23 2009 COLLANA STRUMENTI DI LAVORO

“Comunità virtuale d’apprendimento e formazione in

modalità e-learning”

Manuale di utilizzo della piattaforma e-Learning

e

Manuale di utilizzo del software di gestione dei progetti

di

Volontari nel mondo - FOCSIV

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A cura di

Roberto Presentini

Sviluppatore Software del progetto - Volontari nel mondo – FOCSIV Claudio Trovato

Coordinatore Generale del Progetto - Volontari nel mondo – FOCSIV

Stampato con il contributo del Ministero del Lavoro, della Salute e delle politiche Sociali – L.383/2000 lett. d) anno finanziario 2006.

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Indice

MANUALE PIATTAFORMA E-LEARNING

ACCESSO 5

ISCRIZIONE 6

LOGIN 7

AULA 9

STRUMENTI DIDATTICI 11

MATERIALI DIDATTICI 13

FORUM 15

POSTA 16

CHAT 17

SCHEDA CORSO 18

INFO E STRUMENTI 19

AVVISI 20

SOFTWARE GESTIONE PROGETTI 21

PROFILO UTENTE 22

MANUALE SOFTWARE GESTIONE PROGETTI

PANORAMICA 24

LOGGING 24

SCHERMATA PRINCIPALE 25

AGENDA 28

STRUMENTI UTENTE 31

MODULI 34

MENU’ A TENDINA “NUOVO” 50

INSTALLAZIONE 54

Piattaforma e-Learning di Volontari nel mondo - FOCSIV

M ^ANUALE

Accesso

5

“

F

F

D

Per poter fruire delle attività di Formazione a Distanza della FOCSIV occorre accedere alla piattaforma all’indirizzo web http://www.focsiv-fad.org

Si aprirà la seguente pagina:

In questa pagina sono elencati i corsi attivi della piattaforma: ciò consente all’utente di scegliere il/i corso/i cui voglia iscriversi.

Iscrizione

Prima di poter accedere alla piattaforma vera e propria e partecipare ad uno dei corsi in elenco è necessario iscriversi al corso che si intende frequentare.

Per iscriversi è sufficiente cliccare sul nome del corso (link in color arancio) presente nella figura precedente.

Dopo aver cliccato sul link si aprirà la seguente pagina:

Si dovrà, quindi, compilare il modulo e cliccare invio per inoltrare la richiesta di iscrizione.

Riceverete una e-mail di conferma con i dati per effettuare l’accesso.

Una volta ricevuti lo username e la password potrete entrare nella pagina di Login cliccando sul pulsante apposito (vedi figura successiva).

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Login

Nella pagina di Login si dovranno inserire lo username e la password e quindi cliccare sul pulsante “Login” per confermare.

Vi apparirà una pagina con:

• l’elenco dei corsi ai quali siete iscritti

• un menù di servizio posto in alto a destra

Cliccando sul nome del corso prescelto si accederà all’ambiente “Aula” da cui poter seguire l’intero “Percorso Didattico” previsto.

Il menù di servizio è composto dalle seguenti voci:

I miei corsi: da cui si può accedere in qualunque momento a questa pagina Il mio profilo: da cui si può accedere alla pagine del profilo dell’utente

Amministrazione: per accedere all’area amministrativa (solo per utenti amministratori) Esci: per uscire dalla piattaforma

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Aula

Dopo aver cliccato sul nome del corso si entrerà nell’Aula virtuale del corso.

Appena aperta questa schermata si noteranno le seguenti aree:

• un riquadro in alto a sinistra che rappresenta il “Menù di navigazione”

• un riquadro in basso a sinistra contenente le informazioni sul livello raggiunto dall’utente lungo il percorso didattico

• un riquadro centrale contenente i “Moduli Didattici” che l’utente deve seguire

Il Menù di navigazione è composto da più voci, tra queste due sono quelle sempre presenti e fondamentali per lo sviluppo degli aspetti didattici:

• Aula > Percorso Didattico

• Materiali del Corso

Le altre possono essere differenti a seconda della logica con cui è stato progettato il corso e, quindi, possono variare da un corso all’altro.

