Comune di Piacenza Servizio Risorse Umane U. O. Sistemi Informativi

Testo completo

(1)Comune di Piacenza Servizio Risorse Umane U. O. Sistemi Informativi DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 302 del 17/02/2021 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE AD OGGETTO: AFFIDAMENTO, MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA A MEZZO. DEL ME-PC,. DI. TRE. GIORNATE. DI. FORMAZIONE PER PERSONALE NEOASSUNTO PER L'APPLICATIVO J-DEMOS UTILIZZATO DAI SERVIZI AL CITTADINO, DA SVOLGERSI ENTRO IL 31.12.2021. SPESA COMPLESSIVA DI EURO 1.785,00 (IVA ESENTE AI SENSI DELL'ART. 14 COMMA 10 - L. N. 537/93). CIG: ZF930ADB96 IL RESPONSABILE DELL'U. O. SISTEMI INFORMATIVI Decisione Approva l'affidamento, a mezzo di procedura negoziata tramite il Me-Pc, di tre giornate di formazione per personale neoassunto per l'applicativo J-DEMOS utilizzato dai Servizi al Cittadino alla Ditta Maggioli S.p.A. (P.IVA 02066400405 – Cod. Fis. 06188330150) di Santarcangelo di Romagna (RN). Approva e impegna la spesa complessiva di Euro 1.785,00 (IVA esente ai sensi dell'art. 14 – comma 10 – L. n. 537/93), come da scheda prodotto allegata (All. B) ritenuta congrua. Motivazioni Al fine di formare il nuovo personale assunto al Servizi al Cittadino, si rende necessario acquisire tre giornate di formazione, da svolgersi entro il 31.12.2021, per l'utilizzo dell'applicativo JDEMOS, prodotto e fornito con determinazione dirigenziale dell’Ambito Risorse Economiche e Finanziarie n° 941/2001, dalla Ditta Maggioli S.p.A.. Si richiede, pertanto, alla Responsabile dell'U. O. Acquisti e Gare di procedere con l'affidamento di tale attività con la Ditta Maggioli S.p.A. (All. A), che essendo fornitrice del software è l’unica a poter formare gli operatori sull’utilizzo dello stesso. Effetti e modalità di attuazione Il contratto sarà stipulato con lettera commerciale a sensi dell’art. 32 comma 14 del D. Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016. Il Responsabile dell'U. O. Acquisti e Gare provvederà all’avvio del servizio in argomento a seguito dell’efficacia del presente atto. In attuazione all’art. 101 comma 1 del D. Lgs. n. 50/2016, si dispone affinché la funzione di Direttore dell’esecuzione del contratto di che trattasi venga affidata al Responsabile dell'U. O. Sistemi Informativi. Al Direttore dell’esecuzione vengono demandate tutte le funzioni ad esso attribuite dall' art. 101 comma 3 del D. Lgs. n. 50/2016 compresa la disposizione dei relativi pagamenti secondo i termini indicati nel contratto. Contro la presente determina è possibile presentare ricorso al Tar Emilia Romagna con sede in Parma, entro 30 giorni dall'efficacia dell'atto medesimo.. copia informatica per consultazione.

