AZIENDA SANITARIA U.L.S.S. 3 REGIONE VENETO Via dei Lotti, 40 36061 BASSANO DEL GRAPPA (VI)

(1)

AZIENDA SANITARIA U.L.S.S. 3 REGIONE VENETO

Via dei Lotti, 40

36061 BASSANO DEL GRAPPA (VI)

DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA

ALLEGATO Dpss-ElencoTrattamenti

Codice documento:

Rev. Data Descrizione Redatto Verificato Approvato

0 28/07/05 Prima emissione

(2)

DESCRIZIONE SINTETICA DEL TRATTAMENTO NATURA DEI DATI TRATTATI COD

FINALITA’ PERSEGUITA O ATTIVITÀ’ SVOLTA

CATEGORIA DI

INTERESSATI S G

STRUTTURA DI RIFERIMENTO/

BANCA DATI

ALTRE STRUTTURE (ANCHE ESTERNE) CHE CONCORRONO AL

TRATTAMENTO*

DESCRIZIONE DEGLI STRUMENTI UTILIZZATI

AF1 Attività amm.va connessa all’attività istituzionale

Soggetti terzi/strutture interne ULSS

x Servizio

Affari generali/prot ocollo generale

Cartaceo e

Informatico

AF2 Attività amm.va connessa a compiti istituzionale

Assistiti SSN, medici di base, organizzazioni sindacali, fornitori, associazioni varie, dipendenti, strutture convenzionate

x Servizio

Affari generali/Seg reteria Organi

Cartaceo e

informatico

AF3 Attività amm.va connessa a compiti istituzionale

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, dipendenti, fornitori, altri servizi, uffici USLL3

x Servizio

Affari generali/affar i generali

Cartaceo e

Informatico

AF4 Attività amm.va connessa ad applicazione procedure e sanzioni disciplinari

Dipendenti, organizzazioni sindacali, altri soggetti (legali)

x x Servizio Affari generali/proc edure e procedimenti disciplinari

Cartaceo e

Informatico

AF5 Attività amm.va connessa alla gestione della

normativa in materia di partecipazione alla spesa sanitaria

Assistiti SSN, dipendenti, altre categorie di assistiti

x Servizio

Affari generali/part ecipazione alla spesa sanitaria

Cartaceo e

Informatico

AF6 Attività amm.va connessa alla fase istruttoria dei riscontri ai verbali dei collegi sindacali

Dipendenti, fornitori, altri soggetti

(persone fisiche e giuridiche oggetto di provvedimenti amm.vi del Dir.

Generale)

Servizio

Affari generali/Istru ttorie verbali Collegio sindacale

Cartaceo e

Informatico

AF7 Attività di raccolta verbali e corrispondenza della conferenza e

rappresentanza dei sindaci

Altri soggetti (Comuni dell’ambito dell’Azienda ULSS3

Servizio

Affari generali/Arch ivio verbali conferenza e rappresentan za Sindaci

Cartaceo

AF8 Gestione amm.vo/contabile Fornitori, altri Servizio Cartaceo e

(3)

di Convenzioni diverse soggetti (associazioni donatori sangue, associazioni di volontariato)

Affari generali/Ges tione amm.va Convenzioni e contratti diversi

Informatico

AF9 Attività conservazione atti ex D.P.R. 1409/63

Assistiti SSN, altre categorie assistiti, dipendenti

x Servizio

Affari generali/

Archivio storico

Cartaceo e

Informatico

AF10 Gestione contratti assicurativi aziendali

Assistiti SSN, medici di base, dipendenti, professionisti associati, fornitori, altre categorie assistiti

x x Servizio Affari generali/

gestione sinistrosità

Cartaceo e

Informatico

AF11 Attività amministrativa connessa a compiti istituzionali

Assistiti SSN x Servizio Affari

generali/Albo beneficiari provvidenze di natura economica

Cartaceo e

Informatico

SA1 Attività amministrativa connessa a compiti istituzionali

Assistiti SSN, medici di base, CUP,

dipendenti, altre categorie di assistiti, altri soggetti

(soggetti terzi in genere,

strutture e servizi interni)

x Direzione

amm.va di sede/Cassa

Cartaceo e

Informatico

SA2 Attività amministrativa connessa a compiti istituzionali

Assistiti SSN, medici di base, altre categorie di assistiti

x Direzione

amm.va/Ges tione amm.va ricoveri

Cartaceo e

Informatico

ND1 attività amministrative correlate a quelle di

prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione dei soggetti assistiti dal Servizio sanitario nazionale;

attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria;

attività certificatorie;

attività di applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro e di sicurezza e salute della popolazione;

Assistiti SSN, medici di base, strutture convenzionate, altre categorie di assistiti, dipendenti, fornitori

x x S.C.

