in Esercizio e post-avvio

0 0 4 4

Trasferimento verso Altri sistemi

0 0 5 5

TOTALI 3 10 22 35

Via Magnanelli, 6/3 - 40033 Casalecchio di Reno (BO) Italy Tel. +39 051 6171411 Fax +39 051 2130222

www.cineca.it - clienti@cineca.it

Cod. Fiscale e C.C.I.A.A di Bologna 00317740371 – Partita IVA 00502591209

Altre sedi operative:

Segrate (MI), 20090 - Via R. Sanzio, 4 - Tel. +39 02 269951 - Fax +39 02 2135520 Roma, 00144 - Via Ciro il Grande, 16 - Tel. +39 06 5929281 - Fax +39 06 5913770 Roma, 00185 -Via dei Tizii, 6 - Tel. +39 06 444861 - Fax +39 06 4957083

Sistema di Gestione per la Qualità certificato UNI EN ISO 9001: 2008

Proposta di servizio protocollo n.

13241301 Rev. 0 Emessa in data 16 settembre 2013

Oggetto: Proposta di avvio del sistema U-GOV Programmazione Didattica

Destinatario:

Ragione Sociale: Università degli studi di Urbino “Carlo Bo”

Unità/struttura organizzativa SIA Sistema Informatico d'Ateneo Indirizzo: Via Aurelio Saffi, 2 – 61029 Urbino (PU)

P. IVA: 00448830414

Legale rappresentante: Prof. Stefano Pivato Alla c. a. di: dott. Luigi Botteghi

Referente CINECA Commerciale: Stefano Corsi [ s.corsi@cineca.it ] Tecnico: Fabio Dell’Erba [ fdellerba@kion.it ]

Dipartimento Soluzioni e Servizi per l'Amministrazione Universitaria

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CONTENUTI PREMESSA

La presente proposta di servizio ha ad ogni effetto di legge natura di proposta di affidamento di servizi. Per effetto della sua accettazione l’Università degli studi di Urbino “Carlo Bo” (di seguito UNIVERSITA’) affida a CINECA la predisposizione a beneficio di Università dei servizi in essa specificate.

In considerazione del fatto che il CINECA è un soggetto in house dei propri consorziati, ed essendo l’UNIVERSITA’ consorziata, i servizi oggetto della presente proposta di servizio vengono affidati a CINECA a seguito di semplice accettazione della proposta stessa da parte di UNIVERSITA’.

Conseguentemente, in base a quanto previsto dalla Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture nella Determinazione n. 4 del 7 luglio 2011 LINEE GUIDA SULLA TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI AI SENSI DELL’ARTICOLO 3 DELLA LEGGE 13 AGOSTO 2010, N. 136, il presente accordo non è sottoposto alle norme sulla tracciabilità di cui alla Legge 13 agosto 2010 n.136 (e non necessita del CIG).

Per lo svolgimento delle attività tecniche relative alla presente proposta di servizio, comprese le attività collegate alla realizzazione della proposta stessa, CINECA potrà avvalersi della società KION, società in house del CINECA, che ne è socio unico.

REQUISITI

Università ha chiesto l’attivazione del modulo U-GOV Didattica per dotarsi di uno strumento di progettazione che garantisca la predisposizione di un’offerta annuale e che regolamenti dei piani di studio coerenti con le indicazioni ministeriali.

Le stime per il Progetto U-GOV Programmazione Didattica si riferiscono alle seguenti attività:

Caricamento dei dati;

Formazione;

Predisposizione ambiente;

Supporto post-avvio.

Abbiamo stimato l’assistenza post-avvio, ovvero il supporto all’utilizzo del sistema successivamente all’attivazione in esercizio, in modo da garantire una copertura nei primi mesi di utilizzo.

I contenuti tecnici sono dettagliatamente esposti nell’allegato alla presente proposta:

Allegato 1 – “032-13KN UNIURB Project plan UgovDI ver.01”

Tutti gli allegati contenuti nella presente proposta di servizio costituiscono parte integrante della stessa.

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DATI ECONOMICI

1. Licenza d’uso e servizi correlati

Il sistema U-GOV Programmazione Didattica è concesso in uso non esclusivo.

La licenza d’uso del sistema è regolata da una convenzione rinnovabile di durata triennale, che prevede un canone annuale, da stipularsi tra UNIVERSITÀ e CINECA.

Il canone annuo (al netto dell’IVA di legge) per l’Ateneo è pertanto così determinato:

Canone annuale Costo

U-GOV Programmazione Didattica € 25.000,00

Il canone annuo comprende:

□ assistenza all’uso prestata tramite mezzi di comunicazione (telefono, fax, posta elettronica, videoconferenza, ecc.) e che comporti un intervento di durata non superiore alla mezza giornata;

□ manutenzione correttiva, normativa (anche per le eventuali personalizzazioni già eseguite) e migliorativa, intendendosi per migliorativa le funzioni aggiuntive che il CINECA valuterà di carattere ed interesse generale.