Nell’esempio utilizzato sono:

• Comunicazione

• Informazioni

• Software gestione progetti

Aula: Percorso Didattico

Per poter seguire gli aspetti didattici ed effettuare un percorso di apprendimento l’utente dovrà seguire il Percorso Didattico ed in particolare accedere alle lezioni ed ai contenuti inseriti all’interno dei Moduli Didattici.

Il Percorso Didattico , in ambito e-learning, generalmente obbliga il discente a seguire l’ordine dei Moduli Didattici così come rappresentati nel percorso medesimo.

Spesso ciascun Modulo rappresenta uno step senza aver superato il quale non si può accedere al Modulo successivo. In questi casi l’accesso al Modulo successivo è determinato dal superamento di un Test di valutazione

Altre volte non è prevista una propedeuticità tra un modulo e l’altro e in questi casi il discente viene lasciato libero di seguire i moduli come meglio crede, potendo effettuare comunque un Test di autovalutazione.

Per poter accedere a lezioni, contenuti, test ecc. il discente dovrà:

1. cliccare sul Titolo del Modulo Didattico

2. cliccare sull’icona (a forma di lente di ingrandimento) a destra della lezione

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Strumenti Didattici - SCORM

Gli elementi che rappresentano le lezioni virtuali, i contenuti ed i test sono gli strumenti didattici impiegati nell’erogazione di corsi e-learning.

Tra questi assumono particolare importanza quegli Strumenti che consentono di effettuare una Lezione Virtuale.

Questi strumenti vengono denominati SCORM in quanto consentono l’esposizione della lezione in forma multimediale (diapositive, audio, video) ed interattiva. Inoltre possono dare al corpo docente informazioni relative all’effettiva fruizione da parte del discente:

possono, cioè, informare se il discente abbia o meno seguito l’intera lezione.

Quando si clicca su uno di questi elementi si aprirà una pagina simile alla seguente:

In questo ambiente, sottoforma di in file Flash, si svolge la lezione vera e propria.

Una volta terminata la lezione si potrà tornare all’Aula cliccando sull’icona a forma di croce posta in alto a destra.

Gli Strumenti che rappresentano dei generici contenuti didattici sono costituiti da flies quali file Word, Excel, Power Point e PDF.

Uno strumento particolare è rappresentato dal Test di Valutazione.

Quando si accede ad un Test si apre una pagina contenente una serie di quesiti a quali il discente è tenuto a rispondere.

Per accedere al Test è necessario:

1. cliccare sull’icona (a forma di lente di ingrandimento) a destra del Test 2. cliccare sul pulsante “Clicca per iniziare” posto in basso a destra

Si aprirà, così, la pagina con i quesiti. Quando il discente avrà terminato la compilazione del Test dovrà cliccare sul pulsante “Invia le risposte” e potrà vedere il risultato.

Materiali Didattici

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Cliccando sulla voce di menù “Materiali del Corso” e, successivamente, cliccando sulla voce Materiali si aprirà la seguente pagina:

In questa pagina si possono notare tre pulsanti : 1. I miei oggetti

2. Oggetti del corso 3. Oggetti Condivisi

La pagina, per default, si apre con al schermata che presenta gli Oggetti del corso.

Questa schermata non sempre è visibile ai discenti in quanto il suo utilizzo è riservato agli amministratori e/o al corpo docente.

Infatti essa non è che l’interfaccia interattiva che consente l’inserimento degli oggetti e degli strumenti che vanno a comporre il Percorso Didattico e pertanto non utilizzabile dai normali utenti.

Quando è visibile al discente non rappresenta altro che gli stessi contenuti presenti nel Percorso Didattico, ma non saranno attivi i pulsanti “Aggiungi Cartella” e “Nuovo Learning Object”.

Al contrario, nelle schermate che si aprono cliccando sui pulsanti “I miei oggetti “ e

“Oggetti Condivisi” il discente potrà inserire oggetti utili per il proprio percorso formativo (I miei oggetti) ed oggetti che ritiene utilizzabili da tutti i partecipanti al corso (Oggetti

Condivisi).

