3.21ISTITUTO COMPREO
ISTITUTO COMPRENSIVOGLOBALE
Scuola dell’Infanzia, Primaria, Secondaria di primo grado E Liceo Scientifico Via San Giorgio n. 30– 0782/54330 : 0782/539003 – C.F. 91005660914
08037 SEUI (OG)
Prot. 3188/A12 Seui 22/10/2014
AL DIRIGENTE SCOLASTICO ATTI
ALLE RSU ALBO PRETORIO
Oggetto: proposta Piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA a.s. 2014/15, inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli specifici, all’intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo e alle attività di formazione
.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
VISTO il CCNL del Comparto Scuola del 07/10/2007 con riferimento agli artt.
46,47,51,52,54,55, 63, 67;
VISTO l’art. 14 del D.P.R. n. 275 del 8/3/99;
VISTO l’art. 21 della legge n° 59/97;
VISTO il D.L.vo 297/94 VISTO il D.L.vo 626/94
VISTO il CCNL del 07/10/2007, artt. 5, 7 e 9;
PRESO ATTO del calendario per l’a.s. 2014/15;
PRESO ATTO degli orari di funzionamento della scuola e delle attività didattiche Pomeridiane;
CONSIDERATA la dotazione organica del personale ATA di questo Istituto e la planimetria delle o sue sedi;
TENUTO CONTO delle direttive di massima del dirigente scolastico in merito al servizio da svolgere;
TENUTO CONTO delle competenze, esigenze e disponibilità ad accettare incarichi da parte del personale;
CONSIDERATO che la sottoscritta DSGA ha impartito, nelle more di approvazione del presente
o piano, al personale ATA istruzioni operative sull’organizzazione dei servizi generali- j amministrativi;
VISTO il Programma Annuale dell’esercizio finanziario 2014;
VISTO il POF per l’anno scolastico 2014/2015 adottato dal collegio docenti in data14/09/2014;
CONSIDERATE le esigenze dell’Istituto Comprensivo Globale;
PRESO ATTO che si è in attesa della Contrattazione d’Istituto per l’anno scolastico 2014/15;
PROPONE
Per l’anno scolastico 2014/15
Ai sensi della normativa citata il piano di organizzazione delle attività dei servizi generali e amministrativi del personale dell’Istituto Comprensivo Globale di Seui
Il piano in oggetto comprende vari aspetti che riguardano il personale ATA, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel POF ed in particolare:
La dotazione organica o organigramma;
L’assegnazione delle unità ai plessi;
L’assegnazione dei compiti;
La sostituzione dei colleghi assenti;
La presentazione e l’organizzazione del lavoro;
La fruizione dei giorni di ferie e riposi compensativi;
L’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo;
Formazione e aggiornamento.
Il personale interessato provveda ad un’attenta lettura e ad un puntuale rispetto dello stesso.
Premesso che il numero complessivo degli alunni dell’Istituto Comprensivo Globale per l’anno scolastico 2014/15 è di n.;
Tenuto conto del fatto che questo istituto comprensivo si compone a Seui di n. 1 sede Centrale dove sono ubicati gli uffici del Dirigente Scolastico, di segreteria e le aule del Liceo Scientifico; di n. 3 plessi dove sono ubicate: la scuola dell’Infanzia, la scuola Primaria e la scuola Secondaria di 1° grado; a Ussassai n. 3 plessi: la scuola dell’Infanzia,la scuola Primaria e la scuola Secondaria di 1° grado, vi sono inoltre n. 2 palestre ubicate 1 a Seui e 1 a Ussassai.
Tenuto conto dell’orario di lezione antimeridiano e pomeridiano delle scuole.
Considerata la rilevazione dei carichi di lavoro divisa per plesso;
Tenuto conto della dotazione organica prevista per l’anno scolastico 2014/15;
Tenuto conto della scelta indicata dai collaboratori per l’assegnazione al plesso in ordine all’anzianità di servizio, compatibilmente con le esigenze generali dell’amministrazione;
Visti i carichi di lavoro, le unità di collaboratori scolastici in servizio, l’articolazione della didattica, l’ampiezza dei caseggiati. Si autorizzano i collaboratori scolastici allo straordinario e in base alle esigenze della scuola.
SUDDIVISIONE DEI CARICHI DI LAVORO DEI SERVIZI GENERALIG E ASSEGNAZIONE DEI C.S. AI PLESSI
SCUOLA NUMERO UNITA’ DA ASSEGNARE
SEGRETERIA 4
SEUI 6
LICEO SCIENTIFICO 2
INFANZIA 2
PRIMARIA 1
SECONDARIA 1° GRADO 1
USSASSAI 1
INFANZIA PRIMARIA
SECONDARIA 1° GRADO
PIANO DI LAVORO SCUOLA DELL’INFANZIA PRIMARIA SECONDARIA DI PRIMO GRADO USSASSAI:
Tutti i locali
COLLABORATORE SCOLASTICO: GIUSEPPE CAREDDA Orario di lavoro:Dalle 8,00 alle 14,30 dal lunedì al sabato
PIANO DI LAVORO SCUOLA INFANZIA SEUI:
PIANO DI LAVORO SCUOLA PRIMARIA SEUI:
COLLABORATORI SCOLASTICI: PISANO CARMINETTA– LECCA CARLA– PILI ORNELLA
SCUOLA INFANZIA
NOME ENTRATA USCITA ENTRATA USCITA TOT .ORE
LUNEDI C.S. 1 7,30 13,30 6,00
C.S. 2 11,30 17,30 6,00
MARTEDI C.S. 1 7,30 13,30 6,00
C.S. 2 11,30 17,30 6,00
MERCOLEDI C.S. 1 7,30 13,30 6,00
C.S. 2 11,30 17,30 6,00
GIOVEDI C.S. 1 7,30 13,30 6,00
C.S. 2 11,30 17,30 6,00
VENERDI C.S. 1 7,30 13,30 6,00
C.S. 2 11,30 17,30 6,00
SABATO C.S. 1 7,30 13,30 6,00
C.S. 2 7,30 13,30 6,00
Il servizio è garantito a GIORNI ALTERNI e in collaborazione per la copertura completa dei servizi.
