Prot. n./c01 Imola, ADOZIONE PIANO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA A.S Il Dirigente Scolastico

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Scuola dell’Infanzia - Scuola Primaria - Scuola Secondaria di Primo Grado “L. Orsini"

Cod. Fisc.: 82003750377 – Cod. Min: BOIC85600P – Cod. IPA: UFGRJC e-Mail: boic85600p@istruzione.it - e-Mail pec: boic85600p@pec.istruzione.it Via Vivaldi n° 76 – 40026 IMOLA (BO) Tel. 0542 685100 – Fax 0542 684967 SitoWeb: www.ic7imola.gov.it

Prot. n./C01 Imola, ……

ADOZIONE PIANO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA A.S.2016-17 Il Dirigente Scolastico

Visto il D.Lgs. n. 297/94;

Visto il CCNL del 4/08/1995;

Visto il D.M. n. 292/96;

Visto il C.C.N.Q. del 7/05/1996;

Vista la Legge 59/1997 art. 21;

Visto il DPR n. 275/1999 art. 14;

Visto il CC NL del 26/05/1999;

Visto il CC NI del 31/08/1999;

Visto il D.Lgs. n. 165/2001 art. 25;

Visto il CCNL del 7/12/2005, artt. 5, 7 e 9;

Visto l’Accordo MIUR - OO .SS. del 10/05/2006;

Visto il CCNL del 29/11/2007, con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54, 62, 66, 88;

Vista la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008;

Visto il CCNI - Formazione personale docente ed ATA del 4/07/2008;

Visto l’Accordo MIUR - OO .SS. del 20/10/2008, nonché quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009;

Visto C.C.N.L./Comparto Scuola;

Visto D.Lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009;

Visto il Piano dell’Offerta Formativa in corso di adozione del Consiglio d’Istituto;

Viste le direttive di massima al DSGA emanate dal Dirigente Scolastico;

Visto il Programma Annuale dell’E.F. 2016 approvato con delibera del Consiglio d’Istituto del 21/12/2015;

Considerato l’organico di fatto a.s. 2016/2017 relativo al personale ATA;

Tenuto conto della struttura edilizia della scuola;

Vista la proposta del Piano Annuale delle attività di lavoro del Personale ATA per l’a.s.

2016/17 proposto dal Direttore S.G.A.;

Tenuto conto di quanto conosciuto al momento del finanziamanto FIS;

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ADOTTA

il piano delle attività di lavoro del Personale ATA per l’anno Scolastico 2016-17, così come proposto dal Direttore S.G.A., con specifico documento che si allega al presente provvedimento del quale costituisce parte integrante e sostanziale.

Il Direttore S.G.A. è autorizzato a redigere ed emettere tutti i provvedimenti di sua diretta competenza e predisporre tutti quelli che rientrano nella competenza dirigenziale.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Manuela Mingazzini

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PIANO DELLE ATTIVITA’

DEL PERSONALE ATA a. s. 2016-17

proposto dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Dott. Giuseppe Genna

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IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto il D.Lgs. n. 297/94;

Visto il CCNL del 4/08/1995;

Visto il C.C.N.Q. del 7/05/1996;

Vista la Legge 59/1997 art. 21;

Visto il DPR n. 275/1999 art. 14;

Visto il CC NL del 26/05/1999;

Visto il CC NI del 31/08/1999;

Visto il D.Lgs. n. 165/2001 art. 25;

Visto il CCNL del 7/12/2005, artt. 5, 7 e 9;

Visto l’Accordo MIUR - OO .SS. del 10/05/2006;

Visto il CCNL del 29/11/2007, con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54,62, 66, 88;

Visto il CCNI - Formazione personale docente ed ATA del 4/07/2008;

Visto C.C.N.L./Comparto Scuola 23/01/2009 - biennio economico 2008-2009;

Visto D.Lgs. n. 150 del 27 ottobre 2009;

Visto il Piano dell’Offerta Formativa in corso di adozione del Consiglio d’Istituto;

Viste le direttive di massima al DSGA emanate dal Dirigente Scolastico;

Visto il Programma Annuale E.F. 2016 approvato con delibera del Consiglio d’Istituto il 21/12/2015;

Considerato l’organico di fatto a. s. 2016/2017 relativo al personale ATA;

Tenuto conto delle strutture edilizie della scuola nei singoli plessi e precisamente:

a) Scuola Secondaria di Primo Grado “Luigi Orsini” via Antonio Vivaldi 76 – Imola b) Scuola Primaria Pedagna via Antonio Vivaldi 72 – Imola

c) Scuola Primaria Ponticelli via Punta 72 – Imola d) Scuola dell’Infanzia Ponticelli via Punta 86/p – Imola;

Tenuto conto del n. di classi / sezioni e alunni per plesso e precisamente:

a) Scuola Secondaria di Primo Grado “Luigi Orsini”

Classi 19 – Alunni 460 di cui 13 diversamente abili

b) Scuola Primaria Pedagna via Antonio Vivaldi 72 – Imola Classi 17 – Alunni 403 di cui 14 diversamente abili

c) Scuola Primaria Ponticelli via Punta 72 – Imola Classi 6 – Alunni 131 di cui 2 diversamente abili d) Scuola dell’Infanzia Ponticelli via Punta 86/p – Imola;

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Sezioni 3 – Alunni 78 di cui 1 diversamente abili

P R O P O N E

il seguente Piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s. 2016/17.

Premessa

La redazione del piano delle attività del Personale ATA dovrà tenere conto degli obiettivi da raggiungere nell’attività di gestione dei servizi generali amministrativo-contabili che possono essere individuati nei seguenti:

- Favorire il raggiungimento del successo formativo degli allievi

- Garantire la qualità del servizio offerto in termini di rispetto delle aspettative dell’utenza interne ed esterna

- Perseguire una organizzazione ed una gestione razionale delle risorse

- Individuare l’equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno

- Creazione di un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro

- Contribuire alla determinazione di un “clima” che tenda al rispetto della norma e della legalità.

- Dotarsi di un sistema di controllo atto a garantire adeguamenti in itinere Criteri di assegnazione di attività e mansioni

La procedura di assegnazione delle attività e delle mansioni è una operazione che dovrà essere svolta nel rispetto degli obiettivi a cui un “Piano delle attività” deve tendere:

- Individuare l’equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno

- Creazione di un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro

Di seguito si espongono i criteri sui quali si basa la procedura di assegnazione:

Personale Assistente Amministrativo

- Di norma si ritiene necessario evitare la rotazione degli assistenti al fine di assicurare continuità nell’erogazione del servizio, fatta salva l’esigenza di servizio di una presenza in ciascun ufficio di personale di esperienza o di problematiche legate al personale

- Esperienza professionale maturata

- Attitudini allo svolgimento dell’attività e / o competenze professionali acquisite (vedi art. 7 CCNL 2004 - 2005 del 10 maggio 2006 e s.m.i.)

