Amministrazione del fondo economale
ATTIVITÀ
Istituzione fondo Prelievo contanti
Richiesta rimborso contanti
Verifica documentazione comprovante la richiesta Predisposizione rimborso
prelievo altri contanti previa consegna
documentazione comprovante utilizzo completo del fondo
VINCOLI regolamentari, legislativi, finanziari
RISORSE: PERSONE 1 risorsa più responsabile amministrativo
STRUMENTI
Tecnologiche, finanziarie
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Richiedente rimborso in contanti
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità bilancio e servizi generali
PROCESSI CORRELATI
GESTIONE RICHIESTE DI ACCESSO A DOCUMENTI DEL DIPARTIMENTO 2.1.3
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione richieste d’accesso a documenti del dipartimento
ATTIVITÀ Ricezione richiesta di accesso Valutazione dell’accessibilità del documento
Discussione e approvazione della richiesta in consiglio Predisposizione Provvedimento di accesso,
differimento, diniego dell’accesso Notifica della decisione
VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi
RISORSE: PERSONE Responsabile amministrativo
STRUMENTI
Tecnologici
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Soggetto esterno richiedente l’accesso ai documenti
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Responsabile amministrativo
PROCESSI CORRELATI
GESTIONE VIAGGI E LEZIONI FUORI SEDE 2.1.4
DENOMINAZIONE PROCESSO Gestione dei viaggi e lezioni fuori sede
ATTIVITÀ Assegnazione budget per viaggi e lez. Fuori sede
Richiesta docente/anticipo/rimborso Rendicontazione spese
Elargizione rimborso
VINCOLI Budget, legislativi, regolamentari
RISORSE: PERSONE 1 risorsa unità didattica
STRUMENTI
Tecnologici, finanziari
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Docenti, studenti
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità didattica
PROCESSI CORRELATI
Gestione budget, programmazione didattica, supporto agli organi,
GESTIONE DEI CORSI DI DOTTORATO 2.1.5
DENOMINAZIONE PROCESSO Gestione dei corsi di dottorato
ATTIVITÀ
Ripartizione fondo per attività legate a dottorato di ricerca
Pagamenti missioni
Gestione bandi per dottorandi
Pagamenti commissioni esame finale Nomina commissioni esame finale Supporto a consiglio di dottorato
VINCOLI regolamentari, legislativi
RISORSE: PERSONE 1 risorsa unità didattica, presidente della scuola di
dottorato
STRUMENTI
Tecnologici, finanziari
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Dottorandi, commissioni di esame, ufficio dottorati di
ricerca PROPRIETARIO DEL PROCESSO Unità didattica PROCESSI CORRELATI Gestione Budget
GESTIONE DEI CONTRIBUTI ISTITUZIONALI 2.1.6
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione dei contributi istituzionali
ATTIVITÀ Richiesta contributo Presentazione progetto e approvazione in consiglio
Creazione progetto su portale Gestione del contratto
Rendicontazione Archiviazione pratica
VINCOLI Delibere consiglio, budget
RISORSE: PERSONE Una risorsa unità ricerca, direttore
STRUMENTI
Tecnologici, finanziari
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Docenti per progetti di ricerca, borsisti, assegnisti PROPRIETARIO DEL
PROCESSO
Unità ricerca
PROCESSI CORRELATI
Budget, gestione dei progetti di ricerca, gestione dei contratti, gestione protocollo e archivio
GESTIONE DI UN CONTRATTO DI INCARICO DI INSEGNAMENTO 2.1.7
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione di un contratto di incarico di insegnamento
ATTIVITÀ
Proposta di incarico di insegnamento da
programmazione didattica a organi centrali di ateneo (conferimento diretto, interpello e/o Bando)
selezione delle candidature da parte della commissione(per titoli e/o per colloquio)
redazione ed invio del verbale e scelta del vincitore e attesa delibera rettore
conferimento incarico di insegnamento
VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi
RISORSE: PERSONE Consiglio, direttore, responsabile didattica
STRUMENTI
Tecnologiche, finanziarie
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO studenti, dipartimento di scienze della terra, soggetto a cui viene
conferito l’incarico.
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità didattica
PROCESSI CORRELATI
Programmazione didattica, Predisposizione e gestione Budget, gestione del personale docente, contabilità
GESTIONE DI UN CONTRATTO OCCASIONALE DI SUPPORTO ALLA RICERCA 2.1.8
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione di un contratto di tipo occasionale
ATTIVITÀ
Richiesta di un supporto alla ricerca da parte del docente
Autorizzazione del direttore
Emanazione e pubblicazione interpello interno Se nessuno risponde ad interpello
Autorizzazione del direttore ad Emanazione e pubblicazione avviso di procedura comparativa raccolta delle candidature
selezione delle candidature da parte della commissione redazione del verbale individuazione del vincitore e pubblicazione della graduatoria
conferimento incarico tramite provvedimento del direttore e lettera d’incarico firmata dal direttore Stipula del contratto
approvazione delle prestazioni svolte al termine dell’incarico
pagamento dei compensi
VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi
RISORSE: PERSONE Consiglio, direttore, responsabile unità ricerca, docente
richiedente, soggetto incaricato, responsabile protocollo
STRUMENTI Tecnologiche, finanziarie TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Docente richiedente un supporto alla ricerca, soggetto che
ottiene l’incarico per il supporto alla ricerca.
