Allegato n. 5 Documenti soggetti a registrazione particolare e relativi metadati

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Allegato n. 5 – Documenti soggetti a registrazione particolare e relativi metadati

Approvato con determinazione dirigenziale n. 2463 del 14/12/2020

Tipologia documentale

Applicativo di Registrazione

Metadati del documento Supporto documento

UOR Deliberazioni di

Giunta comunale

Sicr@web Id documento Numero verbale Data verbale Numero proposta Ufficio proponente Struttura

Oggetto Classificazione Fascicolo

Data esecutività Impronta

Digitale Settore Segreteria Generale e Trasparenza

Deliberazioni di Consiglio Comunale

Sicr@web Id documento Numero verbale Data verbale Numero proposta Ufficio proponente Struttura

Oggetto Classificazione Fascicolo

Data esecutività Impronta

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UOR Determinazioni

dirigenziali

Sicr@web Id documento Numero

Data registrazione Data esecutività Data documento (adozione)

Numero proposta Ufficio

Struttura Oggetto Classificazione Fascicolo Impronta

Notifiche Gestione messi Id documento Numero Nominativo Tipo nome Codice fiscale Data nascita Indirizzo Estremi atto

Settore ente esterno Note

Data inserimento Data acquisizione atto

Analogico/Digitale Settore Servizi Demografici - Servizio Rilevazioni e Notifiche

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UOR Contratti pubblici

soggetti a registrazione

Repertorio GMI Id documento Anno

Classificazione Numero Data Oggetto

UO Responsabile Impronta

Numero Repertorio

Data registrazione Ufficiale rogante

Analogico/Digitale Settore Segreteria Generale e Trasparenza – Servizio Contratti

Scritture private/contratti da

registrarsi in caso d’uso

Repertorio GMI Id documento Anno

Classificazione Numero Data Oggetto

UO Responsabile Impronta

Numero repertorio Data registrazione

Analogico/Digitale Settore Segreteria Generale e Trasparenza – Servizio Contratti

____________

Tutti i contratti di appalto sotto 52.000

euro (Accordi di collaborazione ecc.)

sono registrati dai singoli Settori

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UOR

Buoni d’ordine Libra Analogico Settore Acquisizioni di

beni, servizi e lavori Fatture e note di

addebito emesse

Libra Analogico Settore Bilancio e

Ragioneria Fattura elettronica

attiva

FatturaPA Id documento Soggetto Produttore Numero

Data Id cliente

Partita Iva/Codice Fiscale cliente

Impronta Oggetto

UO Responsabile

Digitale Settori diversi:

Diritto allo studio, rapporti con università, sport e politiche giovanili -

Servizi per l’infanzia, scuole dell’infanzia e asili

nido - Servizi sociali – Sportello unico dell’Edilizia, attività produttive

e attività commerciali -

Bilancio e Ragioneria - Partecipazioni -

Valorizzazione patrimonio pubblico

Mandati Libra Id documento

Soggetto produttore Numero

Digitale Settore Bilancio e Ragioneria

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UOR Anno Data

Beneficiario Descrizione Importo Impronta

Reversali Libra Id documento

Soggetto produttore Numero

Anno Data Versante Descrizione Importo Impronta

Digitale Settore Bilancio e Ragioneria

Concessioni suolo pubblico

Attiweb Analogico Settori diversi: Polizia

locale -Tributi – Pianificazione urbanistica - Sportello

unico dell’Edilizia, attività produttive e attività commerciali - Verde, parchi e reticolo idrico – Trasformazione urbana e urban center -