Personale Collaboratore Scolastico

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- Conferma dell’assegnazione dell’anno precedente al personale di ruolo e precario confermato, fatte salve diverse esigenze di servizio o problematiche legate al personale

- Assegnazione ai reparti del personale sulla base delle attitudini e capacità possedute comparate alle esigenze di servizio e alle problematiche personali certificate.

- Nota Ministeriale Prot. 6900 del 01/09/2011 del Direttore Generale Luciano Chiappetta;

Criteri orario di lavoro

In coerenza con le disposizioni di cui al C.C.N.L., per il soddisfacimento delle esigenze e delle specifiche necessità dell’istituzione, possono essere adottate le sotto indicate tipologie di orario di lavoro che possono coesistere tra loro:

- a) Orario di lavoro ordinario - b) Orario di lavoro flessibile - c) Turnazione

- d) Orario Plurisettimanale

L’articolazione dell’orario di lavoro viene disciplinata con apposito ordine di servizio, formulato sulla base delle richieste del personale ed alla luce delle esigenze di servizio, e varrà per l’intero anno scolastico.

a) Orario di lavoro ordinario

Consiste nella prestazione di sei ore o di sette ore e dodici minuti continuative giornaliere rispettivamente per sei giorni o cinque settimanali.

b) Orario di lavoro flessibile Consiste nel:

- Anticipare o posticipare l’entrata o l’uscita

Le ore di servizio prestate oltre l’orario obbligatorio vengono programmate per un massimo di tre ore consecutive giornaliere alla luce delle esigenze di servizio dell’ufficio o reparto.

c)Turnazione

Per il personale collaboratore scolastico il ricorso alla turnazione può essere effettuato su richiesta in determinati plessi e/o periodi e per specifiche esigenze qualora non sia possibile garantire il necessario servizio di vigilanza e pulizia attraverso altri modelli orari.

d)Orario Plurisettimanale - La programmazione plurisettimanale dell’orario ordinario, viene effettuata in relazione all’esigenza per lo più di carattere personale di maggior intensità delle attività in particolari momenti per esigenze di servizio della scuola, utilizzando le ore del monte annuale per chiusura prefestiva e/o recuperando periodicamente (calendarizzato) le ore espletate in eccedenza.

Esigenze per la programmazione dell’orario

Nell’Istituto si svolgono le seguenti attività, inserite nel Piano dell’Offerta Formativa:

- Iniziative di recupero e sostegno - Attività contro la dispersione - Attività di orientamento

- Potenziamento attività didattica

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- Progetti didattici per l’arricchimento dell’Offerta Formativa - Corsi serali

- Corsi di formazione del Personale

Occorre inoltre prevedere attività di supporto amministrativo ed ausiliario alle seguenti iniziative:

- incontri famiglie – docenti

- riunioni degli Organi Collegiali in orario pomeridiani e serale

- attività di formazione del M.I.U.R, USR e altre Istituzioni gestita dall’Istituto. Infine è opportuno assicurare:

- fasce di orario pomeridiano di apertura all’utenza, indicativamente dalle ore 14,00 alle ore 18,00 per un giorno settimanale (il martedì), degli uffici di segreteria

- ampliamento dell’orario di servizio, nel corso dell’anno scolastico, per attività di tipo didattico e amministrativo-contabile.

Pausa

Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le 7,12 ore continuative il personale usufruisce di una pausa di almeno 30 minuti, da fruire, previa alternanza tra le unità di personale in servizio.

Pausa in orario di lavoro

La pausa non dovrà superare i 10 minuti (o due da 5 minuti) e dovrà essere fruita da una persona per reparto alla volta.

Ore aggiuntive (lavoro straordinario)

Possono essere richieste al personale prestazioni aggiuntive oltre l’orario d’obbligo e al “monte ore annuale” raggiunto, in caso di assenza di una o più unità di personale o di esigenze impreviste e non programmabili. La richiesta delle suddette prestazioni aggiuntive dovrà tenere conto della specifica professionalità, nel caso sia richiesta, e della disponibilità espressa dal personale. In quanto autorizzate, le prestazioni aggiuntive sono retribuite. In luogo della retribuzione il dipendente può richiedere ore e/o giorni di recupero compatibilmente con le esigenze organizzative.

Richiesta di ferie

Entro il 30/11/16 presentazione delle richieste per le festività natalizie, il 28/02/16 per quelle pasquali e il 31/03/16 per il periodo estivo.

Le singole richieste di ferie andranno presentate come segue:

- per esigenze personali in periodi di attività didattica con un anticipo di almeno 5 giorni per iscritto

Il Personale fruirà delle ferie secondo le modalità ed i tempi previsti dalle norme contrattuali, tenendo presente:

- per gli Assistenti Amministrativi il criterio della presenza sempre di una unità per reparto.

- per i Collaboratori Scolastici nei periodi di sospensione dell’attività didattica e a seconda delle esigenze di servizio, della presenza di almeno due unità contemporaneamente per la sede Orsini.

Chiusure prefestive

La chiusura della scuola nelle giornate prefestive o nei periodi deliberati, durante i periodi di interruzione delle attività didattiche nei quali le lezioni sono sospese e non si svolgono esami e salvaguardando i periodi in cui siano previste attività programmate da Organi Collegiali, viene deliberata dal Consiglio di Istituto. Il lavoro del Personale ATA deve rispondere ad esigenze di miglioramento dell’efficienza dei servizi e di soddisfacimento delle necessità dell’utenza. Il

“monte ore annuale” che si determina può essere recuperato o liquidato secondo disposizione di servizio.

In caso di mancato recupero di ore del “monte ore annuale” per cause dipendenti dalle singole unità di personale, potranno essere concessi giorni di ferie in sostituzione del recupero.

Ritardi

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Il ritardo, comunicato e motivato per iscritto, sull’orario di ingresso comporta l’obbligo del recupero.

Il ritardo giornaliero viene conteggiato a saldo sul monte ore annuale di recupero delle ore per chiusura prefestiva dell’istituto.

