SAF€RA accordo di collaborazione
TRADUZIONE IN ITALIANO DEL SAF€RA COOPERATION AGREEMENT VERSSIONE DEL 16/03/2015
Programmazione congiunta e finanziamento iniziativa per rafforzare la ricerca sulla sicurezza industriale TRA
Le organizzazioni menzionate come “firmatarie” nell’allegato 1,
di seguito, congiuntamente o individualmente, denominati "Membri" o "Membro"
relativamente alla Azione dal titolo: "SAF€RA Iniziativa di Programmazione Comune e Finanziamento per Rafforzare la Ricerca sulla Sicurezza Industriale",
di seguito denominata “SAF€RA”
CONSIDERANDO:
Considerando che un Memorandum d'intesa comune è stata firmato nel marzo 2013, i partner del progetto SAF€RA (Coordinamento della Ricerca Europea sulla sicurezza industriale verso una Crescita Intelligente e Sostenibile), finanziato nel 2012-2015 nell'ambito del 7 ° Programma Quadro della Commissione Europea (Numero del contratto: 291812).
I partner hanno concordato una strategia comune, che include una visione, una missione e dei valori.
VISIONE
• la sicurezza e l'innovazione contribuiscono congiuntamente alla competitività e sostenibilità dell'industria europea, andando in contro alle sfide della società.
• I ricercatori di varie discipline scientifiche e gli stakeholder costituiscono una comunità, condividendo le conoscenze sulla sicurezza industriale.
MISSIONE
SAF€RA coordinerà gli investimenti nella ricerca in Europa in materia di sicurezza industriale, migliorando la coerenza tra le ricerche, contribuendo così allo sviluppo dell’Area Europea di Ricerca.
SAF€RA dovrà pertanto:
• incoraggiare la cooperazione tra ricercatori di diversi paesi e discipline scientifiche;
• creare nuove prospettive e opportunità per la ricerca sulla sicurezza per fornire all'industria soluzioni lungimiranti;
• condividere le preoccupazioni emergenti della società, le conoscenze e i risultati della ricerca in materia di sicurezza industriali in Europa;
• promuovere la ricerca sulla sicurezza industriale come un vantaggio competitivo e contribuire al processo decisionale della società sulle tecnologie innovative.
VALORI
Il consorzio SAF€RA condivide i seguenti valori:
• La sicurezza è la chiave di volta della competitività, la sostenibilità e il benessere sociale.
• Apertura, trasparenza e obiettività.
• La cooperazione basata sulla fiducia e collaborazione leale, nel rispetto degli interessi dei partner e della loro diversità.
Considerando che dopo la fine del progetto, i partner del progetto, costituito da ministeri, istituti di ricerca e agenzie di finanziamento hanno deciso di continuare la loro cooperazione come set-up durante il
progetto SAF€RA, concentrandosi sulla programmazione della ricerca e su bandi congiunti per progetti di ricerca.
E 'stato convenuto quanto segue:
Articolo 1: Definizioni 1.1 Definizioni
Le parole che iniziano con la lettera maiuscola avranno il significato definito nel presente accordo.
1.2 Definizioni aggiuntive
"Sicurezza Industriale" si applica agli impianti, sistemi di produzione, costruzioni, sistemi di trasporto e
componenti strutturali legati alla sicurezza, e si occupa di salute e sicurezza dei lavoratori dell'industria e della sicurezza ambientale (prevenzione degli incidenti rilevanti con off-site e on-site conseguenze e protezione dell'ambiente e della società).
"Call" indica la pubblicazione di un bando di gara, in cui i membri descrivono gli obiettivi e le priorità per assegnare i finanziamenti richiesti quando i consorzi presentano proposte di progetto. La pubblicazione indica i criteri di ammissibilità e la tempistica per presentare proposte di progetto.
E 'possibile presentare una sola proposta di progetto in risposta a ciascun bando pubblicato da SAF€RA.
Documenti specifici della call saranno pubblicati per ogni bando, ed includono i dettagli e le istruzioni necessarie per preparare una proposta.
"Progetto finanziato" significa un progetto accettato per il finanziamento nel quadro di un bando.
"Accordo sulla call" significa un accordo tra i membri disposti a partecipare alla pubblicazione di un invito a presentare proposte nell'ambito SAF€RA. Si definirà in particolare:
- La natura della cooperazione e delle azioni, - I rispettivi ruoli dei membri e le responsabilità, - I mezzi attuati da ogni membro,
- I termini e le condizioni di organizzazione e di funzionamento, - Le modalità tecniche di azioni,
- I rispettivi finanziamenti e contributi da parte dei membri SAF€RA - La durata.
Articolo 2: Scopo e durata del contratto
Lo scopo del presente contratto è quello di stabilire una cooperazione a lungo termine ("SAF€RA") tra i Membri firmatari.
L'obiettivo del SAF € RA è quello di migliorare la cooperazione e il coordinamento dei programmi di ricerca nazionali e regionali che affrontano la sicurezza industriale, al fine di migliorare il livello di sicurezza nell’industria europea, e, allo stesso tempo, di realizzare una crescita sostenibile e una maggiore competitività.
SAF€RA include una migliore interazione con il programma quadro europeo, Orizzonte 2020, e con l'iniziativa transnazionale ETP sulla sicurezza industriale (ETPIS), che ha proposto SAF€RA, per attività quali la programmazione e divulgazione di attività di ricerca nel campo della sicurezza industriale.
L’accordo ha validità per una durata di 3 anni. Esso entrerà in vigore alla data della firma e potrà essere rinnovato da un accordo scritto tra i membri.
