Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 285 23.08.2021 D.C.
Oggetto: procedura di adesione alla convenzione Consip per la prestazione di servizi di telefonia mobile ed. 8
Bilancio di previsione 2021 CUI S01165400589202000121
IL DIRETTORE CENTRALE
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m. e i.;
vista la delibera n.292 del 14 dicembre 2020 con la quale il Consiglio d’amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2021;
vista la delibera la delibera n. 23 del 30 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2021;
vista la determinazione n. 12 del 23 marzo 2021 con la quale il Direttore generale ha disposto l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2021 ai responsabili delle Strutture centrali e territoriali;
considerato che, i servizi di fonia mobile di questo Istituto, sono stati acquisiti in adesione alla Convenzione “Telefonia mobile 7 e servizi connessi”, stipulata il 17 dicembre 2018 dalla Consip S.p.A. con la società Telecom Italia mobile S.p.a. e gestiti da questo Istituto mediante ordinativo 30/2019 scaduto - dopo varie proroghe previste dalla convenzione stessa - in data 16 marzo 2021;
considerato che alla scadenza di detta convenzione, non essendo definito l’iter procedurale per la stipula della nuova “Telefonia mobile 8”, stante la critica, situazione questo Istituto per garantire la continuità dei servizi, ha stipulato con il medesimo fornitore Telecom, una prosecuzione tecnica (ord.vo 13/2021), senza soluzione di continuità agli stessi prezzi patti e condizioni del contratto attuativo base, avente decorrenza 17 marzo 2021 e scadenza 16 settembre 2021;
tenuto conto che, in data 17 maggio 2021 è stata attivata la Convenzione Telefonia mobile 8 (TM8) stipulata dalla Consip con la stessa Telecom Italia S.p.A. per una durata di 18 (diciotto) mesi prorogabile fino ad ulteriori 12 (dodici) e i contratti attuativi conclusi a seguito di emissione dell’ordinativo di fornitura, hanno durata sino al termine di durata della Convenzione (originario o prorogato);
considerato che in linea con quanto stabilito dal piano triennale, questo Istituto ha intrapreso un percorso di evoluzione organizzativa, tecnologica e formativa, che ha di fatto costituito il fattore di successo in risposta all’emergenza sanitaria generata dalla crisi pandemica;
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considerato che il ripensamento e la riorganizzazione delle modalità operative dei propri dipendenti, dei processi e degli strumenti di lavoro in ottica agile, hanno consentito di fornire una efficace risposta alla contingente criticità derivante dall’emergenza sanitaria Covid-19, garantendo la continuità delle attività lavorative, anche da remoto;
considerato che stato possibile adottare con tempestività tutte le nuove modalità di lavoro, grazie a un percorso di cambiamento organizzativo, tecnologico e culturale avviato da tempo da questa Direzione centrale;
tenuto conto che in continuità con il percorso di evoluzione tecnologica degli ambienti di comunicazione e produttività personale intrapreso, l'Istituto a partire dalla Convenzione Telefonia Mobile 7, ha dotato tutti i dipendenti di un dispositivo mobile basato sul sistema Android;
tenuto conto che l’utilizzo di uno smartphone tecnologicamente adeguato si è reso indispensabile al fine di consentire a tutto al personale di rafforzare la propria esperienza di lavoro e di comunicazione in mobilità, nonché per garantire l’accesso, in totale sicurezza, anche mediante l’utilizzo di sistemi di autenticazione a più fattori, ai servizi quali e-mail, calendario, App di collaboration ed altre App a supporto del personale;
considerato che con nota del 23 agosto 2021, l’ufficio XII – Infrastrutture ICT – prot.
78595 ha manifestato l’esigenza di aderire alla nuova convenzione che presenta caratteristiche di versatilità nell’ambito dei servizi offerti, tra i quali:
servizi di telefonia mobile, in abbonamento e ricaricabili, con possibilità di addebito separato dei servizi fruiti a titolo personale;
fornitura di SIM, noleggio e manutenzione di terminali radiomobili (telefoni e tablet di diverse tipologie e sistemi operativi, oltre a modem per computer portatili);
Ulteriori servizi per utenti mobili: accesso alla LAN/Intranet dell’Amministrazione, SMS massivi, EMM – Enterprise Mobility Management, Fleet Management, applicazioni per lo Smart Working, applicazioni per il Mobile Payment;
Servizi di Customer Care, supporto, manutenzione, sicurezza.
tenuto conto che, per procedere all’adesione alla nuova convenzione la prima fase vedrà la migrazione di tutte le numerazioni aziendali – fonia e dati – utilizzate e l’ordine di sostituzione degli apparati attuali;
considerato che l’ordine diretto per tale adesione dovrà essere effettuato prima del termine del rapporto contrattuale in essere che scade il prossimo 16 settembre 2021 per procedere a detta migrazione dei servizi;
considerato che, il nuovo contratto attuativo avrà una durata di 14 mesi fino al temime della convenzione. Resta inteso che tale scadenza sarà estesa per effetto
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della eventuale proroga che Consip intenderà effettuare e alla quale sin d’ora questa amministrazione si riserva di aderire;
considerato che i quattordici mesi di vigenza l’ufficio proponente ha valutato una spesa complessiva di € 1.432.663,60 oneri fiscali esclusi ripartita sulle voci di spesa U.1.03.02.07.004, U.1.03.02.05.002 e U.1.03.02.19.005;
considerato che gli importi troveranno copertura finanziaria nei capitoli di riferimento del bilancio di previsione 2021 come risulta nel piano della programmazione dell’anno in corso al CUI S01165400589202000121;
considerato che l’Amministrazione, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., dovrà accantonare l’importo per un valore di € 25.787,94 pari all’1,80 per cento del valore economico del contratto - ripartita sulle voci di spesa U.1.03.02.07.004, U.1.03.02.05.002 e U.1.03.02.19.005 - quale quota da destinare ad apposito fondo;
vista la relazione dell’Ufficio I - Acquisti IT e servizi amministrativi in data 23 agosto 2021 - parte integrante del presente provvedimento - nella quale vengono riportate le motivazioni della presente determinazione,
DETERMINA di autorizzare:
la procedura di adesione alla convenzione Consip per la prestazione di servizi di telefonia mobile ed. 8
Gli impegni di spesa saranno autorizzati con il successivo provvedimento di adesione alla convenzione Consip “Telefonia mobile TM8” e le relative operazioni contabili, graveranno sul bilancio di previsione 2021, articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
dott. Stefano Tomasini