Nefrologia e dialisi/Ambul atorio nefrologico e dialitico

Cartaceo e

Informatico

(4)

le attività amministrative correlate ai trapianti d'organo e di tessuti, nonché alle trasfusioni di sangue umano;

Assistiti SSN, medici di base, strutture convenzionate, altre categorie di assistiti

x x S.C.

Nefrologia e dialisi/Degen ze di nefrologia

Cartaceo e

Informatico

Assistiti SSN, medici di base, strutture convenzionate, altre categorie di assistiti

x S.C.

Nefrologia e dialisi/Ambul atorio medico integrato

Cartaceo e

Informatico

CH1 attività amministrative correlate a quelle di

attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti

S.C.

Chirurgia/Ru briche attività pre-post ricovero

Cartaceo

CH2 attività amministrative Assistiti SSN, x S.C. Cartaceo

(5)

correlate a quelle di

altre categorie di assistiti

Chirurgia/Ag enda programmazi one attività ambulatorio proctologico

x S.C.

Chirurgia/Ag enda programmazi one attività ambulatorio senologico

Cartaceo

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, medici di base, strutture convenzionate

x S.C.

Chirurgia/Sc hedario ambulatorio divisionale di chirurgia

Cartaceo

x S.C.

Chirurgia/Sc hedario ambulatorio proctologico

Cartaceo

x S.C.

Chirurgia/Sc hedario ambulatorio senologico

Cartaceo

x S.C.

Chirurgia/Arc hivio

proctologico informatizzat o

Informatico

CH8 attività di programmazione, Assistiti SSN, x S.C. Cartaceo

(6)

gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria

altre categorie di assistiti

Chirurgia/pa zienti operati per patologie pancreatica e toracica

x S.C.

Chirurgia/pa zienti operati per patologie pancreatica e toracica

Cartaceo

x S.C.

Chirurgia/sto rico

medicazioni, piccoli interventi, ambulatori

Cartaceo

x S.C.

Chirurgia/sch ede post- ricovero

Cartaceo

attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria; Attività correlate agli stupefacenti e sostanze psicotrope;

x S.C.

Chirurgia/Blo cco

stupefacenti

Cartaceo

CH13 atto notarile di costituzione della Associazione e adempimenti di legge

Professionisti associati ONLUS, altri soggetti

S.C.

Chirurgia/ass ociazione chirurgica bassanese ONLUS

Cartaceo

attività di programmazione,

x S.C.

Chirurgia/ag enda programmazi one esami pazienti ricoverati

Cartaceo

(7)

gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria

x S.C.

Chirurgia/ag enda movimenti pazienti ricoverati (entrati ed usciti) dal 2000 ad oggi

Cartaceo

CH16 attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria;

Presentazione in forma anonima in congressi di chirurgia

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, dipendenti

x S.C.

Chirurgia/VH S interventi laparoscopici e

toracoscopici

Multimediale (VHS)

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, dipendenti, medici di base, altri soggetti (medici di altre strutture)

x S.C.

Chirurgia/Ag enda appuntament i Chirurgia

Cartaceo

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, medici di base, dipendenti, organizzazioni sindacali, professionisti associati, CUP, fornitori, strutture accreditate, strutture convenzionate, altri soggetti

x S.C.

Chirurgia/Atti vità

connesse a funzione Direzione di chirurgia

Cartaceo e

Informatico

CH19 organizzazione degli eventi didattico-scientifici

Medici di base, dipendenti, fornitori, altri soggetti (medici di altri ospedali)

S.C.

Chirurgia/Arc hivio attività scientifico- didattica

Cartaceo e

Informatico

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, medici di base, dipendenti, strutture convenzionate, strutture accreditate

x S.C.