SCUOLA PRIMARIA
NOME ENTRATA USCITA ENTRATA USCITA TOT .ORE
LUNEDI C.S. 3 7,30 13,30 6,00
*1 C.S. 1 15,30 17,00 3,00
C.S. 2 14,00 15,30 1,30
MARTEDI C.S. 3 7,30 13,30 6,00
*3 C.S. 3 14,00 17,00 3,00
MERCOLEDI C.S. 3 7,30 13,30 6,00
*2 C.S. 2 14,00 17,00 6,00
GIOVEDI C.S. 3 7,30 13,30 3,00
*3 C.S. 2 14,00 17,00 6,00
VENERDI C.S. 3 7,30 13,30 3,00
*3 C.S. 3 14,00 17,00 6,00
SABATO C.S. 3 7,30 13,30 6,00
*1 C.S. del plesso di Ussassai
*2 C.S. della materna a turno
*3 C.S. della primaria
PIANO DI LAVORO LICEO SCIENTIFICO DI SEUI:
Pulizia: Presidenza – Ufficio D.S.G.A. – Ufficio segreteria personale – Ufficio segreteria alunni
COLLABORATORI SCOLASTICI: SULIS MARIANO – DEIDDA ANGELA
NOME ENTRATA USCITA ENTRATA USCITA TOT .ORE
LUNEDI C.S. 1 7,30 14,00 6,30
C.S. 2 7,30 14,00 6,30
MARTEDI C.S. 1 7,30 14,00 6,30
C.S. 2 7,30 14,00 6,30
MERCOLEDI C.S. 1 7,30 14,00 6,30
C.S. 2 7,30 14,00 6,30
GIOVEDI C.S. 1 7,15 14,00 6,45
C.S. 2 7,15 14,00 6,45
VENERDI C.S. 1 7,15 14,00 6,45
C.S. 2 7,15 14,00 6,45
SABATO C.S. 1 7,30 14,00 6,30
C.S. 2 7,30 14,00 6,30
SCUOLA SECONDARIA DI 1° GRADO DI SEUI
COLLABORATORI SCOLASTICI: LOI ROSELLA
Orario Giornaliero antimeridiano dal Lunedì al Sabato ore: 7,30-14,00
n
ei giorni di rientro pomeridiano (lunedì - venerdì) dalle ore 8,00 alle ore 13,30 dalle ore 14,00 alle ore 17,00GLI ORARI DI LAVORO SONO SUSCETTIBILI DI MODIFICHE IN QUANTO CORRELLATI ALL’ORARIO DIDATTICO.
Per poter garantire l’apertura e la vigilanza della scuola primaria e secondaria di primo grado di Seui è necessario, in alcuni casi, sentita la loro disponibilità, far turnare i collaboratori scolastici su più plessi.
SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI
Visto l’art. 44 del C.C.N.L 2007/2009 che stabilisce che il personale statale degli Istituti e scuole di istruzione primaria e secondaria, dell’istituto d’arte, dei licei artistici, delle istituzioni educative e degli istituti e scuole speciali statali, assolve alle funzioni strumentali, operative e di sorveglianza connesse all’attività delle istituzioni scolastiche, in rapporto di collaborazione con il Dirigente Scolastico e con il personale docente.
Considerato che tali funzioni sono assolte sulla base dei principi dell’autonomia di cui all’art.
21 della legge n. 59/97 dei regolamenti attuativi e delle conseguenti competenze gestionali riorganizzate, in ogni istituzione scolastica, sulla base del principio generale dell’unità dei servizi amministrativi e generali con il coordinamento del D.S.G.A;
Tenuto conto che i rapporti individuali di lavoro a tempo indeterminato e determinato del personale A.T.A delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, sono costituiti e regolati da contratti individuali, nel rispetto delle disposizioni di legge, della normativa comunitaria e del contratto collettivo nazionale vigente;
Tenuto conto che l’art. 47 del C.C.N.L. prevede che i compiti del personale collaboratore scolastico sono costituiti:
1- dalle attività espressamente previste nell’area di appartenenza;
2- da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito del proprio profilo professionale, comportano l’assunzione dei responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta formativa.
Relativamente al punto 1 il personale collaboratore scolastico esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E’ addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti.
Presta ausilio materiale agli alunni portatori di Handicap nell’accesso delle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall. Art. 47 (incarichi specifici)
Tutto ciò premesso i compiti e le mansioni comuni dei collaboratori scolastici possono essere così schematicamente riassunti:
Servizi compiti
ACCOGLIENZA VIGILANZA
SORVEGLIANZA DEGLI ALUNNI
COLLABORAZIONE CON I DOCENTI
Accoglienza e sorveglianza degli alunni nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche, intendendo con ciò il momento dell’ingresso e dell’uscita della scuola .
Sorveglianza degli alunni durante l’uscita negli anditi e nella permanenza nei servizi igienici.
