VERBALE DI GARA (prima seduta) Commissione di gara relativa alla p

VERBALE DI GARA (prima seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2020, giorno 23 novembre alle ore 15,00 presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano e si è riunita in seduta pubblica la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd.

18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro)

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

 ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

Si da atto che il Presidente ed i Membri della commissione, come da documentazione agli atti, pubblicata sulla pagina Amministrazione Trasparente del Comune di Trieste hanno dichiarato che non sussistono cause di incompatibilità e/o di astensione di cui ai commi 4, 5 e 6 dell’articolo 77 del Codice dei contratti che impediscano di far parte della presente Commissione Giudicatrice.

Sono presenti alla seduta pubblica in modalità telematica attraverso il servizio di web conference GoToMeeting alcuni rappresentanti delle imprese partecipanti.

Hanno presentato offerta, nei termini indicati dal bando 13 aziende:

GSA, IDEALSERVICE, REAR, RAIDERS SRL, LA FORTEZZA S.p.A., SICURITALIA, VEDETTA2, LASE, CSA SECURITY , SIAGROUP, GIS, SIGLOB, PEGASO SECURITY SRL.

La procedura di gara è stata pubblicata sul portale eAppaltiFVG, è presente il Dott.

Riccardo Vatta - Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Direttore del Servizio Appalti e Contratti che ha effettuato il download degli allegati tecnici trasmessi dagli operatori economici sul portale.

La commissione procede con la verifica della validità della firma digitale e la sottoscrizione

dei documenti presentati che compongono l’offerta tecnica. Completata la fase di verifica della

documentazione tecnica, riscontrata la validità di sottoscrizione e dei documenti presentati gli stessi vengono scaricati su una cartella riservata dedicata in Dropbox accessibile ai soli membri della commissione.

Completata la fase di verifica dei documenti inseriti dalle imprese viene chiusa la seduta pubblica alle ore 15.18.

La Commissione procede successivamente con la verifica della documentazione delle offerte tecniche presentate dai concorrenti. Viene verificato, per ciascun offerente, che l'offerta tecnica comprenda tutti i documenti previsti a pena di esclusione e la corrispondenza con il numero di pagine massime previste per ciascun documento, come previsto nei criteri di valutazioni allegati al bando.

Terminata tale fase tutti gli operatori economici sono stati ammessi.

La seduta si chiude alle ore 16.30 con riapertura fissata per il giorno 30/11/2020 alle ore 9.30 .

VERBALE DI GARA (seconda seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2020, giorno 30 novembre alle ore 9.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano si è riunita in seconda seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd. 18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro)

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La Commissione apre la seduta decidendo di procedere alla valutazione delle offerte per singolo subcriterio, leggendo la relazione proposta da ciascun concorrente secondo l’ordine alfabetico dei nomi o acronimi delle imprese come di seguito elencate:

CSA

FORTEZZA GIS GSA

IDEAL SERVICE LASE

PEGASO REAR RIDERS SIAGROUP SICURITALIA SIGLOB VEDETTA2

Inizia la valutazione dell’offerta tecnica relativamente al criterio A “ Qualità dell’Organizzazione del Servizio”, sub-criterio A1“Piano di Star-Up del Servizio”.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta CSA SECURITY

La Commissione valuta che il piano di start up è presente con una proposta appena completa in relazione alla parzialità degli elementi esaminati. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,49 0,49 0,49

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta LA FORTEZZA

La Commissione valuta che il piano di start up è presente in una proposta quasi completa, sintetica negli elementi ma non ben definita nei tempi di attuazione . I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,45 0,45 0,4

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta GIS

La Commissione valutala che il piano di start up è affrontato  nei suoi elementi in maniera esaustiva, evidenziando taluni elementi apprezzabili e di pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,75 0,65 0,75

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta GSA

La Commissione valuta la proposta completa con buona articolazione delle attività. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,68 0,68 0,68

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta IDEALSERVICE

La Commissione valuta la proposta completa, con ottima sintesi delle attività e particolare chiarezza e coerenza nelle tempistiche. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,75 0,75 0,8