Materiali Didattici: Learning Object

Quale che sia il ruolo dell’utente ed i suoi permessi (sia amministratore, docente o discente) se intende inserire oggetti a scopo didattico (denominati Learning Objects) potrà operare come segue:

• cliccare sul pulsante “Aggiungi Cartella” per creare una nuova cartella

• cliccare sul pulsante “Nuovo Learning Object” per inserire un oggetto didattico

La schermata seguente mostra il tipo di Learning Object che può essere inserito:

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Comunicazione: Forum

Cliccando sulla voce di menù “Comunicazione” e, successivamente, cliccando sulla voce Forum si aprirà la seguente pagina:

In questa pagina comparirà l’elenco dei Forum eventualmente aperti dagli utenti.

Cliccando sul Titolo del Forum si potrà accedere al contenuto di quel Forum e partecipare alle discussioni in atto o aggiungere nuove discussioni.

La logica non differisce da quella dei tanti Forum presenti nel Web.

L’utente può aprire nuovi forum cliccando sul pulsante “Aggiungi un nuovo forum”.

Comunicazione: Posta

Cliccando sulla voce di menù “Comunicazione” e, successivamente, cliccando sulla voce Posta si aprirà la seguente pagina:

In questa pagina l’utente si troverà all’interno di un ambiente di posta elettronica dedicato allo scambio via e-mail tra tutti i frequentatori del corso.

Pertanto comparirà l’elenco delle mail eventualmente ricevute ed inviate.

La logica è quella ben nota di un’interfaccia per lo scambio di mail.

L’utente può inviare nuovi messaggi cliccando sul pulsante “Invia un messaggio”.

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Comunicazione: Chat

Cliccando sulla voce di menù “Comunicazione” e, successivamente, cliccando sulla voce Chat si aprirà la seguente pagina:

Da questa pagina sarà possibile usare lo strumento Chat per chattare con gli altri utenti del corso.

Lo strumento integrato su questa piattaforma è un semplice ed intuitivo modulo per chat:

l’utente clicca sul pulsante “Apri Chat”ed è subito in grado di chattare

Informazioni: Scheda Corso

Cliccando sulla voce di menù “Informazioni” e, successivamente, cliccando sulla voce Scheda Corso si aprirà una schermata con tutte le informazioni inerenti il corso in questione.

Il pulsante “Aggiungi un file” non è attivo per i normali utenti.

Esso è a disposizione degli amministratori e del corpo docente allo scopo di inserire file allegati di informazione sul corso.

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Informazioni: Info e Strumenti

Cliccando sulla voce di menù “Informazioni” e, successivamente, cliccando sulla voce Info e Strumenti si aprirà la seguente pagina:

Questa schermata è a disposizione degli amministratori e del corpo docente per l’inserimento di informazioni varie e di strumenti di particolare interesse per gli utenti.

Informazioni: Avvisi

Cliccando sulla voce di menù “Informazioni” e, successivamente, cliccando sulla voce Avvisi si aprirà la seguente pagina:

Questa schermata è a disposizione degli amministratori e del corpo docente per l’inserimento di informazioni eventuali Avvisi e comunicazioni importanti per lo svolgimento del corso.

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Software gestione progetti

Cliccando sulla voce di menù “Sostare gestione progetti” e, successivamente, cliccando sulla voce Gestione Progetti si aprirà la seguente pagina:

Da questa pagina sarà possibile usare lo strumento software “Gestione Progetti”.

Questo strumento altro non è che un software online per la gestione condivisa tra gli utenti dell’attività di progettazione.

Per utilizzare il software online occorre cliccare sul pulsante “Gestione Progetti”.

Si può consultare o scaricare il manuale del programma cliccando sul pulsante “Manuale”

Inoltre è anche possibile usare il programma fuori dalla piattaforma.

Per far ciò è necessario scaricare il programma cliccando sul link apposito e seguire le istruzioni per l’installazione presenti sul Manuale.