Sorveglianza nelle aule, laboratori, spazi comuni durante l’assenza dell’
insegnante.
Concorso, in caso di carenza del personale docente, in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi,anche non scolastiche, palestra, laboratori.
Ausilio materiale degli alunni portatori di handicap.
SORVEGLIANZA DEI LOCALI
Sorveglianza degli ingressi nei locali scolastici, portineria.
Apertura e chiusura dei locali scolastici per lo svolgimento delle attività scolastiche e delle altre connesse al funzionamento della scuola . Accoglienza e movimento interno degli alunni e del pubblico all’interno dei locali scolastici.
Pulizia dei locali scolastici, degli spazi scoperti, degli arredi e relative
PULIZIA DEI LOCALI E DEGLI SPAZI
SCOLASTICI
pertinenze, secondala precedente suddivisione dei reparti.
Compiti di carattere materiale inerenti il servizio compreso lo spostamento delle suppellettili .
Spazzatura giornaliera , lavaggio a giorni alterni delle aule, giornaliero dei pavimenti di tutti gli ambienti scolastici: bagni,anditi – scale interne – ingresso.
Spazzatura periodica del cortile esterno e spolveratura dei quadri alle pareti e altri suppellettili.
Pulizia periodica di tutti gli infissi e dei vetri.
Spolveratura giornaliera delle scrivanie, armadi,poltroncine, panche e sedie.
Raccolta smaltimento, in sacchi chiusi, delle materie di rifiuto e delle immondizie.
SERVIZI GENERICI
Piccola manutenzione dei beni mobili e immobili,giardinaggio e simili.
Centralino telefonico.
Duplicazione atti negli orari stabiliti dai D.S.
SERVIZI ESTERNI
Servizi esterni inerenti la qualifica:
ufficio postale,banca,comune. consegna raccomandate a mano che hanno carattere d’urgenza, rapporti con la sede centrale e con le famiglie.
COLLABORAZIONE CON I DOCENTI
Notifica degli atti amministrati e delle circolari inviati, dalla sede centrale, a tutto il personale interessato.
Approntamento, consegna, ritiro e custodia dei sussidi didattici utilizzati nell’attività didattica.
Assistenza ai progetti e attività P.O.F.- Previa comunicazione e informazione al personale ATA interessato
COLLABORAZIONE CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO E IL D.S.G.A.
Obbligo di segnalare per iscritto all’Ufficio di Dirigenza ogni
disfunzione e inefficienza rilevate ( danneggiamenti,guasti,furti,etc..)
Rapporti con l’utenza Tenere una condotta adeguata, improntata alla cortesia, all’imparzialità e disponibilità. Far rispettare l’orario di accesso agli uffici e ingresso e uscita delle scuole.
N.B. Onde evitare disservizi all’inizio delle lezioni, nel rispetto dell’orario di servizio, il collaboratore scolastico di turno al pomeriggio dovrà garantire la pulizia di tutti gli spazi utilizzati per le attività didattiche.
I collaboratori scolastici dei plessi dell’infanzia, primaria e secondaria di primo grado di Seui, in servizio al mattino, in caso di assenza dei colleghi dovranno assicurare l’apertura e la vigilanza dei locali scolastici fino all’arrivo del supplente.
I collaboratori scolastici del liceo non dovranno mai lasciare scoperto almeno uno dei piani dove si svolgono le attività didattiche.
Il personale in servizio al turno antimeridiano dovrà al momento di apertura dei locali scolastici, verificare e segnalare tempestivamente eventuali manomissioni, forzature e/o anomalie.
Tutti gli ambienti scolastici dovranno essere aperti, le tapparelle sollevate.
Massima cura e attenzione va prestata nella chiusura dei locali.
L’amministrazione, qualora ritenga necessario per il miglioramento del servizio, procederà ad opportune verifiche.
MODALITA’ E SOSTITUZIONE DEI COLLEGHI ASSENTI
Nell’ipotesi d’assenza per malattia o permessi retribuiti, al fine di garantire il normale funzionamento dei servizi ausiliari, si provvederà alla sostituzione:
con l’assunzione di un supplente quando vi ricorrono le condizioni;
con altro personale in servizio, per assenze brevi, previo riconoscimento del compenso per intensificazione a chi effettua la sostituzione e se necessario, con ricorso a prestazioni aggiuntive.
Le ore aggiuntive e di intensificazione prestate, saranno retribuite in base al budget d’istituto oppure potranno essere recuperate durante i periodi di sospensione dell’attività didattica e/o in altre giornate in cui la sostituzione non crei scompensi al servizio generale dell’amministrazione.
La sostituzione per ferie. permessi e riposi compensativi non farà maturare alcun compenso aggiuntivo o d’intensificazione.
ORGANIZZAZIONE SERVIZI GENERALI
Il modello organizzativo che si propone ha l’obiettivo di assicurare la piena unitarietà della gestione dei servizi generali in coerenza con il Piano dell’Offerta Formativa.
L’organizzazione dei servizi generali si fonda principalmente sul fatto che sono fondamentali per il regolare e buon funzionamento dell’intera attività scolastica in quanto senza di essi non potrebbero essere assicurati gli obiettivi istituzionali essenziali.
La funzione primaria del collaboratore scolastico è quella della vigilanza sugli alunni. A tale scopo devono essere tempestivamente segnalati al Dirigente Scolastico, o al docente suo collaboratore, tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, atti vandalici.
Particolare attenzione sarà riservata agli alunni portatori di handicap.