Recupero e riposi compensativi

Le ore e/o i giorni di riposo compensativo maturati oltre il monte ore per chiusura prefestiva devono essere usufruiti entro l’anno scolastico sia per il personale a tempo indeterminato che per il personale a tempo determinato. La fruizione dovrà avvenire previa valutazione della miglior funzionalità ed operatività della scuola.

Orario di servizio

L’Istituto Comprensivo n. 7 di Imola a seguito delibera del Consiglio di Istituto, è aperto di norma:

1) in concomitanza con l’attività didattica secondo il seguente orario:

a) Scuola Secondaria di Primo Grado “Luigi Orsini” via Antonio Vivaldi 76 – Imola

dalle ore 7,20 alle ore 17,00 da lunedì a venerdì (eccezione martedì e giovedì fino alle 18,00 )

dalle ore 7,20 alle ore 13,30 di sabato

b) Scuola Primaria Pedagna via Antonio Vivaldi 72 – Imola dalle ore 7,12 alle ore 17,00 da lunedì a venerdì dalle ore 7,30 alle ore 13,30 di sabato

c) Scuola Primaria Ponticelli via Punta 72 – Imola dalle ore 7,15 alle ore 16,42 (Lun, Mer, Ven) dalle ore 7,45 alle ore 14,27 (Mart, Giov)

d) Scuola dell’Infanzia Ponticelli via Punta 86/p – Imola;

dalle ore 7,30 alle ore 17,30 (da Lun a Ven)

2) in sospensione o senza attività didattica secondo il seguente orario di norma minimo garantito:

Scuola Secondaria di Primo Grado “Luigi Orsini” via Antonio Vivaldi 76 – Imola dalle ore 7,30 alle ore 14,42 (da Lun a Ven)

dalle ore 7,30 alle ore 13,30 (Sab)

Tutto il personale Ata nei mesi di luglio ed agosto lavoreranno a 6 ore giornaliere per un monte orario di 30 ore settimanali e recupererà le ore non lavorate ( 6 ore settimanali) durante l’anno scolastico in base alle esigenze di servizio o, in mancanza di disponibilità da parte del dipendente, coprirà il debito con le ferie.

Il Direttore, alle cui dipendenze è posto il personale A.T.A.

“Area D - Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l'attività del personale ATA nell'ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell'ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l'orario d'obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche. “

L’orario del Direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali Territoriali centrali e periferici del MIUR , con le altre Istituzioni Scolastiche Autonome, con gli Enti Locali, con gli Organismi Territoriali periferici del MEF , dell’INPS, dell’INAIL, con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc., è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico.

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L’orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA per un’azione tecnico-giuridico-amministrativa improntata ai criteri della efficacia, dell’efficienza e dell’economicità.

Eventuali prestazioni di lavoro straordinario aggiuntive all’orario di lavoro obbligatorio saranno autorizzate dal D.S. e conseguentemente potranno essere retribuite unicamente facendo ricorso a risorse economiche non facenti parte del F.I.S., salvo che il D.S.G.A. non chieda per le stesse di poter fruire del riposo compensativo (art. 54, comma 4, CC NL 29/11/2007).

Assistenti Amministrativi

“Area B – amministrativo - nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo.”

Gli uffici di segreteria sono aperti, per espletare il proprio orario settimanale, dalle ore 7,30 alle ore 14,42 e il martedì fino alle ore 18,00 con ricevimento dell’utenza come da prospetto seguente:

Lunedì 8:00 / 9:00 12:00 / 13:00

Martedì 8:00 / 9:00 12:00 / 13:00 14:00 / 17:30 Mercoledì 8:00 / 9:00 12:00 / 13:00

Giovedì 8:00 / 9:00 12:00 / 13:00 Venerdì 8:00 / 9:00 12:00 / 13:00 Sabato 8:00 / 9:00 12:00 / 13:00

Nei periodi di particolare intensità del lavoro saranno utilizzate in orario pomeridiano le ore finalizzate ai recuperi prefestivi annuali secondo un calendario definito dal Direttore S.G.A. in accordo con il personale interessato.

Gli Assistenti fruiranno delle ferie secondo le modalità ed i tempi previsti dalle norme contrattuali, tenendo presente del criterio della presenza sempre di una unità per reparto.

La richiesta da parte degli Assistenti Amministrativi del sabato di riposo a settimane alterne comporta per alcuni settori il rientro pomeridiano da concordare con il DSGA ed in relazione alle richieste dei colleghi dello stesso ufficio al fine di garantire la presenza alternata al lavoro.

L’organico degli Assistenti Amministrativi risulta di n. 7 unità.

Collaboratori Scolastici

“Profilo Area A: - Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E' addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l'ordinaria vigilanza e l'assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all'interno e nell'uscita da esse, nonché nell'uso dei servizi igienici e nella cura dell'igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47.”

Tenuto conto dell’appalto delle pulizie di alcuni locali scolastici del plesso Pedagna, fino presumibilmente al 31-12-2017, l’organico di fatto dei Collaboratori Scolastici è risultato di n. 16 così suddivisi:

a) Scuola Secondaria di Primo Grado “Luigi Orsini” via Antonio Vivaldi 76 – Imola

6 unità a 36 ore settimanali più 1 unità di servizio a 21 ore , più 1 unità di servizio a 6 ore nella giornata del sabato;

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b) Scuola Primaria Pedagna via Antonio Vivaldi 72 – Imola 4 unità a 36 ore settimanali più una unità di servizio a 15 ore c) Scuola Primaria Ponticelli via Punta 72 – Imola

2 unità a 36 ore settimanali più una unità a 6 ore.

d) Scuola dell’Infanzia Ponticelli via Punta 86/p – Imola;

2 unità a 36 ore settimanali e 1 a 24,00 ore settimanali

svolgono il proprio orario settimanale come da allegato prospetto “Orario di servizio Coll. Scolastici a.s. 2016/2017”

I Collaboratori Scolastici fruiranno delle ferie secondo le modalità ed i tempi previsti dalle norme contrattuali, tenendo presente le esigenze di servizio, nei periodi di sospensione dell’attività didattica, della presenza minima di almeno due unità contemporaneamente per la sede Orsini.