L'accordo può essere rescisso in qualsiasi momento da una decisione dell'Assemblea Generale con una maggioranza dei due terzi. Tuttavia, se questo è per accadere, il Comitato direttivo di chiamata continuerà le sue funzioni fino alla fine dell'ultima Progetto finanziato dalla chiamata data.
Articolo 3: Natura del partenariato
SAFERA è la collaborazione tra i membri firmatari che è definita da questo accordo di cooperazione
Nulla nello statuto costituisce un soggetto giuridico (ad esempio joint venture, agenzia, partnership legale, gruppo di interesse o qualsiasi altro tipo di raggruppamento formalizzato di attività) tra i membri firmatari di SAF€RA. I membri non hanno il diritto di agire o rendere dichiarazioni vincolanti a nome di un altro membro.
Questo accordo non impedisce ai membri di impegnarsi in qualsiasi tipo di collaborazione con le organizzazioni di terze parti.
Articolo 4: Obiettivi
SAF€RA coordina gli investimenti nella ricerca in Europa in materia di sicurezza industriale, migliora la complementarità delle ricerche intraprese in diversi Stati membri, contribuendo in tal modo allo sviluppo dello Area europea di ricerca.
In particolare SAF€RA organizzerà la programmazione della ricerca nel campo della sicurezza industriale (individuazione delle priorità di ricerca tra i membri) e il lancio di inviti congiunti a presentare proposte su argomenti selezionati.
SAF€RA pertanto attuerà il Memorandum di Intenti Comuni e:
• incoraggerà la cooperazione tra ricercatori di diversi paesi e discipline scientifiche;
• creerà nuove prospettive e opportunità per la ricerca sulla sicurezza per fornire all'industria soluzioni lungimiranti;
• condividerà le preoccupazioni emergenti della società, le conoscenze e i risultati della ricerca in materia di sicurezza industriali in Europa;
• promuoverà la ricerca sulla sicurezza industriale come vantaggio competitivo e contributo al processo decisionale della società su tecnologie innovative.
Articolo 5: Adesione 5.1 Condizioni di adesione
Le istituzioni regionali, nazionali ed europee di ricerca, istituti di ricerca e organismi di finanziamento, quali le fondazioni, agenzie e ministeri nazionali e regionali possono presentare domanda di adesione, così come le organizzazioni di settore.
Il numero e il tipo di membri deve consentire che la cooperazione sia un informale, non burocratica e praticabile.
Tutti i membri contribuiscono a sostenere le attività del gruppo ai sensi dell'art. 5.3 Disposizioni.
I nuovi membri vengono approvati da una decisione dell'Assemblea Generale realizzata con una maggioranza dei due terzi. Essi saranno tenuti a firmare l'accordo di cooperazione.
5.2 Cessazione di appartenenza
I membri hanno il diritto di recedere dal presente accordo con un preavviso di tre (3) mesi con nota scritta al Presidente dell'Assemblea Generale di SAF€RA
I membri possono essere espulsi da SAF€RA per uno o tutto o seguenti casi:
• il membro in questione causa continuamente problemi per la reputazione del gruppo o di uno dei membri;
• il membro ostacola continuamente il raggiungimento degli obiettivi comuni del gruppo;
• il membro ripetutamente si rifiuta di contribuire alle attività del gruppo (ad esempio il finanziamento di progetti, contributi in kind ai progetti, il finanziamento delle attività di supporto).
La decisione di espellere un membro è adottata dall'Assemblea Generale con una maggioranza di due terzi, senza contare quello che è da escludere.
5.3 Partecipazione finanziaria
Non vi è alcuna quota di adesione per la partecipazione a SAF€RA.
Ogni membro sostiene i propri costi derivanti dalla sua partecipazione alle attività del SAF€RA, in particolare per le riunioni e le attività di programmazione.
La partecipazione con fondi o in natura è stabilita al momento del lancio e del finanziamento di bandi congiunti, vale a dire il finanziamento dei progetti. Inoltre, la specifica Segreteria tecnica per la call può essere remunerata per le sua attività. Il rimborso e il metodo per la remunerazione sono decisi dal comitato direttivo del bando.
Il finanziamento dei costi supplementari saranno discussi, se necessario, durante l'Assemblea Generale.
Articolo 6: Organizzazione del partenariato 6.1 Struttura generale
La struttura organizzativa di SAF€RA comprende i seguenti Enti:
• Assemblea Generale come organo decisionale finale del gruppo
•Comitati direttivi di bando come organismi di vigilanza per il lancio di inviti a presentare proposte finanziate dai membri di SAF€RA
• Segreteria tecnica del bando che cura la relativa attività di supporto ai bandi
• Segreteria SAF€RA che si prende cura di altre attività di supporto per il mantenimento di SAF€RA stesso Concreti e specifici bandi saranno elaborati dai membri dopo la discussione delle loro priorità di ricerca e l'individuazione di sfide comuni. I temi del bando saranno selezionati dall'Assemblea Generale.
Ogni bando deciso dall'Assemblea generale sarà oggetto di uno speciale Accordo di Bando.
6.2 procedure operative generali per tutti gli Enti 6.2.1 Rappresentanza in incontri
Qualsiasi membro che partecipa ad un Organismo può essere rappresentato ad ogni riunione di tale Organismo;
• può nominare un sostituto o un incaricato per partecipare e votare alle assemblee;
• partecipa in modo cooperativo alle riunioni.
