MAPPATURA E ANALISI DEI PROCESSI AMMINISTRATIVI DELL' UNIVERSITA' DI PISA: IL CASO DELL'UNITA' DOTTORATI DI RICERCA E DEL DIPARTIMENTO DI SCIENZE DELLA TERRA

(1)

D

IPARTIMENTO DI

I

NGEGNERIA DELL

’E

NERGIA

,

DEI

S

ISTEMI

,

DEL

T

ERRITORIO E DELLE

C

OSTRUZIONI

RELAZIONE PER IL CONSEGUIMENTO DELLA

LAUREA MAGISTRALE IN INGEGNERIA GESTIONALE

Mappatura E Analisi Dei Processi Amministrativi

Dell’ Università Di Pisa:

Elaborati tecnici

RELATORI IL CANDIDATO

Prof. Gionata Carmignani Alessia Di Croce

Sessione di laurea del 24/09/2014 Anno accademico 2013/2014

(2)

(3)

SOMMARIO

1 ELABORATI TECNICI DEI PROCESSI DELL’UNITA’ DOTTORATI DI RICERCA ... 1 1.1 SCHEDE PROCESSO ... 1 DEFINIZIONE DELL’OFFERTA DOTTORALE ANNUALE ... 1 1.1.1

GESTIONE DELLA PROCEDURA CONCORSUALE ... 2 1.1.2

GESTIONE DELLA CARRIERA DOTTORALE ... 3 1.1.3

GESTIONE ANAGRAFE E BANCHE DATI MINISTERIALI... 4 1.1.4

1.2 DIAGRAMMA INTERFACCE CON L’ESTERNO ... 5 MACROPROCESSO DEFINIZIONE DELL’OFFERTA DOTTORALE ANNUALE ... 5 1.2.1

MACROPROCESSO GESTIONE DELLA PROCEDURA CONCORSUALE ... 5 1.2.2

MACROPROCESSSO GESTIONE DELLA CARRIERA DOTTORALE ... 6 1.2.3

MACROPROCESSO GESTIONE ANAGRAFE E BANCHE DATI MINISTERIALI ... 6 1.2.4

1.3 MAPPATURE IDEF 0 ... 7 INQUADRAMAENTO MACROPROCESSI ... 7 1.3.1

DEFINIZIONE DELL’OFFERTA DOTTORALE ANNUALE ... 8 1.3.2

GESTIONE DELLA PROCEDURA CONCORSUALE ... 11 1.3.3

GESTIONE DELLA CARRIERA DOTTORALE ... 16 1.3.4

1.4 MAPPATURA BPMN ... 19 DEFINIZIONE DELL’OFFERTA DOTTORALE ANNUALE ... 19 1.4.1

REDAZIONE ED EMANAZIONE BANDO DI CONCORSO ... 20 1.4.2

NOMINA COMMISSIONI E SELEZIONE CANDIDATI... 21 1.4.3

VERIFICA ATTI CONCORSUALI E PUBBLICAZIONE GRADUATORIE ... 22 1.4.4

GESTIONE DEGLI SCORRIMENTI... 22 1.4.5

GESTIONE DELLE IMMATRICOLAZIONI ... 23 1.4.6

GESTIONE DEL FRONT’OFFICE ... 24 1.4.7

GESTIONE ATTI DI CARRIERA ... 25 1.4.8

GESTIONE DEL CONSEGUIMENTO DEL TITOLO ... 28 1.4.9

2 ELABORATI TECNICI DEI PROCESSI DEL DIPARTIMENTO DI SCIENZE DELLA TERRA ... 30 2.1 SCHEDE PROCESSO ... 30 GESTIONE DEL BUDGET ... 30 2.1.1

AMMINISTRAZIONE DEL FONDO ECONOMALE ... 31 2.1.2

GESTIONE RICHIESTE DI ACCESSO A DOCUMENTI DEL DIPARTIMENTO ... 32 2.1.3

GESTIONE VIAGGI E LEZIONI FUORI SEDE ... 33 2.1.4

GESTIONE DEI CORSI DI DOTTORATO ... 34 2.1.5

GESTIONE DEI CONTRIBUTI ISTITUZIONALI ... 35 2.1.6

(4)

GESTIONE DI UN CONTRATTO DI INCARICO DI INSEGNAMENTO ... 36

2.1.7 GESTIONE DI UN CONTRATTO OCCASIONALE DI SUPPORTO ALLA RICERCA ... 37

2.1.8 GESTIONE DEGLI ACQUISTI ... 38

2.1.9 GESTIONE DELLE MISSIONI ... 39

2.1.10 GESTIONE DEL CONTO TERZI ... 40

2.1.11 GESTIONE DELL’INFORMAZIONE E DELLA COMUNICAZIONE DELL’ATTIVITA’ 2.1.12 DIDATTICA ... 41

GESTIONE DEL TEST D’INGRESSO ... 42

2.1.13 GESTIONE DEI TIROCINI ... 43

2.1.14 GESTIONE STUDENTI PART-TIME COUNSELING ... 44

2.1.15 GESTIONE DEGLI ORDINAMENTI E REGOLAMENTI DIDATTICI ... 45

2.1.16 PROGRAMMAZIONE DELLA DIDATTICA ... 46

2.1.17 VALUTAZIONE DELLA DIDATTICA ... 47

2.1.18 GESTIONE ORARIO LEZIONI ... 48

2.1.19 GESTIONE DEGLI APPELLI DI LAUREA ... 49

2.1.20 GESTIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI ... 50

2.1.21 GESTIONE BORSE E ASSEGNI DI RICERCA ... 51

2.1.22 SUPPORTO AL DIRETTORE E ORGANI DI DIPARTIMENTO ... 52

2.1.23 GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PATRIMONIO MOBILIARE... 53

2.1.24 GESTIONE PROTOCOLLO E ARCHIVIO ... 54

2.1.25 GESTIONE DELLE ATTIVITÀ CON IMPATTO SULLA CARRIERA DI PERSONALE 2.1.26 DOCENTE E T.A... 55

GESTIONE UTENZE TELEFONICHE ... 56

2.1.27 GESTIONE ASSICURAZIONI ... 57

2.1.28 2.2 DIAGRAMMA DI INTERFACCIA CON L’ESTERNO ... 58

2.3 MAPPATURA IDEF 0 ... 59

2.4 MAPPATURA BPMN ... 78

GESTIONE DEL BUDGET ... 78

2.4.1 GESTIONE DEL FONDO ECONOMALE ... 79

2.4.2 CONTO TERZI ... 80

2.4.3 CONTRATTI PER INCARICHI DI INSEGNAMENTO ... 81

2.4.4 GESTIONE CONTRATTI OCCASIONALI DI SUPPORTO ALLA RICERCA ... 82

2.4.5 GESTIONE DEGLI ACQUISTI ... 83

2.4.6 GESTIONE DI UNA GARA PER L’ACQUISTO DI UN’ATTREZZATURA SCIENTIFICA ... 84

2.4.7 GESTIONE DELLE MISSIONI ... 85

2.4.8 GESTIONE DEI PROGETTI DI RICERCA ... 86

2.4.9 GESTIONE DEI CONTRIBUTI ISTITUZIONALI ... 87

2.4.10 GESTIONE DELLE BORSE E DEGLI ASSEGNI ... 88

2.4.11 PROGRAMMAZIONE DELLA DIDATTICA ... 89 2.4.12

(5)

GESTIONE ORARIO DELLE LEZIONI ... 90 2.4.13

GESTIONE RICHIESTE DI ACCESSO DOCUMENTI DEL DIPARTIMENTO ... 91 2.4.14

GESTIONE DEGLI APPELLI DI LAUREA ... 92 2.4.15

GESTIONE DEI CORSI DI DOTTORATO ... 93 2.4.16

GESTIONE DEI TIROCINI ... 94 2.4.17

GESTIONE STUDENTI PART-TIME COUNSELING ... 95 2.4.18

GESTIONE DEL TEST D’INGRESSO ... 96 2.4.19

GESTIONE VIAGGI E LEZIONI FUORI SEDE ... 97 2.4.20

VALUTAZIONE DELLA DIDATTICA ... 98 2.4.21

GESTIONE ATTIVITA’ DI SUPPORTO A CARRIERE PERSONALE T.A... 99 2.4.22

GESTIONE DELLA PROTOCOLLO E ARCHIVIO ...100 2.4.23

GESTIONE AMMINISTRATIVA PATRIMONIO MOBILIARE ...101 2.4.24

SUPPORTO AGLI ORGANI DI DIPARTIMENTO ...102 2.4.25

(6)

1 ELABORATI TECNICI DEI PROCESSI DELL’UNITA’ DOTTORATI DI

RICERCA

1.1 SCHEDE PROCESSO

DEFINIZIONE DELL’OFFERTA DOTTORALE ANNUALE 1.1.1

DENOMINAZIONE PROCESSO

Definizione dell’offerta dottorale annuale

PROCESSI DI PRIMO LIVELLO

Predisposizione normativa in materia di programmazione nuovi cicli e accreditamento Configurazione piano di offerta dottorale annuale

VINCOLI Normativi e regolamentari, temporali, budget, organizzativi

RISORSE: PERSONE 3 risorse amministrative più responsabile di unità,

coordinatrice de settore, dirigente

STRUMENTI

Tecnologici e finanziari

TEMPO COMPLESSIVO Marzo-giugno: 4 mesi

CLIENTI DEL PROCESSO Miur, anvur, finanziatori, dipartimenti, studenti, organi centrali

di ateneo e uffici amministrazione centrale

PROPRIETARIO DEL PROCESSO

Direzione didattica e servizi agli studenti-settore laureati-dottorati di ricerca

