PIANO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA A.S. 2019/2020

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PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca

UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA SICILIA

LICEO SCIENTIFICO STATALE “SANTI SAVARINO” – PARTINICO

PIANO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA

A.S. 2019/2020

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PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

AL DIRIGENTE SCOLASTICO SEDE e, p.c. AL PERSONALE A.T.A.

SEDE

OGGETTO: Piano di lavoro del personale ATA a. s. 2019/2020 inerente le prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto il D.L.vo 297/94;

Visto il CCNL del 04/08/1995;

Visto il D.L.vo 242/96;

Visto il D.M. 292/96;

Vista la Legge 59/1997 art. 21;

Visto il D.M. 382/98;

Visto il DPR 275/1999 art. 14;

Visto il CCNL del 26/05/1999;

Visto il CCNI del 31/08/1999;

Visto il D.L.vo 165/2001 art. 25;

Visto il CCNL del 07/12/2005, artt. 5, 7 e 9;

Visto l’Accordo MIUR - OO.SS. del 10/05/2006;

Visto il CCNL del 29/11/2007, artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54, 62, 66, 88;

Visto il D.L.vo 81/2008;

Vista le sequenze contrattuali dell’8/4/2008 e del 25/07/2008;

Visto il CCNL biennio economico 2016/2018 sottoscritto il 19/04/2018;

Visto il C.C.N.I.- Formazione personale docente ed ATA del 04/07/2008;

Visto l’Accordo MIUR-OO.SS. del 20/10/2008 nonché quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009 Considerato l’organico di diritto del personale ATA per il corrente a.s. 2019/2020;

Viste le direttive di massima impartite dal Dirigente Scolastico in data 04/10/2019;

Tenuto conto della struttura edilizia della scuola;

Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione ed all’

adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso;

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato emerse nell’Assemblea ATA del 02/09/2019;

Propone

il seguente piano delle attività dei servizi generali ed amministrativi redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano Triennale dell’Offerta Formativa e le direttive impartite dal Dirigente Scolastico.

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ORGANICO DI FATTO A. S. 2019/2020

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

DOTAZIONE ORGANICA PREVISTA

DOTAZIONE ORGANICA ASSEGNATA

DIFFERENZA

1 1 0

N DIPENDENTE QUALIFICA

1

TITOLI LUDOVICO I.T.I.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

DOTAZIONE ORGANICA PREVISTA

DOTAZIONE ORGANICA ASSEGNATA

DIFFERENZA

9 9 0

N DIPENDENTE QUALIFICA

1

AGRIGENTO GIORGIO I.T.I. 18 H

2

ASTA FRANCESCO I.T.I.

3

BELLINA CATERINA I.T.I. 18 H

4

CUSUMANO MARIA ANTONIA I.T.I. 18 H

5

GAGLIO SALVATORE I.T.I. 18 H

6

GALDINO CAMILLO I.T.I.

7

GORGONE IVANA I.T.I.

8

INGHILLERI DANIELE ANTONIO - UTILIZZAZIONE I.T.I.

9

PALMERI BRUNO I.T.I.

1 0

PISCIOTTA ANTONINO I.T.I. 18 H

1 1

REDA ANTONINA I.T.I. 18 H

1 2

TROISI ENRICA - UTILIZZAZIONE I.T.I.

1 3

ORLANDO FRANCESCA

DOCENTE UTILIZZATA IN MANSIONI PARASCOLASTICHE I.T.I.

DOTAZIONE ORGANICA

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ASSISTENTI TECNICI

DOTAZIONE ORGANICA PREVISTA

DOTAZIONE ORGANICA ASSEGNATA

DIFFERENZA

3 4 +1

N DIPENDENTE QUALIFICA

1

AMATO ALESSANDRA I.T.D.

2

D’AGUANNO PASQUALE I.T.I.

3

DI CARMINO VINCENZO I.T.I.

4

MUSCOLINO VITO AURELIO I.T.I.

COLLABORATORI SCOLASTICI

DOTAZIONE ORGANICA PREVISTA

DOTAZIONE ORGANICA ASSEGNATA

DIFFERENZA

17 18 + 1

N DIPENDENTE QUALIFICA

1 CALECA GIOVANNI I.T.I. – UTILIZZAZIONE

2 COSSENTINO GIUSEPPE I.T.I.

3 CUSUMANO GIACOMO I.T.I.

4 GAGLIO PIETRO I.T.I.

5 GIUFFRIDA LORENZO I.T.I.

6 IMPERIALE FRANCESCO I.T.I.

7 LO BIANCO ANTONINO I.T.I.

8 MARABETI GIUSEPPE I.T.I.

9 NORVESE BENEDETTO VINCENZO I.T.I.

10 OLIVERI CARLO I.T.I.

11 PATTI SALVATORE I.T.I.

12 PINZARRONE SALVATORE I.T.I.

13 RAO PIETRO I.T.I.

14 RIINA GIUSEPPE I.T.I.

15 TITOLI VITO I.T.I

16 CHIRCHIO PROVVIDENZA COOP. OPEROSA

17 ANDRO’ GABRIELE COOP. OPEROSA

18 MANIACI MARIA COOP. OPEROSA

ORARIO DI LAVORO Istruzioni di carattere generale

Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del PTOF e garantire le necessarie relazioni con l'utenza interna ed esterna, l'orario prevede diverse modalità di prestazione delle attività lavorative del personale ATA e funzionali all'orario di funzionamento della scuola.

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L'orario di servizio è, di norma, articolato in sette ore e dodici minuti continuativi antimeridiane per c inque giorni (cs. Settimana corta adottata con deliberazione del Consiglio di Istituto n. 41 del 12/09/2019, verbale n. 14).

L'orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore e dodici minuti (3 ore max di prestazioni eccedente l’ordinario orario di lavoro), comprese le prestazioni orarie aggiuntive. Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell'orario dell'obbligo, devono, di norma, essere programmate per almeno tre ore consecutive giornaliere, secondo le esigenze di funzionamento della scuola.