6.2.2 Preparazione e organizzazione delle riunioni
Il Presidente di un Ente convoca riunioni di questo Organismo nel modo seguente:
Incontro ordinario Incontro straordinario
Assemblea Generale Almeno una volta l'anno In qualsiasi momento, su richiesta scritta del comitato direttivo di chiamata o 1/3 dei membri dell'Assemblea Generale
Comitato direttivo del bando
Almeno una volta l'anno In qualsiasi momento, su richiesta scritta di qualsiasi membro del comitato direttivo di chiamata
Il Presidente di un Ente darà comunicazione scritta di una riunione a ciascun membro di quell’Organismo il prima possibile e comunque non oltre il numero minimo di giorni precedenti l'assemblea, come indicato di seguito.
Incontro ordinario Incontro straordinario Assemblea Generale 45 giorni di calendario 15 giorni di calendario Comitato direttivo del
bando
14 giorni di calendario 7 giorni di calendario
6.3 Assemblea generale
6.3.1 Composizione e funzionamento dell'Assemblea Generale
L'Assemblea Generale è composta da un rappresentante di ogni membro (nel seguito: Rappresentante nell’Assemblea Generale).
Ogni Rappresentante nell’Assemblea Generale si considera essere debitamente autorizzato a deliberare, negoziare e decidere su tutte le questioni di cui alla sezione 6.3.2 del presente accordo di cooperazione.
I Membri si impegnano a rispettare tutte le decisioni dell'Assemblea Generale. Tuttavia, un Membro che può dimostrare che gli interessi legittimi siano gravemente colpiti da una decisione dell’Assemblea Generale può esercitare un diritto di veto rispetto alla decisione o ad una parte rilevante della decisione. Ciò non impedisce ai Membri di presentare una disputa per la risoluzione.
Il Presidente presiede tutte le riunioni dell'Assemblea generale, salvo decisione contraria presa in una riunione dell'Assemblea Generale.
L'Assemblea Generale sarà incaricata di individuare le priorità per la ricerca nella sicurezza industriale, al fine di organizzare la programmazione delle ricerche. Questa attività sarà svolta in collaborazione con ETPIS e comunicata da ETPIS alla Commissione europea DG Ricerca e innovazione (DG RTD).
6.3.2 Decisioni
L'Assemblea Generale è libera di agire di propria iniziativa per formulare proposte e prendere decisioni in conformità con le procedure in essa stabilite.
Le seguenti decisioni sono adottate dall'Assemblea Generale:
Strategia e contenuti
- Attuazione degli obiettivi del SAF€RA - Definizione delle attività di SAF€RA
- Preparazione di nuove iniziative quali ERA-NET Co-finanziate
- Definizione dei bandi, che sarà oggetto di specifici Accordi di bando comprese le questioni di bilancio Evoluzione di SAF€RA
- Ingresso di un nuovo membro e approvazione della transazione sulle condizioni di adesione di tale nuovo membro
- Ritiro di un membro dal gruppo e approvazione della transazione sulle condizioni di ritiro
- Cessazione dalla partecipazione di un membro inadempiente nel gruppo e le misure ad esso relative - Risoluzione di questo accordo
Appuntamenti
La nomina, se necessario, di:
- Membri del Comitato direttivo del bando
- Presidente e Vice-presidente dell'Assemblea Generale
Tutte le decisioni prese dall'Assemblea Generale sono soggette ad una maggioranza dei due terzi a favore quando almeno il 50% dei membri sono presenti o rappresentati (proxy).
6.3.3 presidente e vicepresidente
L'Assemblea Generale nomina tra i suoi membri un Presidente che presiede SAF€RA per due anni. La rielezione è ammissibile per un ulteriore periodo di due anni.
L'Assemblea Generale nomina un vicepresidente per assistere il presidente dell'Assemblea Generale. La rie- elezione a Vice-presidente è ammissibile per un ulteriore periodo di due anni. Al fine di garantire la continuità per la Presidenza, il vicepresidente può succedere in qualità di presidente al presidente in carica, ma il contrario non è permezzo.
Il Presidente e il Vicepresidente hanno il diritto di recedere dal loro incarico dopo aver dato un (1) mese di preavviso per iscritto ai Rappresentanti nell'Assemblea Generale del SAF€RA.
Le nomine del Presidente e del Vicepresidente possono essere risolti da una decisione dell'Assemblea Generale realizzata con una maggioranza dei due terzi.
6.4 Comitato direttivo del bando (CallSteeringCommitte) 6.4.1 Composizione del Comitato Direttivo del bando
L'Assemblea Generale stabilisce un Comitato Direttivo per ogni bando deciso dall'Assemblea Generale. Il Comitato Direttivo del bando opererà durante la preparazione del bando e la sua attuazione, fino alla fine dell'ultima Progetto finanziato del bando in questione.
I membri del Comitato Direttivo del bando sono i rappresentanti dei membri disposti a partecipare al lancio e al finanziamento di un invito a presentare progetti (in denaro o in kind). Una persona membro del Comitato Direttivo del bando non può essere coinvolto in un progetto finanziato in quella specifica call SAF€RA per evitare conflitti di interessi.
I membri del Comitato Direttivo del bando nominano un Coordinatore del bando per tutta la durata della preparazione e implementazione del bando. Il Coordinatore del bando funge anche da Presidente del comitato direttivo di bando, salvo diversa decisione del Comitato Direttivo del bando. Il Presidente presiede tutte le riunioni del comitato direttivo di chiamata, salvo decisione contraria in una riunione del Comitato Direttivo del bando.
Dopo controllo di ammissibilità o di valutazione delle proposte, i membri non il finanziamento di progetti (direttamente o in natura) lascerà il comitato direttivo di chiamata.
Il Comitato direttivo chiamata Coordinatore Chiama e nomina o impegna una chiamata Hoc Segreteria annuncio.