PROCESSI CORRELATI

Gestione anagrafe e banche dati ministeriali, gestione della procedura concorsuale

(7)

GESTIONE DELLA PROCEDURA CONCORSUALE 1.1.2

DENOMINAZIONE PROCESSO Gestione della procedura concorsuale

PROCESSI DI PRIMO LIVELLO

Redazione ed emanazione bando di concorso Nomina commissioni e selezione candidati

Verifica atti concorsuali e pubblicazione graduatorie Gestione scorrimenti

VINCOLI Organizzativi, temporali, regolamentari

RISORSE: PERSONE Responsabile di processo, 3 dipendenti,

STRUMENTI

Tecnologici, finanziari

TEMPO COMPLESSIVO Giugno-novembre: 6 mesi

CLIENTI DEL PROCESSO Dipartimenti, candidati, commissioni di concorso, miur

Direzione didattica e servizi agli studenti-settorelaureati-dottorati di ricerca

(8)

GESTIONE DELLA CARRIERA DOTTORALE 1.1.3

Gestione della carriera dottorale

ATTIVITÀ _{Gestione immatricolazioni}

Gestione del front-office Gestione atti di carriera

VINCOLI Temporali, organizzativi, regolamentari, procedurali

RISORSE: PERSONE Responsabile di unità, 3 dipendenti

STRUMENTI

Tecnologici

TEMPO COMPLESSIVO 0-3 anni- percorso dottorale

CLIENTI DEL PROCESSO Dottorandi, dipartimenti, miur, organi di governo di ateneo, _{uffici amministrazione centrale, enti pubblici e privati, altri}

atenei

Dottorati di ricerca in collaborazione con ufficio relazioni internazionali e ufficio borse di dottorato-contratti a specializzandi e attivita’ contabili

Gestione della procedura concorsuale, gestione anagrafe e banche dati ministeriali

(9)

GESTIONE ANAGRAFE E BANCHE DATI MINISTERIALI 1.1.4

DENOMINAZIONE PROCESSO Gestione anagrafe e banche dati ministeriali

ATTIVITÀ Accesso alle info necessarie

Compilazione anagrafe e banche dati ministeriali

VINCOLI Organizzativi, procedurali, temporali

RISORSE: PERSONE Responsabile di unità, 3 dipendenti

STRUMENTI

Tecnologici

TEMPO COMPLESSIVO Un paio di settimane , 2 volte all’anno CLIENTI DEL PROCESSO Miur

Ufficio dottorati di ricerca

(10)

1.2 DIAGRAMMA INTERFACCE CON L’ESTERNO

MACROPROCESSO DEFINIZIONE DELL’OFFERTA DOTTORALE ANNUALE 1.2.1

MACROPROCESSO GESTIONE DELLA PROCEDURA CONCORSUALE 1.2.2

(11)

MACROPROCESSSO GESTIONE DELLA CARRIERA DOTTORALE 1.2.3

MACROPROCESSO GESTIONE ANAGRAFE E BANCHE DATI MINISTERIALI 1.2.4

(12)

1.3 MAPPATURE IDEF 0 INQUADRAMAENTO MACROPROCESSI 1.3.1 A0 DEFINIZIONE DELL'OFFERTA DOTTOR ALE ANNUALE Programmazione ministeriale Piano di offerta dottorale annuale Umane Tecnologiche Finanziarie Normativo/ regolamentari Budget Organizzativi Info BANCHE Dati miur B0 GESTIONE DELLA PR OCEDURA CONCORSUALE

Info da docenti di dipartimento per contenuti bando Candidature concorso Requisiti di ammissione Graduatorie vincitori concorso Scorrimenti di Graduatoria Tecnologi che Umane regolamentari Temporali Organizzativi C0 GESTIONE DELLA CARRIERA DOTTOR ALE

Procedure di immatricolazione Conseguimento titolo dottore ricerca

Info banche dati MIUR Chiusura carriera regolamentari finanziarieumanetecnologiche Richieste assistenza D0 GESTIONE ANAGRAFE E BANCHE DATI MINISTERIALI

Info sulla produzione scientifica

Schede per MIUR DOTTORANDI ANAGRAFE DOTTORATI PROCEDURALI Temporali Organizzativi Tecnologiche Umane Info banche dati MIUR Finanziarie

(13)

A0 DEFINIZIONE DELL'OFFERTA DOTTOR ALE ANNUALE

Progetti e piani di finanziamento da enti pubblici e privati

Tecnologich e Finanziarie Normativo/ regolamentari Budget Temporali Organizzat ivi

Info perCompilazione schede per Data base ministeriale

A1 PR EDISPOSIZIONE NORMATIV A IN MATERIA DI PR OGRAMMAZIONE NUOVI CICLI E ACCREDITAMENTO

A2 CONFIGURAZIONE PIANO DI OFFERTA DOTTOR ALE ANNUALE Istruttoria per Aggiornamento normativo Umane Tecnologic he Normative/ regolamentari Umane Tecnologich e Normative/ regolamentari Organizzativi

Valutazione corsi accreditati da ANVUR Organizzativi Finanziarie Budget Temporali Piano di offerta dottorale

(14)

ATTIVITA’ A1.1

ATTIVITA’ A1.2 • CONSULTAZIONE SITI DI INTERESSE PER

IL REPERIMENTO DELLE INFO SUGLI AGGIORNAMENTI NORMATIVI IN MATERIA DI ACCREDITAMENTO E PROGRAMMAZIONE MINISTERIALE E REGIONALE E ALTRE APPLICABILI

• ANALISI DELLA NORMATIVA

A1.1 ESAME NORMATIVO A1.2 AGGIORNAMENTO NORMATIVO

• PREDISPOSIZIONE AGGIORNAMENTI DEI REGOLAMENTI INTERNI E DEI PROCEDIMENTI

• PREDISPOSIZIONE E DIFFUSIONE LINEE GUIDA PER DETERMINAZIONE NUOVO CICLO DI CORSI DI DOTTORATO

Esigenza di aggiornamento normativo E REGOLAMENTARE Normative/ regolamentari Organizzativi Organizzativi Umane Tecnologiche Umane Tecnologiche Progr. Min. Progr. Reg. Linee guida accred.

Istrutt.nuova norm. Mofiche norm.

Linee guida configuraz. Nuova offerta Altre Norme Applicabili

(15)

ATTIVITA’ A2.2 ATTIVITA’ A2.3.1 ATTIVITA’ A2.3.2 ATTIVITA’ A2.4 ATTIVITA’ A2.1

• APPROVAZIONE DEL PIANO DI OFFERTA DOTTORALE

• ARCHIVIAZIONE DATI PER COMPILAZIONE DELLA BANCA DATI MIUR

A2.1 ACQUISIZIONE INFO PER INSERIMENTO IN OFFERTA A2.2 CONFIGURAZIONE OFFERTA A2.3 PREPARAZIONE BOZZA E VALUTA ZIONE A2.4 APPROVAZIONE OFFERTA

• DETERMINAZIONE FABBISOGNO FINANZIARIO BORSE PER NUOVO CICLO

• DETERMINAZIONE DELLE COPERTURE

FINANZIARIE(MIUR, FONDI EUROPEI, FONDO GIOVANI, FONTI INTERNE DI ATENEO ETC…)

• ACQUISIZIONE DI PROGETTI FINANZIATI DA REGIONE E ALTRI ENTI PUBBLICI E PRIVATI

• VALUTAZIONE PIANI DI FINANZIAMENTO

• VALUTAZIONE CONVENZIONI E PERCORSI CONGIUNTI

• PREPARAZIONE BOZZA OFFERTA DOTTORALE

• TRASMISSIONE BOZZA AD ORGANI DI GOVERNO PER VALUTAZIONE

• ACQUISIZIONE ESITO DELLA VALUTAZIONE DA PARTE DI ORGANI DI GOVERNO DI ATENEO

• PREDISPOSIZIONE EVENTUALI MODIFICHE AL PIANO DI OFFERTA

INFO ACQUISITE

• ACQUISIZIONE VALUTAZIONE ANVUR SU CORSI ACCREDITATI

• ACQUISIZIONE INFO DA DIPARTIMENTI

• ACQUISIZIONE ELENCO

CONVENZIONI DA UFFICIO FINANZE E CONTABILITA’ Programmazion e regionale Progetti e piani di finanziamento da enti pubblici e privati Valutazione corsi accreditati

da ANVUR _diSPONIBILEBudget Elenco

convenzioniI

Modifiche alle convenzioni N° e ammontare borse

Copertura borse

Bozza piano di offerta Approvazione piano

Eventuali modifiche al piano

Offerta approvata archiviazione dati per compilazione schede Miur Normative/ regolamentari Budget Temporali Organizzativi Temporali Temporali Normative/ regolamentari Organizzativi Umane Tecnologic he

FinanziarieTecnologiche Umane

Umane Tecnologiche Umane Tecnologiche Normative/ regolamentari Organizzativi Temporal i

(16)