Nell'eventualità l'orario giornaliero ecceda le sette ore e dodici minuti continuative,il personale usufruisce di una pausa di almeno 30 minuti, prima della ripresa del servizio, al fine di recuperare le energie psicofisiche e dell'eventuale consumazione del pasto.

In tutti i casi in cui, per la tipologia del profilo o per esigenze di servizio, sia necessario prestare l'attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione dell'attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro.

In coerenza con le disposizioni normative per il soddisfacimento delle esigenze e delle specifiche necessità dell'istituzione scolastica potranno essere adottate le seguenti tipologie di orario che potranno anche coesistere tra di loro.

Orario di lavoro ordinario

Consiste nella prestazione di sette ore e 12 minuti giornaliere consecutive antimeridiane o pomeridiane distribuite su 5 giorni (settimana corta adottata con deliberazione del Consiglio di Istituto n. 41 del 12/09/2019 verbale n. 14).

Tutto il personale è tenuto, durante l'orario di lavoro, a permanere nel posto assegnato, fatta salva la momentanea assenza per lo svolgimento di attività autorizzate e previo accordo con il DSGA o sostituto.

Qualsiasi altra uscita durante l'orario di lavoro deve essere comunicata e preventivamente autorizzata dal DSGA.

Orario flessibile

L'orario flessibile consiste nell'anticipare o posticipare l'entrata e l'uscita del personale secondo le necessità connesse al piano dell'offerta formativa, la fruibilità dei servizi da parte dell'utenza, l'ottimizzazione dell'impiego delle risorse umane. L'applicazione di tale flessibilità potrà essere concessa qualora gli interessi personali coincidano con le esigenze organizzati ve della scuola. Altresì potrà fruire dell'orario flessibile il DSGA, vista la particolarità della sua figura contrattuale, in modo da consentire la migliore organizzazione del proprio Ufficio e la sua presenza alle riunioni cui abbia diritto/dovere di partecipazione. Ai sensi dell'art. 53 del CCNL 29/11/2007, potranno essere prese in considerazione le richieste di orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dall'istituzione scolastica, da parte di dipendenti che, trovandosi in particolari situazioni di salute e/o familiari, preventivamente comunicate, ne facciano richiesta.

Orario plurisettimanale

Il limite massimo dell'orario di lavoro settimanale di 36 ore può eccedere fino a 6 ore settimanali per un totale di 42 ore fino a un massimo, di regola, di 13 settimane. Il recupero delle ore/giorni maturati potrà essere goduto nei periodi di minore attività scolastica individuabili nelle vacanze di Natale, Pasqua ed estive. Si evidenzia la necessità di non concentrare il recupero nello stesso periodo e di evitare di accumularlo tutto nel periodo estivo.

Turnazione

Nell' ipotesi in cui l'organizzazione adottata tramite orario ordinario non sia sufficiente a coprire le esigenze di servizio, è possibile attuare la turnazione, tenuto presente che il personale che si avvicenda in modo da coprire a rotazione l'intera durata del servizio è da considerarsi in turno, per la turnazione devono essere seguiti i sottoelencati criteri:

1. la ripartizione del personale nei vari turni avviene sulla base delle professionalità necessarie in ciascun turno;

2. la turnazione può prevedere la sovrapposizione tra il personale di un turno e quello del turno successivo (utile per lo scambio di consegne o per coprire archi centrali della giornata);

3. solo in presenza di specifiche esigenze, connesse alle attività didattiche e al funzionamento della scuola, potrà

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essere attivato un turno serale che vada oltre le ore 20,00;

Per il personale collaboratore scolastico il ricorso a tale prestazione lavorativa potrà essere adottato nei periodi di attività didattica qualora non sia possibile garantire il necessario servizio di pulizia e vigilanza adottando altri modelli di orario e durante le riunioni degli organi collegiali (Consiglio di Istituto, Consigli di classe; Collegio dei Docenti, incontri RSU ecc).

Ritardi

Il ritardo all'ingresso (eccezionale posticipazione non superiore a 15 minuti o l'anticipo dell'uscita) comporta l'obbligo del recupero entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In base alle esigenze di servizio, tali ritardi saranno, di norma, recuperati nelle giornate di maggior carico di lavoro. In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opererà la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un'ora di lavoro o frazione non inferiore alla mezz'ora. Il riepilogo dei crediti o debiti orari, risultanti dai cartellini, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare, saranno forniti al personale entro l'inizio del mese successivo a quello oggetto di quadratura. In ogni caso, si provvederà alla decurtazione del tempo di ritardo, anticipazione dell'uscita o dei permessi infra-orario dai compensi incentivanti - ore di lavoro straordinario o dalle ore di recupero con fruizione di riposi compensativi dalle risultanti ore a disposizione.

Recuperi e riposi compensativi

Nel caso in cui, per esigenze di servizio, previe disposizioni del DSGA, un dipendente presti attività oltre l'orario ordinario giornaliero può richiedere il recupero di tali ore. Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate, potranno essere cumulate e usufruite durante l'anno scolastico, in particolare nei periodi di interruzione delle attività didattiche o in quelli estivi, sempre compatibilmente con le esigenze di funzionalità dell'istituzione scolastica. In mancanza del recupero, per motivate esigenze di servizio o comprovati impedimenti del dipendente, le ore/giornate devono comunque essere retribuite, se rientranti nel budget disponibile assegnato al personale in sede di contrattazione integrativa di istituto ovvero fruite entro il 31 agosto dell'anno di riferimento.

Pausa

Il lavoratore che effettua la pausa potrà rimanere anche nel posto di lavoro. La pausa non può essere inferiore a trenta minuti. Nei casi in cui la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sette ore e dodici minuti, il personale usufruisce, di una pausa di almeno trenta minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell'eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque effettuata se l'orario continuativo di lavoro eccede le ore 7 e 12 minuti come stabilito dal CCNL.

