Modulo 4
2^parte
FORMULE E FUNZIONI
4.4.1 FORMULE ARITMETICHE
4.4.1.1 Individuare buoni esempi di creazione di formule: fare riferimento alle celle invece di inserire dei numeri nelle
formule.
4.4.1.2 Creare formule usando i riferimenti di cella e gli operatori aritmetici (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione).
4.4.1.3 Riconoscere e capire i valori di errore più comuni 4.4.1.3 Riconoscere e capire i valori di errore più comuni
associati all’uso delle formule:
4.4.1.4 Comprendere e usare nelle formule i riferimenti relativi e assoluti.
4.4.2 FUNZIONI
4.4.2.1 Usare le funzioni di somma, media, minimo, massimo, conteggio, conteggio delle celle non vuote di un intervallo, arrotondamento
Formule e funzioni
• Una formula è un'insieme di costanti e riferimenti uniti da operatori matematici.
Una formula in Excel inizia con = (uguale ). Gli operatori matematici riconosciuti da Excel sono
+ Somma - Sottrazione
* Moltiplicazione / Divisione
% Percentuale
% Percentuale
^ Elevamento a potenza
= Uguale a
> Maggiore di
< Minore di
>= Maggiore di o uguale a
<= Minore di o uguale a
<> Diverso da
& Concatenamento di testo
Le formule
La Barra delle formule visualizza la formula contenuta nella cella C7
Il risultato visualizzato nella cella C7
Attraverso excel posso fare:
addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni, divisioni.
Per l’addizione ho tre sistemi:
Operazioni base Operazioni base
Per l’addizione ho tre sistemi:
Primo sistema: scrivo i numeri
nelle celle (per es. li incolonno); in un’altra cella scrivo = e
corrisponde un = nella barra della
formula
Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che voglio sommare in successione, seguiti dal segno dell’operazione. (Questo sistema è valido anche per le
altre operazioni, cambiando il segno dell’operazione).
Operazioni base
Operazioni base
Quando poi digiterò il tasto invio, il programma calcolerà automaticamente la somma, che comparirà nella cella precedentemente selezionata, mentre sulla
barra della formule rimarrà la formula che mi ha permesso di arrivare alla soluzione
Operazioni base Operazioni base
permesso di arrivare alla soluzione
Secondo sistema: questo sistema (che non è valido anche per le altre operazioni)
utilizza una funzione,
a8raverso l’icona ∑ (che trovi
Operazioni base Operazioni base
a8raverso l’icona ∑ (che trovi nella barra degli strumenti). La
premo, poi seleziono con il mouse le cifre da sommare,
poi premo invio.
Terzo sistema: cliccando sul pulsante di
inserimento funzione si apre questa finestra dalla
Operazioni base Operazioni base
apre questa finestra dalla
quale è possibile scegliere
qual è la funzione che ci
interessa applicare su un
certo insieme di numeri.
IMPORTANTE: in excel l’asterisco (*) serve per
moltiplicare, mentre il diviso si fa con lo slash (/). Altra cosa importante: usando il simbolo $ (dollaro) io blocco
Operazioni base Operazioni base
cosa importante: usando il simbolo $ (dollaro) io blocco il riferimento ad una colonna o riga di una cella, e
questo, come vedremo inseguito può esser utile per
alcune operazioni
Le funzioni
Sintassi:
=Nome(argomento1;argomento2;….)
Il numero degli argomenti dipende dalla funzione Il numero degli argomenti dipende dalla funzione Il carattere
;
(punto e virgola) è il separatore degli argomentiGli argomenti possono essere:
Valori o testo
Riferimenti di celle, intervalli Funzioni
=SOMMA(A5;B6;C6)
=SOMMA(B5:B10)
=MEDIA(A5:A10)
Funzioni
• Per accedere a tutte le funzioni disponibili in Excel si può attivare il comando Inserisci => Funzione dalla barra del menu. Si apre la finestra di dialogo Inserisci Funzione che presenta l'elenco di tutte le funzioni
Funzioni
• Scelta la funzione è sufficiente fare clic su di essa. Si apre un'altra finestra in cui è possibile scegliere le celle o gli
intervalli interessati
• Nelle funzioni e nelle formule sono contenuti, in genere, celle e intervalli.