GESTIONE DELLA PROCEDURA CONCORSUALE 1.3.3

B0 GESTIONE DELLA PROCEDUR A

CONCORSUALE scorrimenti DI GRADUATORIA Tecnologich e Umane regolament ari Temporali Organizzati vi B1 REDAZIONE ED EMANAZIONE BANDO DI CONCORSO B2 NOMINA COMMISSIONI E SELEZIONE CANDIDATI B3 GESTIONE SCORRIMENTI Nomine commissioni Bando di concorso Atti concorsuali (Verbali) Elenco candidati ammessi Rinunce decadenze

Info e dati per banche dati Umane Tecnologiche _Umane Tecnologiche Umane _Tecnologiche Normative/ regolamentari Organizzativi Temporali Normative/ regolamentari Organizzativi Temporali Organizzati vi B4 VER IFICA ATTI CONCORSUALI E PU BBLICAZIONE GRADUATORIE GRADUATORIE Normative/ regolamentari Organizzativi Temporali Umane _Tecnologiche

Info per banche dati ministeriali

Elenco commissioni e composizione

scorrimenti DI GRADUATORIA

(17)

ATTVITA’ B1.1 ATTIVITA’ B1.2 ATTIVITA’ B1.3 B1.1 DEFINIZIONE CONTENUTI BANDO B1.2 PREPARAZIONE BOZZA E VALUTAZIONE B1.3 PUBBLICAZIONE BANDO Info contenuti Bozza approvata Procedure Info da docenti di dipartimento per contenuti bando

Convenzioni con altri atenei/aziende Procedure Organizzativi Temporali Organizzativi Organizzati vi Umane Tecnologiche Tecnologiche Piani offerta dottorale

Bozza di bando

Bando pubblicato Umane

Umane

• ACQUISIZIONE DEI REQUISITI DI ACCESSO, DEL N° DI CONCORSI,N°DI POSTI DISPONIBILI E RISERVATI A STUDENTI STRANIERI, N°POSTI CON BORSA E SENZA BORSA

• ACQUISIZIONE DELLE MODALITÀ E LUOGO DI SVOLGIMENTO DEL CONCORSO, TIPO E NUMERO DI PROVE

• DEFINIZIONE DELLA CONTRIBUZIONE E DELLA TASSA CONCORSUALE

• DEFINIZIONE DEL CALENDARIO DELLE PROVE

• DEFINIZIONE MODALITÀ E TEMPI DI PUBBLICAZIONE GRADUATORIE

• INSERIMENTO CONTENUTI BANDO DEFINITI ALLA FASE PRECEDENTE

• VALUTAZIONE CONFORMITÀ BANDO

• APPROVAZIONE BANDO CON DECRETO RETTORALE

• PUBBLICAZIONE BANDO SUL SITO DI ATENEO E ALTRI

• TRASMISSIONE BANDO AI SINGOLI DIPARTIMENTI

DECRETO RETTORALE

(18)

ATTIVITA’ B2.1 ATTIVITA’ B 2.2 ATTIVITA’ B 2.3 B2.1 ATTIVAZIONE PROCEDIMENTO B2.2 ACQUISIZIONE E VALUTAZIONE COMMISSIONI B2.3 NOTIFICA AI MEMBRI E PUBBLICAZIONE COMMISSIONI Notifica nomine

• INVIO AI SINGOLI DIPARTIMENTI DELLE ISTRUTTORIE RELATIVE ALLA PROCEDURA DI NOMINA DELLE COMMISSIONI

• ASSISTENZA E CONSULENZA PER ESPLETAZIONE DELLE PROCEDURE DI NOMINA COMMISSIONI

• ACQUISIZIONE DA PARTE DELL'UFFICIO DEL DECRETO DI NOMINA DELLE COMMISSIONI

• VALUTAZIONE DA PARTE DELL'UFFICIO DELLA CONFORMITÀ DEL

PROVVEDIMENTO PER LA NOMINA DELLE COMMISSIONI

• APPROVAZIONE COMMISSIONI CON DECRETO RETTORALE

NOTIFICA COMMISSIONI AI MEMBRI INTERESSATI

PUBBLICAZIONE DELLE COMMISSIONI

Provvedimento Nomine commissioni Procedure Bando di concorso Normative/ regolamentari Organizzativi Temporali Normative/ regolamentari Organizzativi Temporali Normative/ regolamentari Organizzativi Umane Tecnologiche Umane Tecnologiche Umane Tecnologiche DECRETO RETTORALE NOMINA COMMISSIONI

(19)

ATTIVITA’ B 2.4 ATTIVITA’ B 2.6 ATTIVITA’ B 2.5 B2.4 ATTIVAZIONE PROCEDURA PRESENTAZIONE CANDIDATURE B2.5 GESTIONE CANDIDATURE B2.6 GESTIONE CANDIDATURE STUDENTI STRANIERI

• PREDISPOSIZIONE DELLA PAGINA WEB DEDICATA ALLA PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE PROCEDURA ONLINE

• ATTIVAZIONE DELLA PAGINA WEB E PROCEDURA ON LINE

• RACCOLTA DELLE CANDIDATURE

• VERIFICA RISPETTO PER LE CANDIDATURE DEI REQUISITI D'ACCESSO

• VERIFICA PAGAMENTO TASSA DI PARTECIPAZIONE AL CONCORSO • APPROVAZIONE DELL'AMMISSIBILITÀ DELLE CANDIDATURE • ASSISTENZA CANDIDATI • PUBBLICAZIONE CANDIDATURE AMMESSE AL CONCORSO

• ACQUISIZIONE DOMANDE DI ACCESSO AI CORSI DI DOTTORATI

• VERIFICA TITOLI DI STUDIO E REQUISITI DI ACCESSO AI CORSI DI DOTTORATO

• APPROVAZIONE DELLA DOMANDE DI AMMISSIONE Candidature concorso Requisiti di ammissione Bando di concorso PROCEDURA ELENCO CANDIDATI AMMESSI ELENCO CANDIDATI STRANIERI AMMESSI Requisiti di ammissione Normative/ regolamentari Organizzativi Temporali Normative/ regolamentari Organizzativi Temporali _Normative/ regolamentari Organizzativi Temporali Umane Tecnologiche Umane Tecnologiche Umane Tecnologiche

(20)

ATTIVITA’ B 3.1 ATTIVITA’ B 3.2 ATTIVITA’ B3 B3.1 VERIFICA ATTI CONCORSUALI B3.2 PU BBLICAZIONE GRADUATORIE graduatorie

• ACQUISIZIONE VERBALI DI CONCORSO

• ACQUISIZIONE VALUTAZIONI DEI CANDIDATI

• VERIFICA REGOLARITÀ ATTI

CONCORSUALI •

REDAZIONE GRADUATORIE (PER OGNI CORSO/PROGETTO,CON E SENZA BORSA)

• VERIFICA CORRETTEZZA GRADUATORIE

• APPROVAZIONE GRADUATORIE • PUBBLICAZIONE GRADUATORIE Organizzativi Temporali Normative/ regolamentari Organizzativi Temporali Umane Tecnologiche Umane Verbali di concorso Valutazioni candidati

Info per anagrafe miur

Graduatoria Vincitori/ idonei B3 GESTIONE SCORRIMENTI Procedure SCORRIMENTI DI GRADUATORIA Rinunce decadenze Info e dati e banche dati

Umane Tecnol_ogiche Normative/

regolamentari Temporali Organizzativi

• MONITORAGGIO GRADUATORIA/ IMMATRICOLAZIONI,NOTIFICA RINUNCE E DECADENZE

• VERIFICA POSTI LIBERI

• ATTUAZIONE SCORRIMENTI IN GRADUATORIA

• PUBBLICAZIONE DEGLI SCORRIMENTI IN DUE TURNI

(21)

GESTIONE DELLA CARRIERA DOTTORALE 1.3.4 ATTIVITA’ C2 C2 GESTIONE IMMATRICOLAZIONI C1 GESTIONE FRONT-OFFICE C3 GESTIONE ATTI DI CARRIERA C0 GESTIONE DELLA CARRIERA DOTTORALE

• ATTIV AZIONE PROCEDU RA ON LINE IMMATRICOLAZIONI • RACCOLTA DOCUMENTAZIONE D'IMMATRICOLAZIONE • VER IFICA PAGA MENTO PRIMA RATA DELLA

CONTRIBUZIONE

• PROCESSAZIONE DOMANDE D'IMMATRICOLAZIONE (CONSEGNA TESSERA MA GNETICA, MATRICOLA ETC, USER E PASSWORD PER ACCEDER E AD AR EE RISER VATE…)

• GESTIONE IMMATRICOLAZIONI IN CORSO D’ANNO

Domande immatricolazioni Info banche dati MIUR organizzativi umane procedural i organizza tivi finan ziarie umane temporaliorganizza tivi_{procedural i}

regolament ari

procedural i

finan ziarieumane tecnologiche umane

tecnologiche Ti cket aperti Documenti i n ingress o

temporali

(22)

ATTIVITA’ C1.4 ATTIVITA’ C1.1 ATTIVITA’ C 1.2 ATTIVITA’ C1.3 C1.1 ORIENTAMENTO E TUTORATO INFORMATIVO C1.2 GESTIONE RICHIESTE/ PRATICHE C1.3 GESTIONE SPORTELLO VIRTUALE C1.4 GESTIONE DOCUMENTAZIONE Richieste di info da studenti Richieste di info da docenti Risposte Richieste/pratiche in input Documenti in uscita Ticket aperti Ticket chiusi Documenti in ingresso temporali procedurali organizzativi regolamentari temporali procedurali organizzativi regolamentari procedurali organizzativi umane tecnologiche umane tecnologiche umanetecnologiche umane tecnologiche Doc. protocollati • ORIENTAMENTO INFORMATIVO STUDENTI/DOCENTI • ELABORAZIONE RISPOSTA/