6.4.2 Funzionamento del comitato direttivo di call Il Comitato Direttivo di call ha il compito di:
Identificare i temi del bando
• Identificazione del bilancio complessivo per la chiamata
• Approvazione del bilancio da destinare a Ad Hoc chiamata Segreteria
• Stabilire il gruppo di valutazione e individuazione di esperti esterni
• Convalida l'invito a presentare proposte
• Avvio del bando
• Convalida della selezione delle proposte in base a criteri trasparenti
• Monitoraggio del progresso dei progetti selezionati
• Decidere su attività di diffusione relative alla chiamata.
Il comitato direttivo di chiamata definisce le regole di funzionamento che evitare qualsiasi irregolarità e conflitto di interessi. I membri del comitato direttivo chiamata firmeranno l'accordo di chiamata (secondo 6.1) che sarà scritto dal coordinatore di chiamata prima l'avvio della chiamata.
6.5 Segreteriato ad hoc della Call
Il Segreteriato ad hoc della Call è nominato tra i membri SAF € RA o essere una società esterna.
Il Segretariato ad hoc per ogni call è incaricata della gestione della call attraverso le seguenti attività:
• supporto amministrativo al comitato direttivo di Call (sito dellla Call e strumenti online per la presentazione delle proposte e processi di valutazione, di vita reale e sale riunioni on-line)
• partecipare alle riunioni del comitato direttivo di call
• redazione dei documenti (ad esempio per argomenti descrizione, le linee guida, moduli di proposta)
• interazioni con i coordinatori del progetto durante la presentazione della proposta e processi di valutazione
• interazioni con il comitato direttivo di call (Call_Steering_Committee), comitato di valutazione (Evaluation_Panel) e revisori durante il processo di valutazione
• stesura del processo di monitoraggio dei progetti finanziati e dei relativi documenti
• supporto giorno per giorno per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti finanziati.
• la raccolta di statistiche della call e dei progetti finanziati
Il Segretariato ad hoc può essere remunerato per la sua attività, come descritto in allegato 3. Per evitare ogni dubbio, la partecipazione a SAF € RA non crea per i membri firmatari un obbligo finanziario per remunerare la Segreteria ad hoc se non sono partecipando al lancio e il finanziamento di una call.
Il budget annuale per il funzionamento di una call verrà valutato e proposto dal Comitato Direttivo di call che approverà il bilancio. Il bilancio per il Segretariato Ad Hoc sarà specificato nell'accordo di call.
Il comitato direttivo (Call_Steering_Committee) e la Segreteria Ad Hoc della call possono operare come descritto negli esempi indicati previste in allegato 4 e 5.
6.6 SAF € RA Segreteria
Il segretariato SAF € RA è nominato tra i membri SAF € RA o essere un organismo esterno.
Il Segretariato SAF € RA sarà incaricato della gestione giorno per giorno di SAF € RA. Le attività comprendono:
• organizzazione delle riunioni SAF € RA e l'annuale Symposium SAF € RA
• diffusione della conoscenza ottenuta per esempio dai progetti di ricerca finanziati dalla SAF € RA tramite newsletter etc.
Le attività di segretariato SAF € RA possono essere gestiti come descritto nell'allegato 3.
Articolo 7: Obbligo per quanto riguarda forma
La disdetta dell'accordo, e le modifiche e le integrazioni dell'accordo deve essere fatta per iscritto per avere efficacia giuridica.
Articolo 8: Diritto applicabile ed obblighi della legislazione nazionale
Nessuna disposizione del presente accordo può richiedere ad un membro di violare qualsiasi legge o disposizione obbligatoria nei singoli Paesi di appartenenza.
Il presente accordo è interpretato in conformità con e governato dalle leggi del Belgio ad esclusione dei suoi conflitti di applicazione delle leggi. Il foro competente è Bruxelles, in Belgio.
Articolo 9: Lingua
Il presente accordo è redatto in inglese, la lingua che disciplina tutti i documenti, le comunicazioni, le riunioni, e processi rispetto ad esso.
Articolo 10: Riservatezza - non divulgazione delle informazioni
Sono definite “informazioni riservate” tutte le informazioni in qualsiasi forma o modo di comunicazione, che viene divulgata da un membro (il "membro comunicante") a qualsiasi altro membro (il "destinatario") in connessione con l'accordo di cooperazione durante la sua attuazione, e che sono state esplicitamente contrassegnate come " riservate "al momento della divulgazione, o quando divulgate oralmente sono state identificate come riservate al momento della comunicazione ed è stata confermata dal membro
comunicante per iscritto entro 15 giorni di calendario dalla divulgazione orale.
I Destinatari per un periodo di 4 anni dopo la fine del contratto, in aggiunta agli obblighi di non divulgazione presenti nel quadro dell'accordo di cooperazione, si impegnano:
- a non utilizzare le informazioni riservate in modo diverso per lo scopo per cui sono state fornite;
- a non divulgare informazioni riservate a terzi senza il preventivo consenso scritto da parte del membro Rivelante;
- a garantire che la distribuzione interna delle informazioni riservate da parte di un destinatario viene limitata solo a quello che è strettamente necessario sapere;
- di tornare, su richiesta, al membro comunicante tutte le Informazioni riservate che sono state fornite o acquisite da parte dei Destinatari, tra cui tutte le copie dei documenti e di cancellare tutte le informazioni memorizzate in un formato macchina leggibile. I destinatari possono conservare una copia nella misura in cui è tenuto a conservare, archiviare o conservare tali informazioni riservate a causa del rispetto delle leggi e normative vigenti o per la prova degli obblighi in corso.
I Destinatari sono responsabili per l'adempimento degli obblighi di cui sopra da parte dei loro dipendenti o terzi coinvolti nel progetto e garantire che restano così costretti, per quanto legalmente possibile, durante e dopo la fine del progetto e / o dopo la cessazione del rapporto contrattuale con il dipendente o di terzi.