E’ quindi indispensabile la propria presenza costante nei propri reparti o piani..
Va garantita anche la vigilanza sulle attrezzature, sugli arredi,segnalando tempestivamente la necessità di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Gli obiettivi che si intendono raggiungere con tale organizzazione e articolazione dell’orario di lavoro sono i seguenti:
1. presenza fissa nei piani di almeno un collaboratore per ogni turno,
2. collaborazione con i docenti nella sorveglianza al fine di ridurre i danni agli stessi alunni;
agli arredi, ai suppellettili della scuola con ottimizzazione dei costi di manutenzione;
3. fornire una maggiore collaborazione e supporto alle attività del P.O.F.
ORARIO DI LAVORO
Considerato che l’orario di lavoro massimo giornaliero non può superare le 9 ore e che la prestazione di lavoro giornaliero eccede le 6 ore continuative il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa pranzo di almeno trenta minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti.
Premesso che per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del Piano dell’Offerta Formativa e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, occorre assicurare adeguate prestazioni di lavoro da svolgere attraverso un orario articolato secondo i diversi istituti di flessibilità sulla base dei seguenti criteri:
l’orario di lavoro è funzionale all’orario di servizio e di apertura all’utenza
ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane miglioramento della qualità delle prestazioni
ampliamento della fruibilità dei servizi da parte dell’utenza
miglioramento dei rapporti funzionali con altri uffici ed altre amministrazioni programmazione su base plurisettimanale dell’orario
Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per lo svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con il D.S.G.A. (posta, enti vari, emergenze).
Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall’Istituto, deve essere preventivamente comunicata e concessa dal D.S.G.A. o da un suo delegato.
Il monte orario settimanale sarà accertato mediante orologio marcatempo e quando non funzionante riscontro con il registro cartaceo. Il controllo dell’orario di lavoro sarà effettuato mediante
timbratura all’entrata e all’uscita. Se per qualsiasi motivo il personale è impossibilitato a timbrare, dovrà compilare entro lo stesso giorno lo stampato previsto per le marcature dandone immediata comunicazione al D.S.G.A. Inoltre è obbligatorio firmare anche il registro cartaceo di entrata e uscita anche nel caso in cui si facciano rientri pomeridiani o prestazioni straordinarie autorizzate.
Ogni prestazione straordinaria deve essere autorizzata mediante apposita comunicazione scritta dal D.S.G.A.
Anche le sostituzioni dei colleghi assenti verranno assegnate mediante atto scritto dal D.S.G.A. ai dipendenti che si sono resi disponibili ad effettuare all’interno del proprio orario la sostituzione del collega.
RITARDI, RECUPERI E RIPOSI COMPENSATIVI
1. Il ritardo sull’orario di ingresso al lavoro o l’uscita anticipata autorizzata comportano l’obbligo del recupero entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo previo accordo con il D.S.G.A.
2. In caso di mancato recupero, attribuibile ad inadempienza del dipendente, si scomputa dal periodo di ferie o in alternativa si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un’ora di lavoro o frazioni non inferiori alla mezz’ora.
3. Se il dipendente, per esigenze di servizio e previe disposizioni impartite, presta attività oltre l’orario ordinario giornaliero, può richiedere il recupero di tali ore e/o giorni di riposo compensativo,compatibilmente con le esigenze organizzative dell’istituzione scolastica. Le giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite nei periodi estivi e nei periodi di sospensione dell’attività didattica, sempre con prioritario riguardo alla funzionalità e alla operatività dell’istituzione scolastica.
4. Ad ogni dipendente è tuttavia concessa la possibilità, compatibilmente con le esigenze di servizio, sentito e autorizzato dal D.S.G.A., di usufruirne anche nel periodo di normale svolgimento dell’attività didattica.
5. L’orario di servizio verrà verificato dal controllo computerizzato delle presenze (badge magnetici) e registro manuali cartaceo. La presenza del personale in servizio prima o dopo dell’orario previsto, tranne che per esigenze di servizio autorizzate per iscritto dal D.S.G.A.
o D.S., non consente la contabilizzazione dei minuti e pertanto non verranno riconosciuti.
PERMESSI BREVI
I permessi brevi di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero, sono autorizzati, previa richiesta scritta, dal D.S.G.A. purchè ci sia la disponibilità alla sostituzione dell’altro
collega in servizio, nel plesso. Si dovrà procedere inoltre all’utilizzo del rilevatore delle presenze vidimando la tessera all’uscita e all’ingresso.
La sostituzione del collega che usufruisce di un permesso breve non da luogo a intensificazione.
Salvo motivi imprevedibili e improvvisi, i permessi andranno chiesti all’inizio del turno di servizio e verranno concessi secondo l’ordine di arrivo della richiesta, per salvaguardare il numero minimo di personale presente, verranno recuperati in accordo con il DSGA.
FERIE
I giorni di ferie e di festività soppresse previsti per il personale A.T.A. dal C.C.N.L. del 2007/09 e spettanti per ogni anno scolastico possono essere goduti, anche in modo frazionato, in più periodi.
Le ferie estive, di cui almeno 15 consecutivi, possono essere usufruite nel periodo compreso tra la fine dell’attività didattica al 31/08 come qui di seguito sintetizzato:
Almeno 26 giorni durante il periodo estivo di sospensione dell’attività didattica 3 giorni durante l’anno scolastico (come per i riposi compensativi)
I restanti 7 giorni durante il periodo delle vacanze natalizie, pasquali e di sospensione delle lezioni come deliberato dagli organi collegiali.