ALLONTANAMENTO PER CONCORDARE RISPOSTA

• DIFFUSIONE MATERIALE INFORMATIVO

• RICHIESTE CERTIFICATI/DOCUMENTI DA PARTE DI ESTERNI • PROCESSAZIONE RICHIESTE • CONSEGNE CERTIFICATI/DOCUMENTI ALL'UFFICIO • RITIRI CERTIFICATI/DOCUMENTI RICHIESTI DA PARTE DEGLI INTERESSATI • RICEVIMENTO TICKET • PROCESSAZIONE TICKET • CHIUSURA TICKET • REDAZIONE DOCUMENTI • VERIFICA DOCUMENTI

• DISTRIBUZIONE ( PER APPOSIZIONE FIME)

• PROTOCOLLO DOCUMENTI

(23)

GESTIONE ANAGRAFE E BANCHE DATI MINISTERIALI 1.3.5 ATTIVITA’ D1.1 ATTIVITA’ D2.1 D0 GESTIONE ANAGRAFE E BANCHE DATI MINISTERIALE

Info sulla produzione scientifica

Schede per MIUR SU CORSI DI DOTTORATO, DOTTORANDI ANAGRAFE DOTTORATI PROCEDU RALI Tempo rali Organiz zativi Tecnologich e Umane D1 ACCESSO ALLE INFO NECESSAR IE D2 COMPILAZIONE ANAGRAFI E BANCHE MINISTERIALI Info acquisite Tecnologiche Umane Tecnologiche Umane Info sulla produzione scientifica INFO DA DIPARTIMENTI INFO DA ALTRI PROCESSI Schede anagrafiche Schede banche dati

ministeriali PROCEDURALI Temporali Organizzativi PROCEDURALI Temporali Organizzativi

• RACCOLTA DATI DA FASE PRECEDENTE

• ACCESSO ALLA PROCEDURA ON-LINE SU SERVER MIUR

• COMPILAZIONE SCHEDE ANAGRAFICHE MIUR

• COMPILAZIONE BANCHE DATI MINISTERIALI

• ACQUISIZIONE INFORMAZIONI DA DOCENTI DI DIPARTIMENTO

• ACCESSO AI FASCICOLI PERSONALI DEI DOTTORANDI PER ACQUISIRE INFO SUGLI ATTI DI CARRIERA

• REPERIMENTO DATI DA BANDO DI CONCORSO

• REPERIMENTO DATI DA DATABASE IMMATRICOLATI/ ISCRITTI/ BORSISTI ETC…

• ACCESSO ALL'ARCHIVIO CARRIERE CONCLUSE PER INFO SU DOTTORATI

• REPERIMENTO DATI DA OFFERTA DOTTORALE ANNUALE

Info di interesse provenienti da altri processi Info di interesse provenienti da

(24)

1.4 MAPPATURA BPMN

(25)

REDAZIONE ED EMANAZIONE BANDO DI CONCORSO 1.4.2

(26)

NOMINA COMMISSIONI E SELEZIONE CANDIDATI 1.4.3

(27)

VERIFICA ATTI CONCORSUALI E PUBBLICAZIONE GRADUATORIE 1.4.4

GESTIONE DEGLI SCORRIMENTI 1.4.5

(28)

GESTIONE DELLE IMMATRICOLAZIONI 1.4.6

(29)

GESTIONE DEL FRONT’OFFICE 1.4.7

(30)

GESTIONE ATTI DI CARRIERA 1.4.8

(31)

(32)

(33)

GESTIONE DEL CONSEGUIMENTO DEL TITOLO 1.4.9

(34)

GESTIONE ANAGRAFE E BANCHE DATI MINISTERIALI 1.4.10

(35)

2 ELABORATI TECNICI DEI PROCESSI DEL DIPARTIMENTO DI

SCIENZE DELLA TERRA

2.1 SCHEDE PROCESSO

GESTIONE DEL BUDGET 2.1.1

Gestione budget

ATTIVITÀ

Elaborazione proposta di budget economico e investimenti

Discussione proposta e approvazione in consiglio Invio budget a direzione finanza fiscale e stipendi Ricezione multi-fondo per costi generali

Ricezione e frazionamento budget su progetti Gestione variazioni di budget e storni

Gestione ricavi

VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi, finanziari

RISORSE:

PERSONE Unità bilancio e servizi generali, consiglio di dipartimento,

direttore di dipartimento

STRUMENTI

TEMPO COMPLESSIVO

CLIENTI DEL PROCESSO Direzione generale, consiglio di amministrazione, ufficio _{finanza e fiscale e stipendi} PROPRIETARIO DEL

PROCESSO

Unità bilancio e servizi generali

(36)

AMMINISTRAZIONE DEL FONDO ECONOMALE 2.1.2

Amministrazione del fondo economale

ATTIVITÀ

Istituzione fondo Prelievo contanti

Richiesta rimborso contanti

Verifica documentazione comprovante la richiesta Predisposizione rimborso

prelievo altri contanti previa consegna

documentazione comprovante utilizzo completo del fondo

VINCOLI regolamentari, legislativi, finanziari

RISORSE: PERSONE 1 risorsa più responsabile amministrativo

STRUMENTI

Tecnologiche, finanziarie

CLIENTI DEL PROCESSO Richiedente rimborso in contanti

(37)

GESTIONE RICHIESTE DI ACCESSO A DOCUMENTI DEL DIPARTIMENTO 2.1.3

Gestione richieste d’accesso a documenti del dipartimento

ATTIVITÀ Ricezione richiesta di accesso _{Valutazione dell’accessibilità del documento}

Discussione e approvazione della richiesta in consiglio Predisposizione Provvedimento di accesso,

differimento, diniego dell’accesso Notifica della decisione

VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi

RISORSE: PERSONE Responsabile amministrativo

STRUMENTI

Tecnologici

CLIENTI DEL PROCESSO Soggetto esterno richiedente l’accesso ai documenti

Responsabile amministrativo

(38)

GESTIONE VIAGGI E LEZIONI FUORI SEDE 2.1.4

DENOMINAZIONE PROCESSO Gestione dei viaggi e lezioni fuori sede

ATTIVITÀ Assegnazione budget per viaggi e lez. Fuori sede

Richiesta docente/anticipo/rimborso Rendicontazione spese

Elargizione rimborso

VINCOLI Budget, legislativi, regolamentari

RISORSE: PERSONE 1 risorsa unità didattica

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO Docenti, studenti

Unità didattica

Gestione budget, programmazione didattica, supporto agli organi,

(39)

GESTIONE DEI CORSI DI DOTTORATO 2.1.5

DENOMINAZIONE PROCESSO Gestione dei corsi di dottorato

ATTIVITÀ

Ripartizione fondo per attività legate a dottorato di ricerca

Pagamenti missioni

Gestione bandi per dottorandi

Pagamenti commissioni esame finale Nomina commissioni esame finale Supporto a consiglio di dottorato

VINCOLI regolamentari, legislativi

RISORSE: PERSONE 1 risorsa unità didattica, presidente della scuola di

dottorato

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO Dottorandi, commissioni di esame, ufficio dottorati di

ricerca PROPRIETARIO DEL PROCESSO Unità didattica PROCESSI CORRELATI Gestione Budget

(40)

GESTIONE DEI CONTRIBUTI ISTITUZIONALI 2.1.6

Gestione dei contributi istituzionali

ATTIVITÀ Richiesta contributo _{Presentazione progetto e approvazione in consiglio}

Creazione progetto su portale Gestione del contratto

Rendicontazione Archiviazione pratica

VINCOLI Delibere consiglio, budget

RISORSE: PERSONE Una risorsa unità ricerca, direttore

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO _{Docenti per progetti di ricerca, borsisti, assegnisti} PROPRIETARIO DEL

PROCESSO

Unità ricerca

Budget, gestione dei progetti di ricerca, gestione dei contratti, gestione protocollo e archivio

(41)

GESTIONE DI UN CONTRATTO DI INCARICO DI INSEGNAMENTO 2.1.7

Gestione di un contratto di incarico di insegnamento

ATTIVITÀ

Proposta di incarico di insegnamento da

programmazione didattica a organi centrali di ateneo (conferimento diretto, interpello e/o Bando)

selezione delle candidature da parte della commissione(per titoli e/o per colloquio)

redazione ed invio del verbale e scelta del vincitore e attesa delibera rettore

conferimento incarico di insegnamento

RISORSE: PERSONE Consiglio, direttore, responsabile didattica

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO studenti, dipartimento di scienze della terra, soggetto a cui viene

conferito l’incarico.