Quanto sopra non si applica per la divulgazione o l'uso di informazioni riservate, se e nella misura in cui il destinatario può dimostrare che:
- Le informazioni riservate diventano accessibili al pubblico con mezzi diversi da una violazione degli obblighi di riservatezza del destinatario;
- Il membro comunicante informa successivamente il destinatario che le informazioni riservate non è più riservata è;
- Le informazioni riservate sono comunicate al destinatario senza obbligo di riservatezza da un terzo che è la migliore conoscenza del destinatario le detiene legittimamente e non ha l'obbligo di fiducia al membro Rivelare;
- La divulgazione o la comunicazione delle informazioni riservate è prevista dalle disposizioni della convenzione di sovvenzione;
- Le informazioni riservate, in qualsiasi momento, è stato sviluppato dal destinatario del tutto indipendente di tale divulgazione da parte del membro Rivelare; o
- Le informazioni riservate era già noto al destinatario prima della divulgazione o
Il destinatario è tenuto a comunicare le Informazioni Riservate al fine di rispettare le leggi o regolamenti o con una decisione giudiziaria o amministrativa, previa costituzione di seguito
Il destinatario si applica lo stesso grado di attenzione per quanto riguarda l'informazione confidenziale nell'ambito dell'accordo di cooperazione, come con il proprio e / o informazioni proprietarie riservate, ma in nessun caso meno di ragionevole cura.
Ogni membro ne informa immediatamente l'altro membro per iscritto qualsiasi divulgazione non autorizzata, appropriazione indebita o uso improprio di informazioni riservate, dopo essere venuto a conoscenza di tale divulgazione non autorizzata, appropriazione indebita o uso improprio.
Se un membro si rende conto che sarà necessario, o è probabile che sia necessario, divulgare le
informazioni riservate al fine di rispettare le leggi o regolamenti vigenti o con una decisione giudiziaria o amministrativa, esso, nella misura in cui è legalmente in grado di farlo, prima di tale divulgazione esso si impegna
- Notificare il fatto al membro comunicante
- Attenersi alle istruzioni ragionevoli del membro comunicante finalizzate a proteggere la riservatezza delle informazioni.
Articolo 11: Firma come testimoniato
I membri hanno stabilito che questo accordo di cooperazione debba essere debitamente firmato dai sottoscritti rappresentanti autorizzati in duplice pagine con firma separata nel giorno e l'anno prima sopra scritto.
Firma di ADESIONE di un nuovo membro
SAF € RA, versione [..., anno-mese-giorno]
[NOME UFFICIALE DEI NUOVI MEMBRI]
acconsente a diventare un membro a SAF € RA identificato sopra e accetta tutti i diritti e gli obblighi di un membro di partenza [data].
Questo documento di adesione è stato fatto in due originali debitamente firmate dai rappresentanti autorizzati sottoscritti.
[Data e Luogo]
[NOME INSERIRE DEI NUOVI STATI]
Firma (s) Nome (s) Titolo (s)
Allegato
1: Lista degli enti FirmatariPaese Nome complete e sigla dell’ Organizzazione
Data di Firma
Czech Republic
Czech Technology Platform on Industrial Safety (CZ- TPIS)
Finland Finnish Institute of Occupational Health (FIOH) Finnish Safety and Chemicals Agency (Tukes) Finnish Work Environment Fund (FWEF)
Ministry of Social Affairs and Health (MSAH) France Fondation pour une Culture de Sécurité Industrielle
(FonCSI)
Institut National de l´Environnement Industriel et des Risques (INERIS)
Ministère de l'Écologie, du Développement Durable et de l'Énergie (MEDDE)
Germany BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
European Virtual Institute for Integrated Risk Management
(EU-VRi)
Greece National Centre for Scientific Research DEMOKRITOS (NCSRD)
Italy Italian Workers' Compensation Authority (INAIL) The
Netherlands
Netherlands Organisation for Applied Scientific Research TNO
Ministry of Infrastructure and the Environment (IenM) Ministry of Social Affairs and Employment (MINSZW) The State of the Netherlands, represented by it’s Minister of Public Health, Welfare and Sport, on behalf of the Minister represented by Prof. dr. A.N. van der Zande, Director-General of the National Institute for Public Health and the Environment (Rijksinstituut voor
Volksgezondheid en Milieu) (RIVM) Norway Research Council of Norway (RCN)
Poland Central Institute for Labour Protection - National Research Institute
(CIOP-PIB)
Serbia Ministry of Education, Science and Technological Development (MESTD)
Spain Agency for Innovation and Development of Andalusia (IDEA)
National Institute of Safety and Hygiene at Work (INSHT) Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales
(OSALAN)
Allegato 2: Modello di Scheda di adesione
Allegato 2 Modello per l’ ADESIONE di un nuovo membro SAF € RA, versione [..., YYYY-MM-DD]
[NOME UFFICIALE DEI NUOV MEMBRI]
acconsente a diventare un membro a SAF € RA identificato sopra e accetta tutti i diritti e gli obblighi di un membro di partenza [data].
[NOME UFFICIALE DEL PRESIDENTE ATTUALE DEL SAF € RA]
certifica che SAF € RA ha accettato il [data] l'adesione di [nome del nuovo membro] per il gruppo di partenza [data].
Questo documento di adesione è stato fatto in due originali debitamente firmate dai rappresentanti autorizzati sottoscritti.