E’ auspicabile e quanto mai necessario che organizzativamente i collaboratori si esprimano e si coordino tramite un portavoce che tra i principali doveri e compiti ha:

A) valutare il turno di servizio e i rientri dei colleghi sulla base dell’eventuale straordinario necessario per i colleghi della propria sede; tale straordinario, preventivamente autorizzato dal dsga, potrà essere superato solo per un periodo di tempo limitato in occasione di incontri, riunioni e ricevimento in cui siano presenti i genitori ed eventuali situazioni straordinarie di assenza dei colleghi;

B) concordare costantemente le attività e rapportarsi con i docenti responsabili di plesso;

C) filtrare, concordare e valutare con i colleghi le eventuali domande di ferie durante le attività.

Recepire, concordare e avvallare domande di permessi brevi e tutte le assenze o cambi turni aventi carattere discrezionale ed eccezionale. La concessione definitiva sarà comunque a cura del dirigente scolastico sentito il parere del d.s.g.a..

D) comunicare in segreteria, con anticipo almeno settimanale, i turni mensili propri e dei colleghi della propria sede

I Collaboratori Scolastici devono comunicare al portavoce del proprio plesso tutte le esigenze (assenze preventivate, aspetti organizzativi, ecc.) di carattere personale (non la motivazione) che interessano il servizio e l’organizzazione dello stesso. I portavoce dal canto loro sottoscrivono le richieste o le espletano per l’interessata/o: ore di straordinario, permessi orari, cambi turni e eventuali domande di ferie durante le attività didattiche e tutto quanto possa attendere all’organizzazione del servizio della sede. Nell’ambito del proprio gruppo di lavoro è facoltativo scegliere un vice portavoce che dovrà essere comunicato per iscritto.

Il portavoce, come riporta il termine stesso, è da considerare un elemento di raccordo e unione tra l’amministrazione e il plesso a cui è assegnato. In questa analisi è insita la connotazione di capacità di rapportarsi con le persone (colleghi, docenti e utenti) per poter risolvere piccoli problemi e/o eventualmente raccordarli con l’amministrazione stessa; non sono pensabili in nessun modo prevaricazioni autoritarie.

Formazione e Aggiornamento

I corsi esterni all’Istituto organizzati da reti di scuole, Ufficio Ambito Territoriale V di Bologna, Associazioni accreditate alla formazione, potranno essere frequentati dal Personale ATA secondo i seguenti criteri:

1. formazione attinente le mansioni svolte,

2. rotazione tra il personale richiedente qualora più unità ne facciano richiesta tenuto conto del punto 1 ed anche della formazione ai fini dell’attribuzione delle posizioni economiche,

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3. impegno di lavoro all’atto della richiesta,

4. di norma viene autorizzata almeno una unità per area/reparto 5. di norma la persona di ruolo più giovane in servizio

Sicurezza nei luoghi di lavoro

In ottemperanza alla normativa vigente in materia di sicurezza e primo soccorso vengono attuati corsi di formazione annuali rivolti al personale individuato e nominato nelle squadre previste dalla normativa.

L’informazione e la formazione sul sistema di prevenzione e protezione è prevista per gli addetti alle squadre di primo soccorso e gli addetti alle squadre antincendio.

Il Direttore dei S.G. ed A. propone, sia per il nostro solo istituto sia in rete con altre scuole, corsi di formazione per gli Assistenti Amministrativi, valutate le esigenze di ordine amministrativo ed informatico legate al decentramento delle competenze alle scuole.

Fondo dell’Istituzione

Il Fondo dell’Istituzione Scolastica, destinato alla retribuzione di prestazioni, di norma ma non necessariamente oltre l’orario di lavoro, richiedente comunque maggior impegno professionale, sulla base delle norme contrattuali, è finalizzato a:

- miglioramento dell’organizzazione complessiva dei servizi amministrativi generali - valorizzazione e sviluppo delle molteplici risorse umane.

Attività con accesso al fondo - Sostituzione colleghi assenti

- Supporto all’handicap e all’attività amministrativa/gestionale

- Collaborazione a progetti didattici, attività festive, diurne e serali anche oltre l’orario d’obbligo di servizio

- Partecipazione ad aggiornamenti che comportino una elevata presenza oltre l’orario di servizio - Manutenzione di arredi, infissi e locali

Incarichi specifici

Ai fini dell’attribuzione degli incarichi specifici si deve tener conto del personale che, avendo ultimato il percorso specifico, beneficiano della 2^ e 1^ posizione economica ai quali viene attribuito l’incarico dal Dirigente Scolastico su proposta del Direttore dei S.G. e A. secondo normativa vigente.

Assistenti Amministrativi: n. 1 beneficiari della 2^ posizione –Sequenza Contrattuale 25 luglio 2008 e n. 2 beneficiari della 1^ posizione Sequenza Contrattuale 25 luglio 2008

Collaboratori Scolastici: n. 12 beneficiari della 1^ posizione economica Sequenza Contrattuale 25 luglio 2008.

Per l’attribuzione degli Incarichi Specifici al restante personale si farà riferimento all’assegnazione dei fondi da parte del MIUR. In caso di mancata erogazione di fondi, gli incarichi specifici che saranno conferiti ad unità di personale andranno a carico del Fis.

IL DIRETTORE S.G.A.

Giuseppe Genna

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ATTRIBUZIONE MANSIONI A.S. 2016/17– UFFICIO ALUNNI Moscato Annamaria Assistente Amministrativo - 36 ore settimanali

AREA ALUNNI COMPLETA ALUNNI

Iscrizioni, frequenza, trasferimenti, condotta, elenchi, orientamento scolastico, anagrafe regionale e nazionale, alunni stranieri e nomadi. Comunicazioni scuola/famiglia. Certificati alunni. Schedario alunni. Fascicoli personali alunni. Collaborazione con docenti e Dirigente per formazione classi.

Pratiche relative a:, Attività sportiva dell’istituto e fasi successive per Giochi Sportivi Studenteschi e Giochi della Gioventù, Assicurazione alunni, infortuni e denunce. Gare e concorsi tra alunni, Circolari varie relative al settore alunni (scuola – famiglia, genitori, ecc)

Pratiche relative a : Esami e scrutini – Consegna titoli di studio. Statistiche relative agli alunni.

Tenuta dei Registri obbligatori sia cartacei che informatici.

Pratiche inerenti gli Esami di Stato, il rilascio di Diplomi e Schede di Valutazione.

Buono libro e borsa di studio regionale.

Collaborazione con i docenti funzioni strumentali del sostegno per organico di istituto.

Predisposizione materiali ed elenchi per elezioni degli organi collegiali.

ORGANI COLLEGIALI

Atti inerenti le elezioni degli organi collegiali.

