Procedura per PROFESSORI VISITATORI ATENEO
Gentili Docenti,
al momento in cui siete certi dell’invito di un Visiting professor di altra università (sia italiano che straniero e sia con residenza in Italia che all’estero), per completare correttamente l’ospitalità e la successiva liquidazione del compenso, della diaria o delle spese, dovete seguire, pedissequamente, tale procedura, nel seguente ordine, almeno 10 giorni prima dell’arrivo:
1. Provvedere a consegnare in Amministrazione un “INVITO Formale”, tramite la compilazione del Modulo “Comunicazione Invito Professori Visitatori Ateneo” compilato e firmato dal
responsabile dei fondi sui quali graverà la spesa.
2. Fornire l’assicurazione sanitaria e responsabilità civile verso terzi del visiting o richiedere attivazione di una specifica tramite l’Amministrazione.
3. Fornire copia del Documento di identità o passaporto valido
4. Fornire copia del codice fiscale italiano:1attenzione, qualora il Visiting ne fosse sprovvisto, sarà necessario richiederlo all’Agenzia delle Entrate tramite l’Amministrazione e dunque occorrerà anticipare la consegna della richiesta e della documentazione allegata di almeno 30 giorni, per avere certezza del riscontro dall’ufficio territoriale, dell’AA.EE, preposto alla produzione del CF.
5. Fornire un Curriculum Vitae pubblicabile.
6. Fornire il modulo “Status Visiting Professor Ateneo” compilato a cura del docente invitante.
Al termine della visita
7. Consegnare il modulo “Pagamento professori visitatori Ateneo” compilato e firmato dal Visiting.
8. Consegnare il modulo “Statement for tax”, compilato e firmato dal Visiting.
9. Consegnare marca da bollo da 2 € da apporre sul modulo di pagamento.
10. Compilare, entro 60 giorni dalla conclusione della visita, l’apposito formulario all’indirizzo https://goo.gl/forms/99Kd02woNXoLQDgh2
Qualora non fossero completi i documenti di cui sopra, non verrà liquidato/rimborsato alcun visitatore.
1Nel caso in cui il professore visitatore non sia in possesso di codice fiscale italiano deve richiederlo compilando il Modulo richiesta codice fiscale. Una volta compilato e firmato, il modulo deve essere inviato all’Amministrazione del Dipartimento che provvede ad inoltrarlo all’Agenzia delle Entrate.
Dipartimento di Scienze di Base e Applicate per l’Ingegneria - Università degli Studi di Roma “La Sapienza”
Cod. Fiscale 80209930587 - P.IVA 02133771002
Via Antonio Scarpa 14, 00161 Roma - Tel (+39) 06 49766800 Fax (+39) 06 49916559 Web http://www.sbai.uniroma1.it
IL DIRETTORE VISTA la Legge 9.05.1989, n. 168;
VISTA la Legge 30.12.2010, n. 240;
VISTO lo Statuto dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”, emanato con DR n. 3689 del 29.10.2012;
VISTA la Raccomandazione della Commissione Europea n. (2005/251/CE) dell’11.03.2005 riguardante la Carta europea dei ricercatori e il codice di condotta per l’assunzione dei ricercatori;
VISTO il D.R. n. 2730/2018 del 15.11.2018 di emanazione del Regolamento in materia di visiting professor e visiting researcher;
VISTA la circolare del Direttore dell’Area dell’Internazionalizzazione Prot. 0099742 del 6.12.2018 avente ad oggetto l’applicazione del Regolamento in materia di visiting professor e visiting researcher;
VISTA la copertura Economico-finanziaria sui fondi “professori visitatori” per la ricerca 2021/2022, di cui è responsabile il prof. ___________________.
DECRETA
L’attribuzione dello status di visiting professor alla prof. _________________________ nato a Roma (RM), il __________________________ di nazionalità _____________________, afferente all’Università di ___________________________________________________________________________________________
Lo status di visiting professor è riconosciuto per il periodo compreso tra il __/__/202__ ed il __/__/202__, ovvero per tutta la durata dell’attività da svolgere in Sapienza. Lo status sarà revocato nel caso in cui la visita non possa essere effettuata o portata a termine secondo le suddette tempistiche.
L’attribuzione dello status di visiting professor implica la titolarità di diritti e di doveri nell’ambito del rapporto di collaborazione scientifica con Sapienza, così come definiti all’art. 6 del Regolamento in materia di visiting professor e visiting researcher.