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta LASE

La Commissione valuta la proposta completa con buona articolazione delle attività. I Commissari

esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,68 0,68 0,68

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta PEGASO

La Commissione valuta che la proposta non presenta alcun riferimento ad un piano di start-up del servizio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0 0 0

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta REAR

La Commissione valuta la proposta di elevatissimo valore, completa in ogni aspetto con elementi distintivi in riferimento all’analisi delle criticità. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,95 0,95 0,95

La seduta si chiude alle ore 13.06 con riapertura fissata per il giorno 03/12/2020 alle ore 09.30

VERBALE DI GARA (terza seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2020, giorno 3 dicembre alle ore 9.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano si è riunita in terza seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd. 18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro).

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La Commissione continua con la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio A “ Qualità dell’Organizzazione del Servizio”, sub-criterio A1“Piano di Star-Up del Servizio”.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta RAIDERS

La Commissione valuta il piano di start-up sintetico nelle attività. La proposta è complessivamente completa con tempistiche apprezzabili. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,6 0,55 0,5

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta SIAGROUP

La Commissione valuta che il piano di start-up è appena completo, con attività e tempistiche di modesto rilievo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,35 0,4 0,45

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta SICURITALIA

La Commissione valutala la proposta completa con elementi rilevanti relativamente alle attività previste con un ottimo dettaglio tempistico. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,89 0,89 0,89

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta SIGLOB

La Commissione valuta la proposta al limite della completezza, con elementi  qualitativi sommariamente individuati. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,29 0,29 0,29

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta VEDETTA2

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di rilevante pregio,  apprezzabile l’analisi delle attività. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A1 0,8 0,75 0,65

La seduta si chiude alle ore 12.10 con riapertura fissata per il giorno 16/12/2020 alle ore 09.30

VERBALE DI GARA (quarta seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2020, giorno 16 dicembre alle ore 9.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano si è riunita in quarta seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd. 18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro).

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La Commissione inizia la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio A “ Qualità dell’Organizzazione del Servizio”, sub-criterio A2

“Soluzioni Organizzative per la Gestione del Servizio”.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta CSA SECURITY

La Commissione valuta la proposta appena completa con contenuti di modesto pregio e solo parziali. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,49 0,49 0,49

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta LA FORTEZZA

La Commissione valuta la proposta completa che presenta elementi di pregio e migliorativi di ottimo livello. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,7 0,8 0,7

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta GIS

La Commissione valutala la proposta al limite della completezza con alcuni elementi migliorativi di livello apprezzabile. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,49 0,55 0,5

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta GSA

La Commissione valuta la proposta completa che presenta molteplici elementi di rilevante pregio.

I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,8 0,82 0,8

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta IDEAL SERVICE

La Commissione valuta la proposta completa che pur essendo piuttosto sintetica, dettaglia alcuni elementi di pregio anche innovativi. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,8 0,75 0,8

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta LASE

La Commissione valuta la proposta al limite della completezza con alcuni elementi di discreto livello migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,55 0,6 0,55

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta PEGASO

La Commissione valutala proposta appena completa di miglioramento percepibile ma di modesto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,4 0,3 0,35

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta REAR

La Commissione valuta la proposta completa e dettagliata con alcuni elementi di pregio anche innovativi. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,85 0,75 0,8

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta RAIDERS

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di buon livello migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,69 0,69 0,6

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta SIAGROUP

La Commissione valuta la proposta appena completa con contenuti di modesto pregio e solo parziali. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,45 0,45 0,4

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A1 della ditta SICURITALIA

La Commissione valutala la proposta completa che presenta elementi di pregio e migliorativi di ottimo livello. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,8 0,75 0,7

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta SIGLOB

La Commissione valuta la proposta appena completa con contenuti di modesto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,4 0,4 0,4

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A2 della ditta VEDETTA2

La Commissione valuta la proposta completa e apprezzabile ma sommaria nei contenuti. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A2 0,5 0,5 0,5

La seduta si chiude alle ore 13.30 con riapertura fissata per il giorno 21/12/2020 alle ore 09.30

VERBALE DI GARA (quinta seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2020, giorno 21 dicembre alle ore 9.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano e si è riunita in quinta seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd.