(2) In alternativa, avverso l'atto in questione è possibile, nel termine dei 120 giorni, dalla piena conoscenza, proporre ricorso al Capo dello Stato. A seguito dell'efficacia del presente atto l'U.O. Acquisti e Gare provvederà ad inviare la comunicazione al soggetto aggiudicatario con tutti gli estremi dell'impegno di spesa. La presente determinazione verrà trasmessa all’U.O. Bilancio affinchè la medesima proceda all'attestazione della copertura della spesa in argomento a sensi dell'art. 183 - 7° comma del D.Lvo 267/2000. NOTE Percorso Istruttorio L'art. 107, comma 2 del dl 18/2020, approvato dalla l. 27/2020, ha differito al 31.01.2021 il termine per la deliberazione di approvazione del Bilancio di Previsione 2021/2023 degli Enti Locali. Pertanto, dall’01/01/2021 e sino all’approvazione del bilancio di previsione, ai sensi dell’art. 163, comma 3 del D.Lgs 267/2000 e s.m.i., è autorizzato l’esercizio provvisorio del bilancio. Con Decreto del 13 gennaio 2021 del Ministro dell'Interno, emanato d'intesa con il Ministro dell'Economia e delle finanze, è stato ulteriormente differito, dal 31 gennaio al 31 marzo 2021, il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2021/2023 da parte degli Enti Locali. Delibera n. 6 del 03.02.2020 del Consiglio Comunale, con la quale ha approvato la Nota di aggiornamento del DUP e il Bilancio di Previsione 2020/2022 e ss.mm.ii. Durante l'esercizio provvisorio è consentito, tra l'altro, l'effettuazione di spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti.. La spesa rientra nei limiti dell’art. 163, comma 5 del D.Lgs 267/2000. Presso il Comune di Piacenza è operativo un Mercato Elettronico per effettuare acquisti di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario, istituito ai sensi dell’art. 328 del DPR n. 207/2010 e oggi legittimato dall’art. 36 comma 6 del D.Lgs. n. 50/2016 (nuovo Codice dei Contratti). Il servizio in oggetto è incluso nelle categorie merceologiche previste dal sistema medesimo. L'U.O. Acquisti e Gare ha provveduto a pubblicare l'articolo sul Me-Pc e la Ditta Maggioli S.p.A. (P.IVA 02066400405 – Cod. Fis. 06188330150), fornitrice del software in oggetto, ha esposto un costo a giornata pari a Euro 595,00 (IVA esente ai sensi dell'art. 14 – comma 10 – L. n. 537/93) (All. B), ritenuto congruo. La spesa relativa al servizio in argomento rientra nei limiti di cui all’art. 36 comma 2 – lett. a) - del D.Lgs 50/2016. Alla presente procedura non si applica il principio di rotazione in quanto trattasi di procedura in cui la stazione appaltante non ha operato alcuna limitazione in ordine al numero di operatori economici tra i quali effettuare la selezione. Istruttoria compiuta dall'addetto amministrativo Laura Bianchi dell'U. O. Acquisti e Gare. Normativa e atti Art. 163 comma 3 e 5 del D.Lvo 267/2000; Art. 1, comma 450 della L. n. 296/2006 e successive modificazioni; Art. 36 comma 2 lett. a) del D. Lgs. 50/2016; Articoli 107, 183 – 7^ comma, 191 e 192 del D.Lvo 267/2000; Art. 4 – comma 2 – del D.Lvo 30.03.2001, n. 165; Deliberazione, ad oggetto Linee guida per le procedure per l'affidamento di contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, ANAC n. 1097 del 26.10.2016; Articolo 61 dello Statuto Comunale; Articoli 39 e 40 del Regolamento di Contabilità; Articolo 22 del Regolamento di Organizzazione;. copia informatica per consultazione.

(3) Delibera n. 6 del 03.2.2020 del Consiglio Comunale, con la quale ha approvato la Nota di aggiornamento del DUP e il Bilancio di Previsione 2020/2022 e SSMMII; Delibera n. 78 del 03.04.2020 del Consiglio Comunale con la quale ha approvato il Piano Esecutivo di Gestione (PEG) 2020 - 2022, comprendente il Piano dettagliato degli obiettivi (PDO) e il Piano della performance e SSMMII; Disposizione Dirigenziale n. 5348 del 10/12/2019 con la quale si integra la delega all’Ing. Giovanni Maggi, titolare di Posizione Organizzativa presso U.O. Sistemi Informativi, ai sensi della disposizione dirigenziale n. 830 del 21.05.2019, delle funzioni ed attività relative alle materie di competenza della U.O., in relazione al funzionigramma approvato dalla Giunta Comunale con provvedimento n. 151 del 09.05.2019, assegnate con disposizione dirigenziale n. 2189 del 30/05/2019, ad assumere e gestire gli impegni di spesa fino al limite della soglia comunitaria ed accertamenti di entrata, in relazione alle risorse assegnate nel Piano esecutivo di gestione alla U.O. Effetti finanziari e Patrimoniali La spesa complessiva di Euro 1.785,00 (IVA esente ai sensi dell'art. 14 – comma 10 – L. n. 537/93) trova imputazione come di seguito indicata: Capitolo 07103040 Servizi Demografici: Assistenza TecnicoManutentiva SoftwareHardware. Importo 1.785,00. Esigibilità Piano finanziario Cofog Comp Vinc Ses Seo 2021 V livello 1.785,00. U.01.03.02.19.002. 01.3. C. DL DL 118 118. Parere. Ai sensi art.147 bis del D.Lgs. 18 agosto 2000 n.267, visti i presupposti di fatto del presente atto e le ragioni e disposizioni di legge sopra richiamate si esprime parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, dando altresì atto, ai sensi art.6 bis L. 241/90 così come introdotto dalla L. 190/2012, dell'assenza di conflitto di interessi in qualità di Responsabile del procedimento. Piacenza, 17/02/2021 Sottoscritta dal Dirigente MAGGI GIOVANNI con firma digitale. copia informatica per consultazione.