[Data e Luogo]
[NOME INSERIRE DEI NUOVI STATI]
Firma (s) Nome (s) Titolo (s)
[Data e Luogo]
[INSERIRE NOME DEL PRESIDENTE]
Firma (s) Nome (s) Titolo (s)
Allegato 3: Un modello per la gestione del Segretariato Ad Hoc per il bando SAF€RA
Sono state prese in considerazione diverse opzioni per la gestione delle attività di Segretariato Ad Hoc per il bando SAF€RA. I seguenti modelli sono stati preliminarmente concordati dai membri SAF € RA.
Segreteria Ad Hoc per il bando SAF€RA
La segreteria ad hoc per ogni “call ” (= bando transnazionale) è nominato tra i membri SAF€RA o affidato a una società esterna. La segreteria può essere remunerato per le attività che sono definiti in dettaglio nel punto 6.5.
Il costo totale della Segreteria Ad Hoc, come approvato dal Comitato Direttivo della call e specificati nell'accordo di “call”, sono condivisi da tutte le organizzazioni che partecipano al lancio ed al finanziamento di una particolare call, in proporzione al loro finanziamento (percentuale fissa). Ogni membro del comitato direttivo della call sosterrà la Segreteria (come da descrizione indicativa del lavoro illustrata in allegato 4), sotto forma di pagamento diretto (su fattura) all'organizzazione che gestisce le attività segreteria della
“call”.
Il Finanziamento esterno può essere applicato anche per finanziare la segreteria ad hoc per alcune chiamate utilizzando , ad esempio, lo strumento ERA-NET Cofund che unisce l'ex ERA-NET e ERA-NET Plus in un unico strumento che ha come elemento centrale e obbligatorio quello di attuare una “call” con un sostanzioso finanziamento da parte della Commissione.
Segreteria SAF € RA:
Le attività di Segretariato SAF € RA sono definite in §6.6 e sono gestiti da EU-VRi secondo un Memorandum of Understanding (MoU) tra SAF € RA e UE-VRi. A scanso di equivoci, il memorandum d'intesa non crea per i membri della SAF € RA l'obbligo di essere un membro di EU-VRi.
Si afferma nel memorandum d'intesa che l'UE-VRi, in qualità di agente operativo di ETPIS, svolgerà il ruolo di Segreteria SAFERA senza costi aggiuntivi per:
• diffusione della conoscenza attraverso i suoi bollettini
• organizzare teleconferenze 2 all'anno
• organizzare massimo di 2 incontri a persone, legate ad eventi ETPIS o altri eventi di progetto, chiedendo le spese dirette a copertura dei costi da parte dei partecipanti per esempio affittare la camera e
ristorazione, se non coperti da un'organizzazione di accoglienza.
Il protocollo d'intesa è aggiornato annualmente.
Allegato 4: Segreteria ad hoc per I Bandi SAF€RA - Descrizione indicativa del lavoro
Considerando che dopo la fine del progetto SAF € RA FP7 (GA 291.812), i 22 partner del progetto hanno deciso di continuare la loro cooperazione come set-up durante la SAF € RA ERA-NET. Questo documento presenta un'offerta di servizi da FonCSI a SAF € RA riguardanti il funzionamento della Segreteria ad hoc per Bando SAF€RA.
Principi:
I servizi offerti consistono nel fornire assistenza tecnica e scientifica per SAF € RA. I servizi di Segreteria ad hoc per Bando SAF€RA saranno forniti da FonCSI, in coordinamento con il sostegno generale al SAF € RA che sarà fornito da EU-VRi.
Per preservare la neutralità dei servizi forniti e per facilitare il loro trasferimento ad un'altra organizzazione, se così deciso dalla Assemblea Generale SAF € RA, i servizi saranno forniti utilizzando il marchio SAF € RA, per quanto possibile. In particolare, il logo SAF € RA verrà utilizzato in tutti i documenti (e non quella degli organismi che forniscono il servizio); indirizzi e-mail sotto @ safera.eu saranno utilizzati il più possibile; siti web verranno creati sotto il dominio safera.eu o il dominio safera.industrialsafety-tp.org.
Le operazioni saranno intraprese in modo trasparente, con un archivio di tutta la corrispondenza e documenti messi a disposizione dei membri della SAF € RA.
Input da SAF € RA:
Il presidente, il suo / la sua vicepresidente eletto dai membri del SAF € RA e il Coordinatore delle “call”
saranno i principali referenti per SAF € RA e si forniscono le seguenti informazioni o decisioni su:
- Strategia, contenuti, le finanze ei diritti di proprietà intellettuale - Data e luogo delle riunioni
- Argomenti delle “call”
- Budget per le “call”
- Elenco dei membri del gruppo di valutazione e di revisori esterni - Elenco delle proposte selezionate per il finanziamento
Ad Hoc Call Secretariat for the SAF€RA calls Obiettivi
Sulla base dell'esperienza acquisita nel corso della SAF € RA ERA-NET:
• Fornire supporto amministrativo al CallSteeringCommittee (sito chiamata e strumenti online per la presentazione delle proposte e processi di valutazione, la partecipazione alle riunioni del CallSteeringCommittee, stesura ordine del giorno e minuti).
• Organizzare attività di programmazione congiunta per raccogliere argomenti e applicazioni di interesse per i partner. Progetto di documenti (ad esempio per la descrizione scientifica tema, le linee guida per i proponenti, moduli di proposta).
• Organizzare le procedure di presentazione e valutazione delle proposte.
• Sostenere il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti finanziati, relazione al CallSteeringCommittee, raccogliere statistiche sulla chiamata e progetti finanziati.