18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro)

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La Commissione inizia la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio A “ Qualità dell’Organizzazione del Servizio”, sub-criterio A3

“Soluzione organizzativa per la gestione delle assenze del personale”.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta CSA SECURITY

La Commissione valuta la proposta appena completa con elementi di miglioramento di modesto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,47 0,45 0,49

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta LA FORTEZZA

La Commissione valuta la proposta completa che presenta elementi di pregio e contenuti migliorativi di rilevante livello. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,75 0,7 0,75

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta GIS

La Commissione valutala la proposta appena completa con elementi generici  e di modesto pregio.

I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,4 0,4 0,35

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta GSA

La Commissione valuta la proposta completa che presenta ottimi elementi migliorativi e di rilevante pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,8 0,8 0,8

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta IDEALSERVICE

La Commissione valuta la proposta completa che presenta  ottimi elementi migliorativi e di rilevante pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,79 0,75 0,8

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta LASE

La Commissione valuta la proposta appena completa con modesti elementi migliorativi. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,3 0,4 0,35

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta PEGASO

La Commissione valuta la proposta incompleta con miglioramenti appena percepibili. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,1 0,1 0,2

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta REAR

La Commissione valuta la proposta completa che presenta ottimi elementi migliorativi e di rilevante pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,79 0,75 0,8

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta RAIDERS

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di buon livello migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,69 0,65 0,65

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta SIAGROUP

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di buon livello migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,69 0,66 0,69

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta SICURITALIA

La Commissione valuta la proposta completa che presenta  diversi elementi di pregio e alcuni  di ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,7 0,7 0,7

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta SIGLOB

La Commissione valuta la proposta appena completa con elementi di miglioramento di modesto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,49 0,49 0,49

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A3 della ditta VEDETTA2

La Commissione valuta la proposta completa che presenta in tutti i suoi elementi aspetti di rilevante pregio e ottimo valore  migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A3 0,85 0,85 0,85

La seduta si chiude alle ore 14.00 con riapertura fissata per il giorno 08/01/2021 alle ore 10.30

VERBALE DI GARA (sesta seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2021, giorno 8 gennaio alle ore 10.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano si è riunita in sesta seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd. 18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro)

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La Commissione inizia la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio A “ Qualità dell’Organizzazione del Servizio”, sub-criterio A4

“Figure di coordinamento”.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta CSA SECURITY

La Commissione valuta la proposta appena completa con elementi di miglioramento di modesto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,35 0,4 0,35

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta LA FORTEZZA

La Commissione valuta la proposta completa, con elementi di elevato pregio e di ottimo valore innovativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,85 0,85 0,85

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta GIS

La Commissione valutala la proposta di livello apprezzabile e di discreto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,55 0,6 0,5

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta GSA

La Commissione valuta la proposta completa, con elementi di rilevante pregio e di ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,85 0,85 0,8

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta IDEALSERVICE

La Commissione valuta la proposta completa, apprezzabile e di buon pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,7 0,65 0,7

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta LASE

La Commissione valuta la proposta al limite della completezza, con livello di miglioramento appena percepibile. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,29 0,3 0,3

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta PEGASO

La Commissione valuta che la proposta è assente. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0 0 0

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta REAR

La Commissione valuta la proposta più che completa con elementi di elevatissimo valore migliorativo e innovativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,9 0,95 0,9

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta RAIDERS

La Commissione valuta la proposta completa e apprezzabile di discreto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,64 0,65 0,6

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta SIAGROUP

La Commissione valuta la proposta al limite della completezza, con livello di miglioramento appena percepibile. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,3 0,3 0,3

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta SICURITALIA

La Commissione valuta la proposta completa, con diversi elementi di ottimo valore migliorativo.