Ferie

Al fine di contemperare la garanzia del servizio e le esigenze del personale in ordine al godimento delle ferie e delle festività soppresse si procederà nel seguente modo:

Le richieste di ferie e festività soppresse sono autorizzate dal Dirigente Scolastico sentito il parere del DSGA o direttamente quest'ultimo su delega del dirigente;

Le ferie natalizie devono essere richieste entro il 07/12/2019; Le ferie Pasquali con un anticipo di almeno 15 giorni;

Le ferie estive devono essere richieste entro il 29 Maggio 2019;

Le ferie durante le attività didattiche vanno richieste, di norma, con un anticipo di almeno 3 giorni.

Le ferie potranno essere, di norma , fruite durante i mesi di Luglio e Agosto, per un periodo minimo non inferiore a 15 giorni lavorativi, eccezionalmente si potranno fruire anche nel corso dell'anno scolastico e, ove non esaurite nei mesi estivi o durante le festività natalizie e/o pasquali, per motivate esigenze familiari o personali compatibili con quelle di servizio, dovranno essere fruite entro e non oltre il 30 aprile dell' a.s. successivo, preventivamente concordate con il DSGA ed autorizzate dal Dirigente Scolastico.

Il piano di ferie estive sarà predisposto dal Direttore S.G.A. entro il 19 Giugno 2020, entro tale scadenza si provvederà d'ufficio ad assegnare il periodo di ferie a coloro i quali non ne avessero fatto richiesta entro il termine fissato. Sarà garantita la copertura di tutti i settori di servizio ritenuti necessari. Nel caso di più richieste

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per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie fruite negli anni precedenti, avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione. Elaborato il piano ferie, gli interessati potranno richiedere la modifica del periodo richiesto il cui l’accoglimento sarà subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e, comunque, a condizione che il piano stesso non abbia a subire significative modifiche. Nel periodo estivo dovrà essere assicurata la presenza in servizio di n° 4 unità di personale amministrativo e n° 4 unità di personale collaboratore scolastico nella sede centrale.

Assenze per malattia

L'assenza per malattia documentata con certificazione medica fin dal primo giorno, deve essere comunicata tempestivamente e comunque non oltre l'inizio dell'orario di lavoro nel giorno stesso in cui si verifica. Il dipendente è tenuto a comunicare i dati necessari per il reperimento del certificato digitale. Al termine della malattia il dipendente deve comunicare l'eventuale ripresa del servizio o la proroga della malattia. La scuola può disporre il controllo della malattia, ai sensi delle vigenti disposizioni, fin dal primo giorno di assenza. Il dipendente che durante l'assenza, per particolari motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o domicilio deve darne immediata comunicazione.

Permessi Retribuiti

I giorni di permesso per motivi personali o familiari, previsti dall'art. 15 comma 2 CCNL 29.11.2007, di norma devono essere chiesti almeno 3 giorni prima. Per casi imprevisti, il Dirigente Scolastico vaglierà caso per caso.

Qualora più dipendenti appartenenti allo stesso profilo professionale chiedano di poter usufruire nello stesso periodo di permessi, recuperi e/o ferie, in mancanza di accordo fra gli interessati, vale la data e l'ora apposta sull'istanza dall'assistente amministrativo ricevente.

Permessi orari

I permessi devono essere richiesti per iscritto e possono essere concessi anche al personale a tempo determinato.

I permessi sono concessi dal DSGA e per il personale in servizio presso le sedi staccata previo parere del fiduciario di plesso. I permessi orari non potranno eccedere la metà dell'orario giornaliero di lavoro e complessivamente non possono essere superiori a 36 ore nel corso dell'anno scolastico.

I permessi andranno recuperati entro i due mesi successivi alla loro fruizione. Nel caso non sia possibile effettuare il recupero per fatto imputabile al dipendente, l'Amministrazione provvede a trattenere una somma pari alla retribuzione spettante al dipendente stesso per il numero delle ore non recuperate.

Assemblee sindacali

Il personale ha diritto a partecipare, durante l'orario di lavoro, ad assemblee sindacali per n° 10 ore pro capite per anno scolastico. Il Dirigente Scolastico dà comunicazione con circolare interna al personale al fine di raccogliere le dichiarazioni individuali di partecipazione che devono essere espresse per iscritto. Tale dichiarazione fa fede ai fini del computo del monte ore individuale.

Chiusura prefestiva

E' possibile sulla base del DPR 209/87 la chiusura della scuola nelle giornate prefestive nelle quali vi è sospensione delle attività didattiche. Tale chiusura, di cui deve essere dato pubblico avviso, è disposta dal Dirigente Scolastico, sentito il parere del personale A.T.A. con adesione a maggioranza, previa delibera del Consiglio di Istituto.

Il personale che non intende recuperare le ore di servizio non prestate con rientri pomeridiani, può chiedere di conteggiare, a compensazione:

• Giornate di ferie o festività soppresse;

• Ore di lavoro straordinario non retribuite;

• Ore per la partecipazione a corsi di aggiornamento fuori dal proprio orario di servizio.

Spetta al D.S.G.A concordare, in relazione alle esigenze della scuola, il recupero delle ore di lavoro non prestate.

Per l'anno scolastico in corso si propone la chiusura prefestiva nei seguenti giorni:

24 Dicembre 2019 – Vigilia del Santo Natale 31 Dicembre 2019 – Vigilia di Capodanno

14 Agosto 2020 – Vigilia di ferragosto

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Lavoro Straordinario

L'Istituto del lavoro straordinario dovrà corrispondere alle esigenze di miglioramento dell'efficienza dei servizi e del soddisfacimento delle necessità dell'utenza.

Le ore aggiuntive pomeridiane prestate per esigenze di servizio saranno recuperate con riposi compensativi o retribuite con il fondo dell'Istituzione scolastica, nei limiti delle disponibilità di bilancio e di quanto riportato nel contratto integrativo di istituto per l'anno scolastico 2019-2020. Eventuali altre ore aggiuntive andranno sempre autorizzate preventivamente dal DSGA, mediante l'apposito modulo disponibile presso l'ufficio del personale.

Non saranno retribuite ore aggiuntive non autorizzate dal DSGA con atto formale e depositato agli Atti della scuola.