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità ricerca
PROCESSI CORRELATI
Protocollazione, Predisposizione e gestione Budget, contabilità, gestione del personale
GESTIONE DEGLI ACQUISTI 2.1.9
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione degli acquisti
ATTIVITÀ
Richiesta acquisto bene/servizio Verifica tipologia di oggetto
Scelta del fornitore e verifica disponibilità Invio ordine
Ricezione merce e fattura
Controllo merce e predisposizione pagamenti Esecuzione del pagamento
VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi, finanziari
RISORSE: PERSONE Responsabile amministrativo, una risorsa bilancio e servizi
generali, titolare del fondo
STRUMENTI
Tecnologiche, finanziarie
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Richiedente acquisto( docente titolare fondo)
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità bilancio e servizi generali
PROCESSI CORRELATI
Protocollo e archivio, gestione budget, gestione amministrativa patrimonio mobiliare
GESTIONE DELLE MISSIONI 2.1.10
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione delle missioni
ATTIVITÀ
Richiesta autorizzazione incarico di missione/eventuale richiesta anticipi
Vaglio richiesta e approvazione da parte del
direttore/nulla osta da consigli corsi di studio afferenti Consegna richiesta rimborsi con documentazione comprovante
Verifica validità documentazione a supporto richiesta Predisposizione del rimborso
VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi,
RISORSE: PERSONE Direttore, una risorsa unità bilancio e servizi generali
STRUMENTI Tecnologiche, finanziarie TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Soggetti da rimborsare PROPRIETARIO DEL
PROCESSO
Unità bilancio e servizi generali
PROCESSI CORRELATI Protocollazione, gestione documenti, gestione entrate uscite,
GESTIONE DEL CONTO TERZI 2.1.11
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione del conto terzi
ATTIVITÀ
Proposta di contratto o convenzione docenti per lo svolgimento di prestazioni, richieste di particolari servizi tra il Dst e società, enti pubblici e privati.
redazione della proposta e verifica regolamentare per attestare che abbia una natura prettamente
commerciale.
Delibera del consiglio sulla Proposta di contratto e se c’è sul rendiconto previsionale spese
Stipula e firma Il contratto da entrambe le parti. Esecuzione della prestazione.
Dopo la prestazione in consiglio discussione del consuntivo e le ripartizioni dei compensi e residuo Invio dati e documentazione ad amministrazione centrale per regolarizzazione fatture dall’ateneo. I contratti e le pratiche vengono protocollate e archiviate.
VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi, fiscali
RISORSE:
PERSONE
Consiglio di dipartimento, direttore, 1 risorsa ricerca, una risorsa bilancio e servizi generali, responsabile protocollo,
STRUMENTI
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Enti pubblici e privati interessati a ricevere prestazioni da Dst,
uffici centrali per gestione della fatturazione.
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità ricerca
PROCESSI CORRELATI
GESTIONE DELL’INFORMAZIONE E DELLA COMUNICAZIONE DELL’ATTIVITA’ 2.1.12
DIDATTICA
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione dell’informazione e della comunicazione dell’attività didattica
ATTIVITÀ
Organizzazione incontri di orientamento in ingresso Attività di front-office
Attività di orientamento in itinere e in uscita:
promozione attività di stage con aziende e opportunità lavorative
Gestione dei siti web, degli avvisi, gestione del monitor per attività didattiche, seminari etc…
VINCOLI Temporali, regolamentari, statutari
RISORSE: PERSONE Responsabile della didattica
STRUMENTI
Tecnologici
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Studenti, le aziende PROPRIETARIO DEL
PROCESSO
Unità didattica
PROCESSI CORRELATI
GESTIONE DEL TEST D’INGRESSO 2.1.13
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione del test d’ingresso
ATTIVITÀ
Svolgimento degli incontri preparatori per la predisposizione del test
Definizione delle commissioni valutative raccolta ed elaborazione dei dati del test
predisposizione dell’elenco delle persone che hanno superato il test
Trasmissione elenco al consiglio di corso di laurea per approvazione
VINCOLI Temporali, regolamentari, statutari
RISORSE: PERSONE Responsabile della didattica, dipartimento di matematica,
consiglio di corso di laurea, commissioni
STRUMENTI
Tecnologici
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Studenti PROPRIETARIO DEL
PROCESSO
Unità didattica
PROCESSI CORRELATI
GESTIONE DEI TIROCINI 2.1.14
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione dei tirocini
ATTIVITÀ
promozione dei tirocini
predisposizione di tutti gli atti per la stipula delle convenzioni
la raccolta di tutta la documentazione riguardante il progetto formativo
l’individuazione del docente tutor e del tutor aziendale, la trasmissione agli istituti previdenziali delle
informazioni necessarie alle assicurazioni
raccolta dei registri delle presenze, le relazioni del tirocinante e dei rispettivi tutor