Profilo Utente

Nel Menù di Servizio oltre alla voce “I miei corsi” è presente una voce “Il mio profilo”.

Cliccando su questa voce si accede alla seguente pagina:

Qui l’utente può modificare il proprio profilo, cambiare la password, inserire avatar e foto e modificare la scegliere quali campi (informazioni) rendere o meno visibili agli altri utenti.

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“ Gestione Progetti ^— F ^OCSIV F ^A D ^”

M ^ANUALE

Panoramica

“Gestione Progetti — F^OCSIVF^AD” è un software per la gestione condivisa dei progetti, derivante dal pacchetto applicativo open-source“dotProject” (con licenza GPL, una licenza per software libero).

Il software consente la gestione, on-line e condivisa, del lavoro di progettazione.

La condivisione consente il lavoro simultaneo di più persone sullo stesso progetto

Il programma, comunque, può anche essere utilizzato in modalità stand-alone se installato sul computer locale dell’utente (vedi paragrafo “Installazione”)

L'applicazione è web-based multiutente, basata su una piattaforma stabile e diffusa (PHP, MySQL, Apache server). e viene utilizzata tramite un normale browser Web quali:

• Internet Explorer

• Firefox

• Opera

• Safari

Il programma, installato su un server web, sarà disponibile attraverso un URL (indirizzo web) stabilito dall’amministratore di sistema e sarà del tipo:

• http://www.nomesito.org/gestioneprogetti(vedi paragrafo “Installazione”)

Logging

Per utilizzare il programma è necessario avere l’indirizzo web ed inserirlo nella barra degli indirizzi del browser e successivamente inserire Username e Password, che vi saranno fornite dall’ amministratore, nella schermata di login:

Per una corretta visualizzazione occorre abilitare i cookies del browser

(Nel caso di Internet Explorer occorre aprire la scheda “Privacy” dalmenù “Strumenti>Opzioni Internet”)

Schermata Principale

Una volta effettuato il login si accede al programma e viene visualizzata la schermata principale impostata come default che è simile alla seguente:

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Analizzando la schermata si può notare che è costituita dalle seguenti aree:

1. un’area posta in testa alla schermata, che rappresenta la testata del programma, dove sono riportati il nome ed il logo del programma stesso

2. un’area posta al di sotto della testata in cui si trovano:

• a sinistra il Menù di Navigazione

• a destra un menù a tendina “Nuovo”

3. un’area posta al di sotto del Menù di Navigazione, che presenta una visualizzazione immediata delle attività del giorno che devono essere svolte dall’utente.

Quest’area rappresenta l’area di lavoro del programma.



Menù di Navigazione

Il Menù di Navigazione è costituito dalle voci relative ai moduli installati:

• Società

• Progetti

• Attività

• Calendario

• Files

• Contatti

• Forum

• Segnalazioni

L’utente potrà accedere a ciascun modulo cliccando sulla voce corrispondente.



Menù a tendina “Nuovo”

Il menù “Nuovo” consente di creare un nuovo elemento tra le seguenti categorie:

• Società (per creare una nuova impresa)

• Contatti (per creare un nuovo contatto)

• Evento(per creare un nuovo calendario di eventi)

• File (per caricare un nuovo file)

• Progetto (per la creazione di un nuovo progetto)

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Cliccando sulla tendina si potrà selezionare la voce di cui si intende creare un nuovo elemento.

 Area di lavoro

Nell’Area di Lavoro si possono osservare i seguenti elementi:

• in alto a sinistra il nome dell’utente,

• in alto a destra un menù di servizio, costituito dagli strumenti per l’utente:

Info personali (riepilogo della scheda personale dell’utente) Todo (elenco delle attività da svolgere)

Oggi (descrizione delle attività assegnate all’utente) Uscita (per uscire dal programma)

• sotto al menù di servizio una tendina “Società” ed un bottone “Nuovo Evento”,

• sotto al nome utente un’agenda “Eventi, Attività, Progetti”, visualizzabile per:

Giorno: Vista del Giorno (impostazione predefinita)

Mese: Vista del Mese

Settimana: Vista della Settimana

L’agenda è preimpostata sulla Vista del Giorno delle Attività.