Descrizione lavoro
TaskT1: Sostegno alle attività di programmazione congiunta
Attività di programmazione congiunta saranno organizzate per raccogliere argomenti
scientifici o tecnologici e applicazioni pratiche di interesse per i partner di SAF € RA e redigere la descrizione temi degli inviti congiunti. Le attività comprenderanno incontri fisici o
teleconferenze di esperti designati dai membri della SAF € RA, la gestione di strumenti di disegno in linea di collaborazione, e la raccolta di feedback da stakeholder esterni sui temi e le aree di applicazione. Questa attività sarà svolta in collaborazione con le attività di Agenda ETPIS ricerca strategica.
TaskT2: Preparazione di bozze di documenti di chiamata
Redazione dei documenti di chiamata tra cui la descrizione temi (sulla base di input
provenienti da T1), le linee guida per i proponenti, Linee guida per i valutatori, pre-proposta e forme proposte, schede di valutazione (basata su documenti esistenti, preparati nell'ambito del SAF € RA ERA- NET). Documenti presentati per l'approvazione da parte del
CallSteeringCommittee.
TaskT3: Supporto amministrativo di gestione delle chiamate
Partecipazione delle riunioni CallSteeringCommittee, stesura ordine del giorno e minuti.
Fornire supporto amministrativo al CallSteeringCommittee, compresa la gestione del sito chiamata e strumenti online a supporto dei processi di applicazione e di valutazione pre- proposta e la proposta. Interazioni con i coordinatori del progetto durante le procedure di presentazione e valutazione delle proposte. Interazioni con l'CallSteeringCommittee, comitato di valutazione e revisori durante il processo di valutazione (soprattutto via e-mail).
Preparazione dei documenti di sintesi per agevolare riunione comitato di valutazione.
Frequenza e mansioni di segreteria alla riunione comitato di valutazione. Preparazione di una sintesi delle raccomandazioni del gruppo di valutazione per la presentazione al
CallSteeringCommittee.
Redazione del processo di monitoraggio per i progetti finanziati ei relativi documenti, per l'approvazione da parte del CallSteeringCommittee. Supporto Day-to-day per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti finanziati. Raccolta di statistiche sulla chiamata e progetti finanziati da inviare al CallSteeringCommittee.
Prodotti Rilasciabili
D1: un documento che riassume i temi e le aree applicative proposte da partner e stakeholder esterni, predisposti alla stessa velocità dei calls_for_proposals (frequenza anticipata: ogni due anni).
D2: Bozze di argomenti descrizione, Linee guida per i proponenti, Linee guida per i valutatori,
modulo di pre-proposta, forma proposta, scheda di valutazione.
D3: CallSteeringCommittee: ordini del giorno di riunione e minute. Call_website. Archivio di recensioni fatte da membri Evaluation_Panel e revisori esterni (confidenziali). Documenti di sintesi per agevolare meeting Evaluation_Panel. Sintesi delle raccomandazioni del gruppo di valutazione. Bozza documento che descrive le attività di monitoraggio. Rapporto statistico sui progressi chiamata (2 all'anno).
Servizi forniti / budget di massima
Questa offerta di servizio è effettuata dal Foundation_for_an_Industrial_Safety_Culture (FonCSI), una fondazione di ricerca di interesse pubblico con sede a Tolosa, in Francia.
FonCSI è esente da IVA francese. FonCSI gestisce una gran parte delle attività
Call_Secretariat nell'ambito del WP5 del SAF € RA ERA-NET, ed è disposto a continuare ad applicare l'esperienza acquisita, dato che gli obiettivi del SAF € RA e principi di funzionamento si sovrappongono con quelle di FonCSI.
Budget. Il costo stimato di queste attività è di 20 k € per chiamata (si sviluppa su un periodo di 18 o 24 mesi). Questo include i costi di persona-mese (75%) e le spese di viaggio (25%).
Allegato 5: Calendario Indicativo “call for proposals”
Il seguente calendario indicativo si riferisce ad una call da lanciare per l’ anno N. Sulla base delle future esperienze verrà aggiornato
Periodo Call Steerazione Committee Ad Hoc Call Secretariat Gennaio-Marzo Anno N Identificare i topics della call
dell’anno N
Support la prima bozza della call for proposals (e.g. descrizione topics ed altri documenti, incl.
Descrizione della gestione della call )
Approvazione del budget totale della call anno N
Organizzazione Meetazione 1 in March in corrispondenza Annual Symposium
Approvazione della parte di budget che sarà allocata al Segretariato ad hoc della Call
Aprile Maggio Anno N Validazione the call for proposals Meeting 2 Maggio Anno N Lancio della call for proposals –
phase 1
Giugno Luglio Anno N Stabilire il evaluation panel and identicare gli esperti esterni luglio-Agosto Anno N Selezione proposte avanzamento
alla seconda fase
Meeting 3
Oitobre-Dicembre Anno N Facilitazione del lavoro del
Evaluation Panel Novembre-Decembre Anno
N
Validazione della selezione di effettuata in accordo a criteri di trasparenza
Meeting 4
Gennaio-Marzo anno N+1 Inizio Progetti approvati
Durante i 3 anno soliti di durata progetto
Monitoraggio progressi dei progetti selezionati
Supporto al Monitoraggio progressi dei progetti selezionati
Decisione su attività disseminazione come workshops o simposi
Organizazione di workshops e/o simposi
Allegato 6: Relazioni con ETPIS e altre iniziative e le parti interessate nel campo della sicurezza sul lavoro Questo allegato descrive le relazioni tra SAF€RA e ETPIS, e altre iniziative nel campo della sicurezza
industriale.
Rapporti con ETPIS
SAF€RA Consorzio è stato iniziato da ETPIS (European Technological Platform for Industrial Safety-
Piattaforma Tecnologica Europea per la Sicurezza Industriale) , e in particolare, la volontà di sviluppare un ERA-NET nella sicurezza del lavoro è stato promosso dal mirror group di ETPIS.