La richiesta delle ferie dovrà essere presentata entro il 15/05 al fine di consentire al D.S.G.A. di predisporre il relativo piano.
La richiesta per usufruire di giorni di ferie durante l’ anno scolastico deve essere effettuata almeno tre giorni prima. I giorni di ferie verranno concessi, compatibilmente con le esigenze di servizio, salvaguardando il numero minimo di personale in servizio (come per i permessi brevi). In caso di più richieste per lo stesso periodo si procederà al criterio della turnazione annuale e tenendo conto del numero di ferie/recuperi da usufruire da ciascuno.
Il numero minimo di unità in servizio, presso le sede centrale, durante il periodo estivo e gli altri periodi di sospensione dell’attività didattica, deve essere almeno di 1 unità.
ATTIVITA’ AGGIUNTIVE
Costituiscono attività aggiuntive quelle svolte dal personale A.T.A. non necessariamente oltre l’orario di lavoro e/o richiesti maggior impegno rispetto a quelle previste dal proprio carico di lavoro.
Il fondo dell’istituzione scolastica è finalizzato a retribuire le prestazioni aggiuntive rese dal personale docente, educativo e A.T.A. per sostenere il processo di autonomia scolastica, con particolare riferimento alle esigenze che emergono dalla realizzazione del P.O.F. e dalle ricadute sull’organizzazione complessiva del lavoro nonché delle attività e del servizio.
Le attività da retribuire, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, sono quelle relative alle diverse esigenze didattiche e organizzative, eventualmente prevedendo compensi anche in misura forfetaria in correlazione con il P.O.F. su delibera del Consiglio d’Istituto.
La ripartizione delle risorse del fondo, deve tener conto anche con riferimento alle consistenze organiche delle aree, docenti ed A.T.A. , dei vari ordini e gradi di scuola presenti nell’unità scolastica e delle diverse tipologie di attività.
Con il Fondo d’Istituto , compatibilmente con la disponibilità finanziaria, verranno retribuite:
Le prestazioni aggiuntive personale A.T.A. , che consistono in prestazioni di lavoro oltre l’orario dell’obbligo,
Le attività per le quali viene riconosciuta l’intensificazione dei carichi di lavoro e precisamente:
1. per la sostituzione di colleghi assenti
2. per l’intensificazione del carico di lavoro per nuovi e più complessi adempimenti 3. per la gestione amministrativo contabile dei vari progetti.
Per tali attività spetta un compenso nelle misure stabilite nella tabella 6 del C.C.N.L. del 07/10/2007.
Le attività aggiuntive, quantificate per unità orarie, verranno retribuite solo parzialmente a carico del fondo d’istituto, le altre verranno recuperate con permessi orari e riposi compensativi.
Agli assistenti amministrativi e al D.S.G.A. , che si occupano della gestione amministrativo contabile dei progetti per i quali è previsto un determinato budget per compensi accessori del personale non docente verranno retribuite, compatibilmente con la disponibilità finanziaria, il maggior numero possibile delle ore prestate in aggiunta all’ordinario orario di lavoro.
Ciò in considerazione del fatto che per il personale amministrativo, a differenza dei collaboratori scolastici, non è possibile perché anche in periodi di sospensione dell’attività didattica,le esigenze di servizio non consentono il recupero con riposi compensativi.
INCARICHI SPECIFICI
L’art. 47 del C.C.N.L. del 24 Luglio 2003 al comma 1,lett. B, stabilisce che al personale A.T.A.
possono essere conferiti degli incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili professionali, comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio e disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta formativa.
Preso atto che l’attività di assistenza alla persona svolta dai collaboratori sella scuola dell’Infanzia è resa sistematicamente tutti i giorni e che è particolarmente impegnativa per via dell’età dei alunni, Fermo restando che la relativa attribuzione è effettuata dal Dirigente scolastico, secondo le
modalità , i criteri e i compensi che verranno definiti dalla contrattazione d’istituto nell’ambito del piano delle attività, si proporranno gli incarichi in base alle assegnazioni del MIUR per l’anno scolastico 2014-2015.
Relativamente all’assegnazione si propone che gli incarichi vengano attribuiti secondo le esigenze del POF e dell’istituzione scolastica.
FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO
Visto l’art. 61 del C.C.N.L.. del 24.07.2003;
Tenuto conto che nell’ambito dei processi di riforma e innovazione nella scuola, la formazione costituisce una leva strategica per lo sviluppo professionale del personale, per i necessario sostegno agli obiettivi cambiamento, per una efficace politica di sviluppo delle risorse umane attraverso qualificazione e riconversione professionale, nonché interventi formativi finalizzati a specifiche esigenze;
Considerato che la partecipazione ad attività di formazione e di aggiornamento costituisce un diritto per il personale in quanto funzionale alla piena realizzazione e allo sviluppo delle proprie professionalità; nel corso dell’anno scolastico 2014/2015 sarà assicurata a autorizzata dal Dirigente Scolastico la partecipazione del personale collaboratore scolastico ad ogni iniziativa organizzata dall’amministrazione o da enti accreditati nel limite delle ore necessarie del processo formativo.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALIE AMMINISTRATIVI PROPONE
Ai sensi della normativa citata la seguente organizzazione dei servizi amministrativi e contabili:
Visto l’organico di diritto e di fatto del personale amministrativo dell’Istituto composto da:
Direttore dei servizi generali e amministrativi;
n. 2 unità di Assistenti amministrativi n. 1 unità di Assistente tecnico
n. 2 personale con contratto di collaborazione coordinata e continuativa.