(4) COMUNE DI PIACENZA UO Sistemi Informativi. Indirizzo: Telefono: Email: Sito istituzionale:. www.comune.piacenza.it. CLASSIFICAZIONE IV-10-01 - / PROTOCOLLO N. 14039/2021 DEL 02/02/2021 Piacenza, il 02/02/2021 Alla cortese attenzione di UO Acquisti e gare OGGETTO: PROGRAMMA JDEMOS - RICHIESTA GIORNATE FORMAZIONE A seguito richiesta del Dirigente del Servizio al cittadino di formare il nuovo personale assunto all’utilizzo dell’applicativo Jdemos, fornito da Maggioli Spa, in uso presso gli uffici, si chiede all’UO Acquisti & Gare di procedere, previa verifica di conformità con la normativa vigente in materia di acquisizione di Beni e Servizi ICT e Circolare AGID n. 2/2016, all’avvio dell’iter di fornitura per il servizio in oggetto. La spesa non è suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi essendo necessaria per garantire la formazione dei collaboratori al fine di renderli efficacemente operativi. ITEM. QTY. SUB TOT. Giornate formazione personale Servizio al Cittadino. 3. 3*600,00=1.800,00. TOTALE IVA esente. 1.800,00. Ufficio. Oggetto. Servizi al Cittadino. Giornate formazione personale Servizio al Cittadino. PIACENZA PRIMOGENITA. copia informatica per consultazione. DURATA. DELL’UNITÀ D'ITALIA. SCADENZA. 31.12.2021.

(5) COMUNE DI PIACENZA UO Sistemi Informativi. A titolo indicativo si riassume la spesa presunta e vengono indicate le informazioni per l'imputazione sui relativi capitoli di Bilancio: CAPITOLO. IMPORTO. ESIGIB. 2021. PIANO FINANZIARIO LIVELLO. 07103040. 1.800,00. 1.800,00. U.1.03.02.19.002. 5° COFOG. 01.3. COMP/F VINCOL SeS PV O. SeO. COMP .. DL118. DL 118. Sottoscritta dal Responsabile P.O. MAGGI GIOVANNI (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.). PIACENZA PRIMOGENITA. copia informatica per consultazione. DELL’UNITÀ D'ITALIA.

(6) 01232442623788899 98.

(7) 4 21

(8) !"#$%%%&'%(( )*+,-#*+!!-++!,.#*/#00!1+$2# !+03,!4$ 55670* 8%9:*+ ;+#<=21>

(9) 4

(10) ?**<@21>

(11) 4 )*+,-#*+!!-++!,.#*/ A B 788888C%D, E

(12) 16

(13) ))2F?2 E23 GG2H'%'% 23>4 1>23 GGI

(14) J >3

(15) H'%'% KL

(16) >44MN>N

(17) 88/%%% O>4M3NPL1

(18) " Q NR2362>P >

(19) 8'0 S1

(20) 62>P >

(21) 7 TG

(22) GG

(23) 42U. S6V1W2G 1P. SJ >3

(24) ))2F?21$+$$ X 3 YR 1

(25) 4W

(26) Z#!"+[9\[&&10!#]*032!4 ^ _ 1 >4 !00!3?0!]++7##!"#4. copia informatica per consultazione.