PRATICHE VARIE

Trascrizione pratiche varie – Utilizzo di strumenti informatici Albo degli alunni e famiglie.

Pratiche relative alla sostituzione temporanea o in supporto dei colleghi

IL DIRETTORE S.G.A.

Genna Giuseppe

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ATTRIBUZIONE MANSIONI A.S. 2016/17– UFFICIO ALUNNI Pifferi Serena Docente utilizzata in altre mansioni - 36 ore settimanali

AREA ALUNNI COMPLETA ALUNNI

Iscrizioni.

Assicurazione alunni, infortuni e denunce.

Consegna titoli di studio.

Tenuta dei Registri obbligatori sia cartacei che informatici.

Pratiche inerenti gli Esami di Stato, il rilascio di Diplomi e Schede di Valutazione.

Buono libro e borsa di studio regionale.

Viaggi di istruzione.

Rapporti con il Comune (cedole librarie, mensa, trasporto, diete, iscrizioni).

Predisposizione materiali ed elenchi per elezioni degli organi collegiali.

Cedole librarie, libri di testo

Controllo e verifica contributo genitori;

Tesserini di riconoscimento alunni.

Collaborazione con i docenti del sostegno (gruppi operativi e gliss) ORGANI COLLEGIALI

Atti inerenti le elezioni degli organi collegiali.

PRATICHE VARIE

Trascrizione pratiche varie – Utilizzo di strumenti informatici Albo degli alunni e famiglie.

IL DIRETTORE S.G.A.

Genna Giuseppe

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14 ATTRIBUZIONE MANSIONI A.S. 2016/17– UFFICIO PERSONALE

Di Conzo Rosaria Assistente Amministrativo - 36 ore settimanali

Schiavone Anna Maria Assistente Amministrativo - 36 ore settimanali

STATO GIURIDICO PERSONALE DOCENTE E ATA CON CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO E DETERMINATO .

ATTIVITA’ ORGANI COLLEGIALI

AREA PERSONALE DOCENTE CON CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO COMPLETA Assenze per malattia, permessi, ferie. Visite fiscali e relativi rapporti con ASL. Acquisizione, controllo domande e relativa certificazione. Riconoscimento assenza e decreto relativo. Pratiche relative ai congedi parentali (Tutela lavoratrice / lavoratori). Accesso ai ruoli. Pratiche relative

Acquisizione, controllo e trasmissione domande di trasferimento, assegnazione provvisoria, passaggio di ruolo.

Raccolta documentazione e trascrizione graduatorie interne soprannumerari.

Acquisizione e trasmissione domande di dimissioni e/o permanenza in servizio.

Certificazioni e attestazioni di servizio.

Trascrizione e trasmissione pratiche relative al personale in servizio e non.

Fascicoli personali.

Proroga contratti

Pratiche Carriera dei docenti e progressione economica, riscatti e riconoscimenti Rilevazione partecipazione assemblee sindacali e scioperi e relative pratiche Comunicazioni di servizio al Centro Territoriale per l’impiego

PERSONALE DOCENTE E ATA SUPPLENTE TEMPORANEO

Assenze per malattia, permessi, ferie. Visite fiscali e relativi rapporti con ASL. Acquisizione, controllo domande e relativa certificazione. Riconoscimento assenza e decreto relativo. Pratiche relative alla L.1204 (Tutela lavoratrice madre) e L. 53 (Congedi parentali). Accesso ai servizi. Pratiche relative

Compilazione modello INPS disoccupazioni Certificazioni e attestazioni di servizio.

Ore prestate oltre l’orario d’obbligo: calcolo e recupero

Fascicoli personali.

Contratti e relativa eventuale Proroga.

Pratiche TFR complete

Rilevazione partecipazione assemblee sindacali e scioperi e relative pratiche Comunicazioni di servizio al Centro Territoriale per l’impiego

CONFERIMENTO SUPPLENZE BREVI

Graduatorie incarichi e supplenze – Ricerca supplenti, contratto individuale e pratiche relative al reclutamento del personale – Certificati di servizio – Compilazione modello INPS disoccupazione – Pratiche TFR

Rilevazione partecipazione assemblee sindacali e scioperi e relative pratiche Ore prestate oltre l’orario d’obbligo: calcolo e recupero

Assenze per malattia, permessi, ferie. Visite fiscali e relativi rapporti con ASL. Acquisizione, controllo domande e relativa certificazione. Riconoscimento assenza e decreto relativo. Pratiche relative ai congedi parentali (Tutela lavoratrice / lavoratori).

Certificazioni e attestazioni di servizio.

Ore prestate oltre l’orario d’obbligo: recupero e incarico ai fini liquidazione Fascicoli personali.

Comunicazioni di servizio al Centro Territoriale per l’impiego Sostituzione docenti assenti nella scuola secondario di primo grado

Rilevazioni e tenute delle assenze connesse a scioperi, assemblee e distacchi sindacali del personale e delle RSU.

Pratiche relative all’organico dell’istituto

(15)

15 ORGANI COLLEGIALI

Convocazioni e funzionamento di : Collegio Docenti, Consigli di intercalasse e di intersezione, Giunta esecutiva e Consiglio di Circolo, RSU e convocazione delle relative sottoarticolazioni.

Convocazioni di : Collaboratori del Dirigente Scolastico, Comitato di valutazione, Commissione tecnica, Verificatori di plesso, ecc.

PRATICHE VARIE

Statistiche relative al personale.

Trascrizione pratiche varie.

Utilizzo di strumenti informatici. Rapporto con l’utenza. Albo docenti e ATA GESTIONE PERSONALE ATA

In collaborazione con il Dsga organizzazione sostituzione Collaboratori Scolastici assenti Redazione del prospetto individuale e collettivo relativo alle ore prestate dal personale ATA Redazione del prospetto ferie del personale da proporre al Dsga per l’approvazione

IL DIRETTORE S.G.A Giuseppe Genna.

(16)

16 ATTRIBUZIONE MANSIONI A.S. 2016/17– UFFICIO CONTABILITA’

Brusa Daniela Assistente Amministrativo - 36 ore settimanali

Rilevazione dei bisogni – Valutazione delle priorità – Contatti e tenuta degli atti con i fornitori – Richiesta preventivi – Comparazione delle offerte- Buoni d’ordine – DURC – Conto Corrente dedicato PA – Verifiche Fiscali – Controllo e catalogazione Fatture e richieste di liquidazione. AVCP – Tracciabilità (CIG).

Certificazioni fatture. Archiviazione mandati.