I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,8 0,75 0,8

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta SIGLOB

La Commissione valuta la proposta appena completa con elementi di miglioramento  di modesto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,35 0,35 0,4

Viene letta la relazione relativa al sub criterio A4 della ditta VEDETTA2

La Commissione valuta la proposta completa, con alcuni elementi di ottimo valore migliorativo.

I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio A4 0,72 0,7 0,7

La seduta si chiude alle ore 13.10 con riapertura fissata per il giorno 13/01/2021 alle ore 14.30

VERBALE DI GARA (settima seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2021, giorno 13 gennaio alle ore 14.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano si è riunita in settima seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd. 18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facoltà di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro)

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La commissione inizia la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio B “ Personale Impiegato e Dotazioni”, sub-criterio B1“Qualità Vestiario”.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta CSA

La Commissione valuta la proposta completa con apprezzabili elementi di miglioramento. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,65 0,65 0,7

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta LA FORTEZZA

La Commissione valuta la proposta completa con elementi di rilevante pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,69 0,7 0,75

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta GIS

La Commissione valuta la proposta completa ma di modesto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,49 0,5 0,5

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta GSA

La Commissione valuta la proposta più che completa di elevatissimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,93 0,93 0,93

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta IDEALSERVICE

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di rilevante pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,70 0,68 0,75

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta LASE

La Commissione valuta la proposta completa con elementi di rilevante pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,71 0,79 0,7

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta PEGASO

La Commissione valuta la proposta incompleta. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,1 0,1 0,1

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta REAR

La Commissione valuta la proposta completa con elementi di rilevante pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,75 0,7 0,7

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta RAIDERS

La Commissione valuta la proposta completa, di miglioramento apprezzabile ma di modesto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,63 0,6 0,6

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta SIAGROUP

La Commissione valuta la proposta appena completa. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,36 0,35 0,4

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta SICURITALIA

La Commissione valuta la proposta completa con elementi di rilevante pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,7 0,7 0,7

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta SIGLOB

La Commissione valuta la proposta appena completa. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,35 0,35 0,4

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B1 della ditta VEDETTA 2

La Commissione valuta la proposta completa con diversi elementi di rilevante pregio e ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B1 0,85 0,85 0,85

La seduta si chiude alle ore 18.00 con riapertura fissata per il giorno 21/01/2021 alle ore 9.30.

VERBALE DI GARA (ottava seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2021, giorno 21 gennaio alle ore 9.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano si è riunita in ottava seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd. 18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro)

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La Commissione inizia la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio B “ PERSONALE IMPIEGATO E DOTAZIONI, sub-criterio B2

“CLAUSOLA SOCIALE”

La Commissione di gara in esito alla lettura delle offerte relative al criterio B2- Clausola Sociale, ritiene necessario richiedere alcuni chiarimenti in ordine al progetto di riassorbimento presentato dalle seguenti ditte: CSA SECURITY, GSA, RAIDERS e SICURITALIA. L’invio della richiesta è differita al completamento dell’esame di tutte le offerte tecniche in modo da poter trasmette tutte le eventuali richieste in un’unica soluzione.

Procede invece ad attribuire 10 (dieci) punti alle seguenti ditte che hanno presentato un progetto di riassorbimento che prevede l’impiego di tutti i lavoratori attualmente operanti nell’appalto e il mantenimento dell’attuale inquadramento e trattamento economico percepito dagli stessi:

LA FORTEZZA GIS

IDEALSERVICE LASE

REAR SIAGROUP VEDETTA2

Attribuisce 0 (zero) punti alla ditta PEGASO in quanto non risulta presente alcun progetto di

riassorbimento e alla ditta SIGLOB in quanto subordina il riassorbimento alla compatibilità con la

propria organizzazione aziendale ed in ogni caso prevede il riassorbimento di 12 e non di 13 unità.