Il canone annuo NON comprende:

□ licenze d’uso DBMS Oracle;

□ attività di startup sistemistico (consulenza pre-installazione, predisposizione del software di base del server e dei client, installazione Oracle Server e creazione istanze, installazione sistema, configurazione del backup, formazione al personale tecnico);

□ gestione del sistema e interventi sistemistici di manutenzione straordinaria (es. aggiornamenti, ripristino DB, spostamento DB su altro server, modifica dell’istanza Oracle);

□ attività di startup applicativo (configurazione del sistema, caricamento e pulizia dati, formazione e assistenza all’avvio);

□ assistenza all’uso che comporti un intervento di durata superiore alla mezza giornata o resa fuori del CINECA;

□ servizi a progetto: formazione, consulenza. Si intendono per servizi consulenziali le attività che richiedano analisi dei requisiti dell’Università (es. configurazione dei diversi moduli, migrazione dati, interfacciamento con altri applicativi in uso);

□ realizzazione di procedure personalizzate o modifiche personalizzate del software che il CINECA non ritenga di interesse generale.

2. Servizi

Al fine di sintetizzare la presentazione dei dati economici, riportiamo le macro-attività per l’avvio del sistema per quantificarne l’onere economico.

L’avvio del sistema U-GOV Programmazione Didattica richiede le seguenti attività:

Predisposizione ambiente applicativo;

Caricamento offerta formativa e migrazione dati di base;

Formazione e supporto post-avvio.

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Il costo di avvio del modulo U-GOV Didattica comprensivo dell’attività di project management e del forfait dei costi di trasferta al netto dell’IVA di legge è di € 30.180,00 , come risulta dal dettaglio riportato nella seguente tabella:

ATTIVITA' PROFILO PROF.LE GG/U TARIFFA COSTO

Gestione del progetto Capo progetto 2 € 1.000,00 € 2.000,00

Migrazione dati Data Base Admin. 11 € 930,00 € 10.230,00

Consulente applicativo 4 € 725,00 € 2.900,00

Formazione Consulente applicativo 6 € 725,00 € 4.350,00

Supporto per l’avvio in produzione e assistenza post-avvio

Consulente applicativo 12 € 725,00 € 8.700,00

Totale attività di avvio ³⁵ € 28.180,00

Trasferte 10 € 200,00 € 2.000,00

3. Condizioni praticate e riepilogo dei costi

Nella seguente tabella sono riepilogati i costi per l’avvio del modulo U-GOV Didattica nel biennio 2014-2015

Servizi 2014 2015

Canone annuo € 0,00 € 25.000,00

Servizi di avviamento € 30.000,00 € 0,00

TOTALE € 30.180,00 € 25.000,00

Il canone annuo del verrà regolamentato da apposita convenzione da stipularsi tra le parti.

CONDIZIONI DI PAGAMENTO E MODALITA’ DI FATTURAZIONE

I pagamenti dovranno avvenire a mezzo bonifico bancario a 60 giorni data fattura, con accredito da effettuarsi sui seguenti conti correnti bancari dedicati intestato a CINECA:

Conto di tesoreria:

CARISBO FIL. 05010 - Via Santo Stefano, 39 - 40125 Bologna Conto n. 06700500005E

ABI 06385 CAB 02437 CIN D

IBAN IT17D063850243706700500005E

Conto Bankit (attuazione art. 35 commi 8-13 d.l. 24/01/2012 n.1) : Numero Conto: 0151884

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ESTENSIONE TEMPORALE DEI SERVIZI OFFERTI

I servizi saranno resi a partire dal mese di ottobre del 2013 e termineranno nel primo semestre 2014.

EVENTUALI ULTERIORI CONDIZIONI GENERALI DEL CONTRATTO

L’erogazione dei servizi è subordinata all’accettazione della presente proposta di servizio, che può essere inviata via fax al numero 051 2130220.

Per accettazione UNIVERSITA’ deve trasmettere la presente proposta di servizio controfirmata.

TITOLARITA’ DEL DIRITTO D’AUTORE

Tutti i diritti di sfruttamento economico dell’oggetto della presente proposta sono riservati al Cineca. I programmi, le procedure, la documentazione tecnica ed ogni altro materiale non potranno pertanto essere in alcun modo utilizzati al di fuori di quanto espressamente previsto nella presente proposta.

EVENTUALI ALLEGATI

Allegato 1 – “032-13KN UNIURB Project plan UgovDI ver.01”

OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il Cineca si impegna a mantenere riservate le informazioni relative alle attività del Cliente di cui potrà venire a conoscenza nell’erogazione dei servizi oggetto della presente proposta di servizio.

Tale obbligo di riservatezza si intende esteso anche al periodo successivo all’erogazione della prestazione, fino a quando le suddette informazioni non vengano divulgate ad opera del Cliente, oppure divengano di dominio pubblico.

FIRMA DEL CINECA (per approvazione e riesame)

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TIMBRO E FIRMA DEL CLIENTE Per accettazione

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Data _________________

In caso di accettazione indicare di seguito l’indirizzo di fatturazione se differente da quello indicato nel campo “destinatario” della prima pagina della presente Proposta di servizio:

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MODALITA’ INVIO FATTURA

Con la presente Vi autorizziamo ad inviare a mezzo e-mail le fatture da Voi emesse nei Nostri confronti in sostituzione della copia su supporto cartaceo.

A tal fine si dichiara che l'indirizzo e-mail al quale si chiede di inviare le previste fatture è il seguente: ____________________________

TIMBRO E FIRMA DEL CLIENTE