Una barra indica la data e due freccette (destra e sinistra) consentono lo spostamento al giorno precedente o successivo

• Il calendario con visualizzati il mese corrente, quello precedente e quello successivo

Agenda

La visualizzazione di default propone la Vista del Giorno delle Attività.

Le date possono apparire in colori diversi:

• le date in color verde chiaro si riferiscono ad attività avviate nei termini previsti

• le date in color giallo chiaro si riferiscono ad attività iniziate ma di cui non è stabilita la data di conclusione.

• le date in color rosso scuro si riferiscono ad attività iniziate ma in ritardo

Si può scegliere cosa visualizzare spuntando una o più caselle tra le seguenti:

Si può inoltre scegliere di visualizzare elementi specifici cliccando su una delle seguenti voci:

Dove “P” sta per priorità.

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Si può scegliere una visualizzazione diversa:

cliccando su Vista del Mese avremo la schermata

cliccando su Vista della Settimana avremo la schermata

Da ciascuna delle visualizzazioni è possibile accedere alla schermata dell’Attività cliccando sul link “Prima FASE”

Allo stesso modo si potrà avere la:

visualizzazione degli Eventi dopo aver cliccato sulla linguetta Eventi

visualizzazione dei Progetti dopo aver cliccato sulla linguetta Progetti

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Strumenti Utente

Gli strumenti per l’utente sono aggregati in un menù di servizio situato in alto a destra e sono i seguenti:

Info personali (riepilogo della scheda personale dell’utente) Todo (elenco delle attività da svolgere)

Oggi (descrizione delle attività assegnate all’utente) Uscita (per uscire dal programma)

Info personali

Cliccando sulla voce “Info personali” si accede alla sezione relativa alle informazioni dell’utente.

In questa sezione sono presenti le seguenti opzioni:

mod. questo utente: per modificare i dati dell’utente mod. preferenze: per modificare le preferenze impostate

L’opzione “mod. questo utente” consente:

• di accedere alle informazioni sull’utente

• di modificare la password cliccando su “cambia password” ed inserendo la nuova password nella finestra pop-up che appare

L’opzione “mod. preferenze” consente:

• di modificare le preferenze dell’utente

Todo

Lo strumento “Todo” apre una schermata di riepilogo sulle attività da fare.

In questa schermata sono presenti 2 linguette:

“Le Mie Attività”

“Gantt”

Cliccando su “Le Mie Attività” verranno visualizzate tutte le attività assegnate all’utente

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Cliccando su “Gantt” viene visualizzato il diagramma di Gantt relativo all’attività in corso.

Oggi

Lo strumento “Oggi” apre la schermata dell’Agenda, già descritta sopra, sulla visualizzazione “Vista del Giorno”.

Uscita

Lo strumento “Uscita” consente il logout e l’uscita dal programma.

Moduli

I Moduli del programma, rappresentati dalle voci presenti nel Menù di Navigazione, sono quegli elementi che possono essere creati dagli utenti ed utilizzati per lo scopo principale:

la gestione condivisa di progetti.

I Moduli standard per un utente “collaboratore” sono i seguenti:

• Società

• Progetti

• Attività

• Calendario

• Files

• Contatti

• Forum

• Segnalazioni

Un utente “amministratore”, oltre a quelli sopra indicati, avrà a disposizione i seguenti moduli aggiuntivi:

• Amministrazione Utenti

• Amministrazione Sistema

Per accedere ai moduli occorre cliccare sulle rispettive voci nel Menù di Navigazione

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Modulo Società

Il modulo Società si presenta come nella figura:

Sotto al nome del modulo si trovano le “linguette” relative alle varie opzioni.

Sotto le linguette si trova una barra blu comprendente delle voci che possono funzionare come filtri per visualizzare un elenco secondo i criteri corrispondenti.