Unità didattica

Programmazione didattica, Predisposizione e gestione Budget, gestione del personale docente, contabilità

(42)

GESTIONE DI UN CONTRATTO OCCASIONALE DI SUPPORTO ALLA RICERCA 2.1.8

Gestione di un contratto di tipo occasionale

ATTIVITÀ

Richiesta di un supporto alla ricerca da parte del docente

Autorizzazione del direttore

Emanazione e pubblicazione interpello interno Se nessuno risponde ad interpello

Autorizzazione del direttore ad Emanazione e pubblicazione avviso di procedura comparativa raccolta delle candidature

selezione delle candidature da parte della commissione redazione del verbale individuazione del vincitore e pubblicazione della graduatoria

conferimento incarico tramite provvedimento del direttore e lettera d’incarico firmata dal direttore Stipula del contratto

approvazione delle prestazioni svolte al termine dell’incarico

pagamento dei compensi

RISORSE: PERSONE Consiglio, direttore, responsabile unità ricerca, docente

richiedente, soggetto incaricato, responsabile protocollo

STRUMENTI Tecnologiche, finanziarie TEMPO COMPLESSIVO

CLIENTI DEL PROCESSO Docente richiedente un supporto alla ricerca, soggetto che

ottiene l’incarico per il supporto alla ricerca.

Unità ricerca

Protocollazione, Predisposizione e gestione Budget, contabilità, gestione del personale

(43)

GESTIONE DEGLI ACQUISTI 2.1.9

Gestione degli acquisti

ATTIVITÀ

Richiesta acquisto bene/servizio Verifica tipologia di oggetto

Scelta del fornitore e verifica disponibilità Invio ordine

Ricezione merce e fattura

Controllo merce e predisposizione pagamenti Esecuzione del pagamento

VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi, finanziari

RISORSE: PERSONE Responsabile amministrativo, una risorsa bilancio e servizi

generali, titolare del fondo

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO Richiedente acquisto( docente titolare fondo)

Protocollo e archivio, gestione budget, gestione amministrativa patrimonio mobiliare

(44)

GESTIONE DELLE MISSIONI 2.1.10

Gestione delle missioni

ATTIVITÀ

Richiesta autorizzazione incarico di missione/eventuale richiesta anticipi

Vaglio richiesta e approvazione da parte del

direttore/nulla osta da consigli corsi di studio afferenti Consegna richiesta rimborsi con documentazione comprovante

Verifica validità documentazione a supporto richiesta Predisposizione del rimborso

VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi,

RISORSE: PERSONE Direttore, una risorsa unità bilancio e servizi generali

STRUMENTI Tecnologiche, finanziarie TEMPO COMPLESSIVO

CLIENTI DEL PROCESSO _{Soggetti da rimborsare} PROPRIETARIO DEL

PROCESSO

PROCESSI CORRELATI Protocollazione, gestione documenti, gestione entrate uscite,

(45)

GESTIONE DEL CONTO TERZI 2.1.11

Gestione del conto terzi

ATTIVITÀ

Proposta di contratto o convenzione docenti per lo svolgimento di prestazioni, richieste di particolari servizi tra il Dst e società, enti pubblici e privati.

redazione della proposta e verifica regolamentare per attestare che abbia una natura prettamente

commerciale.

Delibera del consiglio sulla Proposta di contratto e se c’è sul rendiconto previsionale spese

Stipula e firma Il contratto da entrambe le parti. Esecuzione della prestazione.

Dopo la prestazione in consiglio discussione del consuntivo e le ripartizioni dei compensi e residuo Invio dati e documentazione ad amministrazione centrale per regolarizzazione fatture dall’ateneo. I contratti e le pratiche vengono protocollate e archiviate.

VINCOLI _{Temporali, regolamentari, legislativi, fiscali}

RISORSE:

PERSONE

Consiglio di dipartimento, direttore, 1 risorsa ricerca, una risorsa bilancio e servizi generali, responsabile protocollo,

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO Enti pubblici e privati interessati a ricevere prestazioni da Dst,

uffici centrali per gestione della fatturazione.

Unità ricerca

(46)

GESTIONE DELL’INFORMAZIONE E DELLA COMUNICAZIONE DELL’ATTIVITA’ 2.1.12

DIDATTICA

Gestione dell’informazione e della comunicazione dell’attività didattica

ATTIVITÀ

Organizzazione incontri di orientamento in ingresso Attività di front-office

Attività di orientamento in itinere e in uscita:

promozione attività di stage con aziende e opportunità lavorative

Gestione dei siti web, degli avvisi, gestione del monitor per attività didattiche, seminari etc…

VINCOLI Temporali, regolamentari, statutari

RISORSE: PERSONE Responsabile della didattica

STRUMENTI

Tecnologici

CLIENTI DEL PROCESSO _{Studenti, le aziende} PROPRIETARIO DEL

PROCESSO

Unità didattica

(47)

GESTIONE DEL TEST D’INGRESSO 2.1.13

Gestione del test d’ingresso

ATTIVITÀ

Svolgimento degli incontri preparatori per la predisposizione del test

Definizione delle commissioni valutative raccolta ed elaborazione dei dati del test

predisposizione dell’elenco delle persone che hanno superato il test

Trasmissione elenco al consiglio di corso di laurea per approvazione

VINCOLI Temporali, regolamentari, statutari

RISORSE: PERSONE Responsabile della didattica, dipartimento di matematica,

consiglio di corso di laurea, commissioni

STRUMENTI

Tecnologici

CLIENTI DEL PROCESSO _Studenti PROPRIETARIO DEL

PROCESSO

Unità didattica

(48)

GESTIONE DEI TIROCINI 2.1.14

Gestione dei tirocini

ATTIVITÀ

promozione dei tirocini

predisposizione di tutti gli atti per la stipula delle convenzioni

la raccolta di tutta la documentazione riguardante il progetto formativo

l’individuazione del docente tutor e del tutor aziendale, la trasmissione agli istituti previdenziali delle

informazioni necessarie alle assicurazioni

raccolta dei registri delle presenze, le relazioni del tirocinante e dei rispettivi tutor

VINCOLI Statutari, regolamentari, temporali, legislativi

RISORSE: PERSONE Responsabile della didattica

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO Studenti, aziende

Unità didattica

Info e comunicazione attività didattica, gestione contrattuale, carriere studenti

(49)

GESTIONE STUDENTI PART-TIME COUNSELING 2.1.15

Gestione studenti part-time counseling

ATTIVITÀ

Discussione e delibera in consiglio per la necessità di attivare incarichi di collaborazione part-time counseling Emanazione del bando di concorso

Selezione valutazione candidati Pubblicazione graduatorie

Conferimento incarico e stipula del contratto Approvazione in consiglio, protocollazione archiviazione

Svolgimento della collaborazione ed Esecuzione dei pagamenti

Relazione al termine della collaborazione

RISORSE: PERSONE Consiglio, direttore, responsabile didattica, soggetto incaricato,

uffici centrali

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO Dipartimento di scienze della terra, soggetto a cui viene

conferito l’incarico, studenti

Unità didattica

(50)

GESTIONE DEGLI ORDINAMENTI E REGOLAMENTI DIDATTICI 2.1.16

Gestione degli ordinamenti e regolamenti didattici

ATTIVITÀ Trasmissione Proposte di istituzione al consiglio di amministrazione

Gestione del portale SUA Gestione del portale Unired

RISORSE: PERSONE Responsabile didattica

STRUMENTI

Tecnologici

CLIENTI DEL PROCESSO Organi centrali, ministero, studenti

Unità didattica

Calendario accademico, programmazione didattica, gestione del personale docente

(51)

PROGRAMMAZIONE DELLA DIDATTICA 2.1.17 DENOMINAZIONE PROCESSO Programmazione didattica ATTIVITÀ

Predisposizione tabella programmazione didattica Discussione e approvazione in commissione didattica Discussione approvazione in consiglio di corso di studio Discussione approvazione in commissione paritetica Discussione approvazione in consiglio di dipartimento Caricamento su Uniprog

Invio delibere approvazione agli organi centrali

RISORSE: PERSONE Responsabile didattico, consigli e commissioni

STRUMENTI

Tecnologici

CLIENTI DEL PROCESSO Organi centrali, ministero, studenti

Unità didattica

Calendario accademico, gestione ordinamenti e regolamenti didattici, gestione del personale docente, attività contrattuali

(52)

VALUTAZIONE DELLA DIDATTICA 2.1.18

Valutazione della didattica

ATTIVITÀ

Promozione delle attività di valutazione della didattica Raccolta schede di valutazione

Elaborazione dati

Controllo conformità dei dati

Predisposizione relazione sulla valutazione della didattica

Invio ai singoli docenti delle valutazioni relative al proprio insegnamento

Supporto alla redazione della relazione annuale per la valutazione delle attività didattiche, da inviare agli organi centrali

RISORSE: PERSONE Responsabile didattico, delegato responsabile della valutazione

della didattica

STRUMENTI

Tecnologici

CLIENTI DEL PROCESSO Organi centrali, , studenti, docenti

Unità didattica

(53)

GESTIONE ORARIO LEZIONI 2.1.19

Gestione orario lezioni

ATTIVITÀ

Acquisizione richieste docenti

Preparazione bozza piano di occupazione aule Affinamento prospetti per corso di laurea Trasmissione a docenti per verifica ed eventuali modifiche

Pubblicazione orari e affissione davanti alle aule Aggiornamento orario e pubblicazione(dopo inizio lezioni)

VINCOLI Temporali, regolamentari, organizzativi

RISORSE: PERSONE Docenti, una risorsa unità didattica, responsabile della

didattica

STRUMENTI

Tecnologici

TEMPO COMPLESSIVO Due settimane, 2 volte l’anno CLIENTI DEL PROCESSO Studenti, docenti

Unità didattica

Programmazione didattica, gestione del personale docente, gestione info e comunicazioni

(54)

