Infodayper la progettazione 3

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Infoday per la progettazione

Invito a presentare proposte 2019

KA1 Mobilità individuale ai fini dell’apprendimento (ambito VET) Roma, 6 novembre 2018

relatore: Roberta Grisoni

Agenzia Erasmus+ per l’Istruzione e la formazione professionale - INAPP

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Azione KA1 VET

Mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

 LE CARATTERISTICHE DELL ’ ^AZIONE

 IL BUDGET

 I CRITERI DI VALUTAZIONE

 LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

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 LE CARATTERISTICHE DELL ’ ^AZIONE

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• competenze professionali e linguistiche

• occupabilità e prospettive di carriera

• spirito di iniziativa e autoimprenditorialità

• autostima

• interculturalità

• cittadinanza europea

• rimotivazione allo studio

• competenze professionali e linguistiche

• conoscenza dei sistemi e delle pratiche europee in ambito VET

• cambiamenti nelle pratiche formative

• migliore qualità del lavoro e offerta formativa

• capacità di rispondere ai bisogni di target

svantaggiati

• rimotivazione al lavoro e opportunità di carriera

• modernizzazione e internazionalizzazione

• legame tra mondo della formazione e del lavoro

• rafforzamento

cooperazione con partner esteri e reti locali

• capacità di progettare e gestire iniziative

transnazionali

• accessibilità e attrattività dell’offerta formativa

• strategie di riconoscimento dei LOs

KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

G li obiettivi principali

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Mobilità learners – i target

LEARNERS

- ^ALLIEVI VET - APPRENDISTI

- NEO DIPLOMATI * - NEO QUALIFICATI *

*purché intraprendano la mobilità entro 12 mesi

dal conseguimento del diploma

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2 sole tipologie per l’ambito VET :

• Apprendistato per la qualifica e il diploma professionale, il diploma di istruzione secondaria superiore e il

certificato di specializzazione tecnica superiore

• Apprendistato professionalizzante

(Decreto Legislativo del 15 giugno 2015, n. 81)

L’apprendistato di alta formazione e di ricerca non rientra nell’ambito VET

KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Mobilità learners - gli apprendisti

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Mobilità learners – Allievi IFTS e ITS

IFTS  Gli allievi IFTS rientrano nell’ ambito VET

ITS  Gli allievi ITS non rientrano nell’ ambito VET

I percorsi ITS costituiscono il segmento di formazione terziaria non universitaria compresa nell’ambito dell’Alta Formazione

di competenza dell’Agenzia Nazionale Erasmus+INDIRE

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COSA? QUANTO? DOVE

Tirocini/esperienze di apprendimento con una chiara componente di

apprendimento basato sul lavoro

Mobilità a breve termine

da 2 settimane a meno di 3 mesi escluso il tempo di

viaggio

 imprese o altri contesti di

lavoro

 scuole o centri di formazione professionale con momenti di apprendimento (WBL) presso imprese o altri contesti di

lavoro (organismi pubblici, NGO, etc.)

cc

Mobilità a lungo termine

ERASMUS PRO da 3 a 12 mesi escluso il tempo di

Viaggio

KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Mobilità learners - Le attività

Work Based Learning

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Mobilità learners - Le visite di programmazione preliminare

Nel contesto delle attività ErasmusPro è possibile finanziare brevi Visite di Programmazione Preliminare (APV - Advance Planning Visit) del personale delle organizzazioni di invio presso le organizzazioni ospitanti per facilitare la cooperazione, migliorare le attività di mobilità e assicurare servizi di mobilità di alta qualità

criteri di ammissibilità della visita

 massimo 3 giornate lavorative, escluso il tempo di viaggio

 un solo partecipante per visita

 una sola visita per organizzazione ospitante

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Mobilità learners - L’accompagnatore

Nella mobilità dei learners è possibile prevedere la figura dell’accompagnatore in particolare nel caso di partecipanti:

- minorenni

- con bisogni speciali

- in condizione di svantaggio

Il numero degli accompagnatori deve essere proporzionato al numero dei learners coinvolti (in genere 1 accompagnatore per ogni flusso)

La durata della permanenza all’estero deve essere in funzione dei

bisogni dei learners (la presenza per l’intera durata è generalmente

giustificata in caso di partecipanti non autonomi: minori, disabili, ecc.)

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Mobilità staff - i target STAFF

- DOCENTI E FORMATORI VET

- PERSONALE AMMINISTRATIVO

- STAFF DELLE IMPRESE

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Mobilità staff - le attività

COSA QUANTO DOVE

Incarichi di

insegnamento/formazione (Teaching/Training

assignements)

Da 2 giorni a 2 mesi escluso il tempo di

viaggio

 Docenti/formatori - presso istituti di formazione professionale all’estero;

 staff di imprese italiane - presso altre imprese o organismi di istruzione e formazione all’estero (mobilità in uscita)

 staff di imprese estere, presso l’organizzazione richiedente o

organizzazioni del consorzio (mobilità in ingresso)

Esperienze di lavoro o job shadowing: (Staff training)

Da 2 giorni a 2 mesi escluso il tempo di

viaggio

 docenti, formatori e altro personale delle organizzazioni d’invio (es.

settore amministrazione, mobilità internazionale etc.) - presso imprese o organismi VET all’estero

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Chi può presentare proposte?