In alto a destra sono presenti:

• un campo per la ricerca

• una tendina “Filtro Proprietario”

• un pulsante “Nuova Società”.

Selezionando le varie linguette si visualizza l’elenco delle società sulla base del tipo di linguetta scelta, ad esempio:

• cliccando su “Tutte le Società” verranno visualizzate tutte le Società che sono state registrate dall’utente che compare nel “Filtro Proprietario”

• cliccando su “Cliente” verranno visualizzate le Società che sono state registrate (dall’utente che compare nel “Filtro Proprietario”) come società “cliente”

Spetta all’utente catalogare la società nel modo appropriato (ad esempio sotto la voce Cliente potrebbero essere catalogati gli Enti finanziatori)

Attraverso la tendina “Filtro Proprietario” si seleziona l’utente di cui si vuole visualizzare l’elenco delle società che quell’utente ha registrato.

L’opzione “Tutti” visualizzerà tutte le società registrate da parte di tutti gli utenti.

In questa schermata è presente anche il pulsante “Nuova Società” che consente di effettuare una nuova registrazione di società

Per effettuare questa azione sarà sufficiente cliccare sul pulsante e compilare la scheda che verrà attivata (come nella figura che segue)

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Modulo Progetti

Il modulo Progetti si presenta come nella figura:

Sotto al nome del modulo si trovano le “linguette” relative alle varie opzioni.

Sotto le linguette si trova una barra blu comprendente delle voci che possono funzionare come filtri per visualizzare un elenco secondo i criteri corrispondenti.

In alto a destra sono presenti:

• una tendina “Responsabile”

• una tendina “Società”

• un pulsante “Nuovo Progetto”.

Selezionando le varie linguette si visualizza l’elenco dei progetti sulla base del tipo di linguetta scelta, ad esempio:

• cliccando su “Tutti” verranno visualizzati tutti i Progetti che sono stati inseriti dall’utente che compare nella tendina “Responsabile”

• cliccando su “In Corso” verranno visualizzati tutti i Progetti che sono stati inseriti (dall’utente che compare nella tendina “Responsabile”) come progetti “in corso”

Attraverso la tendina “Responsabile” si seleziona l’utente responsabile di cui si vuole visualizzare l’elenco dei progetti che quell’utente ha inserito.

L’opzione “Tutti gli Utenti” visualizzerà tutti i progetti inseriti da parte di tutti gli utenti.

Attraverso la tendina “Società” si seleziona la società di cui si vuole visualizzare l’elenco dei progetti riferiti a quella società

In questa schermata è presente anche il pulsante “Nuovo Progetto” che consente di inserire un nuovo progetto

Per effettuare questa azione sarà sufficiente cliccare sul pulsante e compilare la scheda che verrà attivata (come nella figura che segue)

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Modulo Attività

Il modulo Attività si presenta come nella figura:

Sotto al nome del modulo si trovano le “opzioni”:

• Le mie cose da fare

• Le mie Attività Appuntate

• Mostra le Attività Inattive

• Attività per utente

• Report

Sotto le opzioni si trova una barra blu comprendente delle voci che possono funzionare come filtri per visualizzare un elenco secondo i criteri corrispondenti.

In alto a destra sono presenti:

• un campo per la ricerca

• una tendina “Società”

• una tendina “Filtro Attività”.

Sotto la barra blu dei filtri si trova l’elenco delle Attività raggruppate per Società di riferimento.

Sulla riga di ciascuna attività sono riportate le informazioni principali ed alcuni link importanti quali:

• La Matita (rappresentata da un’icona) posta sulla prima colonna a sinistra che consente di accedere alle operazioni di modifica

• Il Nome dell’Attività posto sull’omonima colonna che consente di accedere alle informazioni complete relative all’attività

In basso a destra c’è un pulsante “Diagramma di Gantt” per la visualizzazione del diagramma relativo

Cliccando sull’icona della Matita si entra nella scheda “Modifica Attività”

Tramite questa scheda è possibile apportare modifiche all’attività.