L’attribuzione dello status di visiting professor non può essere in nessun caso considerata assimilabile o equivalente al conferimento di un incarico professionale o all’instaurazione di un rapporto di lavoro subordinato o parasubordinato.
Il presente Decreto sarà trasmesso, entro 30 giorni dalla conclusione della visita, agli Uffici dell’Area per l’Internazionalizzazione per l’inserimento nell’apposito “Registro Sapienza dei visiting professor e visiting researcher”, istituito a fini conoscitivi e valutativi.
Il Direttore del Dipartimento
PROFESSORE VISITATORE ATENEO MOD PFV
DATI ANAGRAFICI
Cognome Nome
Luogo di nascita Data di nascita
Indirizzo di Residenza Città -CAP
Nazione E-mail
Numero passaporto Codice fiscale italiano
Struttura di appartenenza:
Periodo di permanenza: _______________________________________________________________
Motivo dell’invito: _______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
RIEPILOGO SPESE
□
Diaria□
AlbergoLa spesa graverà sui fondi Professori Visitatori di Ateneo Anno ….., responsabile prof. ……..
Data, _____________ Firma (Responsabile dei fondi) __________________________
VISTO del Direttore VISTO del RAD
____________________________ _______________________________
Da allegare copia di: Codice Fiscale, Documento Identità, Curriculum Vitae, Assicurazione
IL MODULO DEVE ESSERE CONSEGNATO IN AMMINISTRAZIONE ALMENO 10 GIORNI PRIMA DELLA VISITA
DIPARTIMENTO DI SCIENZE DI BASE Roma ______/______/_______ prot. ________
E APPLICATE PER L’ INGEGNERIA
Dipartimento di Scienze di Base e Applicate per l’Ingegneria – Sapienza Università di Roma
Via Antonio Scarpa 14-16, 00161 Roma - Fax (+39) 06 44240183 -Codice Fiscale 80209930587 - P.IVA 02133771002
ID DG Reg. n°
U.A. S. 300
PRESTAZIONE RICEVUTA ATTIVITÀ DI LAVORO AUTONOMO NON ABITUALE SOGGETTI RESIDENTI E NON RESIDENTI (Validità anno 2022)
COGNOME E NOME _______________________________________________________________
Surname and Name
LUOGO E DATA DI NASCITA _______________________________________________________
Place and date of birth
RESIDENZA VIA E CAP ____________________________________________________________
Address
CODICE FISCALE _________________________________________________________________
Fiscal code (Allegare copia Codice Fiscale italiano VALIDO e rilasciato dalle autorità competenti)
PERIODO DI SOGGIORNO __________________________________________________________
Oggetto Prestazione:
Per prestazione di lavoro autonomo concernente Visiting professor year……
Il sottoscritto DICHIARA di non esercitare attività e/o professione che diano luogo a redditi di lavoro autonomo abituale e che la prestazione di cui sopra rientra nelle ipotesi previste dall’art. 67, comma 1, lettera l), del DPR. 917/1986 e pertanto non è rilevante IVA per carenza dei presupposti di cui all’art.
5 del DPR. 633/1972. Agli effetti dell’applicazione del contributo INPS Gestione Separata, previsto dall’art. 2, comma 26, della Legge 335/1995 e dall’art. 44, comma 2, della Legge 24/11/2003 n. 326 di conversione del Decreto Legge 269/2003 allega alla presente apposita dichiarazione per verifica del superamento della franchigia di € 5.000,00.
Descrizione Parziale
Importo
Totale Importo
A Compenso lordo = =
B Quota 1/3 contributo INPS a carico prestatore nei limiti dello scaglione e/o massimale - (“A” / 100
* 24% o 32,72%) / 3 =
=
C Ritenuta alla Fonte 30% (Soggetti Non Residenti) art. 25 del D.P.R. 600/1973 =
D Netto da corrispondere =
Chiedo che i suddetti compensi mi siano accreditati presso la Banca _____________________________
Agenzia ___________ ABI ________ CAB _________ C/C n. _________________
Codice IBAN ____________________________________Codice SWIFT/BIC ____________________
Codice ABA1______________________
1 codice banca del beneficiario richiesto per pagamenti verso gli USA
Roma, (data) FIRMA Visiting professor (Signature)
________________________________
****
Pagamento da addebitare sui fondi _____________________________ del Prof.______________________________
Il titolare dei fondi di ricerca
FIRMA _____________________________________
***
IL RAD
______________________________
IL DIRETTORE
______________________________
1 STATEMENT FOR TAX YEAR 2022 (VISITING PROFESSOR / RESEARCHER)
SAPIENZA UNIVERSITY OF ROME
DEPARTMENT /FACULTY/AREA/ UNIT ____________________________________
SUBJECT: Communication of personal data for tax purposes
Full name __________________________________
Date of birth _____________ Place of birth _______________________
Country of Birth _________________________________
Address _____________________________________________________________
Tax code _______________________ Citizenship ____________________, with Tax residence in ______________________________________________, (foreign tax identification code no.