Sostituzione colleghi assenti

Si cercherà di sostituire gli assenti tramite la nomina di un supplente esterno, nel rispetto della normativa vigente in ordine alle possibilità di ricorso a personale supplente, ma, ove ciò non sia possibile si procederà nel modo seguente:

a) In caso di assenza per malattia, permessi vari, ecc. (escluse ferie, festività soppresse, recuperi) di un collaboratore scolastico, la sostituzione verrà fatta dai colleghi della sede in cui il collaboratore presta servizio;

b) c)

d) In mancanza, con altro personale a rotazione, con ordine di servizio individuale scritto se la sostituzione avviene in altra sede.

Controllo dell'orario di lavoro

Tutto il personale è tenuto, durante l'orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per motivi personali o di servizio. _Inogni caso di ciò dovrà essere data comunicazione opportuna, al fine di assicurare adeguata sostituzione e sorveglianza da parte di altro personale in servizio.

Flessibilità oraria:

La flessibilità oraria potrà essere concessa a chi ne farà richiesta motivata e fatte salve le esigenze di servizio. In generale si propongono i seguenti margini di flessibilità in entrata.

A.A. e A.T. (dalle 07:30 alle 08:30), da regolarizzarsi preferibilmente in giornata, ma non oltre il mese successivo.

Oltre i 60 minuti sarà considerato permesso orario.

Collaboratori scolastici: 5 minuti oltre l’orario di entrata. I minuti effettuati prima dell’orario assegnato non verranno conteggiati.

L’eventuale straordinario giustificato da esigenze di servizio, conformemente al piano di attività deliberate dal Consiglio d’Istituto ed individuato nel P.O.F., deve essere preventivamente autorizzato dal DSGA, su richiesta del personale interessato; per il personale Tecnico la richiesta può essere inoltrata da un docente responsabile di Progetto che ne abbia previsto la necessità. Gli straordinari non autorizzati non verranno riconosciuti.

Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato.

L’accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante timbratura elettronica effettuata con il badge personale. In caso venga dimenticato il badge occorrerà firmare contestualmente all’entrata e/o all’uscita nell’apposito registro disponibile presso l’ufficio personale. Eventuali problemi di smarrimento e/o di malfunzionamento del badge vanno immediatamente segnalati al DSGA e/o all’ufficio personale.

Alla fine di ogni mese sarà rilasciato al dipendente il quadro sinottico dell’orario prestato con l’indicazione eventuali conguagli a debito o a credito.

Si rammenta, infine, che l’uscita dall’Istituto durante l’orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Dirigente Scolastico o dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. In caso contrario il dipendente verrà considerato assente ingiustificato.

Si autorizzano in via permanente le seguenti persone ad uscire dalla scuola per esigenze di servizio e per i seguenti tragitti:

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INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI

Cognome e nome Servizio

RAO PIETRO

OLIVERI CARLO (in sostituzione di Rao P.) Personale all’occorrenza autorizzato

Banca–PostaCentrale–Succursale - Commissariato di PS, ecc.

SERVIZI MINIMI E PRESTAZIONI INDISPENSABILI IN CASO DI SCIOPERO (ART. 2, L. 146/90, modificata ed integrata dalla legge 83/2000).

1) Il personale ATA è tenuto a garantire i servizi minimi e le prestazioni indispensabili, quali: funzionamento del servizio pubblico a carattere di urgenza nei confronti dell’utenza e del personale; vigilanza sui minori, pagamento di emolumenti fondamentali al personale con contratto a tempo determinato; attività amministrativa riguardante scrutini ed esami.

2) Il contingente di personale ATA che si propone di utilizzare è:

3) una unità di assistente amministrativo 4) due unità di collaboratori scolastici.

5) Durante il periodo degli esami : due unità di assistenti amministrativi, tre unità di collaboratori scolastici e una unità di assistente tecnico.

6) I soggetti individuati per i servizi minimi hanno diritto di esprimere, entro il giorno successivo alla ricezione della predetta comunicazione, la volontà di aderire allo sciopero, chiedendo la conseguente sostituzione, nel caso sia possibile e comunque in caso di ripetizioni di azioni di sciopero, si procederà con il criterio della rotazione per assicurare a tutti i lavoratori il diritto allo sciopero.

Orario di ricevimento pubblico

Gli Uffici di segreteria sono aperti per il ricevimento del pubblico, tramite lo sportello U.R.P. (Ufficio Relazioni con il Pubblico)

Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:30 alle ore 12:00 Mercoledì dalle ore 15:00 alle ore 17:00

PROFILI PROFESSIONALI ATA IN SERVIZIO Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi

Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.

Organizza autonomamente l'attività del personale ATA nell'ambito delle direttive del Dirigente Scolastico.

Attribuisce al personale ATA, nell'ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l'orario d'obbligo, quando necessario.

Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta, attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

L'orario del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, Organismi Istituzionali Territoriali centrali e periferici del MIUR, con le altre Istituzioni Scolastiche Autonome, con gli Enti Locali, con gli Organismi Territoriali periferici del MEF, dell'INPDAP, dell'INPS, dell'INAIL, con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc., è

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oggetto di apposita intesa con il Dirigente scolastico

L'orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell'orario d'obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell'ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l'ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del DSGA per un'azione tecnico-giuridico-amministrativa improntata ai criteri della efficacia, dell'efficienza e dell'economicità.

Eventuali ore di servizio rese in più verranno recuperate possibilmente nei periodi di interruzione delle attività didattiche o in altri periodi da concordare con il Dirigente Scolastico.