Acquisizione certificazioni dai vettori per gite scolastiche.

GESTIONE FINANZIARIA LIQUIDAZIONE EMOLUMENTI

Prospetti mensili stipendi personale docente e non docente a tempo determinato per supplenze brevi . Adempimenti INPS, IRPEF e IRAP.

ADEMPIMENTI FISCALI OBBLIGATORI

Schede fiscali dipendenti a tempo determinato/supplenze brevi – dichiarazioni fiscali degli esperti esterni, Mod.

770 e dichiarazione IRAP. Anagrafe delle prestazioni. Rilevazioni/comunicazioni al Ministero della F.P.

INVENTARIO

Coadiuzione alla tenuta dei registri obbligatori come da Titolo II del D.I. 44 del 01/02/2001 e da disposizioni del DSGA – Apposizione etichette – Contatti con i referenti – monitoraggio situazione dei beni inventariati – utilizzo del supporto informatico per la gestione – pratiche inerenti le donazioni – verbali inerenti

FATTURE ELETTRONICHE E NON

Ricezione, valutazione, accettazione o respingimento, registrazione e trattazione PRATICHE VARIE

Trascrizione pratiche varie.

Utilizzo di strumenti informatici. Rapporto con l’utenza.

Pratiche relative alla sostituzione temporanea o in supporto dei colleghi Gestione incassi Pos

IL DIRETTORE S.G.A.

Giuseppe Genna

(17)

17 ATTRIBUZIONE MANSIONI A.S. 2016/17– UFF. PROTOCOLLO E SEGRETERIA GEN.

Franceschelli Giovanna Docente utilizzata in altre mansioni - 36 ore settimanali PROTOCOLLO - ARCHIVIO – POSTA ELETTRONICA

Tenuta del Registro di Protocollo – Archiviazione atti titolario – Smistamento posta

Scarico quotidiano della posta elettronica e news Intranet e delle varie circolari pubblicate nei siti ufficiali di riferimento

RAPPORTI CON IL COMUNE: Economato, Uff. Scuola, Uff. tecnico.. Comunicazioni esigenze, rotture, sostituzioni, telefonia, ecc.

RAPPORTI CON LA PROVINCIA E VIGILI URBANI Pratiche a supporto dei docenti per l’educazione stradale

BIBLIOTECA

Catalogazione, riordino, aiuto ricerca, sorveglianza, pratiche prestiti , ecc.

PRATICHE VARIE Trascrizione pratiche varie.

Utilizzo di strumenti informatici. Rapporto con l’utenza.

Pratiche relative alla sostituzione temporanea o in supporto dei colleghi Gestione incassi Pos

IL DIRETTORE S.G.A.

Giuseppe Genna

(18)

18 ATTRIBUZIONE MANSIONI A.S. 2016/17–

Serpe Anna Assistente Amministrativo a t.d. fino al 30/6 - 36 ore settimanali ALUNNI in supporto

Iscrizioni, Pratiche relative a : Esami e scrutini – Consegna titoli di studio.

PRATICHE AGGIORNAMENTI/SEMINARI

Predispone e redige le pratiche necessarie che il referente interno del progetto, il dirigente o il direttore le comunica per l’espletamento dei vari corsi di aggiornamento /o seminari istituiti o eseguiti come capofila dall’istituto stesso.

SERVIZI CONTABILI in supporto

Supporto alla gestione dei servizi contabili e finanziari inerenti gli emolumenti dovuti al personale (predisposizione degli incarichi, ricevimento delle schede POF)

Assegnazione di incarichi vari, R.S.U., commissioni, Funzioni ecc.

PROTOCOLLO - ARCHIVIO – POSTA ELETTRONICA in sostituzione in caso di assenza della Sig.ra Franceschelli

Tenuta del Registro di Protocollo – Archiviazione atti titolario – Smistamento posta

Scarico quotidiano della posta elettronica e news Intranet e delle varie circolari pubblicate nei siti ufficiali di riferimento

PROGETTI

Incarico di ricezione Schede POF e condivisione con DSGA delle pratiche per contratti, gestione, registri e contabilità dei progetti, laboratori di istituto

PRATICHE VARIE Trascrizione pratiche varie.

Utilizzo di strumenti informatici. Pratiche relative alla sostituzione temporanea o in supporto dei colleghi Gestione incassi Pos

IL DIRETTORE S.G.A.

Genna Giuseppe

(19)

19 PER TUTTI GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Nell’ambito di ciascun ufficio (Alunni, Personale, Protocollo, Contabilità, Magazzino) gli Assistenti Amministrativi in caso di assenza breve dei colleghi e su indicazione del DSGA, provvederanno alla sostituzione per l’espletamento di pratiche urgenti ed in ogni caso per il lavoro quotidiano che preveda scadenze a breve termine.

(20)

20 ATTRIBUZIONE MANSIONI A.S. 2016/17– COLLABORATORI SCOLASTICI I Collaboratori Scolastici provvedono alla sorveglianza alunni e alla pulizia dei locali assegnati.

I Collaboratori Scolastici assegnati ai piani delle aule, le cui pulizie sono affidate alla Ditta esterna, devono effettuare le pulizie delle scale e corridoi dopo l’entrata degli studenti e dei servizi dopo la/le ricreazioni.

ASSEGNAZIONE AI PLESSI

Visto l’organico del personale collaboratore scolastico Considerate le esigenze di servizio;

Vista la nota Ministeriale Prot. 6900 del 01/09/2011 del Direttore Generale Luciano Chiappetta;

La proposta del sottoscritto Direttore S.G.A. di assegnazione ai plessi dei Collaboratori Scolastici di norma ⁽¹⁾ è;

- SECONDARIA DI PRIMO GRADO “L. ORSINI”

Con annessa Portineria dell’Istituto, Dirigenza, Direzione e Segreteria

Nominativo Collocazione Note

BINI ADELE turno fisso Piani BOCCIA VINCENZA turno fisso Piani

FRULLI FIORELLA turno fisso CENTRALINO Mattino SUZZI RICCARDO a rotazione Piani 9:00 // 12:00

Primaria Pedagna MICHELINI MONICA turno fisso Piani

Doubovtseva Elena a rotazione Piani 9:00 // 12:00 Primaria Pedagna Ferri Michelina a rotazione Piani 9:00 // 12:00

Primaria Pedagna

Berlotto Miriam Sabato 7:30//13:30

(21)

21 - PRIMARIA “PEDAGNA”

T.I. Collocazione Note.