La commissione procede con la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio B “ Personale Impiegato e Dotazioni”, sub-criterio B3

“Piano di Formazione del Personale”.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta CSA SECURITY

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni buoni elementi di valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,65 0,65 0,64

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta LA FORTEZZA

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni ottimi elementi di valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,68 0,7 0,75

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta GIS

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di discreto pregio . I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,49 0,55 0,54

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta GSA

La Commissione valuta la proposta più che completa con elementi di pregio innovativi di elevatissimo valore. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,93 0,93 0,93

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta IDEALSERVICE

La Commissione valuta la proposta completa con elementi di rilevante pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,74 0,8 0,79

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta LASE

La Commissione valuta la proposta completa con discreti elementi di valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,65 0,65 0,7

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta PEGASO

La Commissione valuta la proposta incompleta e non sufficiente. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,29 0,2 0,29

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta REAR

La Commissione valuta la proposta completa con diversi elementi di rilevante pregio ed alcuni di ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,82 0,83 0,83

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta RAIDERS

La Commissione valuta la proposta completa con diversi elementi di rilevante pregio e di ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,85 0,87 0,85

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta SIAGROUP

La Commissione valuta la proposta completa con discreti elementi di valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,65 0,65 0,65

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta SICURITALIA

La Commissione valuta la proposta completa con discreti elementi di valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,6 0,65 0,65

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta SIGLOB

La Commissione valuta la proposta completa con elementi di discreto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,55 0,6 0,71

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B3 della ditta VEDETTA 2

La Commissione valuta la proposta completa con diversi elementi di rilevante pregio ed alcuni di ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B3 0,81 0,8 0,87

La seduta si chiude alle ore 12.45 con riapertura fissata per il giorno 28/01/2021 alle ore 9.30.

VERBALE DI GARA (nona seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2021, giorno 28 gennaio alle ore 9.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano si è riunita in nona seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd. 18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro).

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La commissione inizia la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio B “ Personale Impiegato e Dotazioni”, sub-criterio B4 “Formazione Specifica per Attività Urp”.

La Commissione, preso atto della natura quantitativa del criterio, decide innanzitutto di valutare l’adeguatezza del monte ore complessivamente presentato da ciascun offerente in relazione all’attività prevista all’art. 4 lett. b del Capitolato d’oneri. Decide quindi di attribuire unanimamente un coefficiente per ciascun offerente che rifletta proporzionalmente le quantità presenti nell’offerta.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta CSA SECURITY. La Commissione valuta la proposta appena completa con elementi di modesto pregio e attribuisce il coefficiente di 0,45.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta LA FORTEZZA. La Commissione valuta la proposta completa e di ottimo valore migliorativo e attribuisce il coefficiente di 0,89.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta GIS. La Commissione valuta la proposta appena completa, di miglioramento percepibile ma di modesto pregio e attribuisce il coefficiente di 0,33.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta GSA. La Commissione valuta la

proposta completa e di miglioramento sensibile ed apprezzabile e attribuisce il coefficiente di

0,53.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta IDEALSERVICE . La Commissione valuta la proposta completa con elementi di rilevante pregio e attribuisce il coefficiente di 0,65.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta LASE. La Commissione valuta la proposta completa con elementi di rilevante pregio e attribuisce il coefficiente di 0,68.

Viene attribuito il coefficiente 0 (zero) alla ditta ditta PEGASO in quanto dalla lettura della relazione non risulta presente una proposta relativa al sub criterio B4.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta REAR. La Commissione valuta la proposta completa e di miglioramento sensibile ed apprezzabile e attribuisce il coefficiente di 0,57.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta RAIDERS. La Commissione valuta la proposta completa con elementi di rilevante pregio e attribuisce il coefficiente di 0,67.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta SIAGROUP. La Commissione valuta la proposta incompleta e attribuisce il coefficiente di 0,29.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta SICURITALIA. La Commissione valuta la proposta appena completa, di miglioramento percepibile ma di modesto pregio e attribuisce il coefficiente di 0,35.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta SIGLOB. La Commissione valuta la proposta appena completa, di miglioramento percepibile ma di modesto pregio e attribuisce il coefficiente di 0,40.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B4 della ditta VEDETTA 2. La Commissione valuta la proposta completa e di miglioramento sensibile ed apprezzabile e attribuisce il coefficiente di 0,53.