Il Direttore S.G.A. osservererà il seguente orario ordinario di lavoro:

TITOLI LUDOVICO - DSGA

GIORNO ORARIO

ANTIMERIDIANO

ORARIO POMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 07:45-14:21 6h 36m

MARTEDI 07:45-14:21 6h 36m

MERCOLEDI 07:30-14:06 14:30-17:30 9h 36m

GIOVEDI 07:45-14:21 6h 36m

VENERDI 07:45-14:21 6h 36m

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Svolgono le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta: addetto al magazzino, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo

Gli uffici amministrativi e di segreteria sono articolati in cinque unità operative o aree di servizio:

a) Unità Operativa per i Servizi allo Studente e della Didattica (UOSSD) b) Unità Operativa Affari Generali e Protocollo (UOAGP)

c) Unità Operativa del Personale e Stato Giuridico (UOPSG) d) Unità Operativa Acquisti, Magazzino e Patrimonio (UOAMP)

e) Unità Operativa dell’amministrazione Finanziaria e Contabile (UOAFC)

SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

L’orario di funzionamento degli Uffici di Segreteria è stabilito nel rispetto dell’orario di lavoro del personale assistente amministrativo come di seguito:

Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 07:30 alle ore 14:36 Mercoledì dalle ore 14:30 alle ore 18:00

L’assegnazione dei carichi di lavoro al personale assistente amministrativo è un’operazione delicata che si svolge nel rispetto degli obiettivi a cui un “Piano delle Attività” deve tendere:

- All’individuazione dell’equilibrio dei carichi id lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno,

- Alla creazione di un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro

La trasparenza e la chiarezza della procedura, oltre che il rispetto delle competenze, delle capacità e disponibilità consentiranno una maggiore condivisione delle scelte che verranno operate e la creazione di un clima di buoni

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rapporti relazionali, tali da migliorare la qualità e l’efficacia del lavoro svolto.

Gli Assistenti Amministrativi svolgono le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta: addetto al magazzino, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo Ai sensi dell’art. 14 c. 4 del D.P.R. n. 275/99 che impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili e tenuto conto della complessità dei compiti affidati ai servizi di segreteria si propone la seguente ripartizione:

UOSSD – Unità Operativa Servizi allo Studente e della Didattica

GALDINO CAMILLO

Coordinamento dell'area alunni - didattica Protocollo in uscita pratiche del proprio settore;

Gestione alunni con programma informatico e non: Iscrizioni degli alunni, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti;

Tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi all'esame di stato;

Tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità;

Redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici e trascrizione nel registro dei certificati;

Utilizzo di internet per l'inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica, gli alunni comprese le rilevazioni statistiche;

Archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni;

Tenuta Registro perpetuo dei diplomi e Registro di carico e scarico dei diplomi;

Gestione procedura adozione libri di testo Gestione operazioni relative agli esami di stato

Verifica delle giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro dei diplomi giacenti;

Compilazione e Inoltro Denunce Infortuni e Registro Infortunio; Organi collegiali: elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni;

Viaggi di Istruzione: elenco nominativo degli alunni partecipanti distinto per classi e raccolta della documentazione di assenso dei genitori per gli alunni minorenni e maggiorenni;

Adempimenti connessi all'organizzazione delle attività previste nel PTOF;

Ricerca pratiche degli alunni;

Organici in collaborazione del DS e del DSGA;

Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez.

“Pubblicità

legale Albo on-line”.

GORGONE IVANA

Protocollo in uscita pratiche del proprio settore;

Gestione operazioni relative agli scrutini;

Gestione organizzativa dei viaggi di istruzione e visite guidate, stesura incarichi ai docenti accompagnatori, elenchi alunni partecipanti ecc.

Supporto nella gestione di stage/alternanza/tirocini e relativi monitoraggi Organi Collegiali ed adempimenti relativi alla loro elezione, comprese l'emissione di circolari e nomine;

Gestione pratiche relative ai benefici per il "diritto allo studio" (Borse e Voucher di studio, buono libri ed altri benefici economici di supporto al diritto allo studio, carta lo Studio ecc.) Predisposizione esoneri educazione fisica;

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PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

Gestione trasferimenti alunni e registrazioni dati;

Comunicazioni con le famiglie; Conferme titoli di studio;

Verifica tasse e contributi scolastici.

Collabora con il collega Galdino Camillo

“Pubblicità

legale Albo on-line”.

BELLINA CATERINA

Gestione del Conto corrente postale: Tenuta del Registro del conto corrente postale e di sotto conti relativi alle varie tipologie e finalità dei versamenti ricevuti.

Tenuta dei fascicoli personali degli alunni, iscrizioni, nulla-osta, certificazioni.

Comunicazioni scuola-famiglia, invio documentazioni altre scuole, esoneri dalle lezioni di scienze motorie e/o Religione Cattolica, tasse scolastiche e contri buti e relativi esoneri, archiviazione fascicoli. Borse di studio, Buoni Libri.

Gestione procedura attivazione corsi IDEI e corsi di recupero

Verifiche certificazioni per gli studenti degli atti degli istituti Legalmente Riconosciuti / Paritari relativamente presso questo Liceo

SPORTELLO U.R.P.

“Pubblicità

INGHILLERI DANIELE Tenuta dei fascicoli personali degli alunni, iscrizioni, nulla-osta, certificazioni.

Comunicazioni scuola-famiglia, invio documentazioni altre scuole, esoneri dalle lezioni di scienze motorie e/o Religione Cattolica, tasse scolastiche e contri buti e relativi esoneri, archiviazione fascicoli. Borse di studio, Buoni Libri.

Gestione procedura attivazione corsi IDEI e corsi di recupero.

Collaborazione diretta con il Sig. Galdino Camillo in relazione al carico di lavoro ad esso assegnato.

Sportello U.R.P.

Collabora altresì con il Sig. Pisciotta Antonino nell’unità :Acquisti, Magazzino e Patrimonio in particolare per acquisti n convezione Consip / Mepa.

Sostituisce gli addetti all’unità operativa affari generali e protocollo in caso di loro assenza.

“Pubblicità

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PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

UOAGP – Unità Operativa Affari Generali e Protocollo

AGRIGENTO GIORGIO

(Lun – Mar – Merc.) REDA ANTONINA (Mer – Giov – Ven)

Tenuta registro protocollo informatico - Circolari interne (compresa pubblicazione on-line) – Gestione corrispondenza elettronica compreso l’indirizzo di PEO e di PEC (Posta Elettronica Certificata) – Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF - Archivio cartaceo e archivio digitale - Convocazione organi collegiali – Comunicazione dei guasti all’ente locale (Provincia) – Gestioni circolari scioperi, assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti - Accesso agli atti L. 241/1990 – De- certificazione - Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico.