Una singola organizzazione VET:

ogni ente pubblico o privato operante nell’ambito dell’istruzione e formazione professionale

Il coordinatore di un Consorzio Nazionale:

almeno 3 organizzazioni VET dello stesso Paese

oppure

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Quante candidature si possono presentare?

tuttavia

Una singola organizzazione VET può presentare una sola candidatura

nella stessa annualità di selezione

Una singola organizzazione VET:

può partecipare/coordinare più Consorzi nazionali purché diversi

nella stessa annualità di selezione

E’ possibile presentare un unico progetto per Learners e Staff

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RICHIEDENTE

Presenta la proposta firma la Convenzione

gestisce il contributo finanziario Può assumere anche il ruolo di:

 coordinatore di un consorzio

 organismo d’invio

DI INVIO Seleziona e invia all’estero i VET learners/staff

OSPITANTE

Riceve i VET learners/staff

offre un programma di formazione e/o beneficia di un programma di formazione del VET staff ospitato

INTERMEDIARIO

Supporta le attività progettuali:

assiste le organizzazioni VET di invio nelle procedure

amministrative, nella preparazione di accordi, nella ricerca delle imprese ospitanti e nella preparazione dei partecipanti

KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Ruoli e compiti degli organismi partecipanti

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Un’attività di mobilità è transnazionale se coinvolge almeno 2 organismi appartenenti a

differenti Paesi del Programma

almeno 1 d’invio e almeno 1 ospitante

I PAESI PARTNER DEL PROGRAMMA

NON POSSONO PARTECIPARE ALLE AZIONI DI MOBILITÀ KA1 VET KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

La transnazionalità

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

I paesi del Programma

Paesi Membri dell’Unione Europea (UE)

Austria Belgio Bulgaria Cipro Croazia Danimarca Estonia

Finlandia Francia Germania Grecia Irlanda Italia Lettonia

Lituania

Lussemburgo Malta

Paesi Bassi Polonia Portogallo Regno Unito

Repubblica Ceca Repubblica Slovacca Romania

Slovenia Spagna Svezia Ungheria

Paesi partecipanti al Programma (non UE)

Ex Repubblica Jugoslava di Macedonia Turchia

Serbia

*

Islanda

Liechtenstein Norvegia

*

la partecipazione della Serbia al programma è subordinata ad alcune condizioni (cfr. Guida

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

La Carta europea di qualità per la mobilità

Incentrata sugli aspetti qualitativi della

mobilità, è stata concepita come un

documento base di riferimento, che tiene

conto delle situazioni nazionali e rispetta le

competenze degli Stati membri, contribuendo

a fare in modo che i partecipanti vivano

un’esperienza positiva, sia nel paese ospitante,

sia in quello d’origine al loro ritorno ^.

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Le fasi del progetto

PREPARAZIONE

soluzioni pratico logistiche, selezione dei partecipanti, accordi con partner e partecipanti; preparazione linguistica, interculturale e professionale pre-partenza…

IMPLEMENTAZIONE DELLE ATTIVITÀ DI MOBILITÀ

monitoraggio, tutoring, mentoring, valutazione LOs…

FOLLOW-UP

valutazione delle attività, riconoscimento dei risultati dell’apprendimento, disseminazione e utilizzo dei risultati del progetto…

Durata del progetto: da 1 a 2 anni

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PIANIFICARE BENE...

In fase di gestione

non possono essere ammesse variazioni che:

• propongano modifiche sostanziali della Convenzione

• mettano in discussione la decisione di aggiudicazione della sovvenzione

• violino il principio di parità di trattamento tra i candidati

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 IL BUDGET

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Il contributo comunitario

La sovvenzione è concessa sotto forma di:

scale di costi unitari

rimborso del contributo unitario pro-capite a fronte di realizzazione dell’evento

costi reali

rimborso dei costi realmente sostenuti sulla base di giustificativi di spesa

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Staff

Costi unitari

 Viaggio

 Supporto agli individui

 Supporto organizzativo

Costi reali

 Bisogni speciali

 Costi eccezionali

KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Le voci di costo

Learners Costi unitari

 Viaggio

 Supporto agli individui

 Supporto organizzativo

 Supporto linguistico (eventuale)

Costi reali

 Bisogni speciali

 Costi eccezionali

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Copre i costi di viaggio andata e ritorno pro-capite, sia per i partecipanti che per gli accompagnatori, inclusi i costi di viaggio relativi alle eventuali Advance Planning Visit (ErasmusPro)

Contributo fisso per fasce chilometriche

I chilometri si intendono calcolati dal luogo di origine a quello di destinazione (cfr. Distance calculator della CE).

KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Le voci di costo - il viaggio

Km €

10-99 Km 20 €

100-499 Km 180 €

500-1.999 Km 275 €

2.000-2.999 Km 360 €

3.000-3.999 Km 530 €

4.000-7.999 Km 820 €

8.000 o più Km 1.500 €

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Le voci di costo – il supporto organizzativo

Copre i costi connessi all’implementazione delle attività di mobilità, inclusi:

 preparazione pedagogica e interculturale (VET learners e staff)

 preparazione linguistica (mobilità learners inferiori a 19 giorni e nel caso di mobilità VET Staff)

 monitoraggio e supporto dei partecipanti durante la mobilità

 validazione dei learning outcomes

Si basa su scale di costi unitari procapite

1-100 partecipanti = € 350

oltre i 100 partecipanti = € 200

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Le voci di costo – il supporto agli individui

Copre i costi di soggiorno (alloggio, vitto, trasporti locali e assicurazione) di partecipanti e eventuali accompagnatori, inclusi i costi di soggiorno relativi alle eventuali Advance Planning Visit (ErasmusPro)

Si basa su scale di costi unitari pro-capite definiti in base a paese e durata di permanenza all’estero

Gli importi sono stabiliti dall’Agenzia Nazionale e sono

preimpostati nel formulario

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Le voci di costo – Il sostegno linguistico

 In caso di mobilità learners di durata pari o superiore a 19 giorni la Commissione Europea prevede un supporto linguistico online

OLS - Online Linguistic Support

 Valutazione linguistica(ex ante ed ex post)

 Corsi di lingua

attualmente disponibili in 24 lingue

 Per lingue o livelli linguistici non previsti dall’OLS nel caso di mobilità di learners di durata pari o superiore a 19 giorni è possibile richiedere un

contributo procapite pari a € 150

 In caso di mobilità staff e di mobilità learners di durata inferiore ai 19

giorni i costi della preparazione linguistica sono coperti dalla voce Supporto

organizzativo

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Le voci di costo – I bisogni speciali

Copre eventuali costi aggiuntivi, collegati alla partecipazione di persone disabili

(inclusi costi di viaggio e sussistenza di partecipanti e accompagnatori se giustificati e purché non richiesti nelle voci di spesa “viaggio” e “supporto individuale”)

100%

costi reali

La richiesta di sostegno finanziario

a copertura dei Bisogni speciali

deve essere opportunamente

motivata nella candidatura per

esempio indicando qualsiasi

supporto in grado di facilitare

l’attività e la partecipazione delle

persone con bisogni speciali come

attrezzature specifiche, mezzi di

trasporto, coinvolgimento di

personale specializzato

(logopedista, fisioterapista, ecc.)

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Copre eventuali costi aggiuntivi collegati alla partecipazione di learners con minori opportunità

(esclusi i costi di viaggio e sussistenza di partecipanti e accompagnatori)

100%

costi reali

La richiesta di sostegno finanziario a copertura dei costi aggiuntivi per la partecipazione dei learners con minori opportunità (svantaggio economico, sociale ecc.) deve essere motivata nella candidatura per esempio specificando la tipologia di supporto (acquisto di materiali specifici, coinvolgimento di personale specializzato ecc.) Copre eventuali costi per la

stipula della garanzia fideiussoria (sia per learners che per lo staff)

75%

costi reali

La stipula della garanzia fideiussoria è richiesta solo ad organizzazioni private con una richiesta di contributo superiore a 60.000 euro

Copre eventuali costi di viaggio elevati dei partecipanti

se non coperti per il 70% dal contributo standard della voce

“viaggio“

80%

costi reali

La richiesta di sostegno finanziario a copertura dei costi di viaggio deve essere motivata nella candidatura indicando almeno la tratta da percorrere (per esempio per raggiungere un HUB/aeroporto principale e/o stazione ferroviaria/di pullman nel paese di origine e/o per raggiungere una destinazione finale remota, da un HUB/aeroporto e/o stazione ferroviaria/di

KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Le voci di costo – I costi eccezionali

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento la valutazione

VALUTAZIONE QUALITATIVA GIÀ EFFETTUATA AL MOMENTO

DELL

’

ASSEGNAZIONE DELLA

C

ARTA DELLA

M

OBILITÀ

VET

VALUTAZIONE QUALITATIVA

KA102

SENZA CARTA KA116

CON CARTA

(31)

 I CRITERI DI VALUTAZIONE

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RILEVANZA DEL PROGETTO

(max 30 punti - min 15)

