- predisposizione di atti deliberativi e comunicazioni attinenti ad argomenti comuni al Servizio Attività Edilizia e del Servizio Paesaggio;
- attività amministrativa di supporto alle attività degli uffici del Servizio Attività Edilizia e del Servizio Paesaggio, in collegamento e collaborazione con i responsabili di procedimento;
- gestione diritto di prelazione;
- trasmissione mensile elenco provvedimenti all’Albo Pretorio – gestione GPU web;
- adempimenti ISTAT;
- anagrafe tributaria;
- accesso agli atti dei consiglieri comunali in materia di contabilità;
- redazione delle note tecnico giuridiche a supporto dell’ufficio Abusi e contenzioso per la predisposizione di relazioni e memorie da inviare all’Avvocatura Civica, da utilizzare nell’ambito di procedimenti di giustizia amministrativa relativi all’ufficio;
- aggiornamento dello schedario informatico delle pratiche edilizie (Lotus) conformemente all’archiviazione in GPE delle vecchie pratiche effettuata dal personale tecnico per il corretto reperimento delle pratiche in archivio;
- controllo del collegamento delle pratiche coerentemente con la nuova procedura di archiviazione delle pratiche in GPE in collaborazione con il sig. Massimiliano Bonagrazia del Settore Affari Istituzionali ed Appalti in conformità alle disposizioni dei Dirigenti di Settore;
- trasmissione mensile al dirigente dell’elenco delle criticità individuate inerenti il caricamento e collegamento delle pratiche edilizie secondo le nuove modalità entrate in vigore il 16.11.2015, per la successiva archiviazione;
- controllo contabile a fine istruttoria dopo la consegna da parte dei tecnici istruttori delle pratiche per la verifica dell’effettivo incasso delle varie tipologie di versamenti;
- registrazione in GPE degli estremi di pagamento;
- registrazione delle monetizzazioni scomputandole dettagliatamente nelle varie voci per la trasmissione della relazione annuale al Settore Pianificazione Territoriale e urbanistica;
- protocollazione informatica della propria posta in uscita;
- creazione del fascicolo informatico delle pratiche di competenza.
- riscontri e tenuta della registrazione di tutti gli incassi tramite il POS;
- imputazione e verifiche contabile di tutte le entrate che mensilmente il Servizio Ragioneria attribuisce al Servizio Attività Edilizia e del Servizio Paesaggio (Diritti di segreteria, spese tecniche, accesso agli atti, monetizzazioni, sanzioni di cui al Dpr 380/2001, sanzioni di cui al D.lgs.
42/2004 e contributo di costruzione) entro cinque giorni dalla comunicazione della Ragioneria, così come previsto dal Regolamento di Contabilità;
- rapporti con il Servizio Ragioneria e Finanze in relazione alle verifiche contabili del Servizio Attività Edilizia e del Servizio Paesaggio;
- gestione scadenziario pagamenti e sanzioni;
- procedimenti di recupero coattivo dei crediti e rapporti con l’ente di riscossione;
- gestione delle comunicazioni delle scadenze per i versamenti delle rate del contributo di costruzione relativo a titoli abilitativi;
- dinieghi al rimborso, avvisi di morosità, ingiunzioni di pagamento, escussioni e provvedimenti di irrogazione della sanzione amministrativa per ritardato pagamento;
- verifica preventiva dei contenuti e dell’adeguatezza delle Fideiussioni bancarie/Polizze fidejussorie assicurative trasmesse a copertura del contributo di costruzione;
- gestione delle comunicazioni di svincolo Fidejussioni bancarie / Polizze fidejussorie di cui sopra;
- rendicontazione mensile all’ufficio entrate dell’incassato e aggiornamento proiezioni per l’anno;
- trasmissione al Ministero del Tesoro delle rilevazioni delle concessioni beni propri ex art.2, c.222 L.191/2009;
- trasmissione al Ministero del Tesoro direzione regionale delle attestazioni di restituzione delle oblazione dopo l’attivazione del tecnico per il sopralluogo
- inserimento in Lotus “segnalazioni qualificate all’Agenzia delle Entrate” delle istruttorie a seguito degli accertamenti inviati, in collaborazione con gli altri uffici;
- gestione rapporti con Assoriscossione srl e Uniriscossioni spa;
- compilazione per la Corte dei Conti di parte della relazione di cui all’art.148 del TUEL “relazione del sindaco”
- gestione in collaborazione con la tesoreria e la ragioneria dei depositi cauzionali provvisori;
- monitoraggio mensile dell’attività (prodotti e tempi).
- individuazione della documentazione inerente la perdita di gettito per l’errata applicazione della ritenuta d’acconto nei bonifici fiscali e compilazione ed invio della richiesta di rimborso alla competente Agenzia delle Entrate con la documentazione raccolta (art. 37 e 38 del Dpr. n.