GESTIONE DEGLI APPELLI DI LAUREA 2.1.20

Gestione degli appelli di laurea

ATTIVITÀ

Predisposizione calendario appelli Nomina commissioni di laurea

Acquisizione piani di studio e domanda di laurea Preparazione e calcolo medie

Pubblicazione commissioni e calendario date e orari Acquisizione verbale e trasmissione a ufficio per stampa diplomi

RISORSE: PERSONE Una risorsa unità didattica, direttore, presidenti di cds

STRUMENTI

Tecnologici

TEMPO COMPLESSIVO CLIENTI DEL

PROCESSO

Studenti, segreterie studenti

Unità didattica

Programmazione didattica, supporto a organi di dipartimento, gestione protocollo e archivio, piani di studio e riconoscimento crediti

(55)

GESTIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI 2.1.21

Gestione e rendicontazione progetti

ATTIVITÀ Richiesta fondo per progetto ricerca

Valutazione alternative disponibili

Assegnazione finanziamento/richiesta anticipo Utilizzo finanziamento per progetto

Rendicontazione progetti e verifica spese

RISORSE: PERSONE Unità ricerca, docenti

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO _{Docente richiedente finanziamento progetto} PROPRIETARIO DEL

PROCESSO

Unità ricerca

Gestione missioni, gestione acquisti, Gestione budget , protocollo e archivio, gestione borse e assegni di ricerca

(56)

GESTIONE BORSE E ASSEGNI DI RICERCA 2.1.22

Gestione borse e assegni di ricerca

ATTIVITÀ

Valutazione richiesta di borsa o assegno Emanazione pubblicazione bando Selezione e valutazione candidati Conferimento assegno/borsa Predisposizione dei pagamenti

RISORSE: PERSONE Responsabile amministrativo, unità ricerca, direttore,

docente richiedente

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO Docente richiedente borsa, assegnista o borsista

Unità ricerca

gestione budget, protocollo e archivio, gestione progetti di ricerca, gestione missioni

(57)

SUPPORTO AL DIRETTORE E ORGANI DI DIPARTIMENTO 2.1.23

Supporto al direttore e agli organi di dipartimento

ATTIVITÀ

Elezioni del direttore, dei membri della giunta e del consiglio

Predisposizione della documentazione necessaria per le sedute di consiglio e giunta (verbali, atti di delibera, ordine del giorno, info su data, ora e luogo della seduta) Convocazione membri

Registrazione presenze Verbalizzazione

Gestione della discussione Predisposizione atti di delibera

Invio informazioni a membri e documentazione istruttoria

Invio delibere a uffici comepetenti(interni ed esterni)

VINCOLI Temporali ,organizzativi, regolamentari

RISORSE: PERSONE Resp. Amministrativo, direttore di dipartimento, membri di

giunta e consiglio

STRUMENTI

Tecnologici( mail tipicamente)

CLIENTI DEL PROCESSO Uffici esterni( ragioneria, prorettori etc…), interni (area

didattica, area ricerca, unita’ bilancio, docenti, personale t.a)

Responsabile amministrativo

Gestione dei contratti, conto terzi, missioni, gestione budget, , gestione personale t.a e docente, programmazione didattica, gestione ordinamenti e regolamenti didattici.

(58)

GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PATRIMONIO MOBILIARE 2.1.24

DENOMINAZIONE PROCESSO Gestione inventario

ATTIVITÀ

Acquisto bene

Inventariazione (etichettatura) Ricerca inventariale

Aggiornamento registro inventariale

Dismissione del bene a fine vita o trasferimento ad altra struttura

Scarico del bene dal registro

RISORSE: PERSONE Una risorsa unità bilancio e servizi generali, direttore

STRUMENTI

Tecnologiche

CLIENTI DEL PROCESSO Dipartimento di scienze della terra

(59)

GESTIONE PROTOCOLLO E ARCHIVIO 2.1.25

Gestione protocollo

ATTIVITÀ Raccolta corrispondenza _{Scannerizzazione documenti}

Caricamento dati e documenti su titulus Apposizione etichetta / in entrata uscita Invio doc a uffici competenti per firma Archiviazione

RISORSE: PERSONE Una risorsa bilancio e servizi generali

STRUMENTI

Tecnologiche, software

TEMPO COMPLESSIVO CLIENTI DEL

PROCESSO

Uffici amministrazione, uffici dst, enti in collaborazione

(60)

GESTIONE DELLE ATTIVITÀ CON IMPATTO SULLA CARRIERA DI PERSONALE 2.1.26

DOCENTE E T.A

Gestione del personale

ATTIVITÀ emanazione del provvedimento di organizzazione _{presa di servizio e gestione delle presenze}

gestione delle interfacce con altri uffici relative a questioni del personale t.a e docente

valutazione della produttività del personale T.a gestione personale docente

RISORSE: PERSONE Responsabile amministrativo, direttore

STRUMENTI

Tecnologiche

CLIENTI DEL PROCESSO Ufficio personale, dipendenti

Direttore, responsabile amministrativo del dipartimento

(61)

GESTIONE UTENZE TELEFONICHE 2.1.27

DENOMINAZIONE _{Gestione utenze telefoniche}

ATTIVITÀ

Utenze fisse

Acquisizione file con l’importo da versare per l’addebito del canone di abbonamento

verifica abbinamento utenza sia all’effettivo titolare. preparazione delle lettere di addebito a tutti i titolari di utenza,

firma per accettazione e indicazione il fondo su cui verrà addebitato il costo del canone telefonico. Utenze mobili

acquisizione fattura canone cellulare

verifica abbinamento utenza sia all’effettivo titolare. calcoli sui consumi per ogni utenza

verifica correttezza dell’importo riportato sulla fattura predisposizione del pagamento della fattura su u-Gov.

VINCOLI Temporali, budget, legislativi

RISORSE: PERSONE Docenti, responsabile di processo

STRUMENTI

CLIENTI DEL PROCESSO _{Gestori di telefonia, uffici centrali di ateneo} PROPRIETARIO DEL

PROCESSO

(62)

GESTIONE ASSICURAZIONI 2.1.28

DENOMINAZIONE Gestione assicurazioni

ATTIVITÀ acquisizione richiesta al dipartimento del file con i _{dati assicurativi,}

predisposizione del file e invio agli uffici centrali acquisizione della richiesta di pagamento verifica degli importi

pagamento delle assicurazioni associate.

VINCOLI Budget, regolamentari, legislativi, temporali

RISORSE: PERSONE Una risorsa bilancio e servizi generali, docenti

STRUMENTI

Finanziari, tecnologici

CLIENTI DEL PROCESSO _{Docenti, uffici centrali di ateneo} PROPRIETARIO DEL

PROCESSO

(63)

(64)

2.3 MAPPATURA IDEF 0

MP MPMP MP GESTIONE CONTABILE

GESTIONE CONTABILEGESTIONE CONTABILE GESTIONE CONTABILE MP MP MP MP GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA DIDATTICA DIDATTICADIDATTICA DIDATTICA MP MP MP MP GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA RICERCA RICERCA RICERCA RICERCA MP MPMP MP GESTIONE ATTIVITA GESTIONE ATTIVITA GESTIONE ATTIVITA

GESTIONE ATTIVITA' ' ' ' DI SUPPORTO AGLI ORGANIDI SUPPORTO AGLI ORGANIDI SUPPORTO AGLI ORGANIDI SUPPORTO AGLI ORGANI

MP MP MP MP FUNZIONAMENTO E GESTIONE DEL DIPARTIMENTO

FUNZIONAMENTO E GESTIONE DEL DIPARTIMENTOFUNZIONAMENTO E GESTIONE DEL DIPARTIMENTO FUNZIONAMENTO E GESTIONE DEL DIPARTIMENTO

(65)

Attività A A A A0000 GESTIONE CONTABILE GESTIONE CONTABILE GESTIONE CONTABILE GESTIONE CONTABILE A A A A0000 GESTIONE GESTIONE GESTIONE GESTIONE ADEMPIMENTI ADEMPIMENTI ADEMPIMENTI ADEMPIMENTI CONTABILI UNITÀ CONTABILI UNITÀ CONTABILI UNITÀ CONTABILI UNITÀ BILANCIO BILANCIO BILANCIO BILANCIO A A A A0000 GESTIONE GESTIONE GESTIONE GESTIONE MISSIONI MISSIONI MISSIONI MISSIONI Richiesta autorizzazione incarico Documentazione missione Delibere direttore rimborso temporal legislativi regolam entari Umane Tecnologi che ordini pagamenti liquidazioni Ordini effettuati Liquidazioni effettuate Pagamenti effettuati Umane Tecnologi che temporal legislativi regolamentari GESTIONE BUDGET GESTIONE BUDGETGESTIONE BUDGET GESTIONE BUDGET

Richieste variazioni/ storni anticipi in cassa

Previsione investimenti

Budget ricavi e costi Budget investimenti Budget progetti tecnologic he finanzia rie umane Delibere consiglio regolamentari legislativi temporali Utilizzo risorse Riallocazione risorse A A A A0000 ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ NEGOZIALE NEGOZIALE NEGOZIALE NEGOZIALE merce fattura preventivi Doc operatori economici

Contratti e convezioni acquisti ordini conferimenti FINANZIARIE TECNOLOGICHE UMANE temporali regolamentari legislati vi budget Richiesta missione Previsioni di budget Richiesta di acquisto Richiesta di prestazioni da parte di soggetti

esterni ad ateneo

Allocazione risorse di budget Pagamenti/liquidazioni/ordini Conferimenti incarichi