Chirurgia/Ca rtelle cliniche pazienti ricoverati e documentazi one

radiologica

Cartaceo

(8)

Attività di instaurazione, gestione, pianificazione e controllo dei rapporti tra l'amministrazione ed i soggetti accreditati o convenzionati del Servizio sanitario nazionale.

Attività correlate agli stupefacenti e sostanze psicotrope;

attività di assistenza, integrazione sociale e diritti delle persone handicappate effettuati

x S.C.

Chirurgia/Co pie

consulenze chirurgiche

Cartaceo

gestione e valutazione personale dipendente

Dipendenti x S.C.

Chirurgia/Per sonale medico ed infermieristic o

Cartaceo e

Informatico

attività di vigilanza sulle sperimentazioni,

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, medici di base, dipendenti, organizzazioni sindacali, professionisti associati, CUP, fornitori, strutture convenzionate,

x S.C.

Chirurgia/Pro tocollo lettere in arrivo e partenza dal 12/96 ad oggi

Cartaceo e

Informatico

(9)

farmacovigilanza, autorizzazione

all'immissione in commercio e all'importazione di

medicinali e di altri prodotti di rilevanza sanitaria;

strutture accreditate, soggetti privati

x S.C.

Chirurgia/Arc hivio referti autoptici

Cartaceo

x S.C.

Chirurgia/Re gistri operatori ricovero ordinario dal 96 al 2004.

Registri operatori Day surgery dal 2000 ad oggi

Cartaceo

attività scientifiche

assistiti, medici di base, dipendenti, organizzazioni sindacali, professionisti associati, CUP, fornitori, strutture convenzionate, strutture accreditate, soggetti privati

S.C.

Chirurgia/Ru briche indirizzi

Cartaceo e

Informatico

attività di programmazione,

x S.C.

Chirurgia/Sta tistiche attività

Cartaceo e

Informatico

(10)

gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria;

attività didattico-scientifica

CH28 istruzione pratica da parte degli uffici competenti aziendali, assicurativi e legali

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, dipendenti, medici di base, professionisti associati

x S.C.

Chirurgia/Arc hivio casi clinici con Implicazioni medico-legali

Cartaceo e

Informatico

DM1 attività amministrative correlate a quelle di

attività di assistenza, integrazione sociale e diritti delle persone handicappate

Assistiti SSN, medici di base, strutture convenzionate, strutture accreditate, Case di riposo

x D.M.O./segr eteria e archivio

Cartaceo e

Informatico

Assistiti SSN, medici di base, strutture convenzionate, strutture accreditate, dipendenti

x D.M.O./Archi vio storico Mezzaselva

Cartaceo e

Informatico

attività certificatorie

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, medici di base, dipendenti, strutture accreditate, strutture convenzionate

x D.M.O./Regi stri e cartellini ambulatoriali

Cartaceo

Assistiti SSN x D.M.O./Neur ologia- segreteria visite

neurologiche foglio prenotazioni settimanale

Cartaceo

Assistiti SSN x D.M.O./segr eteria, rubriche, liste di attesa, ricoveri (M.F.R.)

Cartaceo

Assistiti SSN, medici di base

x D.M.O./segr eteria cartellini visite

ambulatoriali - agenda

Cartaceo

(11)

(M.F.R.)

Assistiti SSN, medici di base, strutture convenzionate

x D.M.O./segr eteria archivio cartelle cliniche

Cartaceo

attività amministrative correlate ai trapianti d'organo e di tessuti, nonché alle trasfusioni di sangue umano;

Assistiti SSN, organizzazioni sindacali, dipendenti, strutture convenzionate

x D.M.O./segr eteria registro protocollo – fascicoli dipendenti – rubriche – quaderno prenotazioni

Cartaceo e

Informatico

Assistiti SSN, medici di base, dipendenti, fornitori

x D.M.O./uffici o – agenda – cartellini personali – impegnative - PC

Cartaceo e

Informatico

MI1 attività amministrative correlate a quelle di

x S.C.

Medicina Interna/

Studio Primario, ambulatorio endocrinolog ico,

ambulatorio reumatologic o,

ambulatorio internistico SSN

Cartaceo e

Informatico

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, medici di base

x S.C.