__________________________), for the post of visiting professor / researcher as per RD to be carried out in __________________
in the________________________ period
I DECLARE
FOR TAX PURPOSES
under my own responsibility that I do not live in Italy (non-resident), I am not professionally based in Italy, that I do not file my tax return in Italy and that I am resident for tax purposes in ______________________________________
In relation to receiving a possible lump sum contribution as compensation and integration of the expenses for my stay in Italy,
(if any) I ASK for the direct application of the bilateral international convention to prevent double taxation between Italy and _____________________ pursuant to the Law ____________ art. ___;
therefore the income from my assignment for this administration will be taxed together with the income from my employment in my country of residence.
Attachment:
- documentation proving residence for tax purposes in _____________ validated by _________________________________
Or
- form "D" duly completed, also signed by the tax authority of the country of residence.
Signature ________________________________
2 I declare that I am aware that this administration, based on its own indisputable evaluations, may decide not to apply the conventional treatment directly. In this case, the amount paid will be subject to 30% withholding tax as per art. 25 of Presidential Decree 600/1973.
FOR SOCIAL SECURITY PURPOSES under my own responsibility
That I am an EMPLOYEE and that my working position is __________________________ in the EU country ________________________________________.
OR
That I am not an EMPLOYEE in any EU Member State. Therefore I make the following statements for the purposes of “INPS gestione separata “(i.e Italian social security service) pursuant to Article 2, paragraph 26 et seq. of Law 335/1995.
STATEMENT
I declare that I have so far received, during the 2022 tax year, from tax withholding agents resident in Italy, sums constituting income under Article 67, paragraph 1, letter l), Presidential Decree 917/1986 for an amount not exceeding €. 5.000, specifically €. _______,___ ( please indicate even if equal to 0,00) and therefore invites this administration to take this information into account for the purposes of the INPS contribution deduction (Article 44 of Law 326/2003 - INPS Circular letter No.
103/2004).
I undertake to communicate any exceeding of the € 5,000 limit to allow the application of the withholding tax and allow this administration to pay the amounts due.
If I fail to do so, I declare that I am willing to bear the related costs in full, relieving this administration of charges and liability for the unintentional omission to pay to the separate INPS management.
DATE ________________ SIGNATURE _______________________
OR
STATEMENT
I declare that I have so far received, during the 2022 tax year, from tax withholding agents resident in Italy, sums constituting income under Article 67, paragraph 1, letter l), Presidential Decree 917/1986 over € 5.000,00 but not exceeding the annual contribution limit of €. 103,055.00, specifically €. _______.___, and therefore invites this administration to take this information into
3 account for the purposes of the INPS contribution deduction (Article 44 of Law 326/2003 - INPS Circular letter No. 103/2004).
I undertake to communicate if the aforementioned annual contribution exceeds the limit so that the deduction can be stopped.
If I fail to do so, I undertake to repay the excess amounts paid by this administration.
DATE ________________ SIGNATURE _______________________
I declare that I have been informed, under EU Regulation 2016/679 and Legislative Decree 196/2003 on the protection of personal data, that the data collected with this document will be processed lawfully and fairly for the purposes related to the provision of compensation as well as for the obligations imposed by law. The data, the conferment of which is compulsory to fulfil the formalities imposed by law, will be stored in electronic and/or paper archives. All the appropriate security measures will be taken to safeguard from the risk of unauthorised access by third parties. These data will be communicated to any third parties only for the purposes imposed by law. I also declare that I have been informed that I can exercise my rights under the above-mentioned Legislative Decree.
The data controller is Prof.ssa Antonella Polimeni.
DATE ________________ SIGNATURE _______________________
1 Valid only for tax year 2022 - INPS Circular letter n. 12, February 5, 2022.