602/73);
- compilazione della relazione al conto annuale – ex art.60 del D.lgs n.165/2001;
- gestione delle comunicazioni degli importi interessi legali relativi al pagamento delle rate del contributo di costruzione relative a titoli abilitativi;
- gestione della rateizzazione delle sanzioni amministrative relative ad accertamento di conformità urbanistica e controllo dell’introito;
- gestione parte amministrativo-contabile Commissione Edilizia;
- verifica dei versamenti per diritti di segreteria e spese tecniche;
- predisposizione determinazioni di rimborso contributo di costruzione, diritti di segreteria e spese tecniche;
- fatturazione mensile;
- determinazioni di rimborso e ricognitorie delle entrate;
- Coordinamento delle procedure contabili, nella fattispecie:
- controllo della predisposizione e gestione di previsioni di bilancio pluriennale, di P.E.G. riequilibri, assestamento e rendiconto, in conformità alle disposizioni del Dirigente di Settore;
- monitoraggio di scadenze pagamenti e rateizzazioni, inclusa gestione contabile pratiche SUAP di edilizia produttiva,
- estrazione dati per il personale sopra individuato delle note per eventuale conguaglio costo di costruzione in forza della determina dirigenziale n. del 2013 e successiva n. del 2014 sulla base delle sentenze del TAR Veneto – Sezione Seconda, la n. 181/2011 e la n. 189/2011.
Personale assegnato:
Responsabile dei procedimenti relativi all’ufficio: dott. Lara Bergamo (cat. D3/1).
istruttori:
sig.ra Michela Corazza (cat. C5/1) con funzioni vicarie di responsabile del procedimento;
rag. Luisa Conte (cat. B7/3);
La rag. Luisa Conte insieme alla sig.ra Michela Corazza sono inoltre responsabili del controllo a campione dell’inserimento dati delle pratiche del Servizio nel programma GPE (Gestione Pratiche Edilizie), in collaborazione con il Geom. Davide Sartoretto e il geom. Stefano Barnaba secondo i criteri individuati dal dirigente.
La dott. Lara Bergamo è inoltre consulente su disposizioni del dirigente dei procedimenti di attività produttive a carattere contabile (controlli contabili, sanzioni, ecc. ) specificamente individuati dal dirigente.
2. di ribadire che l’organizzazione interna del Servizio Sportello Unico per le attività produttive (SUAP), del Servizio Attività Produttive e Turismo, del Servizio Paesaggio e Servizio Attività Edilizia non ha riflessi sul rapporto di lavoro ma viene attuata solo per rendere la struttura funzionale al raggiungimento degli obiettivi e dei risultati;
3. di precisare, altresì, che l’assegnazione del personale, così come specificata nel presente provvedimento, non è di tipo rigido ma flessibile in base alle effettive esigenze di ogni Unità Organizzativa del Settore. Ai sensi dell’art. 52 del D.Lgs. n. 165/2011, nonché ai sensi dell’art. 3 del Nuovo Ordinamento Professionale 31.03.1999 e del contratto individuale di lavoro, i dipendenti potranno essere assegnati a tutte le mansioni ascrivibili alla categoria di appartenenza, in quanto professionalmente equivalenti e pertanto esigibili.
4. di conferire ai sotto indicati nominativi funzioni vicarie con poteri di firma del Dirigente del Settore Sportello Unico e Turismo nei soli periodi di assenza o impedimento dal servizio:
alla dott. Daniela Pivato le funzioni vicarie per il Servizio Attività Produttive e Turismo, con delega di firma di atti e provvedimenti (compresi gli adempimenti generali SUAP del servizio di competenza ed adempimenti legati ad endoprocedimenti SUAP di Enti terzi), con particolare riferimento alle richieste di conformazione SCIA e prese d’atto, delle comunicazioni ai sensi dell’art. 10 bis della L. 241/90, di quelle riguardanti assunzioni di spesa e liquidazioni, delle autorizzazioni allo svolgimento di lavoro straordinario e relativa rendicontazione;
all’arch. Pamela Andriolo le funzioni vicarie per il Servizio Attività Edilizia, con delega di firma di atti e provvedimenti, (compresi gli adempimenti generali SUAP del servizio di competenza ed adempimenti legati ad endoprocedimenti SUAP di Enti terzi), con particolare riferimento alle richieste di conformazione SCIA e prese d’atto, delle comunicazioni ai sensi dell’art. 10 bis della L.
241/90, degli esiti istruttori relativi a pratiche edilizie, di quelle riguardanti assunzioni di spesa e liquidazioni, delle autorizzazioni allo svolgimento di lavoro straordinario e relativa rendicontazione.