“Pubblicità legale Albo on-line”.

CUSUMANO MARIA ANTONIA

Supporto Amministrativo all’ufficio di presidenza e vicepresidenza;

Nomine del personale relative alle attività extra-curriculari previste dal PTOF;

Pubblicazione degli avvisi nel sito web della scuola;

Tenuta dei registri dei verbali dei consigli di classe;

Predisposizione atti di nomina per visite guidate e viaggi di istruzione;

Gestione dell’applicativo Argo Alunni Web per quanto di propria competenza;

Archiviazione Atti

ORLANDO FRANCESCA

Docente utilizzata in mansioni

parascolastiche

Compiti di supporto all’attività didattica con particolare riferimento agli obiettivi prefissati nel Piano Triennale dell’Offerta Formativa;

Supporto ai servizi di contrasto alla dispersione scolastica;

Servizio biblioteca plesso “Garibaldi”

Supporto a Presidenza e Vicepresidenza Sportello URP

UOPSG – Unità Operativa del Personale e Stato Giuridico

PALMERI BRUNO

Organici del personale docente ed ATA in collaborazione con DS e DSGA;

Compilazione e tenuta del registro contratti personale interno ed esterno;

Tenuta dei fascicoli personali compreso richiesta e/o inoltro da e/o per altre scuole;

Emissione contratti individuali di lavoro;

Aggiornamento graduatorie istituto aspiranti supplenze docenti ed ATA (in collaborazione con gli altri addetti all'ufficio del personale);

Gestione delle supplenze: Convocazioni, stipula contratti ecc.; Compilazione graduatorie per l'individuazione di eventuale personale docente ed ATA soprannumerario;

Tenuta dei registri connessi alla gestione del personale e dei certificati;

Gestione rapporto di lavoro: Costituzione, Svolgimento, Modificazioni, Estinzione, Documenti di rito;

Ricostruzione carriera, inquadramenti,

Pratiche d i ricongiunzione periodi assicurativi, dichiarazione dei servizi,

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PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

riconoscimento servizi ai fini della pensione, Pratiche riconoscimento servizi ai del TFS e/o TFR;

Pratiche PA04;

Controllo, Verifica e Aggiornamento registro firme personale ATA;

Comunicazione assenze mensili al sistema SIDJ;

Pratiche cause di servizio;

Anagrafe del personale,

Autorizzazione esercizio Libera professione su quanto disposto e preventivamente autorizzato dal D.S.;

Periodo di prova personale docente ed ATA, Statistiche varie attinenti all'area del personale;

Registro del le richieste di accesso alla documentazione,

Trasmissione dei dati relativi alle assenze del personale dipendente (permessi sindacali, permessi ex legge 104/92 ecc.)

Compilazione e tenuta del registro delle supplenze;

Gestione del processo relativo agli infortuni del personale dipendente.

Gestione degli atti di propria competenza, ossia dal protocollo all'archiviazione dell'atto; Ogni altra attività introdotta da nuove nonne dispositive attinenti alle mansioni di cui sopra.

“Pubblicità

TARDI ENRICA

GAGLIO SALVATORE

Protocollo in uscita delle pratiche del proprio settore Richiesta Visite Fiscali,

Aggiornamento assenze e presenze del personale e contestuale emissione decreti di assenza;

Comunicazione delle assunzioni, proroghe e cessazioni al centra per l'impiego entro e non oltre i termini e le modalità previste dalla normativa vigente attraverso il sistema informatico di invio delle comunicazioni obbligatorie;

Servizio di sportello inerente il personale docente ed ATA Collaborano con il Sig. Palmeri Bruno per:

Assunzioni in servizio del personale e documentazione di rito;

Rilascio certificati di servizio sia nei confronti dei privati richiedenti sia nei confronti della P.A.;

Assenze del personale;

Visite fiscali e certificati medici on-line;

Espletamento di pratiche di carattere generale e formulazioni delle graduatorie di istituto;

Richieste certificati del casellario giudiziario

Gestione dall'assunzione alla cessazione del Personale Docente e ATA a tempo determinato, assunzioni in servizio, invio comunicazioni obbligatorie, documenti di rito, autorizzazione esercizio libera professione, stato del personale, monitoraggi e statistiche varie, dichiarazione dei servizi,

Progetti vari nell'ambito della propria competenza; Gestione degli atti di propria competenza, ossia dal protocollo all'archiviazione dell'atto; Ogni altra attività introdotta da nuove norme dispositive attinenti alle mansioni di cui sopra;

Verifiche certificazioni per il personale degli atti degli istituti Legalmente Riconosciuti / Paritari depositati presso questo Liceo

“Pubblicità legale Albo on-line”.

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PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

UOAFC – Unità operativa dell’Amministrazione Finanziaria e Contabile

ASTA FRANCESCO

Protocollo in uscita delle pratiche del proprio settore

Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente Docente e ATA - Rilascio CU - Registro INPS – gestione trasmissioni telematiche (770 [se necessario], dichiarazione IRAP, EMENS, DMA, UNIEMENS, Conguagli ex-PRE96, ecc.) - Richieste CIG/CUP/DURC/EQUITALIA/VERIFICHE FISCALI.

Liquidazione compensi missioni – esami di Stato – Registro delle retribuzioni – Versamenti contributi assistenziali e previdenziali – conto individuale fiscale – adempimenti contributivi e fiscali

Progetti inseriti nel PTOF: Lettere di incarico e nomine al personale Collaborazione con il DSGA per:

OIL: Mandati di pagamento e reversali d’incasso – Bandi per il reclutamento del personale esterno - Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti – gestione file xml L. 190/2012 - gestione del procedimento fatturazione elettronica e relativi adempimenti sulla PCC (Piattaforma Certificazione Crediti) – Predisposizione Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e pubblicazione sull’AT.

Collabora con l’Ufficio del personale per le ricostruzioni di carriera – pratiche pensionamenti – PR1 – P04 – Progetti di liquidazione TFR

Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.

Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

UOAMP – Unità Operativa Acquisti e Magazzino e Patrimonio

PISCIOTTA ANTONINO

Protocollo in uscita delle pratiche del proprio settore

Attività istruttoria esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi: dalla determina a contrarre alla fase di acquisto dei beni e servizi, certificazione di regolarità fornitura e/o collaudo dei beni.

Procedura acquisti MEPA / CONSIP

Tenuta del registro dei contratti (parte acquisti beni e servizi)

Tenuta dei registri di magazzino – Richieste CIG/CUP/DURC in collaborazione con DSGA e/o Assistente Amministrativo Asta Francesco – Adempimenti AVCP – Monitoraggi vari

Acquisizione richieste di offerte – Redazione prospetti comparativi – emissione ordinativi di fornitura – carico e scarico del materiale di facile consumo

Collaborano con il DSGA e l’assistente Galdino Camillo per:

Cura e gestione del patrimonio: tenuta dei registri inventariali, accettazione del materiale ordinato e relativo controllo, scarico del materiale obsoleto, fuori uso, trafugato.

Verifica della dotazione dei vari laboratori e reparti in raccordi con gli assistenti tecnici preposti ai laboratori.

Presa in carico del materiale da inventariare negli appositi registri, variazioni inventariali, verifica periodica dello stato del materiale, adempimenti annuali e pluriennali relativi agli inventari;

Cura e manutenzione del patrimonio inventariale e rapporti con i sub consegnatari.

Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.

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PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

Sportello U.R.P.

UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO

Previsto dal D.lgs. n. 29 del 1993 (1), più volte rivistato, e, poi, in ultimo, confluito nel D.lgs. n. 165 del 2001, l’ufficio per le relazioni col pubblico nasce con lo scopo di favorire l’incontro e, quindi, lo scambio comunicativo tra l’Ente Pubblico e l’utente.

Con funzioni dunque di interfaccia privilegiata con il pubblico, l’URP fornisce informazioni sui servizi offerti dell’ente, sullo stato degli atti e dei procedimenti amministrativi, nonché su ogni attività che riguardi la pubblica amministrazione per cui il cittadino ne abbia interesse.

Tra i principali compiti dell’URP è possibile annoverare quelli di:

Promuovere l’immagine dell’Ente;

Favorire il diritto di accesso ai servizi offerti ai cittadini attraverso l’illustrazione delle disposizioni normative e amministrative, in applicazione della Legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni;

Attuare i processi di verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti;

Garantire la reciproca informazione fra l’URP e gli uffici per le relazioni con il pubblico delle altre amministrazioni;

Svolgere un’attività di orientamento dell’utenza sulle modalità di erogazione dei servizi;

Promuovere forme di semplificazione dei processi amministrativi.

L’U.R.P. funzionerà nei giorni e negli orari di ricevimento degli uffici di segreteria e precisamente:

Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:30 alle ore 12:00 Mercoledì dalle ore 15:00 alle ore 17:00 Il personale di seguito elencato si alternerà allo sportello URP:

LUNEDI’ INGHILLERI DANIELE MARTEDI’ ORLANDO FRANCESCA

MERCOLEDI’ REDA ANTONINA (MATTINA) INGHILLERI DANIELE (POMERIGGIO) GIOVEDI’ BELLINA CATERINA

VENERDI’ BELLINA CATERINA

ORARIO DI LAVORO DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO:

L’orario di lavoro del personale è funzionale all’orario di servizio e di apertura all’utenza.

AGRIGENTO GIORGIO

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 08:00 – 14:00 6h

MARTEDI 08:00 – 14:00 6h

MERCOLEDI 08:00 – 14:00 6H

GIOVEDI VENERDI

TOTALE ORE SETTIMANALI 18

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PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

ASTA FRANCESCO

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 08:00 – 14:36 6h 36 m

MARTEDI 08:00 – 14:36 6h 36 m

MERCOLEDI 08:00 – 14:36 15:00 – 18:00 9h 36 m

GIOVEDI 08:00 – 14:36 6h 36 m

VENERDI 08:00 – 14:36 6h 36 m

BELLINA CATERINA

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE LUNEDI

MARTEDI

MERCOLEDI 08:00 – 14:00 6h

GIOVEDI 08:00 – 14:00 6h

VENERDI 08:00 – 14:00 6h

CUSUMANO MARIA ANTONIA

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 08:30 – 13.00 4h 30 m

MARTEDI

MERCOLEDI 08:30 – 13:00 4h 30 m

GIOVEDI 08:30 – 13:00 4h 30 m

VENERDI 08:30 – 13:00 4h 30 m

GAGLIO SALVATORE

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 09:00 – 13:30 4h 30 m

MARTEDI

MERCOLEDI 09:00 – 13:30 4h 30 m

GIOVEDI 09:00 – 13:30 4h 30 m

VENERDI 09:00 – 13:30 4h 30 m

GALDINO CAMILLO

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 07:30-14:06 6h 36m

MARTEDI 07:30-14:06 6h 36m

MERCOLEDI 07:30-14:06 14:30-17:30 9h 36m

GIOVEDI 07:30-14:06 6h 36m

VENERDI 07:30-14:06 6h 36m

(18)

PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

GORGONE IVANA

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 07:30-14:06 6h 36m

MARTEDI 07:30-14:06 6h 36m

MERCOLEDI 07:30-14:06 14:30-17:30 9h 36m

GIOVEDI 07:30-14:06 6h 36m

VENERDI 07:30-14:06 6h 36m

INGHILLERI DANIELE

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 07:30-14:06 6h 36m

MARTEDI 07:30-14:06 6h 36m

MERCOLEDI 07:30-14:06 14:30-17:30 9h 36m

GIOVEDI 07:30-14:06 6h 36m

VENERDI 07:30-14:06 6h 36m

PALMERI BRUNO

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 08:00 – 14:36 6h 36 m

MARTEDI 08:00 – 14:36 6h 36 m

MERCOLEDI 08:00 – 14:36 15:00 – 18:00 9h 36 m

GIOVEDI 08:00 – 14:36 6h 36 m

VENERDI 08:00 – 14:36 6h 36 m

PISCIOTTA ANTONINO

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 08:30 – 13:00 4h 30 m

MARTEDI 08:30 – 13:00 4h 30m

MERCOLEDI 08:30 – 13:00 4h 30 m

GIOVEDI 08:30 – 13:00 4h 30 m

VENERDI

REDA ANTONINA

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE LUNEDI

MARTEDI

MERCOLEDI 08:00-14:00 6

GIOVEDI 08:00-14:00 6

VENERDI 08.00-14:00 6

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PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