Per individuare l'intervallo contenuto in una formula è sufficiente fare doppio click sulla cella che contiene la formula. Excel evidenzia con un contorno azzurro l'intervallo
contorno azzurro l'intervallo
Funzione logica SE
• Si usa per eseguire dei test condizionali su valori e formule SE(TEST; SE_VERO;SE_FALSO)
Dove
• test = valore o espressione qualsiasi
• Se_vero = valore che viene dato se il risultato di test è vero
• Se falso = valore che viene dato se il risultato di test è falso
Riferimenti assoluti e relativi
Riferimento relativo
• Se in una formula scriviamo per esempio
=somma(A1:D1) e la formula viene inserita nella cella E1, in questa cella comparirà la somma dei contenuti E1, in questa cella comparirà la somma dei contenuti delle celle da A1 a D1. Se ora copiamo la formula
nella cella E2 Excel intende che il riferimento alle
celle è relativo, cioè, poiché la formula si trova in E2,
l'intervallo della formula diventa A2:D2 e la formula
copiata sarà =somma(A2:D2); e cosi via se copiamo
la formula in altre celle.
Riferimenti assoluti e relativi
Riferimento assoluto
Se vogliamo che la cella o l'intervallo rimanga sempre lo stesso copiando la formula, allora dobbiamo far precedere i nomi di cella dal simbolo $. Così, se scriviamo =somma($A$1:$D$1), anche se copiamo la formula, viene sempre riportata la
somma relativa alle celle da A1 a D1. E' da osservare che somma relativa alle celle da A1 a D1. E' da osservare che possiamo rendere assoluti o relativi riga e colonna, oppure l'una o l'altra. Così, se scriviamo $A1 intendiamo dire che la colonna è relativa e cambierà nelle formule copiate, mentre la riga rimane fissa la 1. Possiamo avere perciò per una cella le scritte A1, $A1, A$1, $A$1 rendendo relative riga e colonna, solo colonna, solo riga, entrambe.
Riconoscere i messaggi standard di errore associati a formule
Errore #####
Un valore di errore ##### si verifica quando la cella contiene un numero, una data o un'ora che non rientra nella cella oppure quando contiene una formula di data e/o di ora che genera un risultato negativo.
Errore
#VALORE!
Il valore di errore #VALORE! viene visualizzato quando viene utilizzato un tipo di argomento o di operando errato oppure se la caratteristica Correzione automatica formula non è in grado di correggere la formula.
Errore #DIV/0! Il valore di errore #DIV/0! viene visualizzato quando il divisore di una formula è uguale a 0 (zero).
Riconoscere i messaggi standard di errore associati a formule
Errore #NOME?
Il valore di errore #NOME? viene visualizzato quando il testo contenuto in una formula non viene riconosciuto.
Errore #RIF! Il valore di errore #RIF! viene visualizzato quando un riferimento di cella non è valido.
Errore #NUM!
Il valore di errore #NUM! viene visualizzato quando si verifica un problema con un numero contenuto in una formula o in una funzione.
Errore #NULLO!
Il valore di errore #NULLO! viene visualizzato quando si specifica un'intersezione di due aree
FORMATTAZIONE
4.5.1 NUMERI E DATI
4.5.1.1 Formattare le celle in modo da visualizzare i numeri con una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza il punto che indica le migliaia.
4.5.1.2 Formattare le celle in modo da visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo di valuta.
4.5.1.3 Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali.
4.5.2 CONTENUTO
4.5.2.1 Modificare l’aspetto del contenuto di una cella: tipo e dimensioni dei caratteri.
4.5.2.2 Applicare la formattazione al contenuto delle celle, quale: grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura.
sottolineatura, doppia sottolineatura.
4.5.2.3 Applicare colori diversi al contenuto, allo sfondo delle celle.
4.5.2.4 Copiare la formattazione da una cella ad un’altra, da un insieme di celle ad un altro.
4.5.3 ALLINEAMENTO BORDI ED EFFETTI
4.5.3.1 Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella, di un insieme di celle.
4.5.3.2 Allineare il contenuto di una cella: in orizzontale, in verticale. Impostare l’orientamento del contenuto di una cella.
4.5.3.3 Unire più celle e collocare un titolo al centro delle celle unite.
4.5.3.4 Aggiungere degli effetti di bordi ad una cella, ad un insieme di celle: linee, colori.
• Se si digita un numero in una cella a esso verrà applicato il formato numerico Generale. Per modificare il formato numerico, selezionare le celle contenenti i numeri. Scegliere Celle dal menu Formato, fare clic sulla scheda Numero, quindi selezionare una categoria e un formato.