Secondo le regole di funzionamento definite dalla Commissione europea, che ha stabilito le aspettative e il processo di interazione con tutte le piattaforme tecnologiche europee, le missioni di ETPIS sono:
• programmazione della ricerca e dell'innovazione strategica: ETPIS è la definizione delle priorità di ricerca per il futuro.
• mobilitazione delle risorse: ETPIS fornisce un supporto per la costituzione di iniziative e consorzi in grado di affrontare le sfide scientifiche e tecnologiche per la sicurezza industriale (brokeraggio ed eventi
corrispondenti).
• Diffusione della conoscenza: ETPIS svolge attività di diffusione, come newsletter, workshop tecnici, e altri eventi per mantenere la comunità up-to-date con i requisiti di legge e le nuove conoscenze ottenute se la ricerca e lo sviluppo.
Secondo le discussioni tra il consorzio SAF€RA, SAF€RA proseguirà le sue attività nel contesto di ETPIS.
In particolare, SAF€RA intraprenderà l'attività di "programmazione di ricerca", che è un'attività
fondamentale per l'obiettivo principale di SAF€RA, che è il lancio di bandi transnazionali per proposte di progetto. SAF€RA organizzerà la programmazione di ricerca consultando i suoi membri e di interagire con ETPIS che raccoglie contributi del settore ETPIS per completare la visione del SAF€RA. La comunicazione delle priorità di ricerca per la DG RTD della Commissione europea e di altre organizzazioni di finanziamento della ricerca sarà in anticipo concordato tra SAF€RA (Assemblea Generale) e il comitato esecutivo di ETPIS.
ETPIS fornirà supporto a SAF€RA per raggiungere la comunità di ricerca di sicurezza industriale per "la mobilitazione e la diffusione" per le chiamate SAF€RA. Queste interazioni saranno formalizzati con un protocollo d'intesa tra SAF€RA e ETPIS comitato esecutivo.
I rapporti di SAF€RA con gli altri operatori del settore della ricerca sulla sicurezza industriale devono essere considerati per una delle attività di SAF€RA: la programmazione e il finanziamento. Tale attività deve essere effettuata da SAF€RA insieme ETPIS all'inizio del suo funzionamento.
Per la programmazione della Ricerca Scientifica nel settore, i principali attori sono:
• associazioni scientifiche, in particolare le associazioni di borse di studio contribuiscono alla identificazione di nuove sfide per la ricerca. In Europa, le principali associazioni sono:
– SRA (Society for Risk Analysis) and SRA Europe – ESRA (European Safety and Reliability Association)
– ESReDA (European Safety and Reliability and Data Association) – WOS Working on safety
• Associazioni Industriali: di solito non hanno un programma di ricerca strategica o argomenti già disponibili ma possono essere consultati su base regolare. Le principali associazioni nel settore della sicurezza
industriale sono:
– EPSC (European Process Safety Center) – European Safety Federation
– CEOC (European Confederation for Certification Organization)
PEROSH (Partnership for European Research in Occupational Safety and Health)è il principale nel campo della salute e della sicurezza sul lavoro
L'espressione delle sfide della ricerca in materia di sicurezza industriale in cui si trovano le seguenti relazioni e documenti:
- Strategia EU-OSHA
- World Economic Forum - Risk Report
- Altre comunicazioni CE e prese di posizione (su alcuni argomenti relativi alla sicurezza sul lavoro)
SAF€RA interagirà con questi gruppi per ottimizzare gli sforzi e le risorse stanziate per la programmazione.
L'assegnazione delle risorse per interagire con questi gruppi sarà decisa dall'Assemblea Generale dei soci
Per il finanziamento della ricerca, i principali giocatori hanno profili molto diversi.
• Commissione europea: Orizzonte 2020 ha individuato la sicurezza industriale come una questione importante in particolare per la reindustrializzazione dell'Europa; il riconoscimento di ETPIS come un cross- ETP (Piattaforme Tecnologiche Europee) che viene invitato a lavorare a stretto contatto con le altre ETP si prevede di generare opportunità di finanziamento per la ricerca applicata in materia di sicurezza industriale
• nazionali e / o finanziamento regionale: una serie di programmi di ricerca sono gestiti dai ministeri nazionali in materia di sicurezza sul lavoro; sono stati tutti identificati in SAF€RA
• cluster regionali: ci sono un paio di raggruppamenti regionali come Pôle Risques in Francia TUO-VSB in Repubblica Ceca, che sono in grado di facilitare l'accesso ai finanziamenti, generalmente forniti dai ministeri nazionali e delle regioni
• Fondazioni: ci sono un paio di fondazioni, come FonCSI e il finlandese Work Environment Fund (FWEF)
• Associazioni Industriali: questi ultimi possono avviare bandi di proposte / offerte su temi specifici (ad esempio EPSC, CEFIC)
• Fondo di società di ricerca unico: ad esempio AXA
• La maggior parte dei finanziamenti è raccolta a livello istituzionale (da ministeri nazionali): BAM, FIOH, Democrito, HSL, INERIS, TNO, RIVM, INAIL
SAF€RA è già in contatto con la maggioranza dei giocatori di finanziamento. Le attività future devono essere promosse tra questi giocatori per consentire l'ottimizzazione degli investimenti nella ricerca ed evitare la duplicazione della ricerca. I rappresentanti di finanziamento delle organizzazioni che non sono direttamente coinvolti nella SAF€RA dovrebbe essere consultato per la programmazione e invitati alle manifestazioni di diffusione.