Medicina Interna/

cartelle diabetologich e, archivio ecodoppler, archivio test al

glucagone,

Cartaceo e

Informatico

(12)

attività certificatorie archivio e agenda patenti, agende appuntament i, programma lavoro richieste di educazione, esami in visione

MI3 attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria;

Dipendenti S.C.

Medicina Interna/

Dipendenti

Cartaceo

x S.C.

Medicina Interna/

Segreteria

Cartaceo e

Informatico

x S.C.

Medicina Interna/

Degenza

Cartaceo e

Informatico

Dipendenti x S.C.

Medicina Interna/

Gestione personale servizio diabetologico

Cartaceo

MI7 attività amministrative Assistiti SSN x S.C. Cartaceo

(13)

correlate a quelle di

Medicina Interna (Asiago)/

cartelle cliniche relative ai ricoveri in corso

Assistiti SSN x S.C.

archivio videocassett e relative ad ecocardiogra mmi acquisiti nell’ambulato rio

cardiologico

Multimediale (videocassett

e)

archivio informatico generale della S.C. di Medicina (lettere di dimissione, visite ed indagini strumentali ambulatoriali )

Informatico

archivio cartelle cliniche relative ai ricoveri pregressi (anni recenti)

Cartaceo

PN1 attività amministrative correlate a quelle di

Pneumologia / registri di attività e programmazi one

laboratorio del sonno

Cartaceo

(14)

Attività di tutela sociale della maternità e di

interruzione volontaria della gravidanza, con particolare riferimento a quelle svolte per la gestione di consultori familiari e istituzioni

analoghe, per

l'informazione, la cura e la degenza delle madri, nonché per gli interventi di interruzione della

gravidanza;

x S.C.

Pneumologia /archivio pazienti TB – settore ambulatorial e

Cartaceo

attività di vigilanza sulle

x S.C.

Pneumologia /Cartelline ambulatoriali

Cartaceo

(15)

sperimentazioni, farmacovigilanza, autorizzazione

interruzione volontaria della gravidanza;

attività di vigilanza sulle sperimentazioni, farmacovigilanza, autorizzazione

Attività di instaurazione, gestione, pianificazione e

x S.C.

Pneumologia /Cartelle cliniche

Cartaceo

(16)

controllo dei rapporti tra l'amministrazione ed i soggetti accreditati o convenzionati del Servizio sanitario nazionale.

interruzione volontaria della gravidanza;

Pneumologia /Laboratorio del sonno

Cartaceo e

Informatico, multimediale (CD)

Pneumologia /Raccolta consulenze Pneumologic he

Cartaceo

x S.C.

Pneumologia /Archivio cartelle endoscopia toracica – registro attività endoscopica – referti esami endoscopici

Cartaceo

prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione dei soggetti

Pneumologia /Esami polisonnogra

Informatico e

multimediale (CD)

(17)

assistiti dal Servizio sanitario nazionale;

fici – esami poligrafici

DIR1 attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria;

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, medici di base, dipendenti, organizzazioni sindacali, professionisti associati, CUP, strutture convenzionate, strutture accreditate

x Direzione

sanitaria/

Segreteria Direzione Sanitaria

Cartaceo e

Informatico – multimediale (Floppy disk e CD)

CP1 attività certificatorie;

Attività amministrativo contabile sul calcolo P.O.

medici SUMAI per tenuta contabilizzazione fondo TFR a maturazione

Altri soggetti (medici specialisti ambulatori interni)

Servizio

Convenzioni e

Prestazioni/d ati contabili su premio operosità medici specialisti – Ambulatori interni

Cartaceo e

Informatico

Attività di instaurazione, gestione, pianificazione e controllo dei rapporti tra l'amministrazione ed i soggetti accreditati o convenzionati del Servizio sanitario nazionale;

Attività amministrativa tesa alla tenuta dell’elenco dei

Medici specialisti preaccreditati e medici fiscali libero

professionisti

Servizio

Convenzioni e

Prestazioni/A ssistenza specialistica ambulatorial e erogata da professionisti preaccreditat

Cartaceo e

Informatico

(18)

medici libero professionisti abilitati a svolgere le visite fiscali

i e visite fiscali effettuate da medici libero professionisti : elenco dei medici preaccreditat i ed elenco medici incaricati delle visite fiscali