L’orario di lavoro ordinario del personale ATA è di 36 ore settimanali ed è funzionale alle esigenze di servizio.
Il personale in servizio è tenuto a timbrare il badge in entrata e in uscita dal servizio, comprese le uscite/rientri relativi ai permessi orari richiesti e concessi.
I permessi orari dovranno essere richiesti per iscritto e saranno concessi solo se non pregiudicano il normale svolgimento dell’attività scolastica.
Disposizioni comuni:
Tutto il personale assistente amministrativo svolge le proprie mansioni attenendosi scrupolosamente ai propri doveri. I compiti assegnati devono essere svolti con responsabilità e portati a conclusione positivamente.
Riguardo alle competenze informatiche e tecniche, ognuno deve fornire un adeguato tutoraggio reciproco quando richiesto e, nel caso rivolgersi all’assistenza tecnica informatica esterna.
Nel caso di malattia, ferie o altro di una qualsiasi unità di personale, quello in servizio deve
assumersi in carico anche il lavoro dell’assente secondo un’equa ripartizione, pertanto è utile che il personale, nel limite del possibile, sia in grado di svolgere anche il lavoro dei colleghi soprattutto dell’area.
L’organizzazione del personale si basa, quindi, sulla flessibilità rispetto alle esigenze dell’istituto ed è strutturata nelle seguenti aree di lavoro:
- ALUNNI - DIDATTICA
- ARCHIVIO PROTOCOLLO - GESTIONE AFFARI GENERALI
- GESTIONE PERSONALE DOCENTE - ATA E LIQUIDAZIONE COMPETENZE
1.SETTORE Gestione del personale docente: Pilia Daniela H.7,30-8,45
13,45-14,00 Se maturato sabato libero ogni 15 gg. a turno con la collega dell’area
Reclutamento e nomina personale docente - Stato Giuridico – Anagrafe e gestione del personale - Elenchi personale – Richiesta/trasmissione/tenuta dei fascicoli personali – Archiviazione pratiche e riordino archivio dipendenti –- Comunicazioni al MEF e all’ufficio del lavoro – Adempimenti del personale neo-assunto immesso in ruolo –Dichiarazione dei servizi - Completamento domande di congedo -
Registrazione assenze, gestione decreti di assenza con riduzione dello stipendio e inoltro ai competenti uffici (Rag. Prov.le dello Stato, Direz. Prov.le del tesoro ecc) –– Visite fiscale – Rilevazioni e monitoraggi dell’area ( assenze,legge 104,
permessi amministrativi e sindacali) – T.F.R. - Statistiche – Comunicazioni varie al personale - Corso di formazione e aggiornamento personale docente – Infortuni personale – Gestione domande di riscatto,ai fini della buonuscita e ai fini pensionistici - Inquadramenti economici, contrattuali, ricostruzioni di carriera, procedimenti pensionistici – Gestione e assistenza personale per pratiche (mutui, piccolo prestito)-Gestione pratiche del personale esami di stato in collaborazione con l’ufficio studenti – Gestione domande di trasferimento, utilizzazione e assegnazioni provvisorie presentate dal personale - Infortuni alunni e comunicazione Inail -Eventuali pratiche inerenti l’area non contemplate specificamente
2.SETTORE Contabilità - Gestione alunni Inf. – Prim. - Sec. Di 1° grado: Puddu Marcella H.7,30-8,45 Liquidazione stipendi e compensi accessori a qualsiasi titolo dovuti al personale
13,45-14,00 Se maturato sabato libero ogni 15 gg. a turno con la collega dell’area
docente, ATA, personale con contratti di collaborazione, anche esterni con i programmi in uso – Tenuta del registro C/C postale -Adempimenti contributivi, fiscali e previdenziali (CUD, DM10-DMA-UNIEMENS E Conguaglio retributivo) anche in via telematica -Collaborazione per l’invio telematico 770 e Irap.
Monitoraggi , rilevazioni e varie dell’area anche in via telematica - Procedura d’acquisto, richiesta DURC e CIG, controllo materiale.
Predisposizione atti e gestione delle iscrizione, frequenze – Inserimento e gestione dei dati degli alunni con i programmi in uso -Tenuta dei fascicoli degli alunni – Predisposizione atti e gestione atti relativi alle elezione degli organi collegiali in collaborazione con l’area alunni liceo-Richiesta e trasmissione fascicoli personali degli alunni – Predisposizione e caricamento atti relativi all’organico in
collaborazione con il Dirigente Scolastico -Predisposizione e gestione e
collaborazione con i docenti per scrutini ed esami – Pagelle – Trasferimenti e nulla osta – Rilascio certificazioni e dichiarazioni relative agli alunni – Rilascio
documentazioni e certificazioni -Predisposizione atti per adozione dei libri di testo inserimento dati e trasmissione telematica - Attività sportiva – Statistiche –
Rilevazioni – Infortuni alunni e comunicazione Inail – Assicurazione alunni - Archiviazione delle pratiche inerenti l’area – Rapporti con le famiglie – Eventuali pratiche inerenti l’area-
3.SETTORE Gestione protocollo e gestione personale ATA: Lai Raffaella H.7,30-8,45
13,45-14,00 Se maturato sabato libero ogni 15 gg. a turno con la collega dell’area
Scarico giornaliero della corrispondenza – Protocollo e tenuta protocollo
(informatizzato e cartaceo) e relativa corrispondenza di posta elettronica – Scarico fatture elettroniche - Distribuzione agli interessati delle cartelle di posta -
Graduatorie – Tenuta e compilazione del registro dell’albo online -
Scarico graduatorie- Archivio di tutta la corrispondenza in maniera ordinata e cronologica- Predisposizione e compilazione distinte di trasmissione della corrispondenza-Caricamento dei beni/libri acquistati nei Registri d’inventario - Collaborazione con i vari uffici.