VINCOLI Statutari, regolamentari, temporali, legislativi
RISORSE: PERSONE Responsabile della didattica
STRUMENTI
Tecnologici, finanziari
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Studenti, aziende
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità didattica
PROCESSI CORRELATI
Info e comunicazione attività didattica, gestione contrattuale, carriere studenti
GESTIONE STUDENTI PART-TIME COUNSELING 2.1.15
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione studenti part-time counseling
ATTIVITÀ
Discussione e delibera in consiglio per la necessità di attivare incarichi di collaborazione part-time counseling Emanazione del bando di concorso
Selezione valutazione candidati Pubblicazione graduatorie
Conferimento incarico e stipula del contratto Approvazione in consiglio, protocollazione archiviazione
Svolgimento della collaborazione ed Esecuzione dei pagamenti
Relazione al termine della collaborazione
VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi
RISORSE: PERSONE Consiglio, direttore, responsabile didattica, soggetto incaricato,
uffici centrali
STRUMENTI
Tecnologici, finanziari
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Dipartimento di scienze della terra, soggetto a cui viene
conferito l’incarico, studenti
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità didattica
PROCESSI CORRELATI
GESTIONE DEGLI ORDINAMENTI E REGOLAMENTI DIDATTICI 2.1.16
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione degli ordinamenti e regolamenti didattici
ATTIVITÀ Trasmissione Proposte di istituzione al consiglio di amministrazione
Gestione del portale SUA Gestione del portale Unired
VINCOLI Statutari, regolamentari, temporali, legislativi
RISORSE: PERSONE Responsabile didattica
STRUMENTI
Tecnologici
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Organi centrali, ministero, studenti
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità didattica
PROCESSI CORRELATI
Calendario accademico, programmazione didattica, gestione del personale docente
PROGRAMMAZIONE DELLA DIDATTICA 2.1.17 DENOMINAZIONE PROCESSO Programmazione didattica ATTIVITÀ
Predisposizione tabella programmazione didattica Discussione e approvazione in commissione didattica Discussione approvazione in consiglio di corso di studio Discussione approvazione in commissione paritetica Discussione approvazione in consiglio di dipartimento Caricamento su Uniprog
Invio delibere approvazione agli organi centrali
VINCOLI Statutari, regolamentari, temporali, legislativi
RISORSE: PERSONE Responsabile didattico, consigli e commissioni
STRUMENTI
Tecnologici
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Organi centrali, ministero, studenti
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità didattica
PROCESSI CORRELATI
Calendario accademico, gestione ordinamenti e regolamenti didattici, gestione del personale docente, attività contrattuali
VALUTAZIONE DELLA DIDATTICA 2.1.18
DENOMINAZIONE PROCESSO
Valutazione della didattica
ATTIVITÀ
Promozione delle attività di valutazione della didattica Raccolta schede di valutazione
Elaborazione dati
Controllo conformità dei dati
Predisposizione relazione sulla valutazione della didattica
Invio ai singoli docenti delle valutazioni relative al proprio insegnamento
Supporto alla redazione della relazione annuale per la valutazione delle attività didattiche, da inviare agli organi centrali
VINCOLI Statutari, regolamentari, temporali, legislativi
RISORSE: PERSONE Responsabile didattico, delegato responsabile della valutazione
della didattica
STRUMENTI
Tecnologici
TEMPO COMPLESSIVO
CLIENTI DEL PROCESSO Organi centrali, , studenti, docenti
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità didattica
PROCESSI CORRELATI
GESTIONE ORARIO LEZIONI 2.1.19
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione orario lezioni
ATTIVITÀ
Acquisizione richieste docenti
Preparazione bozza piano di occupazione aule Affinamento prospetti per corso di laurea Trasmissione a docenti per verifica ed eventuali modifiche
Pubblicazione orari e affissione davanti alle aule Aggiornamento orario e pubblicazione(dopo inizio lezioni)
VINCOLI Temporali, regolamentari, organizzativi
RISORSE: PERSONE Docenti, una risorsa unità didattica, responsabile della
didattica
STRUMENTI
Tecnologici
TEMPO COMPLESSIVO Due settimane, 2 volte l’anno CLIENTI DEL PROCESSO Studenti, docenti
PROPRIETARIO DEL PROCESSO
Unità didattica
PROCESSI CORRELATI
Programmazione didattica, gestione del personale docente, gestione info e comunicazioni
GESTIONE DEGLI APPELLI DI LAUREA 2.1.20
DENOMINAZIONE PROCESSO
Gestione degli appelli di laurea
ATTIVITÀ
Predisposizione calendario appelli Nomina commissioni di laurea
Acquisizione piani di studio e domanda di laurea Preparazione e calcolo medie
Pubblicazione commissioni e calendario date e orari Acquisizione verbale e trasmissione a ufficio per stampa diplomi
VINCOLI Temporali, regolamentari, legislativi
RISORSE: PERSONE Una risorsa unità didattica, direttore, presidenti di cds
STRUMENTI
Tecnologici
TEMPO COMPLESSIVO