Valorizzazione patrimonio pubblico - Promozione della città -

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UOR

Mobilità, eliminazione barriere architettoniche

e trasporto pubblico – Acquisizioni di beni, servizi e lavori - Tutela ambientale e protezione

civile Concessioni di

loculo/ossario

Cimiweb Id documento Numero

Data registrazione

Dati anagrafici del concessionario Dati anagrafici del defunto

Ubicazione all’interno del cimitero Periodo di concessione

Importo dovuto

Numero e data nota di debito emessa

Sottoscrizioni concessionario e responsabile di settore

Impronta

Digitale Settore Coordinamento amministrativo e Servizi

cimiteriali - Servizio Cimiteri

Verbali Commissione edilizia

Archiweb Id documento Anno

Numero Data evento Oggetto

Sottoscrizione dei commissari Impronta

Digitale Sportello Unico dell’Edilizia, attività produttive e attività

commerciali

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UOR

Verbali Commissione tecnica d’ufficio

Numero Data evento Oggetto Impronta

commerciali

Verbali Conferenza di servizi decisoria

commerciali

Permessi per disabili Hermes Id documento Anno

Tipologia permesso Numero

Data Oggetto

Nominativo richiedente Data di rilascio

Data di scadenza

Analogico Settore Mobilità eliminazione barriere

architettoniche e trasporto pubblico

Permessi ZTL Hermes Id documento

Anno

Tipologia permesso

Analogico/Digitale Settore Mobilità eliminazione barriere

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UOR Numero

Data Oggetto

Nominativo richiedente Data di rilascio

Data di scadenza Impronta

architettoniche e trasporto pubblico

Verbali Commissione Paesaggistica

commerciali

Relazioni di servizio della Polizia Locale

Verbatel Id documento Numero

Data dell’evento Luogo dell’evento Agenti intervenuti Impronta

Digitale Settore Polizia Locale

Verbali di contravvenzione al Codice della strada

Chipsweb Id documento Numero verbale Data verbale Dati località Dati agente Dati veicolo

Digitale Settore Polizia Locale

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UOR Tipo infrazione

Impronta Atti di nascita Sicr@web e

analogico ai sensi del DPR 396/2000

Id documento

Data registrazione Anno

Numero Dati padre Dati madre Data atto Data evento Luogo Dati nato Impronta

Analogico/digitale Settore Servizi Demografici

Atti di morte Sicr@web e analogico ai sensi del DPR 396/2000

Id documento Data registrazione Anno

Numero Dati deceduto Data atto Data evento

Indirizzo luogo di morte Soggetto comparente, Impronta

Atti delle unioni civili Sicr@web e analogico ai sensi del DPR 396/2000

Id documento Data registrazione Anno

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UOR Numero

Parte 1 Parte 2 Testimone 1 Testimone 2 Data atto Data evento

Verbale Comune Data verbale

Impronta Atti di matrimonio Sicr@web e

analogico ai sensi del DPR 396/2000

Id documento Numero

Data registrazione Anno

Regime patrimoniale Nubendi

Data atto Data evento

Ministro/celebrante Impronta

Processi verbali di pubblicazione di

matrimonio

Sicr@web e analogico ai sensi del DPR 396/2000

Id documento Numero

Data registrazione Oggetto

Ufficiale di stato civile Nubendi

Analogico/Digitale Settore Servizi Demografici

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UOR Data atto

Impronta Autorizzazioni al

trasporto funebre

Data registrazione Dati richiedente Dati agenzia funebre

Dati defunto (luogo e data di decesso)

Destinazione defunto/ceneri (luogo e data di

tumulazione/inumazione) Dati agenzia che effettua il trasporto della salma Chiesa per cerimonia

Tempio della cremazione (se trattasi di cremazione) Estremi permesso di

seppellimento firmato dall’ufficiale di stato Civile e accertamento di morte

Impronta

Autorizzazioni alla cremazione

Data registrazione

Dati familiare richiedente la cremazione

Estremi domanda di cremazione

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UOR Autorizzazioni

all’affidamento delle ceneri a seguito di

cremazione

Data registrazione

Dati anagrafici del familiare custode delle ceneri

Dati defunto Impronta

Autorizzazioni alla dispersione delle

ceneri

Data registrazione

Dati anagrafici del familiare che effettuerà la dispersione Dati anagrafici del defunto Impronta

Passaporto mortuario

Data registrazione Dati defunto

Stato e città di destinazione Data e mezzo di trasporto

Estremi nulla osta di introduzione salme/ceneri del Consolato del Paese di destinazione