Ufficio appalti di forniture
e servizi per l’assistenza protesica, la ricerca e le prestazioni sanitarie
Al Direttore centrale
Oggetto: Determinazione di aggiudicazione e stipula della procedura negoziata ai sensi dell’art. 63, comma 2, lett. b) del codice dei contratti pubblici per l’affidamento della fornitura alla Aerodyne Research Inc. di un “Time-Of-Flight Aerosol Chemical Speciation Monitor (ccTOF-ACSM)” e relativo servizio di assistenza e garanzia triennale
CUI F01165400589202000024
Con determinazione a contrarre 25 maggio 2021, n. 119, e successiva determinazione di rettifica 27 agosto 2021, n. 178, è stato autorizzato l'espletamento di una procedura negoziata ai sensi dell’art. 63, comma 2, lett. b), punto 2 del d.lgs. 18 aprile 2016, n.
50 (Codice dei contratti pubblici) con la ditta Aerodyne Research Inc. per l’acquisizione di un’offerta economica per la fornitura di uno strumento “Time-Of-Flight Aerosol Chemical Speciation Monitor (ccTOF-Acsm)” e relativo servizio di assistenza e garanzia di durata biennale, per una spesa complessiva massima stimata in € 240.200,00 oltre Iva, comprensiva di € 200,00 di costi per la sicurezza relativi ai rischi da interferenza non soggetti a ribasso.
La fornitura è destinata ai Laboratori nn. 1 “Rischio agenti chimici”, 3 “Rischio Agenti cancerogeni/mutageni” e 6 “Interazioni sinergiche tra rischi” del Centro Ricerche Inail di Monte Porzio Catone.
Con lettera di invito del 30 agosto 2021 la società Aerodyne Research Inc. è stata invitata a presentare un’offerta per la fornitura in oggetto, che la ditta ha trasmesso entro il termine fissato per il 21 settembre 2021, corredata della documentazione prevista dall’art. 10 della lettera stessa.
L’offerta economica, sottoscritta con firma digitale e redatta in conformità a quanto richiesto nella predetta lettera di invito, risulta così formulata:
1) per la fornitura della strumentazione “Time-Of-Flight Aerosol Chemical Speciation Monitor (ccTOF-ACSM): € 199.950,00, Iva esclusa;
2) per il servizio di garanzia e assistenza con formula full risk della durata di due anni, più un ulteriore anno offerto: € 13.000,00/anno, per un importo totale pari a € 39.000,00, Iva esclusa;
I costi aziendali indicati ai sensi dell’art.95, comma 10 del Codice sono stati quantificati in € 1.000,00 annuali, mentre i costi della manodopera sono stati indicati in € 3.160,00.
Con riguardo al servizio di garanzia, Aerodyne Research Inc. ha offerto tre anni di assistenza e garanzia in luogo dei due anni richiesti nel Capitolato “Annex 2 – Specifications”, aggiungendo nell’offerta che la garanzia viene offerta con formula “full risk”. A seguito di richiesta, la ditta ha specificato che la formula full-risk include nella garanzia “ogni possibile costo, quali pezzi di ricambio, consumabili (ion detectors, ionizer filaments, servo motors, sampling apertures, filters or backing pump diaphragms), assistenza in sito incluse spese di trasferta, nonché il mero costo dei componenti non prodotti da Aerodyne Research Inc. come pompe e computer”. Tale proposta è un evidente elemento migliorativo dell’offerta, pertanto si ritiene vantaggioso accettare la proposta ed estendere il periodo di garanzia a tre anni, considerato che il costo annuo proposto (€ 13.000,00/anno) è ampiamente al di sotto dell’importo stimato preliminarmente a fronte di un servizio di garanzia meno esteso (€ 20.000,00/anno).
L’offerta economica risulta pertanto congrua e contenuta nel limite della spesa massima stimata complessiva, previsto nella citata determinazione n. 178.
Ciò premesso, sono state svolte, con esito positivo, le verifiche in ordine al possesso dei requisiti di cui all’art. 80 e 83 del codice dei contratti pubblici in capo alla stessa società.
I controlli non sono stati effettuati in AVCpass in quanto trattasi di operatore economico statunitense.
L’importo della fornitura, pari a € 199.950,00, comprensivo degli oneri della sicurezza relativi ai rischi interferenziali non assoggettabili a ribasso pari a € 200,00, oltre Iva pari a € 43.989,00, per un totale complessivo di € 243.939,00 Iva inclusa, è imputabile sulla voce contabile U.2.02.01.05 V livello 001 VI livello 01, articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato, ripartito per 2/3 su Missione 4 Programma 1
“Attività di ricerca istituzionale” e 1/3 su Missione 4 Programma 2 “Attività di ricerca scientifica” nell’ambito dell’esercizio 2021.
Il costo relativo al servizio di assistenza e garanzia con formula “full-Risk” di durata triennale, pari a € 39.000,00, oltre Iva pari a € 8.580,00, per un totale complessivo di € 47.580,00 graverà sulla voce contabile U.1.03.02.09 V livello 005 VI livello 01.
Considerando che il servizio sarà attivato a valle dell’espletamento delle attività di consegna, installazione e formazione, che saranno completate nell’esercizio 2022, le somme necessarie saranno impegnate con successivo provvedimento.
Trattandosi di appalto da affidarsi ai sensi dell’art. 63, comma 2, lett. b) punto 2) del Codice, ai fini della stipula del contratto non si applica il termine dilatorio di cui al comma 9 dell’art. 32 del Codice, in attuazione di quanto previsto al comma 10, lett. a) dell’articolo medesimo.
Tanto premesso, si propone:
di aggiudicare alla società Aerodyne Research Inc. la fornitura della strumentazione “Time-Of-Flight Aerosol Chemical Speciation Monitor (ccTOF-
ACSM)” e relativo servizio di assistenza e garanzia con formula “full-Risk” di durata triennale;
di autorizzare la stipula del contratto per la fornitura di cui trattasi alla medesima società, per l’importo complessivo di € 238.950,00 (inclusi € 200,00 per i costi per rischi da interferenza) oltre Iva, pari a € 52.569,00, per complessivi € 291.519,00 Iva inclusa;
di autorizzare la registrazione dell’impegno di spesa a favore della Aerodyne Research Inc. per € 199.950,00, comprensivo degli oneri della sicurezza relativi ai rischi interferenziali non assoggettabili a ribasso pari a € 200,00, oltre Iva pari a
€ 43.989,00, per un totale complessivo di € 243.939,00,00, Iva inclusa, sulla voce contabile U.2.02.01.05 V livello 001 VI livello 01, articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e ripartito per 2/3 su Missione 4 Programma 1 “Attività di ricerca istituzionale” e 1/3 su Missione 4 Programma 2
“Attività di ricerca scientifica nell’ambito dell’esercizio 2021.
Si propone per la firma lo schema di determinazione allegato.
Il Dirigente dell’Ufficio Ing. Giancarlo De Stefano
Firmatario: GIANCARLO DE STEFANO Data Firma : 23/11/2021 10:59:39 CET