GAMBERI LEONELLA MANCINO MARIA MASULLI MARIA DI NUNNO STEFANIA

A rotazione 1 della Scuola Media 9:00 // 12:00

- PRIMARIA “PONTICELLI”

MONDUZZI ANTONELLA FRASCAROLI GIUSEPPE

A Rotazione 1 Infanzia Ponticelli 13:30 14:30 lun-merc-ven.

- S.DELL’INFANZIA “PONTICELLI”

DEGLI ESPOSTI MIRELLA A turno con

Mongardi dalle 13:30 alle

14:30 alla Primaria Ponticelli

MONGARDI EMILIANA A turno con

Degli Espostii dalle 13:30 alle 14:30 alla

Primaria Ponticelli

Berlotto Miriam Dalle 11:30

alle 17:30.

Sabato Medie

Orsini

(22)

22

(1) Per norma si intende condizioni lavorative ottimali come ad esempio: personale non assente, attività didattiche regolari curricolari, senza attività progettuali che richiedano attività particolari e quant’altro possa pregiudicare il regolare svolgimento delle attività di servizio.

(2) L’ultimo turno alle scuole Medie può subire uno slittamento in avanti di mezzora qualora vengono programmate attività che terminano entro le 17:30 o le 18:30

In caso di assenza di un collaboratore le sostituzioni avverranno secondo i seguenti criteri:

Assenza di un collaboratore Scuola Media:

Copertura interna con slittamento in avanti del turno se l’assente avrebbe dovuto coprire il turno di chiusura con autorizzazione a svolgere cumulativamente al massimo 2 ore di straordinario da parte del restante personale a disposizione;

In caso di assenza di più unità si coprirà l’assenza con l’utilizzo di personale di altri plessi anche con straordinario.

Assenza di un collaboratore Scuola Primaria Pedagna:

Copertura interna con slittamento in avanti del turno di una unità delle ore 7:00 alle ore 8:00 con possibilità di utilizzo di una unità di personale in servizio alla Scuola Media dalle ore 7:15. Dalle ore 15:15 alle ore 17:00 possibilità di utilizzo di una unità in servizio presso la Scuola Media Orsini.

In alternativa con autorizzazione a svolgere cumulativamente al massimo 2 ore di straordinario da parte del restante personale a disposizione;

Assenza di un collaboratore Scuola Primaria Ponticelli:

Utilizzo del collaboratore del turno 11:30 anche con modifica dell’orario di servizio giornaliero. In alternativa con autorizzazione a svolgere al massimo 2 ore di straordinario da parte dell’altra unità di personale restante.

Assenza di un collaboratore Scuola Infanzia Ponticelli:

Copertura interna anche con modifica dell’orario di servizio giornaliero con autorizzazione a svolgere al massimo 1:30 ore di straordinario da parte delle altre unità di personale restanti.

Le SS.LL., in mancanza di indicazioni contrarie, sono assegnate ai plessi a partire dal 15/09/16

.

Gli orari di servizio sono indicati nella tabella di seguito

LA DIRIGENTE SCOLASTICA Prof.^ssa Manuela Mingazzini

(23)

23 PLESSO Secondaria di Primo grado "L. Orsini"

Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Tot Ore Sett

dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle dalle alle

A 1° Turno

Frulli Fiorella 7.20 13.20 7.20 13.20 7.20 13.20 7.20 13.20 7.20 13.20 7.20 13.20 Piano Terra ore giornaliere

6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

36.00.00

B 2° Turno

Boccia Vincenza 7.30 13.30 7.30 13.30 7.30 13.30 7.30 13.30 7.30 13.30 7.30 13.30 1° Piano ore giornaliere

6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

36.00.00

C 3°Turno

A rotazione settimanale 8.00 14.00 8.00 14.00 8.00 14.00 8.00 14.00 8.00 14.00 7.30 13.30 2° Piano ore giornaliere

6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

36.00.00

D 4°Turno

Bini Adele 9.48 17.00 9.48 17.00 9.48 17.00 9.48 17.00 9.48 17.00 ore giornaliere

7.12 7.12 7.12 7.12 7.12 0.00

36.00.00

E 5°Turno

Dalle 9 alle 12 alla

Primaria Pedagna 12:00 16.12 12:00 16.12 12:00 16.12 12:00 16.12 12:00 16.12 ore giornaliere

4:12 4:12 4:12 4:12 4:12 0.00

21.00.00

F 6° Turno

10:00 17:12 11.00 18.12 10:00 17:12 11.00 18.12 10:00 17:12 ore giornaliere

7.12 7.12 7.12 7.12 7.12 0.00

36.00.00

o Termine a

copertura esigenze

o Termine a

copertura esigenze anche le 22,00

per Univ.

Aperta

o Termine a

copertura esigenze

o Termine a

copertura esigenze

o Termine a

copertura esigenze

(24)

24

G 7° Turno

Michelini Monica 7:30 13:30 7:30 13:30 7:30 13:30 7:30 13:30 7:30 13:30 7:30 13:30

ore giornaliere

6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

36.00.00

PLESSO Primaria "Pedagna" Merenda 10,30

Lunedì

8,30 - 16,30 Martedì

8,30 - 16,30 Mercoledì

8,30 - 16,30 Giovedì

8,30 - 16,30 Venerdì

8,30 - 16,30 Sabato

8,30 - 12,30 Tot Ore Sett

dalle alle

H 1° Turno

7.12 14.24 9.48 17.00 7.12 14.24 9.48 17.00 7.12 14.24 ore giornaliere

7.12 7.12 7.12 7.12 7.12

36.00.00

I 2° Turno

9.48 17.00 7.12 14.24 9.48 17.00 7.12 14.24 9.48 17.00 ore giornaliere

7.12 7.12 7.12 7.12 7.12

36.00.00

L 1° Turno

7.12 14.24 9.48 17.00 7.12 14.24 9.48 17.00 7.12 14.24 ore giornaliere

7.12 7.12 7.12 7.12 7.12

36.00.00

M 2° Turno

9.48 17.00 7.12 14.24 9.48 17.00 7.12 14.24 9.48 17.00 ore giornaliere

7.12 7.12 7.12 7.12 7.12

36.00.00

E 3° Turno

9.00 12.00 9.00 12.00 9.00 12.00 9.00 12.00 9.00 12.00 ore giornaliere

3:00

3:00 3:00 3:00 3:00

15.00

N 4° Turno

11.00 17.00 11.00 17.00 11.00 17.00 11.00 17.00 11.00 17.00 7.30 13.30 ore giornaliere

