Ufficio Servizi Amministrativi
Roma, 23 agosto 2021
RELAZIONE
Oggetto: procedura di adesione alla convenzione Consip per la prestazione di servizi di telefonia mobile ed. 8
Bilancio di previsione 2021 CUI S01165400589202000121
Trattazione
I servizi di fonia mobile di questo Istituto, sono stati acquisiti in adesione alla Convenzione “Telefonia mobile 7 e servizi connessi”, stipulata il 17 dicembre 2018 dalla Consip S.p.A. con la società Telecom Italia mobile S.p.a. e gestiti da questo Istituto mediante ordinativo 30/2019 scaduto - dopo varie proroghe previste dalla convenzione stessa - in data 16 marzo 2021.
Alla scadenza di detta convenzione, non essendo definito l’iter procedurale per la stipula della nuova “Telefonia mobile 8”, stante la situazione critica, questo Istituto per garantire la continuità dei servizi ha stipulato con il medesimo fornitore Telecom, una prosecuzione tecnica (ord.vo 13/2021), senza soluzione di continuità agli stessi prezzi patti e condizioni del contratto attuativo base, avente decorrenza 17 marzo 2021 e scadenza 16 settembre 2021.
In data 17 maggio 2021 è stata attivata la Convenzione Telefonia mobile 8 (TM8) stipulata dalla Consip con la stessa Telecom Italia S.p.A. per una durata di 18 (diciotto) mesi prorogabile fino ad ulteriori 12 (dodici) e i contratti attuativi conclusi a seguito di emissione dell’ordinativo di fornitura, avranno durata sino al termine di durata della Convenzione (originario o prorogato).
Ciò posto, in linea con quanto stabilito dal piano triennale, questo Istituto ha intrapreso un percorso di evoluzione organizzativa, tecnologica e formativa, che ha di fatto costituito il fattore di successo in risposta all’emergenza sanitaria generata dalla crisi pandemica. Il ripensamento e la riorganizzazione delle modalità operative dei propri dipendenti, dei processi e degli strumenti di lavoro in ottica agile, hanno consentito di fornire una efficace risposta alla contingente criticità derivante dall’emergenza sanitaria Covid-19, garantendo la continuità delle attività lavorative, anche da remoto.
È stato possibile adottare con tempestività tutte le nuove modalità di lavoro, grazie a
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un percorso di cambiamento organizzativo, tecnologico e culturale avviato da tempo da questa Direzione centrale.
In continuità, quindi, con il percorso di evoluzione tecnologica degli ambienti di comunicazione e produttività personale intrapreso, l'Istituto a partire dalla Convenzione Telefonia Mobile 7, ha dotato tutti i dipendenti di un dispositivo mobile basato sul sistema Android. L’utilizzo di uno smartphone tecnologicamente adeguato si è reso indispensabile al fine di consentire a tutto al personale di rafforzare la propria esperienza di lavoro e di comunicazione in mobilità, nonché per garantire l’accesso, in totale sicurezza, anche mediante l’utilizzo di sistemi di autenticazione a più fattori, ai servizi quali e-mail, calendario, App di collaboration ed altre App a supporto del personale.
Con nota del 23 agosto 2021, l’ufficio XII – Infrastrutture ICT – prot. 78595 ha manifestato l’esigenza di aderire alla nuova convenzione che presenta caratteristiche di versatilità nell’ambito dei servizi offerti, tra i quali:
servizi di telefonia mobile, in abbonamento e ricaricabili, con possibilità di addebito separato dei servizi fruiti a titolo personale;
fornitura di SIM, noleggio e manutenzione di terminali radiomobili (telefoni e tablet di diverse tipologie e sistemi operativi, oltre a modem per computer portatili);
Ulteriori servizi per utenti mobili: accesso alla LAN/Intranet dell’Amministrazione, SMS massivi, EMM – Enterprise Mobility Management, Fleet Management, applicazioni per lo Smart Working, applicazioni per il Mobile Payment;
Servizi di Customer Care, supporto, manutenzione, sicurezza.
Ciò premesso, per procedere all’adesione alla nuova convenzione la prima fase vedrà la migrazione di tutte le numerazioni aziendali – fonia e dati – utilizzate e l’ordine di sostituzione degli apparati attuali.
Tenuto conto che l’ordine diretto per tale adesione potrà essere effettuato prima del termine del rapporto contrattuale in essere che scade il prossimo 16 settembre 2021, il nuovo contratto attuativo avrà una durata di 14 mesi fino al temime della convenzione. Resta inteso che tale scadenza sarà estesa per effetto della eventuale proroga che Consip intenderà effettuare e alla quale sin d’ora questa amministrazione si riserva di aderire.
Per i quattordici mesi di vigenza l’ufficio proponente ha valutato una spesa complessiva di € 1.432.663,60 oneri fiscali esclusi ripartita sulle voci di spesa U.1.03.02.07.004, U.1.03.02.05.002 e U.1.03.02.19.005.
Gli importi troveranno copertura finanziaria nei capitoli di riferimento del bilancio di previsione 2021 come risulta nel piano della programmazione dell’anno in corso al CUI S01165400589202000121.
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Si fa presente che, l’Amministrazione, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., dovrà accantonare l’importo per un valore di € 25.787,94 pari all’1,80 per cento del valore economico del contratto - ripartita sulle voci di spesa U.1.03.02.07.004, U.1.03.02.05.002 e U.1.03.02.19.005 - quale quota da destinare ad apposito fondo.
Conclusioni
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull'Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’art.43 del Regolamento di organizzazione di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m. e i. si rende necessario autorizzare:
- la procedura di adesione alla convenzione Consip per la prestazione di servizi di telefonia mobile ed. 8
Gli impegni di spesa saranno autorizzati con il successivo provvedimento di adesione alla convenzione Consip “Telefonia mobile TM8” e le relative operazioni contabili, graveranno sul bilancio di previsione 2021, articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Dirigente dell'ufficio I dott. Pietro D. Perrone