CP3 attività amministrative correlate a quelle di

Assistiti SSN,strutture convenzionate

x Servizio

Convenzioni e

Prestazioni/

Contributi per cure climatiche contributi alla spesa per la modifica degli strumenti di guida, prestazioni riabilitative dirette e al recupero funzionale e sociale, rimborso spese viaggio e visite mediche

Cartaceo e

Informatico

attività amm.va per la liquidazione dei compensi spettanti ai medici fiscali nel caso di visite

Assistiti SSN x Servizio Convenzioni e

Prestazioni/

Assistenza specialistica ambulatorial e erogata da professionisti preaccreditat i e visite fiscali effettuate da medici libero professionisti

Cartaceo e

Informatico

prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione dei soggetti assistiti dal Servizio

Assistiti SSN, altri soggetti (Cittadini provenienti dall’U.E. o da

x Servizio

Convenzioni e

Prestazioni/A ssistenza

Cartaceo e

Informatico

(19)

sanitario nazionale;

le attività amministrative correlate ai trapianti d'organo e di tessuti, nonché alle trasfusioni di sangue umano

Paesi

convenzionati in temporaneo soggiorno in Italia)

sanitaria in Italia dei cittadini provenienti da Paesi dell’U.E.

Assistenza sanitaria all’estero ai cittadini iscritti al S.S.N.–

Ricoveri in casa di cura privata non convenzionat a in Italia

Amministrazione/Controllo/

Contabilizzazione ricette farmaceutiche ai fini della liquidazione periodica della spesa ai titolari delle farmacie, oltre alla spesa per prodotti/presidi per l’incontinenza e per

diabetici ed alimenti dietetici

Assistiti SSN x Servizio Convenzioni e

Prestazioni/

Ricette farmaceutich e relative alla spesa farmaceutica presso le farmacie territoriali dell’azienda ULSS3

Cartaceo

Attività di instaurazione, gestione, pianificazione e controllo dei rapporti tra l'amministrazione ed i soggetti accreditati o convenzionati del Servizio sanitario nazionale

x x Servizio Convenzioni e

Prestazioni/A nagrafe assistibili

Cartaceo e

Informatico – multimediale (CD)

Amministrazione dei titolari di farmacia sotto il profilo

Altri soggetti (titolari di farmacie sul

Caratceo e

Informatico

(20)

principale della liquidazione periodica delle prestazioni farmaceutiche e per l’incontinenza, prodotti dietetici e presidi per i diabetici

territorio dell’azienda ULSS3)

Prestazioni/E lenco Titolari farmacie territoriali (ULSS3) convenzionat e, pubbliche e private, erogatrici di farmaci e prodotto per l’incontinenz a e/o di assistenze integrative

CP9 attività certificatorie:

Attività di

gestione/amministrazione dei medici convenzionati con il SSN in attività presso l’Azienda

Medici di base, altri soggetti (medici di Medicina Generale – Pediatri di libera scelta – medici della Continuità Assistenziale di Medicina Generale e medici Specialisti Ambulatoriali interni)

Prestazioni/

Gestione giuridico- economica dei medici convenzionat i

Cartaceo e

Informatico – multimediale (floppy disk e CD)

Registrazione/controllo destinazione individuale dei ricettari anche ai fini del monitoraggio delle prescrizioni/proposte di prestazioni sanitarie a carico del S.S.N.

Altri soggetti (medici addetti alla continuità assistenziale di medicina generale e specialisti preaccreditati)

X Servizio Convenzioni e

Prestazioni/

Distribuzione dei ricettari per

prescrizioni sanitarie ai medici addetti alla continuità assistenziale di medicina generale ed agli

specialisti preaccreditati (ex

convenzionat i esterni)

Cartaceo e

Informatico

Attività di instaurazione, gestione, pianificazione e controllo dei rapporti tra l'amministrazione ed i soggetti accreditati o convenzionati del Servizio

Altri soggetti (Enti gestori)

X Servizio Convenzioni e

Prestazioni/E lenco Enti gestori centri di servizio

Cartaceo e

Informatico

(21)

sanitario nazionale residenzialità (strutture protette, case di riposo, centri diurni) ai soggetti non autosufficient i anziani e disabili.