• Per spostarsi di una cella verso il basso premere Invio , mentre per spostarsi di una cella a destra premere TAB
Formattazione numeri
Formattazione
• X aumentare o diminuire le cifre decimali
Unisce e centra Unisce le celle di
Aumenta decimali
Diminuisce decimali
Stile
separatore Stile
percentuale Unisce le celle di
una riga o colonna e ne centra il
contenuto
Formattazione
• Con i pulsanti aumenta decimali o diminuisci decimali a ogni clic incremento o decremento di una unità il n ° di cifre dopo la virgola
• Il pulsante stile separatore imposta un punto
• Il pulsante stile separatore imposta un punto come stile separatore per le migliaia
• Il pulsante stile percentuale moltiplica per 100
il contenuto della cella e aggiunge il simbolo %
• Come in word
Formattazione
Colore
riempimento
Colore testo
Copia formato
Copia la formattazione di una cella o insieme di celle
Riduci dimensioni carattere
Formattazione
Aumenta dimensioni carattere
Orientamento testo
Formato Formato celle
Importare oggetti come immagini, grafici, testi
Cliccando sulla voce di menu Inserisci, si apre l'elenco delle opzioni, fra cui, in particolare Immagine e Oggetto...
GRAFICI
4.6.1 CREAZIONE
4.6.1.1 Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a colonne, a barre, a linee e a torta.
4.6.1.2 Selezionare un grafico.
4.6.1.3 Modificare il tipo di grafico.
4.6.1.4 Spostare, ridimensionare, cancellare un grafico 4.6.2 MODIFICA
4.6.2.1 Inserire, eliminare, modificare il titolo di un grafico.
4.6.2.1 Inserire, eliminare, modificare il titolo di un grafico.
4.6.2.2 Inserire etichette ai dati di un grafico: valori/numeri, percentuali.
4.6.2.3 Modificare il colore dello sfondo dell’area di un grafico, il colore di riempimento della legenda.
4.6.2.4 Modificare il colore delle colonne, delle barre, delle linee, delle fette di torta di un grafico.
4.6.2.5 Modificare le dimensioni e il colore dei caratteri del titolo di un grafico, degli assi di un grafico,del testo della legenda di un grafico.
Un grafico è essenzialmente un oggetto creato da Excel.
Questo oggetto è composto da una o più serie di dati, che vengono visualizzati graficamente (la modalità di visualizzazione dipende dal tipo di grafico selezionato).
Perché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei
Grafici
Perché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei
dati, come i seguenti
Dopo aver selezionato i dati di origine si andrà nel menu inserisci → → → → grafico
Grafici
Poi si selezionerà il tipo di grafico
Grafici
Grafici
Si verificherà che i dati di origine siano
Grafici
origine siano
visualizzati in
modo corretto
Si
visualizzeranno gli elementi che
Grafici
gli elementi che
si ritiene utile
visualizzare
Infine si sceglierà in quale foglio di lavoro inserire il grafico
Grafici
Barra strumenti Grafici
Aprite il menu Visualizza e selezionate Barre degli strumenti=>Grafico
Formato oggetto selezionato
Tipo di
grafico legenda Tabella dati
per riga
per colonna
Oggetti grafico: utilizzando questo elenco è possibile selezionare uno degli elementi del grafico senza dover fare clic su di esso.
• Formato oggetto selezionato: permette di modificare la
formattazione dell'elemento selezionato nell'elenco Oggetti grafico.
Le opzioni di formattazione disponibili dipendono dall'oggetto selezionato. Se l'oggetto è l'area del grafico, per esempio, si può
Barra strumenti Grafici
selezionato. Se l'oggetto è l'area del grafico, per esempio, si può modificare il motivo, il tipo carattere e le proprietà, mentre se si tratta dell'asse delle categorie si può cambiare il motivo, la scala, il tipo carattere, il tipo di numero e l'allineamento.
• Tipo di grafico: consente di scegliere un tipo di grafico diverso per la rappresentazione dei dati
• Legenda: facendo clic sul questo pulsante si può aggiungere una legenda a destra dell'area del tracciato, oppure, se il grafico la
contiene già, rimuoverla
Tabella dati: visualizza sotto il grafico una tabella che contiene i dati utilizzati per crearlo, oppure, se la tabella è già presente, permette di cancellarla.
• Per riga: traccia la serie di dati del grafico in base alle righe dei
Barra strumenti Grafici
• Per riga: traccia la serie di dati del grafico in base alle righe dei dati.