6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

36.00.00

(25)

25

PLESSO primaria "Ponticelli"

Lunedì

8 - 16 Martedì

8 - 12,30 Mercoledì

8 - 16 Giovedì

8 - 12,30 Venerdì

8 - 16 Sabato Tot Ore Sett

dalle alle

O 1° Turno

7.15 14.27 7.18 14.30 7.15 14.27 7.15 14.27 7.15 14.27 ore giornaliere

7.12 7.12 7.12 7.12 7.12

36.00.00

P 2° Turno

9.30 16.42 7.18 14.30 9.30 16.42 7.15 14.27 9.30 16.42 ore giornaliere

7.12 7.12 7.12 7.12 7.12

36.00.00

Q ore giornaliere

13:30 14:30 13:30 14:30 13:30 14:30 A turnazione Infanzia

Ponticelli 1.00 1.00 1.00

3.00

(26)

26

PLESSO Infanzia "Ponticelli"

Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Tot Ore Sett

dalle alle

Q

1° Turno a rotazione dalle 13.30 alle 14.30 lun-merc-ven. servizio

Primaria Ponticelli 7.30 13.42 10.18 17.30 7.30 13.42 10.18 17.30 7.30 13.42

ore giornaliere

6.12 7.12 6.12 7.12 6.12

33.00.00

R 2° Turno

10.18 17.30 7.30 13.42 10.18 17.30 7.30 13.42 10.18 17.30 ore giornaliere

7.12 7.12 6.12 6.12 7.12

34.00.00

s 7° Turno

11.30 17.30 11.30 17.30 11.30 17.30 11.30 17.30 11.30 17.30 7:30 13:30

ore giornaliere

6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6:00

36:00 Al sabato servizio

alle medie

(27)

IL DIRIGENTE SCOLASTICO Vista la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008;

Preso atto della prima e seconda posizione economica di cui beneficia il personale;

Vista la proposta del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi;

attribuisce

per l’anno scolastico 2016/17 l’incarico specifico alla Assistente Amministrativa beneficiaria della 2° posizione economica:

SCHIAVONE ANNA MARIA:

Coordinamento area del personale e amministrativo contabile e retributiva e sostituzione DSGA Obiettivo: Continuità e raccordo contabile, finanziario e del patrimonio.

1- Sostituisce il DSGA in caso di assenza.

2- t iene i rapporti con l’Istituto Cassiere per la gestione di mandati e reversali e per la gestione del conto corrente ed esercita il controllo del conto corrente postale, utilizza i supporti informatici esistenti per il miglioramento della efficacia del servizio.

3- in caso di sostituzione del DSGA è referente amministrativa per i Progetti a livello di Istituto (Pof). Coordina la gestione delle retribuzioni al personale anche per gli aspetti fiscali e assistenziali, la gestione del patrimonio e le unità di personale assegnate all’area.

Assistente Amministrativa beneficiaria della 1° posizione economica Brusa Daniela:

Supporto all’attività amministrativo/contabile

Obiettivo: Continuità di relazione, anche esterna, con Istituto Cassiere, Ente Poste e Fornitori;

Mantenere e coordinare gli incarichi del personale interno ed esterno e le relative pratiche e vigilare sullo stato di diritto e avanzamento della liquidazione.

 Sostituisce il DSGA in caso di assenza contemporanea anche dell’Assistente Amministrativa Schiavone Anna Maria

 t iene i rapporti con l’Istituto Cassiere per la gestione di mandati e reversali e per la gestione del conto corrente ed esercita il controllo del conto corrente postale, utilizza i supporti informatici esistenti per il miglioramento della efficacia del servizio.

 Controllo e verifica documentazione Ditte per pagamento forniture.

 Tenuta dei registri dell’inventario generale

 Coordina e tiene i rapporti con il personale interessato su indicazioni ricevute da Dirigente e DSGA

 Verifica le operazioni nei termini di correttezza amministrativa procedurale inerente il settore

 Controllo e verifica documentazione dalle quali scaturiscono diritto alla liquidazioni.

 Prepara e conserva tutti gli atti inerenti gli stati di avanzamento e chiusura delle pratiche di incarichi, anagrafe prestazioni e liquidazione

(28)

Assistente Amministrativa beneficiaria della 1° posizione economica MOSCATO ANNA MARIA:

Supporto all’attività area alunni della scuola dell’infanzia, primaria e secondaria di primo grado Obiettivo: Mantenere e coordinare le iscrizioni e la frequenza degli alunni e i rapporti con le famiglie.

1- Coordina le iscrizioni e le pratiche di frequenza e i contatti con le famiglie degli alunni dell’infanzia, primaria e secondaria di primo grado;

2- Tiene i registri obbligatori del settore (es. infortuni , esami, ecc.) 3- Tiene i rapporti con il personale / genitori interessati

4- Verifica le operazioni nei termini di correttezza amministrativa procedurale inerente il settore

(29)

29 IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Preso atto della prima e seconda posizione economica di cui beneficia il personale;

Vista la proposta del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi;

attribuisce

per l’anno scolastico 2016/17 l’incarico specifico ai Collaboratori Scolastici beneficiari della 1°

posizione economica:

Bini Adele, Boccia Vincenza, Degli Esposti Mirella, Frulli Fiorella, Gamberi Leonella, Masulli Maria, Michelini Monica, Mancino Maria, Monduzzi Antonella, Suzzi Riccardo

Supporto all’attività didattica ed all’assistenza agli alunni portatori di handicap di tutte le sedi Obiettivo: Miglioramento del raccordo tra alunni e amministrazione.

1- Fornisce attività di assistenza agli alunni portatori di handicap presenti nelle classi ubicate nei vari piani dei vari plessi.

2- Segnala al Dirigente e al DSGA gli eventuali disservizi a qualunque titolo verificatisi e le necessità di lavori di manutenzione alle strutture, alle strumentazioni ed agli arredi.

Supporto all’attività didattica ed all’assistenza agli alunni in caso di pronto soccorso per tutte le sedi Obiettivo: Miglioramento dello stato di salute e del clima tra alunni e scuola.

1- Fornisce attività di assistenza agli alunni nel caso specifico di infortunio e/o malore coadiuvato e in aiuto al docente titolare di classe e sezione;

2- Segnala al Dirigente e al DSGA gli eventuali disservizi a qualunque titolo verificatisi e le necessità di lavori di manutenzione alle strutture, alle strumentazioni ed agli arredi.

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