(27) COMUNE DI PIACENZA Direzione Operativa Risorse/ U.O. Bilancio e Contabilità. Piacenza lì, 18/02/2021. Oggetto: AFFIDAMENTO, MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA A MEZZO DEL MEPC, DI TRE GIORNATE DI FORMAZIONE PER PERSONALE NEOASSUNTO PER L'APPLICATIVO J-DEMOS UTILIZZATO DAI SERVIZI AL CITTADINO, DA SVOLGERSI ENTRO IL 31.12.2021. SPESA COMPLESSIVA DI EURO 1.785,00 (IVA ESENTE AI SENSI DELL'ART. 14 - COMMA 10 - L. N. 537/93). CIG: ZF930ADB96. Con riferimento alla determinazione di cui all’oggetto si attesta che la spesa di € 1.785,00 trova copertura finanziaria nel capitolo 07103040 come da certificato allegato (art. 183, comma 7, d.lgs. n. 267/2000).. Sottoscritto per il Dirigente ANTOINE DOMINIQUE con firma digitale. copia informatica per consultazione.

(28) COMUNE DI PIACENZA. U.O. Bilancio e Contabilità. Servizio RISORSE ECONOMICHE. CERTIFICATO DI ASSUNZIONE DELL’IMPEGNO DI SPESA Ai sensi dell’art. 183 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 s.m.i, in capo al Bilancio di Previsione dell’anno 2021, al macroaggregato 01. 07. 1. 03 in data 18.02.2021 è stato assunto l’impegno di spesa n. 20210002016/0 per MAGGIOLI S.P.A. - SERVIZIO DI CORSO DI FORMAZIONE PER PERSONALE NEOASSUNTO AI SERVIZI AL CITTADINO SULL’USO DEL APPLICATIVO J-DEMOS DA SVOLGERSI ENTRO IL 31.12.2021 per € 1.785,00. Missione. Programma: Piano Finanziario (5° livello): Codice Siope: Cofog di 2° Livello: Codice CUP: Transazione U.E.: Impegno di Spesa n. :. TRANSAZIONE ELEMENTARE 01. 07 U.1.03.02.19.002 1030219002 COFOG : 01.3 50,00%; 01.6 50,00%. 8 Tipologia Spesa: 3 - RICORRENTE 20210002016/0 MAGGIOLI S.P.A. - SERVIZIO DI CORSO DI FORMAZIONE PER PERSONALE NEOASSUNTO AI SERVIZI AL CITTADINO SULL’USO DEL APPLICATIVO J-DEMOS DA SVOLGERSI ENTRO IL 31.12.2021. Ai sensi dell’art. 183 del è stato costituito un vincolo sullo stanziamento del Bilancio dell’anno 2021, ESTREMI FINANZIARI DELL’IMPEGNO DI SPESA N. Capitolo: Vincolo Previsione: Impegno di Spesa n. :. Atto di Origine: Fornitore:. 07103040 – SERVIZI DEMOGRAFICI: ASSISTENZA TECNICO-MANUTENTIVA SOFTWARE-HARDWARE 80.100,00 di cui impegnati 16.224,69 (disponibili 63.875,31) 20210002016/0 MAGGIOLI S.P.A. - SERVIZIO DI CORSO DI FORMAZIONE PER PERSONALE NEOASSUNTO AI SERVIZI AL CITTADINO SULL’USO DEL APPLICATIVO J-DEMOS DA SVOLGERSI ENTRO IL 31.12.2021 DT n. 302 del 17.02.2021 Esecutiva dal MAGGIOLI S.P.A. (38364). Ai sensi dell’art. 191 del citato D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267, si certifica che il Bilancio di Previsione dell’anno 2021 ha sufficiente disponibilità al capitolo di P.E.G. n. 07103040 DATI RIPORTARE IN FATTURA N. Capitolo: Impegno di Spesa n. :. Atto di Origine:. 07103040 20210002016/0 MAGGIOLI S.P.A. - SERVIZIO DI CORSO DI FORMAZIONE PER PERSONALE NEOASSUNTO AI SERVIZI AL CITTADINO SULL’USO DEL APPLICATIVO J-DEMOS DA SVOLGERSI ENTRO IL 31.12.2021 DT n. 302 del 17.02.2021 Esecutiva dal. Piacenza, 18.02.2021. Il Responsabile del Servizio Economiche. copia informatica per consultazione.

(29)