1 VERBALE n. 4 del 13.10.2016
OGGETTO: Procedura per contratti sotto soglia ex art. 36 del D.Lgs. 50/2016, previa pubblicazione di avviso per manifestazione di interesse, per l’affidamento dei servizi alberghieri, di catering e congressuali in occasione della Conferenza Nazionale e della cerimonia dei Premi nazionali eTwinning, Napoli, 18-19 novembre 2016. Esame ulteriori spiegazioni nell’ambito del procedimento di verifica dell’anomalia ex art. 97 D.Lgs. 50/2016. CUP: B59J16000290007 – CIG: 6768027091
IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO PREMESSO
che con decreto n. 623 del 17/06/2016 è stato disposto l’avvio della procedura di gara di cui all’oggetto, previa pubblicazione di avviso di manifestazioni di interesse;
che con decreto n.812 del 24.08.2016 è stata approvata la lettera di invito ed offerta ed i relativi documenti di gara da trasmettere ai n.12 operatori economici che hanno presentato la loro manifestazione di interesse;
che entro il termine fissato alle ore 12,30 del 19/9/2016, sono pervenute le seguenti offerte in busta chiusa:
Operatore economico Protocollo di arrivo
NH ITALIA SPA PROT.N. 0021106/A3 DEL 19.09.2016
INTRAS CONGRESSI SRL PROT.N. 0021025/A3 DEL 16.09.2016
AVION TRAVEL PROT.N. 0021023/A3 DEL 16.09.2016
COMUNICAZIONE 2000 PROT.N. 0021024/A3 DEL 16.09.2016
che in data 20 settembre 2016, si è provveduto a pubblicare, nella sezione avvisi del bando relativo alla procedura in oggetto, la comunicazione della data di apertura delle buste;
che l’importo a base d’asta è di € € 56.000,00 a lordo IVA;
che in data 22 settembre 2016, si è provveduto all’apertura delle buste amministrative ed economiche degli O.E. pervenute, dopo che il RUP ha sorteggiato il metodo di calcolo della soglia di anomalia dell’offerta di cui alla lettera C dell’art. 97, comma 2 del D.Lgs50/2016;
che si procedeva, dunque, all’apertura della busta contenente l’offerta economica leggendo ad alta voce i prezzi offerti, come da tabella sottostante (All. 2):
Operatore economico Offerta economica Percentuale di ribasso
NH ITALIA SPA EURO 41.659,74 25,58%
INTRASS CONGRESSI SRL EURO41.890,00 25,19%
AVION TRAVEL EURO 34.661,01 38,10%
COMUNICAZIONE 2000 EURO 39.980,00 28,60%
che il RUP procedeva al calcolo della soglia di anomalia e la definiva, mediante l’applicazione del criterio precedentemente sorteggiato, nel ribasso pari o superiore al 35,24% sulla base d’asta.
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che il RUP rilevata l’anomalia dell’offerta economica presentata dall’O.E AVION TRAVEL procedeva, pertanto, alla richiesta di spiegazioni sul prezzo proposto nell’offerta, sulla base di un giudizio tecnico sulla congruità, serietà, sostenibilità e realizzabilità dell’offerta con nota prot. n. 21651 del 23/9/2016;
che in data 5 ottobre 2016, si è provveduto a pubblicare, nella sezione avvisi del bando relativo alla procedura in oggetto, la comunicazione della data di apertura della risposta alla richiesta di verifica dell’anomalia dell’offerta fissata al giorno 07.10.2016 alle ore 16:30;
che in data 04.10.2016 con protocollo n.22620 la società Avion Travel ha presentato le spiegazioni sopra richieste;
con nota prot. n. 0023294 dell’11/10/2016 è stata richiesta di integrazioni richiesta con verbale n. 3 del 7/10/2016;
che con nota prot. n. 23489 del 12/10/2016 la Società Avion Travel ha fornito le spiegazioni integrative richieste;
RITENUTO
che le spiegazioni fornite dalla Società Avion Travel con nota prot. 23489 del 12/10/2016 sono idonee a giustificare il ribasso offerto, superiore del 2,86% rispetto alla soglia di anomalia dell’offerta come sopra calcolata;
che l’offerta è ritenuta remunerativa e comprensiva di tutti gli oneri, servizi e condizioni previsti dal bando di gara e che l’operatore economico si è impegnato a effettuare il servizio conformemente alle richieste dell’ente;
che la Società Avion Travel ha addotto quale spiegazione del ribasso il consolidato rapporto di collaborazione con la struttura alberghiera proposta (Holiday Inn Napoli), che ha consentito di ottenere condizioni economiche vantaggiose rispetto al costo medio proposto da altre strutture alberghiere di Napoli durante la verifica di disponibilità per l’elaborazione dell’offerta;
oltre a ciò l’operatore economico ha sostenuto che avendo una sede operativa a Caserta è in grado di ottimizzare tempi e costi necessari per la realizzazione dell’evento da organizzarsi nella limitrofa città di Napoli;
CONSIDERATO
che l’aggiudicazione, come previsto nella lettera d’invito, nella parte seconda, punto 12, avviene con il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell’art. 95, comma 4, lett. b) del D. Lgs. n. 50/2016;
che l’offerta della società Avion Travel risulta quella corrispondente al criterio del prezzo più basso;
che, nel complesso, l’offerta dell’operatore Avion Travel è idonea a soddisfare le esigenze dell’Ente e considerato, altresì, che l’operatore economico ha accettato tutte le condizioni e modalità di esecuzione dell’appalto poste in sede di gara;
alla luce di quanto esposto sopra, di poter procedere all’affidamento dell’appalto in questione;
DICHIARA
che, ai fini dell’affidamento dei servizi alberghieri, di catering e congressuali in occasione della Conferenza Nazionale e della cerimonia dei Premi nazionali eTwinning, Napoli, 18-19 novembre 2016 l’offerta della Società Avion Travel è da ritenersi congrua e adatta a soddisfare le esigenze dell’Ente.
Il Responsabile Unico del Procedimento Rita Bernabei
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U.
445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.
SP/RB/rf
Firmato digitalmente da RITA BERNABEI
O = NON PRESENTE C = IT