CP12 Attività amministrativa nei rapporti con i soggetti fornitori di servizi nell’ambito dei rispettivi contratti/atti di affidamento e con soggetti pubblici coinvolti/cointeressati circa l’attività

amministrativa/tecnica loro affidata.

Fornitori x Servizio

Convenzioni e

Prestazioni/E lenco soggetti esterni fornitori di servizi connessi all’attività del Servizio Convenzioni e Prestazioni

Cartaceo e

Informatico

LAS1 attività amministrative correlate a quelle di

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, medici di base, dipendenti, CUP, fornitori, strutture convenzionate, strutture accreditate

x Laboratorio analisi

Asiago/Dati presenti su server presso CED Bassano

Informatico

DP1 Attività certificatorie Assistiti SSN, dipendenti, altri soggetti (Minori o altri soggetti malati o invalidi aventi diritto di assistenza da parte di genitori/figli dipendenti da strutture pubbliche o private)

x Dipartimento di

Prevenzione/

Controlli medico- fiscali

Cartaceo

DP2 attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria;

Assistiti SSN, altri soggetti (chiunque, assistito o meno, sia

x x Dipartimento di

Prevenzione/

Registri delle cause di

Cartaceo e

Informatico

(22)

statistiche epidemiologiche deceduto nel territorio suddetto)

morte per il territorio dell’ex ULSS 35

DP3 attività amministrative correlate a quelle di

statistiche epidemiologiche

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, dipendenti, altri soggetti non assistiti dal SSN affetti da malattia infettiva soggetta a denuncia obbligatoria

x Dipartimento di

Prevenzione/

Archivio notifiche malattie infettive soggette a denuncia obbligatoria

Cartaceo

statistiche epidemiologiche

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, dipendenti, strutture convenzionate, strutture

accreditate, altri soggetti

(cittadini stranieri non assistiti da SSN)

x Dipartimento di

Prevenzione/

Profilassi vaccinale

Cartaceo

DP5 attività certificatorie;

Assistiti SSN x x Dipartimento di

Prevenzione/

Certificazioni medico-legali

Cartaceo

Dipendenti, organizzazioni sindacali, professionisti associati, altri soggetti (aziende pubbliche e private e lavoratori dipendenti o a questi

assimilabili)

x x Dipartimento di

Prevenzione/

Attività di vigilanza ed ispezione dello SPISAL

Cartaceo e

Informatico

DP7 attività di applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro e di sicurezza e salute della popolazione

Soggetti richiedenti la concessione edilizia/permes so a costruire e/o l’agibilità/abitabi lità degli edifici

Dipartimento

di

Prevenzione/

Archivio pratiche edilizie – edilizia privata

Cartaceo

(23)

abitativa

DP8 attività di applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro e di sicurezza e salute della popolazione

Soggetti richiedenti la concessione edilizia/permes so a costruire e/o l’agibilità/abitabi lità degli edifici

Dipartimento

di

Prevenzione/

Archivio pratiche edilizie – insediamenti produttivi, edilizia pubblica e sociale, pubblici esercizi

Cartaceo e

Informatico

applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza dei prodotti alimentari

Qualsiasi Ditta che operi nel campo alimentare, raccolta- produzione- commercio, e loro dipendenti o collaboratori

x x Dipartimento di

Prevenzione/

Archivio SIAN – attività autorizzative, di vigilanza ed ispezione

Cartaceo e

Informatico

applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza delle acque destinate al consumo umano

Acquedotti ed Ente gestore

Dipartimento

di

Prevenzione/

Archivio SIAN – acque potabili

Caratceo e

Informatico

applicazione della normativa in materia di raccolta e

commercializzazione dei funghi; prevenzione e diagnosi delle intossicazioni fungine

Assistiti SSN, altri

soggetti(comm ercianti di funghi, privati cittadini)

x Dipartimento di

Prevenzione/

SIAN Ispettorato micologico – attività certificativa

Cartaceo

applicazione della normativa in materia di

Privati cittadini, Aziende, pubblici esercizi

x x Dipartimento di

Prevenzione/

Inconvenienti igienici

Cartaceo

(24)

tutela ambientale e della salute pubblica

prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione dei soggetti assistiti dal Servizio sanitario nazionale