Contratti/convenzioni

Variazioni e storni di bilancio tecnologic

he

finanzia

rie umane

Delibere consiglio regolamentari legislativi temporali budget

• RICHIESTA AUTORIZZAZIONE INCARICO DI

MISSIONE

• VAGLIO RICHIESTA E APPROVAZIONE DA

PARTE DEL DIRETTORE

• CONSEGNA RICHIESTA RIMBORSI CON

DOCUMENTAZIONE COMPROVANTE

• VERIFICA VALIDITÀ DOCUMENTAZIONE A

SUPPORTO RICHIESTA

• PREDISPOSIZIONE DEL RIMBORSO

GESTIONE FONDO GESTIONE FONDO GESTIONE FONDO GESTIONE FONDO ECONOMALE ECONOMALE ECONOMALE ECONOMALE

Fondo economale Prelievo contanti

rimborso Richiesta rimborso Documentazione utilizzo fondo umane tecnologich e finanziari e finanziari

(66)

Attività

Attivita’

GESTIONE BUDGET GESTIONE BUDGETGESTIONE BUDGET GESTIONE BUDGET

Richieste variazioni/ storni anticipi in cassa

Previsione investimenti

Budget ricavi e costi Budget investimenti Budget progetti tecnologic he finanzia rie umane Delibere consiglio regolamentari

legislativi temporali Utilizzo risorse Riallocazione risorse GESTIONE FONDO GESTIONE FONDO GESTIONE FONDO GESTIONE FONDO ECONOMALE ECONOMALEECONOMALE ECONOMALE

Fondo economale Prelievo contanti

rimborso Richiesta rimborso Documentazione utilizzo fondo umane tecnologich e finanziari e finanziari • ISTITUZIONE FONDO • PRELIEVO CONTANTI

• RICHIESTA RIMBORSO CONTANTI

• VERIFICA DOCUMENTAZIONE COMPROVANTE LA RICHIESTA

• PREDISPOSIZIONE RIMBORSO

• CONSEGNA DOCUMENTAZIONE COMPROVANTE UTILIZZO COMPLETO DEL

FONDO

• PRELIEVO ALTRI CONTANTI

• ELABORAZIONE PROPOSTA DI BUDGET

ECONOMICO E INVESTIMENTI

• DISCUSSIONE PROPOSTA E APPROVAZIONE IN

CONSIGLIO

• INVIO BUDGET A DIREZIONE FINANZA FISCALE E

STIPENDI

• RICEZIONE MULTI-FONDO PER COSTI GENERALI

• RICEZIONE E FRAZIONAMENTO BUDGET SU

PROGETTI

• GESTIONE VARIAZIONI DI BUDGET E STORNI

(67)

A0 ANALISI DEI FABBISOGNI A0 SELEZIONE E CONFERIMENTO A0 STIPULA ED ESECUZIONE DEL CONTRATTO RICHIESTE DI SUPPORTO ALLA RICERCA RICHIESTE DI SUPPORTO A DIDATTICA INTERPELLO BANDO PROVVEDIMENTI DI AUTORIZZAZIONE LEGISLATIVI FINANZIARIE TECNOLOGICHE UMANE LEGISLATIVI FINANZIARIE TECNOLOGICHE UMANE LEGISLATIVI FINANZIARIE TECNOLOGI CHE UMANE REQUISITI CONTRATTUALI CONTRATTO CONFERIMENTO A A A A0000 ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ NEGOZIALE NEGOZIALE NEGOZIALE NEGOZIALE A0 GESTIONE DEI CONTRATTI A GESTIONE DEI CONTRATTI A GESTIONE DEI CONTRATTI A GESTIONE DEI CONTRATTI A SOGGETTI ESTERNI ATENEO SOGGETTI ESTERNI ATENEOSOGGETTI ESTERNI ATENEO SOGGETTI ESTERNI ATENEO

DELIBERE CONSIGLIO REGOLAMENTARI TEMPORALILEGISLATIVI RICHIESTE DI SUPPORTO A DIDATTICA FINANZIARIE CONTRATTi TECNOLOGICHE UMANE

Contratti e convenzioni per attività seminariali preventivi Doc operatori economici acquisti ordini conferimenti pagamenti FINANZIARIETECNOLOGICHE UMANE temporali regolamentari legislati vi budget

(68)

attività A AA A0000 ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ NEGOZIALE NEGOZIALENEGOZIALE NEGOZIALE GESTIONE GESTIONE GESTIONE GESTIONE ACQUISTI ACQUISTI ACQUISTI ACQUISTI IN IN IN IN AFFIDAMENTO AFFIDAMENTO AFFIDAMENTO AFFIDAMENTO DIRETTO DIRETTODIRETTO DIRETTO regolamenta ri finanz

iari tecnolog_iche budget

umane AAAA0000

GESTIONE ACQUISTI MEDIANTE APPALTI GESTIONE ACQUISTI MEDIANTE APPALTI GESTIONE ACQUISTI MEDIANTE APPALTI GESTIONE ACQUISTI MEDIANTE APPALTI////GAREGAREGAREGARE

preventivi

fattura Conferma preventivi

Provvedimenti di aggiudicazione Delibera a contrattare Ordinativi di pagamento temporali regolamentari legislativi finanziarie _tecnologiche budget umane Delibere consiglio preventivi Doc operatori economici Contratti e convezioni acquisti ordini conferimenti FINANZIARIE TECNOLOGICHE UMANE temporali regolamentari legislati vi budget GESTIONE GESTIONE GESTIONE GESTIONE ACQUISTI ACQUISTI ACQUISTI ACQUISTI merce Doc operatori

economici _{Conferma preventivi}Autorizzazione acquisto

Provvedimenti di aggiudicazione regolamentari

legislativi

finanziarie _tecnologiche umane

• RICHIESTA ACQUISTO BENE/SERVIZIO

• VERIFICA TIPOLOGIA DI OGGETTO

• SCELTA DEL FORNITORE E VERIFICA DISPONIBILITÀ

• INVIO ORDINE

• RICEZIONE MERCE E FATTURA

• CONTROLLO MERCE E

• PREDISPOSIZIONE PAGAMENTI

(69)

Attività

GESTIONE ATTIVITÀ DI SUPPORTO AGLI ORGANI GESTIONE ATTIVITÀ DI SUPPORTO AGLI ORGANI GESTIONE ATTIVITÀ DI SUPPORTO AGLI ORGANI GESTIONE ATTIVITÀ DI SUPPORTO AGLI ORGANI

P P P P1111 ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ PREPARATORIE PREPARATORIE PREPARATORIE PREPARATORIE ALLA SEDUTA ALLA SEDUTA ALLA SEDUTA ALLA SEDUTA P P P P1111 GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA SEDUTA SEDUTASEDUTA SEDUTA P P P P1111 ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ POSTERIORI ALLA POSTERIORI ALLA POSTERIORI ALLA POSTERIORI ALLA

SEDUTA SEDUTA SEDUTA SEDUTA

• ACQUISIZIONE PROPOSTE E RICHIESTE DI CONVOCAZIONE CONSIGLIO

• PREPARAZIONE ORDINE DEL GIORNO • DECISIONI LOGISTICHE(LUOGO, ORA E DATA) • STUDIO NORMATIVO, REGOLAMENTARE • PREPARAZIONE MATERIALE ISTRUTTORIO • CONVOCAZIONE MEMBRI E INVIO DOC SU ODG • ARCHIVIAZIONE DOCUMENTAZIONE PRESSO LA

SEGRETERIA DIPARTIMENTO

• PREPARAZIONE VERBALE E ATTI DI DELIBERA • INVIO ATTI AI MEMBRI PER VERIFICA

DICHIARAZIONI

• INVIO DELEBERE APPROVATE A UFFICI ESTERNI O AREE INTERNE OGGETTO DI INTERESSE DELLA DELIBERA

• APERTURA SEDUTA

• VERIFICA NUMERO LEGALE E REGISTRAZIONE PRESENZE • VERIFICA MOZIONI E MESSA AL VOTO

• APPROVAZIONE ATTI DI DELIBERA E VERBALI PRECEDENTI SEDUTE

• APERTURA DISCUSSIONI PREVISTE A O.D.G • VOTAZIONI

• DELIBERA

• VERBALIZZAZIONE SEDUTA • CHIUSURA DELLA SEDUTA

Input didattica Input ricerca Input direttore

O.d.g e data luogo, ora della seduta

Doc. istruttoria seduta

Delibera organo Proposte a ordine del

giorno Verbale di seduta Atti di delibera da approvare Approvazione delibere precedenti Verbale seduta da approvare Invio delibere approvate a

interessati umane umane umane tecnologiche tecnologiche Regolamentari /normativi organizzativi temporali

proceduraliRegolamentari_/normativi

Regolamentari /normativi procedurali temporali Input didattica Input ricerca Input direttore

Atti di delibera da approvare Verbale seduta da approvare

Invio delibere approvate a interessati Doc. istruttoria seduta

umane tecnologiche Regolamentari /normativi organizzativi temporali procedurali

(70)