Inoltre le funzioni vicarie assegnate all’arch. Pamela Andriolo sono relative anche alle attività generali di responsabile SUAP con particolare riferimento alle procedure di definizione di procedimenti unici SUAP come previsto nella sezione relativa all’organizzazione del Servizio Sportello Unico Attività Produttive sopra riportato;
All’arch. Elvira Rossi la delega di firma di atti e provvedimenti riguardanti il Servizio Paesaggio;
5. di stabilire:
che in caso di assenza o impedimento del dirigente le funzioni dirigenziali relative al Servizio Attività Edilizia sono assunte dal funzionario titolare di posizione organizzativa individuato nel presente provvedimento;
che i periodi di assenza per ferie dei funzionari titolari di posizione organizzativa devono essere concordati in fase di programmazione con il dirigente prima dell’invio della richiesta tramite piattaforma interna;
che nei periodi di assenza del funzionario PO del Servizio Attività Edilizia (arch. Pamela Andriolo) in sua sostituzione dovrà essere garantita la presenza dell’ing. Daniele Celeghin che avrà funzioni di referente apicale in qualità di funzionario apicale D5 per il Servizio Attività Edilizia;
di riservarsi la vigilanza sull’attività svolta e l’emanazione di direttive per lo svolgimento dell’attività medesima”;
che nei periodi di assenza per ferie del funzionario PO del Servizio Attività Produttive e Turismo (dott. Daniela Pivato) dovrà essere garantita la presenza del funzionario di pari categoria (dott.
Franco Santinelli);
che in caso di assenza o impedimento del dirigente, in sua sostituzione dovrà essere garantita la presenza dell’arch. Elvira Rossi, in qualità di referente per il Servizio Paesaggio;
che in caso di assenza programmata dei responsabili dei procedimenti deve essere garantita la presenza del funzionario/istruttore individuato dalla presente determinazione in qualità di viceresponsabile/referente,
che tali criteri si applicano nella predisposizione del piano ferie e comunque in tutti i casi di assenza programmabile, fermo restando che le richieste di ferie in contrasto con i suddetti criteri non potranno essere assentite;
che il piano ferie riguardante il Settore viene approvato ufficialmente dal dirigente;
in particolare per il Servizio Attività Produttive e Turismo in caso di straordinaria ed eccezionale assenza del dirigente di settore e del funzionario PO:
a) che nei periodi di assenza del funzionario PO del Servizio Attività Produttive e Turismo (dott. Daniela Pivato) in sua sostituzione dovrà essere garantita la presenza del dott.
Franco Santinelli che avrà funzioni di referente apicale in qualità di funzionario apicale D5 per il Servizio Attività Produttive e Turismo;
b) di conferire al dott. Franco Santinelli la firma di atti e provvedimenti riguardanti le materie di cui il dott. Santinelli è responsabile del procedimento, in base alla presente determinazione nonché degli altri responsabili dei procedimenti del servizio in caso di assenza;
c) di conferire alla rag. Sabina Barzan la firma di atti e provvedimenti riguardanti le materie di cui la rag. Sabina Barzan è responsabile del procedimento;
d) di conferire ai responsabili dei procedimenti in servizio le funzioni vicarie del Servizio Attività produttive e Turismo, in casi imprevisti ed eccezionali di contestuale assenza del Dirigente, del funzionario PO e della rag. Sabina Barzan o del dott. Franco Santinelli;
e) di riservarsi la vigilanza sull’attività svolta e l’emanazione di direttive per lo svolgimento dell’attività medesima”.
7. di delegare:
alla dott. Daniela Pivato la programmazione delle ferie del personale del Servizio Attività produttive e Turismo, in conformità con i criteri stabiliti dal presente provvedimento e la firma delle ferie, dei permessi e dei congedi del personale assegnato al Servizio Attività Produttive, anche nei casi in cui il dirigente è in servizio;
all’arch. Pamela Andriolo la programmazione delle ferie del personale del Servizio Attività edilizia, in conformità con i criteri stabiliti dal presente provvedimento;
8. di riservarsi l’approvazione delle ferie, dei permessi e dei congedi del personale assegnato al Servizio Sportello Unico per le attività produttive (SUAP), al Servizio Attività Edilizia e Servizio Paesaggio;
9. di stabilire che ciascun Servizio procede al monitoraggio mensile dell’attività ai fini della predisposizione dei report mensili ed annuali dell’attività;
10. di dare atto che il presente provvedimento di organizzazione ha valore di delega, a tutti gli effetti, ai sensi dell’art. 25 bis del Regolamento del Nuovo Sistema di Direzione dell’Ente;
11. di partecipare, per opportuna quanto doverosa conoscenza, il presente atto al sig. Sindaco, al sig.
Vicesindaco agli Assessori di reparto, al Segretario Generale, ai Dirigenti di Settore ed al Personale dipendente del Settore.
AI SENSI DELL’ARTICOLO 183 COMMA 7 DEL D.LGS. N. 267/2000 IL PRESENTE ATTO NON NECESSITA DEL VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA IN QUANTO NON COMPORTA IMPEGNO DI SPESA