Assistiti SSN x Dipartimento di

Prevenzione/

dati relativi a pazienti dell’ambulato rio

nutrizionale

Cartaceo e

Informatico

Pianificazione attività di controllo

Altri soggetti (Comuni ed enti gestori degli acquedotti)

Dipartimento

di

Prevenzione/

Archivio dati relativi alla gestione e controllo delle reti acquedottisti che

Cartaceo e

Informatico

Pianificazione attività di controllo

Altri soggetti (Aziende soggette a vigilanza)

x Dipartimento di

Prevenzione/

Archivio delle Aziende soggette a vigilanza del Settore alimentare (produzione, commercializ zazione, vendita e trasporto di alimenti e bevande) e di

commercio dei prodotti fitosanitari

Cartaceo e

Informatico

SS1 Protocollo della

comunicazione in arrivo o in partenza e smistamento ai servizi di competenza per la presa in carico

Assistiti SSN x x 80100/Regist ro di

protocollo riservato

Cartaceo

SPP1 attività certificatorie;

Dipendenti, professionisti associati

x Servizio

Prevenzione e protezione/

Cartelle sanitarie del personale aziendale

Cartaceo e

Informatico

AMM1 attività di programmazione, gestione, controllo e

Assistiti SSN, medici di base,

x x Direzione Amm.va/

Cartaceo e

Informatico

(25)

valutazione dell'assistenza sanitaria;

attività connessa ai compiti istituzionali dell’Azienda ULSS3

dipendenti, organizzazioni sindacali, professionisti associati, CUP, fornitori, strutture convenzionate, altri soggetti (Regione, associazioni varie)

Segreteria

DIR1 attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria

Dipendenti, organizzazioni sindacali, fornitori, strutture convenzionate

Direzione

sanitaria/

Servizio infermieristic o

Cartaceo e

Informatico

RA1 attività amministrative correlate a quelle di

Radiologia/

archivio storico radiografie (anni dal 1994 al 1996)

Cartaceo

Radiologia/

Archivio storico referti (1966 – 1992)

Cartaceo

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, dipendenti e professionisti associati

x S.C.

Radiologia/

Sistema gestione e archiviazione immagini radiologiche (PACS)

Informatico

x S.C.

Radiologia/

Sistema informativo radiologico (RIS)

Informatico

x S.C.

Radiologia/

Archivi storici radiografie (1997/2002 – 1973/1996 )

Cartaceo

(26)

x S.C.

Radiologia/

Archivio radiologico (Asiago)

Cartaceo

Attività di instaurazione, gestione, pianificazione e controllo dei rapporti tra l'amministrazione ed i soggetti accreditati o

x S.C.

Radiologia/

Agende appuntament i per esami diagnostici (Asiago)

Cartaceo

(27)

convenzionati del Servizio sanitario nazionale

x S.C.

Radiologia/

Archivio anagrafico storico (Asiago)

Cartaceo e

Informatico

AN1 attività amministrative correlate a quelle di

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, dipendenti, medici di base, strutture accreditate

x Anatomia

patologica

Cartaceo e

Informatico – altri supporti (preparati isologici e citologici su supporti di vetro)

SE1 Elaborare dati – cedolini per il pagamento dei compensi per le prestazioni rese da persone fisiche e giuridiche (non dipendenti) a favore dell’Azienda, ed elaborare modello 770 sostituto d’imposta ordinario e semplificato dell’Azienda.

Medici di base, dipendenti, organizzazioni sindacali, professionisti associati, strutture accreditate

x Servizio

Economico- Finanziario/

Gestione personale non

dipendente e modelli 770

Informatico –

multimediale (floppy disk)

SE2 Attività amministrativa di gestione della contabilità economico-patrimoniale

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti,

x Servizio

Informatico –

multimediale (floppy disk)

(28)

dell’Azienda e operazioni conseguenti; emissione di reversali di riscossione e mandati di pagamento riferiti a persone fisiche e giuridiche, pubbliche amministrazioni, enti e associazioni privati, la cui gestione avviene attraverso soggetto esterno (banca) con funzioni di tesoriere.