Attività Attività Attività P P P P1111 FUNZIONAMENTO E FUNZIONAMENTO E FUNZIONAMENTO E FUNZIONAMENTO E GESTIONE DEL GESTIONE DEL GESTIONE DEL GESTIONE DEL DIPARTIMENTO DIPARTIMENTO DIPARTIMENTO DIPARTIMENTO A A A A0000 SUPPORTO A SUPPORTO A SUPPORTO A SUPPORTO A PROCEDURE CON PROCEDURE CON PROCEDURE CON PROCEDURE CON IMPATTO SU IMPATTO SU IMPATTO SU IMPATTO SU CARRIERA T CARRIERA T CARRIERA T CARRIERA T....AAAA

Relazione valutazione di produttività

tecnolog iche umane fnanziar ie regolamentari organizzativi legislati vi temporali

• GESTIONE DEL FABBISOGNO

• EMANAZIONE DEL PROVVEDIMENTO DI

ORGANIZZAZIONE

• PRESA DI SERVIZIO E GESTIONE DELLE PRESENZE

• GESTIONE DELLE INTERFACCE CON ALTRI UFFICI

RELATIVE A QUESTIONI DEL PERSONALE

• VALUTAZIONE DELLA PRODUTTIVITÀ DEL PERSONALE T.A

A A A A0000 PROTOCOLLO E PROTOCOLLO E PROTOCOLLO E PROTOCOLLO E ARCHIVIO ARCHIVIO ARCHIVIO ARCHIVIO Doc in entrata tecnologich e Doc protocollato in uscita umane regolamentari temporali

Accessi archivio Doc in uscita da dst

Doc archiviati A A A A0000 GESTIONE GESTIONE GESTIONE GESTIONE AMMINISTRATIVA AMMINISTRATIVA AMMINISTRATIVA AMMINISTRATIVA PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO MOBILIARE MOBILIAREMOBILIARE MOBILIARE

Buono di carico Scarico del bene

uman e ogichetecnol regolamentari temporali legislati vi • RACCOLTA CORRISPONDENZA • SCANNERIZZAZIONE DOCUMENTI

• CARICAMENTO DATI E DOCUMENTI SU

TITULUS

• APPOSIZIONE ETICHETTA / IN ENTRATA

USCITA

• INVIO DOC A UFFICI COMPETENTI PER FIRMA

• ARCHIVIAZIONE A A A A0000 GESTIONE ACCESSI GESTIONE ACCESSI GESTIONE ACCESSI GESTIONE ACCESSI DOC DST DOC DST DOC DST DOC DST Richiesta di accesso Provvedimenti di accesso/differimenti/ diniego uman e tecnol ogiche regolamentari Delibere consiglio A A A A0000 SUPPORTO A SUPPORTO A SUPPORTO A SUPPORTO A PROCEDURE CON PROCEDURE CON PROCEDURE CON PROCEDURE CON IMPATTO SU IMPATTO SU IMPATTO SU IMPATTO SU CARRIERA CARRIERA CARRIERA CARRIERA DOCENTI DOCENTI DOCENTI DOCENTI A A A A0000 SUPPORTO AD SUPPORTO AD SUPPORTO AD SUPPORTO AD ATTIVITÀ DI ATTIVITÀ DI ATTIVITÀ DI ATTIVITÀ DI RAPPRESENTANZA RAPPRESENTANZARAPPRESENTANZA RAPPRESENTANZA regolamentari temporali legislat ivi tecnolog iche umane fnanziar ie A0 ALTRI SERVIZI GENERALI

• GESTIONE UTENZE TELEFONICHE E ASSICURAZIONI

• ACQUISTI BENI E SERVIZI COMUNI

• GESTIONE AUTOMEZZI

• PORTINERIE

(71)

Attività • ACQUISTO BENE

• INVENTARIAZIONE (ETICHETTATURA)

• RICERCA INVENTARIALE

• AGGIORNAMENTO REGISTRO INVENTARIALE

• DISMISSIONE DEL BENE A FINE VITA O TRASFERIMENTO AD ALTRA STRUTTURA

• SCARICO DEL BENE DAL REGISTRO

A A A A0000 GESTIONE GESTIONE GESTIONE GESTIONE AMMINISTRATIVA AMMINISTRATIVA AMMINISTRATIVA AMMINISTRATIVA PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO MOBILIARE MOBILIARE MOBILIARE MOBILIARE

Buono di carico Scarico del bene

uman e tecnol ogiche regolamenta ri tempora li legislativi A AA A0000 CARICO DEL CARICO DEL CARICO DEL CARICO DEL BENE BENE BENE BENE A A A A0000 CONTROLLO CONTROLLO CONTROLLO CONTROLLO INVENTARIALE INVENTARIALEINVENTARIALE INVENTARIALE A A A A0000 SCARICO DEL SCARICO DEL SCARICO DEL SCARICO DEL BENE BENE BENE BENE Acquisto bene Buono di carico Bene etichettato Registro inventariale

aggiornato Aggiornamento registri

Dati registro

Dati utilizzo bene

Bene scaricato da registro Registro inventariale Bene dismesso umane tecnolog iche umane tecnologiche umane tecnologiche regolamentari temporali legislativi regolamentari temporali legislati vi regolament ari temporali legislati vi

(72)

Attività

GESTIONE ATTIVITÀ DI SUPPORTO AGLI ORGANI GESTIONE ATTIVITÀ DI SUPPORTO AGLI ORGANI GESTIONE ATTIVITÀ DI SUPPORTO AGLI ORGANI GESTIONE ATTIVITÀ DI SUPPORTO AGLI ORGANI

P PP P1111 ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ PREPARATORIE PREPARATORIE PREPARATORIE PREPARATORIE ALLA SEDUTA ALLA SEDUTAALLA SEDUTA ALLA SEDUTA P PP P1111 GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA GESTIONE DELLA SEDUTA SEDUTASEDUTA SEDUTA P P P P1111 ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ POSTERIORI ALLA POSTERIORI ALLA POSTERIORI ALLA POSTERIORI ALLA SEDUTA SEDUTA SEDUTA SEDUTA

• ACQUISIZIONE PROPOSTE E RICHIESTE DI CONVOCAZIONE CONSIGLIO

• PREPARAZIONE ORDINE DEL GIORNO • DECISIONI LOGISTICHE(LUOGO, ORA E DATA) • STUDIO NORMATIVO, REGOLAMENTARE • PREPARAZIONE MATERIALE ISTRUTTORIO • CONVOCAZIONE MEMBRI E INVIO DOC SU ODG • ARCHIVIAZIONE DOCUMENTAZIONE PRESSO LA

SEGRETERIA DIPARTIMENTO

• PREPARAZIONE VERBALE E ATTI DI DELIBERA • INVIO ATTI AI MEMBRI PER VERIFICA

DICHIARAZIONI

• INVIO DELEBERE APPROVATE A UFFICI ESTERNI O AREE INTERNE OGGETTO DI INTERESSE DELLA DELIBERA

• APERTURA SEDUTA

• VERIFICA NUMERO LEGALE E REGISTRAZIONE PRESENZE • VERIFICA MOZIONI E MESSA AL VOTO

• APPROVAZIONE ATTI DI DELIBERA E VERBALI PRECEDENTI SEDUTE

• APERTURA DISCUSSIONI PREVISTE A O.D.G • VOTAZIONI

• DELIBERA

• VERBALIZZAZIONE SEDUTA • CHIUSURA DELLA SEDUTA

Input didattica Input ricerca Input direttore

O.d.g e data luogo, ora della seduta

Doc. istruttoria seduta

Delibera organo Proposte a ordine del

giorno Verbale di seduta Atti di delibera da approvare Approvazione delibere precedenti Verbale seduta da approvare Invio delibere approvate a

interessati umane umane umane tecnologiche tecnologiche Regolamentari /normativi organizzativi temporali

proceduraliRegolamentari_/normativi

Regolamentari /normativi procedurali temporali Input didattica Input ricerca Input direttore

Atti di delibera da approvare Verbale seduta da approvare Invio delibere approvate a

interessati Doc. istruttoria seduta

umane tecnologiche Regolamentari /normativi organizzativi temporali procedurali

(73)

MP MPMP MP GESTIONE DELLA RICERCA

GESTIONE DELLA RICERCA GESTIONE DELLA RICERCA GESTIONE DELLA RICERCA

P PP P1111 GESTIONE DEI PROGETTI

GESTIONE DEI PROGETTIGESTIONE DEI PROGETTI

GESTIONE DEI PROGETTI DI RICERCADI RICERCADI RICERCADI RICERCA

Richiesta finanziamento Info fondi Previsioni di spese Fasi progettuali doc di Rendicontazione progetti Consuntivo spese Conferimento incarichi Fabbisogni risorse

Acquisti beni e servizi

umane

tecnologiche finanziarie

Delibere

consiglio finanziari temporali regolamentari P PP P1111 GESTIONE GESTIONE GESTIONE

GESTIONE ATTIVITÀ TRASVERSALIATTIVITÀ TRASVERSALIATTIVITÀ TRASVERSALIATTIVITÀ TRASVERSALI ALLA RICERCAALLA RICERCAALLA RICERCAALLA RICERCA

Delibere

consiglio regolame finanziari temporali ntari

budget legislativi

Richiesta d’acquisto Richiesta autorizzazione incarico

Documentazione missione Bando conferimento pagamenti Mandati di pagamento rimborso umane tecnologiche finanziarie CONTO TERZI CONTO TERZICONTO TERZI CONTO TERZI Richiesta prestazione Proposta contratto Previsioni spese Consuntivo spese Ripartizioni compensi approvati fatture Delibere consiglio finanzia rie umane tecnologich e