Reclutamento e nomina personale ATA - Stato Giuridico – Anagrafe e gestione del personale - Elenchi personale – Tenuta dei fascicoli – Archiviazione pratiche e riordino archivio dipendenti – Comunicazioni al MEF e all’ufficio regionale del lavoro – Adempimenti del personale neo-assunto immesso in ruolo – Dichiarazione dei servizi - Gestione assenze del personale – Visite fiscale – Decreti di congedo – T.F.R.-- Statistiche – Comunicazioni varie al personale - Corso di formazione e aggiornamento personale docente – Infortuni personale e comunicazione Inail – Inquadramenti economici, contrattuali, ricostruzioni di carriera, procedimenti pensionistici - Eventuali pratiche inerenti l’area-
4.SETTORE Gestione alunni Liceo: Orrù Maria Pia H.7,30-8,45
13,45-14,00 Se maturato sabato libero ogni 15 gg. a turno con la collega dell’area
Predisposizione atti e gestione delle iscrizione, frequenze – Inserimento e gestione dei dati degli alunni con i programmi in uso -Tenuta dei fascicoli degli alunni – Predisposizione atti e gestione atti relativi alle elezione degli organi collegiali in collaborazione con l’area alunni liceo-Richiesta e trasmissione fascicoli personali degli alunni – Predisposizione e caricamento atti relativi all’organico in
collaborazione con il Dirigente Scolastico - Predisposizione e gestione e
collaborazione con i docenti per scrutini ed esami – Pagelle – Trasferimenti e nulla osta – Rilascio certificazioni e dichiarazioni relative agli alunni – Rilascio
documentazioni e certificazioni -Predisposizione atti per adozione dei libri di testo inserimento dati e trasmissione telematica - Attività sportiva – Statistiche –
Rilevazioni – Infortuni alunni e comunicazione Inail - Archiviazione delle pratiche inerenti l’area – Rapporti con le famiglia – Eventuali pratiche inerenti l’area-
Si potrà usufruire dei recuperi solamente se maturati, di sabato o durante l’interruzione delle attività didattiche su richiesta scritta autorizzata dal D.S. o dal D.S.G.A.
L’Assistente Tecnico seguirà il seguente orario: tutti i giorni dalle h. 7,45 alle h. 13,45.
N.B. La sopra elencata distribuzione dei carichi di lavoro non riveste carattere esaustivo, pertanto sarà cura del D.S.G.A. disporre l’attribuzione di compiti ulteriori non contemplati nel presente piano di lavoro nel modo che riterrà opportuno, nel rispetto delle rispettive aree di competenze.
In caso di assenza o di impedimento di un assistente amministrativo, sarà cura del D.S.G.A. dare istruzioni sul disbrigo delle pratiche urgenti e improrogabili.
PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO (art. 50- 52 – 54 )
Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del P.O.F. , garantire il necessario rapporto con l’utenza, interna ed esterna , l’orario di lavoro dovrebbe prevedere le seguenti prestazioni:
dalle ore 7,30 alle 14,00 per 5 (cinque ) giorni la settimana - 1 rientro pomeridiano la settimana sabato libero.
Per esigenze di servizio l’orario potrebbe subire delle variazioni.
Il D.S.G.A. nei giorni di rientro si fa carico della chiusura dei locali anche qualora ci siano esigenze particolari dell’amministrazione che richiedono la presenza degli assistenti amministrativi. Pertanto non essendo prevista l’apertura al pubblico non è necessaria la presenza dei collaboratori scolastici se non per altre necessità dell’Istituto,
ORARIO D’APERTURA DEGLI UFFUCI AL PUBBLICO (utenza interna ed esterna )
Mattino: tutti i giorni dalle ore 11,00 alle ore 13,30
Pomeriggio: chiuso tranne che per esigenze particolari previa autorizzazione del D.S.G.A. o D.S.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche ( vacanze natalizie, pasquali ed estive ), salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano e chiusura dei prefestivi.
Flessibilità d’orario qualora il personale lo richieda sempre tenendo conto delle esigenze del servizio.
REGOLAMENTO SERVIZI PER L’UTENZA
Gli assistenti amministrativi in servizio cureranno il servizio di sportello per l’utenza interna ed esterna…
Chiunque chieda di accedere agli uffici deve farsi annunciare dal collaboratore scolastico in servizio e attendere il proprio turno.
Le richieste di atti o servizi devono essere presentate in domanda scritta, assunte al protocollo dovranno avere riscontro scritto entro i termini previsti.
Le comunicazioni di congedo e tutte le richieste pervenute per via telefonica , vanno assunte al protocollo con fonogramma.
Si assicura un tempo massimo di risposta di giorni tre:
per rilascio dei certificati d’iscrizione, di frequenza, di conseguimento promozione, di nulla osta per trasferimento degli alunni ad altra scuola;
per rilascio dichiarazione di servizio al personale interno;
Si assicura un tempo massimo di risposta di giorni sette:
per certificati di servizio al personale interno ed esterno.