• Per colonna: traccia la serie di dati del grafico in base alle colonne dei dati.
• Inclina il testo in basso: modifica l'aspetto delle etichette degli assi x in modo che appaiano inclinate verso il basso.
• Inclina il testo in alto: modifica l'aspetto delle etichette degli assi x
Grafici 3D
Se avete scelto di rappresentare i vostri dati attraverso un grafico 3D, potete intervenire sulla visualizzazione tridimensionale
modificandone l'elevazione e la rotazione. L'elevazione crea un effetto visivo simile a quello che si avrebbe osservando il grafico da punti di vista a diverse altezze, mentre la rotazione muove il grafico intorno all'asse verticale.
grafico intorno all'asse verticale.
Per regolare la visualizzazione di un grafico 3D fate clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del grafico e selezionate il comando
Visualizzazione 3D dal menu di scelta rapida.
Excel apre la finestra Visualizzazione 3D: digitate i valori nelle
caselle Elevazione e Rotazione oppure premete i pulsanti relativi.
Formattare Grafici
Una volta definiti i contenuti del grafico, ci si può sbizzarrire a modificarne l'aspetto "estetico", operando su colori, bordi e opzioni di formattazione varie. Excel crea i grafici a colori. Se la
vostra stampante è in bianco e nero, i colori saranno riprodotti con diverse tonalità di grigio.. Se il grafico sarà stampato a colori, invece, si possono utilizzare differenti motivi e colori per colori, invece, si possono utilizzare differenti motivi e colori per
dare maggiore enfasi ai vari dati. Per formattare ogni parte del grafico (serie dati, area tracciato, assi, legenda, titolo e area grafico fate clic con il pulsante destro del mouse su quella parte e nella finestra che si apre cliccate sulla parola formato… e sulla
successiva scheda utilizzate la formattazione che meglio risponde alle caratteristiche del grafico o ai vostri gusti.
Preparazione della stampa
4.7.1 IMPOSTAZIONE
4.7.1.1 Modificare i margini del foglio di lavoro:superiore, inferiore, sinistro, destro.
4.7.1.2 Modificare l’orientamento del foglio di lavoro: orizzontale o verticale. Cambiare le dimensioni della carta.
4.7.1.3 Modificare le impostazioni in modo che il contenuto del foglio di lavoro sia presentato su un numero specifico di pagine.
4.7.1.4 Inserire, modificare, eliminare del testo nelle intestazioni e piè di pagina di un foglio di lavoro.
4.7.1.5 Inserire ed eliminare campi nelle intestazioni e nei piè di pagina: informazioni sui numeri 4.7.1.5 Inserire ed eliminare campi nelle intestazioni e nei piè di pagina: informazioni sui numeri
di pagina, data, ora nome del file e del foglio di lavoro.
4.7.2 VERIFICA E STAMPA
4.7.2.1 Controllare e correggere i calcoli e i testi contenuti nei fogli elettronici.
4.7.2.2 Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e colonna durante la stampa.
4.7.2.3 Stampare automaticamente le righe di titolo su ogni pagina di un foglio di lavoro.
4.7.2.4 Visualizzare l’anteprima di un foglio di lavoro.
4.7.2.5 Stampare un insieme di celle selezionate su un foglio di lavoro, un intero foglio di lavoro, un numero di copie specificato di un foglio di lavoro, l’intero foglio elettronico, un grafico selezionato.
Da Anteprima di stampa
Da Anteprima di stampa
Stampa
Stampa
Stampa tutto. Excel suddivide il foglio in pagine a seconda della grandezza delle celle e alla formattazione. Vi sono
due modi per vedere il contenuto delle pagine:
•usare la visualizzazione/Anteprima interruzione di pagina.
•usare l'anteprima di stampa
•usare l'anteprima di stampa
Stampa pagine da... a... Per scegliere le pagine da stampare occorre sapere i numeri di pagine. Essi si possono trovare o in visualizzazione Anteprima
interruzione di pagina oppure in Anteprima di stampa.
Individuate le pagine, si può scegliere l'intervallo da stampare.
Stampare una parte del foglio
L'ultima voce del riquadro Stampa è "Selezione". Questa opzione permette di stampare solo la zona selezionata del foglio attivo . Per comprimere la selezione in un unico foglio stampato :
Cliccando su File=>Imposta pagina oppure cliccando sul pulsante Imposta.. della visualizzazione Anteprima di stampa, si apre la finestra di dialogo Imposta pagina
finestra di dialogo Imposta pagina