La seduta si chiude alle ore 13.15 con riapertura fissata per il giorno 04/02/2021 alle ore 9.30.

VERBALE DI GARA (decima seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2021, giorno 4 febbraio alle ore 9.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano si è riunita in decima seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd. 18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro).

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La commissione inizia la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio B “ Personale Impiegato e Dotazioni”, sub-criterio B5 “Sistema di Registrazione Presenze e Gestione della Comunicazione con il Personale”.

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta CSA SECURITY

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di buon pregio e di apprezzabile miglioramento. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,6 0,6 0,65

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta LA FORTEZZA

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di buon pregio e di apprezzabile miglioramento. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,6 0,6 0,65

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta GIS

La Commissione valuta la proposta incompleta e non sufficientemente dettagliata. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,29 0,25 0,29

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta GSA

La Commissione valuta la proposta più che completa e di elevatissimo valore migliorativo, contenete elementi di pregio unici ed innovativi. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,93 0,95 0,93

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta IDEALSERVICE

La Commissione valuta la proposta più che completa e di elevatissimo valore migliorativo, contenete alcuni elementi di pregio unici ed innovativi. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,9 0,9 0,9

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta LASE

La Commissione valuta la proposta appena completa e di miglioramento percepibile. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,48 0,4 0,47

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta PEGASO

La Commissione valuta la proposta non presente. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0 0 0

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta REAR

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di rilevante pregio e di ottimo

valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,85 0,88 0,85

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta RAIDERS

La Commissione valuta la proposta completa con qualche elemento di ottimo valore migliorativo.

I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,68 0,72 0,74

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta SIAGROUP

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,75 0,78 0,74

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta SICURITALIA

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,8 0,8 0,74

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta SIGLOB

La Commissione valuta la proposta completa e di discreto miglioramento e pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,5 0,55 0,47

Viene letta la relazione relativa al sub criterio B5 della ditta VEDETTA 2

La Commissione valuta la proposta completa e di discreto miglioramento e pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio B5 0,5 0,5 0,56

La seduta si chiude alle ore 13.20 con riapertura fissata per il giorno 11/02/2021 alle ore 9.30.

VERBALE DI GARA (undicesima seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2021, giorno 11 febbraio alle ore 9.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano si è riunita in undicesima seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd.

18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro).

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La commissione inizia la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio C - sub criterio C1 “Tecnologia”

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta CSA SECURITY

La Commissione valuta la proposta al limite della completezza con elementi di modesto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,49 0,49 0,49

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta LA FORTEZZA

La Commissione valuta la proposta completa ma estremamente sintetica con elementi di miglioramento e pregio appena percepibili. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,5 0,55 0,5

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta GIS

La Commissione valuta la proposta appena completa ma estremamente sintetica . I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,3 0,4 0,3

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta GSA

La Commissione valuta la proposta più che completa di elevatissimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,9 0,9 0,9

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta IDEALSERVICE

La Commissione valuta la proposta più che completa contenente elementi di pregio unici ed innovativi. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,99 0,95 0,95

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta LASE

Commissione valuta la proposta appena completa con alcuni elementi di discreto. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,49 0,55 0,49

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta PEGASO

La Commissione valuta la proposta appena completa. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,3 0,3 0,49

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta REAR

La Commissione valuta la proposta completa con diversi elementi di rilevante pregio e ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,85 0,85 0,85

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta RAIDERS

La Commissione valuta la proposta completa con numerosi elementi di rilevante pregio e ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,89 0,89 0,89

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta SIAGROUP

La Commissione valuta la proposta completa con singoli elementi di rilevante pregio e ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,75 0,75 0,75

