FIRENZE,23/01/2020 RELAZIONE
Oggetto: Avvio procedura negoziata per la stipula di un accordo quadro per l'attività di trasloco e facchinaggio per le Strutture INAIL dislocate sul territorio regionale della Toscana.
CIG: 7325384A1A
La scorsa settimana si è quasi interamente completata la fornitura degli arredi per questo stabile con la consegna, da parte della ditta Moschella, di unità aggiuntive di mobili (bancone e sedie reception, pedana e parete per sala riunioni piano seminterrato) e postazioni di lavoro.
A fronte di tale nuova disponibilità di arredi, dai vari uffici sono pervenute, per le vie brevi, richieste di riorganizzazione delle stanze, sia tra queste che tra queste e i locali comuni.
Presso la sala riunioni del piano seminterrato vi sono due armadi con impianto audio e il relativo televisore con tubo catodico i quali tuttavia risultano usurati e restituisco una pessima qualità audio e video tanto che si è ritenuto opportuno procedere alla loro sostituzione con un sistema più moderno e funzionante. Gli stessi, infine, non trovano più spazio nella sala sopradetta a seguito dell’installazione della nuova pedana, quindi è necessario spostare i medesimi in vista di un loro smaltimento.
Al contempo, poiché il piano seminterrato è stato interessato da due episodi di allagamento che hanno suggerito la temporanea allocazione della nuova sala mensa in un locale posto al primo piano di questo stabile, effettuate le dovute operazioni di messa in sicurezza dell’area è possibile ora procedere al riposizionamento delle postazioni di lavoro nella loro collocazione originaria e alla allocazione di elettrodomestici e arredi mensa al piano seminterrato.
Presso quest’ultimo piano e in particolare presso il garage, ad oggi non ancora in uso, sono stati posti in deposito anche alcuni arredi nuovi che sono risultati non immediatamente collocabili e altri beni (ventilatori, stufette) provenienti dallo stabile di via Bufalini e che non si è ritenuto opportuno smaltire dato che sono ancora funzionanti.
Dato che questa Direzione Regionale ha la disponibilità di alcuni appartamenti di proprietà Inail presso lo stabile attiguo di via delle Carra, è stato considerato che gli stessi possano adeguatamente ospitare quei beni che, per assenza di locali magazzino e per liberare le stanze del piano seminterrato, non possono essere tenuti ancora qui allocati.
Infine, sempre in un locale del piano seminterrato, e precisamente nella stanza che ospiterà la radiologia del centro medico legale della Sede di Firenze, è attualmente allocato l’archivio radiologico, posto però in posizione di fortuna e senza un ordine cronologico preciso. Il primario della Sede ha richiesto, a salvaguardia del materiale medesimo e al fine di una pronta consultazione del medesimo, di disporre di un servizio di facchinaggio per l’organica riorganizzazione dei referti.
In data 15 gennaio, la Dirigente della Direzione territoriale di Prato e Pistoia ha rappresentato l’esigenza di ottenere in urgenza di un lettino medico che sostituisse quello in uso presso un ambulatorio medico della Struttura di Pistoia eccessivamente usurato e non più utilizzabile; poiché presso la Sovrintendenza sanitaria regionale ne è presente uno che non viene impiegato, questo Ufficio ha ritenuto di poterlo trasferire nella Struttura suddetta.
Al fine di far fronte alle richieste sopradette pervenute da alcuni colleghi, dagli Uffici e dalla Sede di Pistoia, nonché per liberare i locali del piano seminterrato da arredi e materiale non in uso, è stato chiesto per le vie brevi alla ditta Fratini, affidataria dell’Accordo quadro per il servizio di facchinaggio con questa Direzione regionale, di effettuare un sopralluogo presso questo stabile e presso la Sovrintendenza al fine di prendere visione delle attività da svolgere.
All’esito, con mail del 16 gennaio, la ditta sopradetta ha quantificato la relativa spesa in € 1.438,40 oltre iva, programmando due giornate di lavoro con n. 3 persone (prev. 09/2020 del 16/1/2020).
Come sopra detto, la ditta Fratini è affidataria dell’Accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso le Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana (determina n. 919 del 16 maggio
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2018).
Ai sensi dell’art. 8.2 del Contratto suindicato, questa Direzione può trasmettere alla ditta Fratini le necessità relative al servizio e per l’identificazione concreta delle attività da svolgere chiede alla ditta di effettuare un sopralluogo, all’esito del quale la medesima può predisporre un preventivo con tutte le informazioni necessarie all’emissione, da parte dell’Ente, dell’ordine di servizio.
Coerentemente con il disposto dell’art.8.2.1 del Contratto, è stato indicato il costo totale del lavoro nonché, analiticamente, tutte le voci concorrenti allo stesso, tra cui la rilevata necessità di impiego, oltre che di personale per operazioni di facchinaggio complesso, anche del mezzo di portata 1,5 t; il preventivo contiene inoltre un programma di attuazione dell'intervento con indicazione dei tempi necessari allo svolgimento dello stesso.
In base al contratto vigente, infatti, i singoli contratti attuativi si concludono con la ricezione di un ordine di servizio, contenente i tempi, le modalità, i luoghi di esecuzione e quanto altro necessario per l’esecuzione della prestazione.
L’importo sopradetto di € 1.438,40 oltre iva è da attribuire al capitolo U.1.03.02.13.003.01 (Servizi di trasporti, traslochi e facchinaggio) che presenta la necessaria disponibilità di competenza e di cassa nei limiti di un dodicesimo del bilancio di previsione provvisorio 2020.
Tutto ciò premesso, tenuto conto della nota della DCPBC con la quale si rappresenta che durante l’esercizio provvisorio gli impegni 2020 per le spese non obbligatorie potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili ed indilazionabili ed entro i limiti contabili sopradetti, si rappresenta che il presente affidamento e il relativo impegno contabile risulta necessario e indifferibile al fine di garantire la sicurezza dell’area seminterrato dal rischio di ingombri e per salvaguardare i beni di proprietà dell’Istituto, nonché per l’urgente necessità della Sede di Pistoia.
Tanto premesso, tenuto conto:
dell’importo dell’affidamento pari a € 1.438,40 oltre iva;
che la ditta Fratini è aggiudicataria e ha sottoscritto in data 24 luglio 2018 con questa Direzione un Accordo quadro per le attività di trasloco e facchinaggio presso Strutture Inail dislocate sul territorio regionale della Toscana;
che tale Accordo quadro disciplina le modalità di affidamento dei singoli servizi;
si propone l’affidamento alla ditta Fratini Bruno di Fratini Marco dei lavori di facchinaggio per movimentazione di beni presso lo stabile di via delle Porte Nuove, 61 – Firenze e per trasferimento di un lettino da Firenze alla Sede di Pistoia.
Si chiede contestualmente l’autorizzazione ad assumere il conseguente impegno di spesa per l’importo sopraindicato. Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Responsabile Struttura Dirigenziale ROSSANA RUGGIERI
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