Nella parte superiore si possono modificare i dati principali: nome, stato, svolgimento, priorità, ecc.

Nella parte inferiore è possibile modificare: i dettagli, la data, le dipendenze da altre attività, e le risorse umane.

Particolare importanza, nella parte inferiore, assume la sezione delle “Risorse Umane” alla quale si accede cliccando sulla linguetta

Infatti in questa sezione è possibile definire assegnare gli utenti all’attività specifica consentendo la condivisione del lavoro tra più utenti.

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Cliccando sul Nome dell’Attività si entra nella scheda “Visualizza Attività”

In questa schermata è possibile:

• inserire una Nuova Attività

• inserire un Nuovo File

• cancellare l’Attività

Nuova Attività

Cliccando sul pulsante “Nuova Attività” si accede alla schermata “Aggiungi Attività”

Compilando questa scheda si procede all’inserimento di una nuova attività.

Nuovo File

Cliccando sul pulsante “Nuovo File” si accede alla schermata “Aggiungi File”

Compilando questa scheda si procede all’inserimento di un nuovo file per l’attività considerata.

Cancella Attività

Cliccando sul link “Cancella Attività”, situato accanto al Cestino si cancella l’attività corrente.

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Modulo Calendario

Il modulo Calendario si presenta come nella figura:

La schermata è in tutto uguale a quella cui si accede dall’Agenda – Vista del Mese Si può navigare tra i mesi cliccando sui link dei mesi posti nella parte inferiore.

Modulo Files

Il modulo Files si presenta come nella figura:

In questo modulo è possibile:

• visualizzare l’elenco di tutti i files

• visualizzare l’elenco dei files per categoria (documento, applicazione, ecc.)

• Inserire un Nuovo File

Cliccando sul pulsante “Nuovo File” si accede alla schermata “Aggiungi File”

(come già visto nel paragrafo “Attività”)

Compilando questa scheda si procede all’inserimento di un nuovo file per l’attività considerata.

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Modulo Contatti

Il modulo Contatti si presenta come nella figura:

Il modulo presenta l’elenco dei contatti degli registrati.

Si può effettuare una ricerca dei contatti in 2 modi:

• tramite il filtro “Mostra”

cliccando sulla voce “Tutti” o su una Lettera

• tramite campo di ricerca

Nel modulo è presente, in alto a destra, il pulsante “Nuovo Contatto”

Per inserire un “Nuovo Contatto” occorre cliccare sul pulsante e si accede alla scheda

“Aggiungi Contatto”

Compilando questa scheda si procede all’inserimento di un nuovo contatto.

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Modulo Forum

Il modulo Forum si presenta come nella figura:

In questo modulo è possibile:

• Visualizzare gli Argomenti presenti in un Forum cliccando sul Nome del Forum

• Modificare il Forum cliccando sull’Icona nella prima colonna a sinistra

• Aprire un nuovo Forum cliccando sul pulsante “Nuova Discussione”

Cliccando sul Nome del Forum si accede alla schermata degli Argomenti

Da questa schermata si può aprire un Nuovo Argomento cliccando sul pulsante

“Inizia Nuovo Argomento” e si aprirà la scheda “Aggiungi Messaggio”

Compilando questa scheda si aggiungerà un nuovo messaggio al forum.

Cliccando sull’Icona nella prima colonna a sinistra si accede alla scheda

“Modifica Forum”

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Modulo Segnalazioni

Il modulo Segnalazioni si presenta come nella figura:

Tramite questo modulo è possibile inviare una segnalazione di un problema all’amministratore

Cliccando sul pulsante “Nuova segnalazione” si apre la scheda

“Invia Segnalazione Problema”

Compilando la scheda si procede all’invio della segnalazione

Menù “Nuovo”

Il menù a tendina “Nuovo” consente la creazione di un nuovo elemento tra le seguenti categorie:

• Società

• Contatto

• Evento

• File

• Progetto

Cliccando sulla tendina si potrà selezionare una voce (tra quelle sopra indicate) di cui si intende creare un nuovo elemento.