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta SICURITALIA

La Commissione valuta la proposta completa con alcuni elementi di rilevante pregio e ottimo valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,8 0,8 0,8

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta SIGLOB

La Commissione valuta la proposta incompleta pur in presenza di alcuni elementi di modesto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,29 0,29 0,29

Viene letta la relazione relativa al sub criterio C1 della ditta VEDETTA 2

La Commissione valuta la proposta incompleta, sono tuttavia descritti alcuni elementi apprezzabili ma non pertinenti. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio C1 0,29 0,29 0,29

La seduta si chiude alle ore 12.15 con riapertura fissata per il giorno 18/02/2021 alle ore 11.30.

VERBALE DI GARA (dodicesima seduta)

Commissione di gara relativa alla p rocedura Procedura aperta per l’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro). CIG 8414613650. Spesa Eur 1.979.017,91.

L'anno 2021, giorno 18 febbraio alle ore 11.30, presso la Sala Riunione del Dipartimento Innovazione e Servizi Generali sita in Passo Costanzi 1, primo piano si è riunita in dodicesima seduta la commissione di gara autorizzata con determinazione a contrarre n 4223/2020 dd.

18/11/2020, per la valutazione della documentazione relativa alla procedura relativa all ’affidamento del servizio di presidio accessi/front-desk e servizi aggiuntivi in alcuni palazzi comunali per un periodo di 3 anni (tre) con facolta` di rinnovo per altri 3 anni (tre) piu` eventuale proroga di mesi 4 (quattro).

La commissione di gara, nominata dal Direttore di Dipartimento Innovazione e Servizi Generali ing. Lorenzo Bandelli in qualità di RUP è costituita da:

 dott.ssa Manuela Sartore – Direttore del Servizio Risorse Umane - Presidente

 dott.ssa Gloria Deotto – Responsabile della Posizione organizzativa Sistema bibliotecario – componente esperto tecnico

 dott. Giosuè Maiolino – Responsabile della Posizione Organizzativa Contabilità Economico Patrimoniale – componente esperto amministrativo

ing. Lorenzo Bandelli – Direttore Dipartimento Innovazione e Servizi Generali - Segretario verbalizzante.

La commissione inizia la valutazione dell’offerta tecnica presentata da tutti gli offerenti relativamente al criterio D “Valutazione Qualita' Servizio”- sub criterio D1 “Sistemi Valutazione utenti esterni” .

Viene letta la relazione relativa al sub criterio D1 della ditta CSA SECURITY

La Commissione valuta la proposta proposta completa e di discreto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio D1 0,55 0,55 0,6

Viene letta la relazione relativa al sub criterio D1 della ditta LA FORTEZZA

La Commissione valuta la proposta appena completa e di modesto pregio . I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio D1 0,45 0,49 0,5

Viene letta la relazione relativa al sub criterio D1 della ditta GIS

La Commissione valuta la proposta incompleta. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti :

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio D1 0,29 0,29 0,29

Viene letta la relazione relativa al sub criterio D1 della ditta GSA

La Commissione valuta la proposta più che completa contenente elementi di pregio innovativi. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio D1 0,9 0,9 0,9

Viene letta la relazione relativa al sub criterio D1 della ditta IDEALSERVICE

La Commissione valuta la proposta completa che presenta un elemento di unicità nel contesto di diversi elementi di rilevante pregio e valore migliorativo. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio D1 0,9 0,88 0,88

Viene letta la relazione relativa al sub criterio D1 della ditta LASE

La Commissione valuta la proposta completa e di discreto pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio D1 0,57 0,6 0,6

Viene letta la relazione relativa al sub criterio D1 della ditta PEGASO

La Commissione valuta la proposta assente. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio D1 0 0 0

Viene letta la relazione relativa al sub criterio D1 della ditta REAR

La Commissione valuta la proposta completa e di miglioramento sensibile e di buon pregio. I Commissari esprimono quindi i seguenti coefficienti:

Sartore Deotto Maiolino

Sub criterio D1 0,69 0,68 0,69