medici di base, dipendenti, organizzazioni sindacali, professionisti associati, fornitori, strutture convenzionate, strutture

accreditate, altri soggetti (Liberi professionisti, personale non dipendente in genere assimilato al lavoro dipendente, prestatori occasionali, enti e associazioni privati, pubbliche amministrazioni

Gestione contabilità generale

SE3 Documentare in forma cartacea l’attività

amministrativa di gestione della contabilità economico- patrimoniale dell’Azienda e le operazioni conseguenti;

emissione di reversali di riscossione e mandati di pagamento riferiti a persone fisiche e giuridiche,

pubbliche amministrazioni, enti e associazioni privati, la cui gestione avviene

attraverso soggetto esterno (banca) con funzioni di tesoriere.

Documentare in forma cartacea l’attività amministrativa di

elaborazione dati – cedolini per il pagamento dei compensi per le prestazioni rese da persone fisiche e giuridiche (non dipendenti) a favore dell’Azienda, ed elaborare modello 770 sostituto d’imposta ordinario e semplificato dell’Azienda

Assistiti SSN, altre categorie di assistiti, medici di base, dipendenti, organizzazioni sindacali, professionisti associati, fornitori, strutture convenzionate, strutture

accreditate, altri soggetti (Liberi professionisti, consulenti, enti e associazioni privati, pubbliche amministrazioni )

x Servizio

Archivio storico e corrente documenti fiscali

Cartaceo

SP1 Gestione Istanze presentate

Soggetti interessati all’assunzione, mobilità, frequenza, stage, tirocinio

x x Servizio Personale/

Gestione istanze di assunzione, mobilita

Cartaceo e

Informatico

(29)

frequenza, stage, tirocinio

UAM1 attività amministrative correlate ai trapianti d'organo e di tessuti, nonché alle trasfusioni di sangue umano

Assistiti SSN Ufficio amministrativ o/ Consenso donazione organi

Cartaceo

UAM2 attività amministrative correlate a quelle di

x Ufficio

amministrativ o/ Anagrafe sanitaria (scelta/revoc a medico e variazioni anagrafiche) cittadini italiani e stranieri con permesso di soggiorno

Cartaceo e

Informatico

altro (attività amm.va correlata alla esenzione dal pagamento ticket per patologia 329/99 + invalidità civile + INPS)

x Ufficio

amministrativ o/ Esenzioni totali e parziali per patologie

Cartaceo e

Informatico

attività amm.va correlata alla fornitura di protesi e ausili agli aventi diritto.

Assistiti SSN x Ufficio amministrativ o/ Fornitura protesi a ausili

Cartaceo

attività certificatoria

Assistiti SSN, altri soggetti (cittadini paesi CEE e paesi esteri

convenzionati presenti sul territorio nazionale)

x Ufficio

amministrativ o/ modelli per assistenza sanitaria ai cittadini CEE ed extraCEE con

convenzione

Cartaceo

Cittadini stranieri aventi diritto che hanno ricevuti prestazioni sanitarie in Italia

x Ufficio

amministrativ o/ rapporti con istituzioni estere per compensazio ne spese

Cartaceo

(30)

sanitarie cittadini comunitari o di paesi convenzionat i

UAM/ Attività amm.va correlata alle richieste di

trasferimento per cure all’estero

Assistiti SSN x Ufficio amministrativ o/

trasferimento per cure all’estero

Cartaceo

Assistiti SSN x Ufficio amministrativ o/

Erogazione dietetici – malattie metaboliche

Cartaceo e

Informatico

ST1 attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria;

Flusso regionale analisi e statistiche ad hoc su richiesta strutture competenti

x Ufficio di Statistica/

Assistenza domiciliare

Informatico

Flusso regionale

Assistiti SSN, medici di base, dipendenti, altro

(professionisti medici)

Ufficio di Statistica/

Anagrafe prescrittori e ricettari

Informatico

x Ufficio di Statistica/

prestazioni ambulatorio nutrizionale

Informatico

Questionari soddisfazion e utenza

Informatico

questionari allattamento al seno (indagine ospedaliera)

Informatico

Indagine campionaria P.R.U.O.

(appropriatez za dei ricoveri)

Informatico

ST7 attività di programmazione, gestione, controllo e

Assistiti SSN, altre categorie

Informatico