Nuova Società

Per inserire una “Nuova Società” sarà sufficiente selezionare la voce “Società” dal menù a tendina e compilare la scheda “Aggiungi Società”

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Nuovo Contatto

Per aggiungere un “Nuovo Contatto” sarà sufficiente selezionare la voce “Contatto” dal menù a tendina e compilare la scheda “Aggiungi Contatto”

Nuovo Evento

Per aggiungere un “Nuovo Evento” sarà sufficiente selezionare la voce “Evento” dal menù a tendina e compilare la scheda “Aggiungi Evento”

Nuovo File

Per aggiungere un “Nuovo File” sarà sufficiente selezionare la voce “File” dal menù a tendina e compilare la scheda “Aggiungi File”

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Nuovo Progetto

Per aggiungere un “Nuovo Progetto” sarà sufficiente selezionare la voce “Progetto” dal menù a tendina e compilare la scheda “Aggiungi Progetto”

Installazione

Il programma può essere utilizzato su un qualunque computer se opportunamente installato.

Poiché si tratta di un’applicazione basata sul web è necessario avere installato sul proprio computer un server web come:

• Wamp per sistemi Windows

• Lamp per sistemi Linux

• Mamp per sistemi MacOS

Installato il server web sul proprio computer si può procedere all’installazione di “Gestione Progetti”

(è consigliabile che l’installazione del server webv venga fatto da persona esperta).

Una volta installato, il programma (Gestione Progetti) sarà disponibile attraverso un URL (indirizzo web) stabilito dall’amministratore di sistema del tipo:

• http://localhost/gestioneprogetti

Prima di procedere all’installazione è necessario scaricare il programma dall’apposito link che si trova nella pagina “Gestione Progetti “ della piattaforma “FOCSIV-FAD”.

Appena scaricato il file zip occorre estrarre il contenuto nella cartella “gestioneprogetti” o in una cartella con un nome a piacere. Quindi copiare la cartella estratta nello spazio dedicato al server web (in genere una cartella “www”)

Occorre poi puntare con il browser all'URL della cartella copiata, cioè:

• http://localhost/gestioneprogetti

Si verrà automaticamente reindirizzati alla pagina di installazione.

La procedura di installazione fa riferimento al pacchetto dell’applicativo (dotProject) da cui

“Gestione Progetti” deriva ed è in lingua inglese.

Nella pagina di installazione vengono fatti vari controlli:

• requisiti minimi (PHP>=4.1)

• supporto GD per i diagrammi di Gantt

• connettori ai vari database

• alcuni settaggi PHP e permessi di scrittura nelle varie cartelle.

Una volta superati i vari controlli occorre cliccare sul pulsante “Start installation” e si passerà alla pagina di configurazione.

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Nella fase di configurazione si dovranno inserire i dati per la connessione all’host locale e al database.

Prima di inserire i dati per la connessione si deve creare il database che ospiterà il programma.

Per far questo si può usare l’utility “PhpMyAdmin” (sempre presente nei server web sopra indicati).

Non ha importanza quale nome venga dato al database è invece importante ricordarsi di inserire quel nome quando, nella suddetta fase di configurazione, saranno richiesti i dati per la connessione al database.

A questo punto l’installazione è terminata ed è possibile effettuare il login come amministratore.

In fase di installazione viene assegnato un login di default per accedere alla pagina relativa alla configurazione della piattaforma.

Per default la piattaforma è in lingua inglese e pertanto sarà necessario inserire nella schermata di

"Configurazione di Sistema" la sigla "it" in corrispondenza del campo "host_locale_title".

Inoltre, all'interno della schermata dedicata alle preferenze dell’utente, all’interno del pannello di amministrazione di sistema, occorre selezionare dall’apposito menu a tendina la lingua italiana.

Con lo stesso principio è possibile cambiare lingua nella schermata di preferenze personali per ogni utente (il software dà infatti la possibilità di settare una lingua diversa per ogni account).

Il programma dispone anche del pannello per le traduzioni, in modo da consentire il caricamento, voce per voce, dell'esatta traduzione.