MODALITA’ E SOSTITUZIONE DEI COLLEGHI ASSENTI
Al fine di garantire il normale funzionamento dei servizi amministrativi, si stabilisce che in ogni caso di assenza per malattia o permessi retribuiti degli assistenti amministrativi si provvederà alla loro sostituzione con il personale della stessa area per brevi periodi o con l’assunzione di un supplente quando vi ricorrano le condizioni.
ATTIVITA’ AGGIUNTIVE
Costituiscono attività aggiuntive quelle svolte dal personale A.T.A. non necessariamente oltre l’orario di lavoro e/o richiesti maggior impegno rispetto a quelle previste dal proprio carico di lavoro.
Il fondo dell’istituzione scolastica è finalizzato a retribuire le prestazioni aggiuntive rese dal personale docente, educativo e A.T.A. per sostenere il processo di autonomia scolastica, con particolare riferimento alle esigenze che emergono dalla realizzazione del P.O.F. e dalle ricadute sull’organizzazione complessiva del lavoro nonché delle attività e del servizio.
Le attività da retribuire, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, sono quelle relative alle diverse esigenze didattiche e organizzative, eventualmente prevedendo compensi anche in misura forfetaria in correlazione con il P.O.F. su delibera del Consiglio d’Istituto.
La ripartizione delle risorse del fondo, deve tener conto anche con riferimento alle consistenze organiche delle Aree, docenti ed A.T.A. , dei vari ordini e gradi di scuola presenti nell’unità scolastica e delle diverse tipologie di attività.
Con il Fondo d’Istituto , compatibilmente con la disponibilità finanziaria, verranno retribuite:
Le prestazioni aggiuntive personale A.T.A. , che consistono in prestazioni di lavoro oltre l’orario dell’obbligo,
Le attività per le quali viene riconosciuta l’intensificazione dei carichi di lavoro e precisamente:
1. per la sostituzione di colleghi assenti
2. per l’intensificazione del carico di lavoro per nuovi e più complessi adempimenti 3. per la gestione amministrativo contabile dei vari progetti.
Per tali attività spetta un compenso nelle misure stabilite nella tabella 6 del C.C.N.L. del 07/10/2007.
Le attività aggiuntive, quantificate per unità orarie, verranno retribuite solo parzialmente a carico del fondo d’istituto, le altre verranno recuperate con permessi orari e riposi compensativi.
Agli assistenti amministrativi e al D.S.G.A., che si occupano della gestione amministrativo contabile dei progetti per i quali è previsto un determinato budget per compensi accessori del personale non docente verranno retribuite, compatibilmente con la disponibilità finanziaria, il maggior numero possibile delle ore prestate in aggiunta all’ordinario orario di lavoro.
Ciò in considerazione del fatto che per il personale amministrativo, a differenza dei collaboratori scolastici, non è possibile perché anche in periodi di sospensione dell’attività didattica,le esigenze di servizio non consentono il recupero con riposi compensativi.
CONCLUSIONE
Il modello organizzativo che si propone ha l’obiettivo di assicurare la piena efficienza ed efficacia dei servizi amministrativi ed nell’ambito dell’autonomia scolastica e in coerenza con le finalità dell’Offerta Formativa.
Visto l’organico insufficiente del personale amministrativo e dei collaboratori scolastici si rende necessario un aumento notevole dell’intensificazione dei carichi di lavoro, conseguenti al decentramento amministrativo introdotto dall’autonomia scolastica, sia per i tempestivi e puntuali adempimenti di natura amministrativo-contabile che per il soddisfacimento dei bisogni dell’utenza.
Non sarà riconosciuto il servizio svolto oltre l’orario di servizio se non espressamente autorizzato.
Per questo maggiore impegno e disponibilità, si è cercato di gratificare il personale suddetto con la retribuzione a carico dell’istituzione scolastica di una parte delle prestazioni aggiuntive e delle ore di intensificazione. Gli altri crediti di lavoro maturati verranno recuperati con giornate di riposo durante la sospensione delle attività didattiche.
Le A.A. CO.CO.CO. potranno accumulare un massimo di 10 giorni da recuperare durante i prefestivi e l’interruzione delle attività didattiche.
E’ previsto che le ore di permesso breve siano recuperate sentito il D.S.G.A. e in base alle esigenze di servizio.
Si ribadisce la piena disponibilità ad accogliere i miglioramenti e i suggerimenti che, a questo piano potranno venire da parte di tutto il personale.
IL DIRETTORE S.G.A.
A. Simonetta Lobina
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO l’art. 21 della legge n° 59/97;
VISTO l’art. 14 del D.P.R. n. 275 del 8/3/99;
VISTO il CCNL del Comparto Scuola sottoscritto il l 24/07/2003 ed in particolare gli artt.
46,47,50,52,54,55,86 e 87;
TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio ei diversi carichi di lavoro esistenti nei vari plessi;
VISTO l’organico di fatto del personale ATA relativo all’anno scol. 2014/2015
CONSIDERATE le esigenze del personale e le proposte che il personale A.T.A. ha esposto nelle assemblee.
ESAMINATO il piano di lavoro dei servizi amministrativi proposto dal Direttore S.G.A.
ESPRIME IL SEGUENTE PARERE
Il presente piano risponde perfettamente alle esigenze di funzionamento che scaturiscono dal POF.
e si ritiene possa contribuire al raggiungimento degli obiettivi che la scuola persegue e che sono precisati nel piano dell’offerta formativa, essendo correttamente impostati secondo criteri di efficacia e di efficienza.
Pertanto va approvato integralmente in tutte le sue parti.
Per approvazione :
Il Dirigente Scolastico Prof. Giulio Anedda
