Determinazione N. Data

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Determinazione N. Data

661 10/10/2017

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Determinazione N. Data

661 10/10/2017

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RELAZIONE

OGGETTO: Fornitura servizi di Facility Management Strutture e stabili a reddito dell’Umbria - Anno 2017.

In linea con quanto disposto dal D.L. n. 95 del 6 luglio 2012, convertito nella Legge n.

135 del 7 agosto 2012, e tenuto conto delle indicazione fornite dall’Istituto in merito all’utilizzo degli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da Consip S.p.A. per l’approvvigionamento di beni e servizi, questa Direzione, con determinazione n. 30 del 14 gennaio 2013, ha aderito alla convenzione denominata “Facility Management Uffici 3” – Lotto 5 -, per la fornitura di “Servizi di Facility Management per immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni”.

Il contratto stipulato con la Società Manutencoop Facility Management S.p.A. (in qualità di mandataria del RTI costituito con Impresa Pulizie e Sanificazione Salus S.r.l., P.F.E.

S.p.A. e Euroambiente S.r.l.), di durata quadriennale, è decorso dal 1° febbraio 2013, con scadenza 31 gennaio 2017.

Con nota del 18 gennaio 2017, nell’attesa che si concretizzino le operazioni di affidamento dei servizi in questione, è stata proposta alla società Manutencoop Facility Management S.p.A., che ha accettato in data 19 gennaio 2017, una proroga tecnica dal 1° febbraio al 31 dicembre 2017, ferme restando tutte le condizioni, pattuizioni e corrispettivi.

I servizi attualmente forniti sono i seguenti:

• Pulizia locali degli stabili istituzionali e dello stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16;

• Manutenzione degli impianti elevatori installati negli stabili dove sono ubicate la Direzione Regionale e la Sede di Perugia, la Sede di Città di Castello, la Sede di Terni, presso lo stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16 e presso lo stabile di Foligno in Via dei Preti n. 4 ove è collocata la Sede e nella porzione di fabbricato destinata a reddito ;

• Manutenzione degli impianti antincendio installati negli stabili istituzionali, presso lo stabile a reddito di Terni in Viale Turati n. 16 e presso la porzione di fabbricato destinata a reddito di Foligno in Via dei Preti n. 4;

• Raccolta e smaltimento dei rifiuti speciali prodotti dalle Strutture;

• Manutenzione aree verdi Sede di Terni;

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• Servizio di reception presso gli stabili in cui sono ubicate la Direzione Regionale e la Sede di Perugia, la Sede di Foligno, la Sede di Terni e servizio di apertura e chiusura dello stabile in cui è ubicata la Sede di Città di Castello.

L’impegno di spesa che dovrà essere assunto ai fini della copertura del costo dei servizi stessi per l’anno 2017 è di Euro 369.593,15 (IVA compresa).

La ripartizione tra le voci di bilancio dell’importo di cui sopra è la seguente:

• Pulizia locali stabili istituzionali:

Livello IV U.1.03.02.13.000 Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente Livello V U.1.03.02.13.002 Servizi di pulizia e lavanderia

Livello VI 01 Servizi di pulizia e lavanderia Euro 197.350,36

• Pulizia immobili da reddito:

Livello IV U.1.10.99.99.000 Altre spese correnti n.a.c.

Livello V U.1.10.99.99.999 Altre spese correnti n.a.c.

Livello VI 01 Altre spese correnti n.a.c.

Euro 7.078,85

• Conduzione impianti elevatori stabili istituzionali e stabili da reddito:

Livello IV U.1.03.02.13.000 Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente Livello V U.1.03.02.13.999 Altri servizi ausiliari n.a.c.

Livello VI 02 Servizi per la conduzione di impianti e funz. Uffici Euro 7.555,86

• Conduzione impianti antincendio stabili istituzionali e stabili da reddito

Livello VI 02 Servizi per la conduzione di impianti e funz. Uffici Euro 20.819,36

• Raccolta e smaltimento dei rifiuti speciali:

Livello IV U.1.03.02.13.000 Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente Livello V U.1.03.02.13.002 Servizi di pulizia e lavanderia

Livello VI 01 Servizi di pulizia e lavanderia Euro 6.913,62

• Manutenzione aree verdi:

Livello VI 01 Altri servizi ausiliari n.a.c.

Euro 3.399,31

• Servizi di reception:

Livello IV U.1.03.02.13.000 Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente Livello V U.1.03.02.13.001 Servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza Livello VI 01 Servizi di sorveglianza, custodia e accoglienza Euro 123.148,67

• Servizi di governo immobili strumentali:

Livello IV U.1.03.02.13.000 Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente

Determinazione N. Data

661 10/10/2017

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3 Livello V U.1.03.02.13.999 Altri servizi ausiliari n.a.c.

Livello VI 01 Altri servizi ausiliari n.a.c.

Euro 2.767,03

• Servizi di governo immobili da reddito:

Livello IV U.1.10.99.99.000 Altre spese correnti n.a.c.

Livello V U.1.10.99.99.999 Altre spese correnti n.a.c.

Livello VI 01 Altre spese correnti n.a.c.

Euro 560,09

Per quanto sopra, si propone la registrazione dell’impegno di spesa, in favore della Società Manutencoop Facility Management S.p.A., per l’importo complessivo di Euro 369.593,15 (IVA inclusa) da imputare al capitolo U.1.03.02.13 “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’ente” per Euro 361.954,21 e al capitolo U.1.10.99.99 “Altre spese correnti n.a.c.” per Euro 7.638,94, che presentano la necessaria disponibilità finanziaria.

Perugia, 4/10/2017 Ufficio P.O.A.S.

approvvigionamenti

e manutenzione

Rag. Annarita Fabrizi