QUALITÀ DELLA PROGETTAZIONE E DELL’IMPLEMENTAZIONE

(max 40 punti – min 20)

IMPATTO E DISSEMINAZIONE

(max 30 punti - min 15)

KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

I criteri di valutazione

la candidatura dovrà ottenere un punteggio complessivo minimo di 60 punti e per

ogni criterio di valutazione aver totalizzato almeno la metà del punteggio previsto

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

I criteri - Rilevanza del progetto

(max 30 punti - min 15)

 Rilevanza della proposta rispetto a:

 gli obiettivi dell’azione KA1VET

 i bisogni e gli obiettivi degli organismi e degli individui partecipanti con particolare riferimento a quanto contenuto nello European Development Plan

 La misura in cui la proposta integra attività di mobilità a lungo termine (ErasmusPro)

 La misura in cui la proposta è in grado di:

 produrre risultati dell’apprendimento dei partecipanti di elevata qualità

 rinforzare le capacità e la strategia di internazionalizzazione degli organismi partecipanti

 La misura in cui la proposta:

 coinvolge target group con minori opportunità

 coinvolge organismi newcomers per la KA1VET

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

I criteri -Qualità della progettazione e dell’implementazione

(max 40 punti – min 20)

 Chiarezza, completezza e qualità di tutte le fasi del progetto (preparazione, realizzazione delle mobilità, follow up ecc.)

 Chiarezza nella pianificazione e fattibilità di implementazione della mobilità a lungo termine (ErasmusPro) se applicabile

 Coerenza tra obiettivi del progetto e attività proposte

 Qualità dello European Development Plan

 Qualità delle soluzioni pratico logistiche, organizzative e di supporto

 Qualità della preparazione prevista per i partecipanti

 Qualità delle misure previste per il riconoscimento e la validazione dei learning outcome dei partecipanti e l’uso degli strumenti europei per la trasparenza e il riconoscimento

 L’appropriatezza delle misure per selezionare e coinvolgere i partecipanti nelle attività di mobilità

 La qualità della cooperazione e comunicazione tra organismi partecipanti e altri

stakeholders rilevanti

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

I criteri - Impatto e disseminazione

(max 30 punti - min 15)

 Qualità delle misure per la valutazione dei risultati del progetto

 Potenziale impatto del progetto su:

 sugli individui e sugli organismi partecipanti durante e dopo il ciclo di vita del progetto

 al di fuori delle organizzazioni e degli individui direttamente partecipanti al progetto a livello locale, regionale, nazionale e europeo

 Appropriatezza e qualità delle misure volte alla disseminazione dei risultati del progetto all’interno e all’esterno degli organismi partecipanti

 La misura in cui il progetto promuove mobilità a lungo termine

(ErasmusPro) sviluppando strutture sostenibili di cooperazione e

riconoscimento transfrontalieri, ove applicabile

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 LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

I formulari di candidatura

 diversi formulari di candidatura KA102 (senza Carta)

KA116 (con Carta)

 diversi canali di finanziamento

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Le procedure

1

CREARE UN ACCOUNT EU

LOGIN (EX ECAS)

2

ACCEDERE ALL’UNIQUE REGISTRATION FACILITY - URF

3

OTTENERE IL PARTICIPANT IDENTIFICATION

CODE - PIC

4

COMPILARE IL WEB-FORM KA102 / KA116

Il PIC è unico per ciascun Organismo, se già si possiede non è necessario richiederne uno nuovo!

Consultare il Participant Portal (organisationssearch) Per ulteriori informazioni: cfr. Guida al Programma - Parte C

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Bando 2019

Prossima scadenza

Azione KA102 (senza Carta) Azione KA116 (con Carta)

Mobilità VET

ore 12.00 del 5 FEBBRAIO 2019

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

La documentazione di riferimento

 Regolamento (UE) n. 1288/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio dell’11/12/2013 che istituisce Erasmus+

 Invito a presentare proposte

 Erasmus+ Programme Guide

 Application Form KA102 VET learners and staff (senza carta)

 Application Form KA116 VET learners and staff (con carta)

 Manuale per l’autenticazione in ECAS

 Manuale per la Registrazione URF

 Technical guidelines for completing application e-Forms Guide for

Experts on Quality Assessment

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KA1 VET - mobilità individuale ai fini dell’apprendimento

Gli strumenti online per la progettazione

http://www.erasmusplus.it/formazione/strumenti-progettazione/

 FAQ KA1

 Guida alla compilazione del Formulario KA102 – KA116

 Indicazioni per una corretta progettazione KA1 Mobilità

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Agenzia Erasmus+ INAPP è anche su:

Clicca su

https://www.facebook.com/ErasmusplusINAPP Agenzia Erasmus+Inapp

Clicca su

@ErasmusPlusINAP AgenziaErasmus+Inapp

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