TROISI ENRICA

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 07:30-14:06 6h 36m

MARTEDI 07:30-14:06 6h 36m

MERCOLEDI 07:30-14:06 14:30-17:30 9h 36m

GIOVEDI 07:30-14:06 6h 36m

VENERDI 07:30-14:06 6h 36m

ORLANDO FRANCESCA – DOCENTE UTILIZZATA IN COMPITI PARASCOLASTICI

ANTIMERIDIANO

TOTALE ORE

LUNEDI 07:30-14:06 6h 36 m

MARTEDI 07:30-14:06 6h 36 m

MERCOLEDI 07:30-14:06 14:30-17.30 6h 36 m

GIOVEDI 07:30-14:06 6h 36 m

VENERDI 07:30-14:06 6h 36 m

Indicazioni di carattere generale per gli ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:

- Non è consentito svolgere attività che non rientrano nei compiti previsti dal profilo di appartenenza e dal presente Piano di Lavoro;

- L'uso del PC e della rete deve essere utilizzato solo per scopi istituzionali alla luce della Direttiva n. 2 del 26.05.2009 della presidenza del Consigli dei Ministri Dipartimento della Funzione Pubblica;

- La posta elettronica e la posta Ministeriale, vengono scaricate regolarmente dagli Assistenti Amministrativi addetti al protocollo;

- Verrà utilizzato il protocollo informatico GECODOC, accessibile da ogni postazione di lavoro dotata di collegamento Internet, secondo il manuale di gestione dello stesso;

- Le certificazioni degli alunni devono essere consegnati all'utenza possibilmente al momento della richiesta, i certificati di servizio e le altre certificazioni quanto prima, e comunque massimo entro 7 giorni;

- Ogni documento emesso deve essere controllato prima di essere sottoposto alla firma del Dirigente Scolastico e/o DSGA;

- Nessun atto può essere inviato al libro firma del Dirigente Scolastico I DSGA incompleto o privo di dati necessari;

- Tutti gli atti o documenti in uscita devono portare la firma digitale del Dirigente Scolastico o eventuale sostituto ad eccezione di alcuni atti contabili e certificazioni di servizio a solo firma digitale del DSGA;

- La posta dovrà essere inviata per PEC o posta elettronica;

- Ogni ufficio è abilitato a protocollare la posta prodotta d a l medesimo i n uscita. In a s s e n z a dell’addetto all'Ufficio protocollo ogni ufficio deve protocollare in entrata e uscita la posta di propria competenza;

- Tutte le autocertificazioni vanno accettate con le modalità prescritte dalla normativa;

- Tutti devono rispettare le scadenze relative agli adempimenti connessi al proprio settore.

- I registri devono essere aggiornati giornalmente relativamente agli adempimenti connessi al proprio settore;

- Tutti devono essere in grado di sostituire, in linea generale, i colleghi assenti assumendone i relativi compiti;

- Nell'esecuzione del proprio lavoro rispettare la normativa sulla Privacy, astenendosi di esternare o comunicare dati sensibili dei dipendenti;

- Ciascun assistente amministrativo dovrà assicurare il rispetto della normativa stessa provvedendo, altresì, alla chiusura degli armadi metallici contenenti fascicoli personali, atti e documenti di rilevanza amministrativa- contabile, provvedendo, inoltre, ciascuno per la propria competenza e responsabilità, alla conservazione e

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PIANO DI LAVORO ATA A.S. 2019/2020

custodia delle password di accesso informatico e telematico;

- Tutti gli Assistenti Amministrativi sono tenuti alla conoscenza delle proprie competenze e del proprio profilo professionale alla luce dell'ultimo CCNL e sequenze contrattuali successive.

- L'orario di lavoro potrà subire delle modifiche qualora esigenze particolari lo renderanno necessario:

- Tutti sono tenuti a rispettare il divieto assoluto di fumo all'interno e all'esterno dell'Istituto;

- Tutti sono tenuti a lasciare in ordine le scrivanie di lavoro;

- Tutti sono tenuti a informare il DSGA qualora motivi non previsti e sopravvenuti non sia in grado di assolvere gli incarichi e gli adempimenti dovuti entro il termine di scadenza

- Ogni Assistente amministrativo è considerato, ai sensi della normativa vigente, diretto responsabile dell'istruttoria dei procedimenti sopra descritti;

- Agli uffici possono accedere solo gli operatori abilitati; è loro compito fare rispettare l'orario di accesso secondo quanto comunicato all'utenza.

Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento dati – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati:

 Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato, dotato di serratura;

 Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell’armadio, segnalando tempestivamente al Responsabile eventuali anomalie;

 Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati;

 Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti;

 Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;

 Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale;

 Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;

 Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;

 Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;

 Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;

 Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati;

 Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia;

 Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni:

 Non salvare file o cartelle nel DESKTOP.

 Non lasciare dispositivi di archiviazione (pen drive/hard disk esterni, ecc.), cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;

 Se c’è l'esigenza di tenere una cartella o un file sul desktop bisogna salvarlo nella directory U:/documenti e poi inviarlo (tramite collegamento) al desktop. Diversamente, non sarà possibile recuperare eventuali file quando chi lo ha creato è assente e garantire che le cartelle o i file non vadano persi in caso di rotture del PC.

 In ogni file dovrà essere indicato, nel piè di pagina, il nome del file e il percorso, il nome del responsabile del procedimento e del responsabile della pratica.

 Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password;

 Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;

 Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi;

 Scegliere una password con le seguenti caratteristiche:

- Originale