SPORT TEMPO LIBERO - EDILIZIA SPORTIVA
DETERMINA 562 DEL 12/02/2020
OGGETTO: ASSEGNAZIONE GRATUITA DELL’AGSM FORUM ALLA VERONA MARATHON - GAAC 2007 ASD PER L’HALF MARATHON – DOMENICA 20 FEBBRAIO 2020.
Il Dirgente dello Sport Tempo Libero
Premesso che la Verona Marathon - GAAC 2007 ASD ha chiesto di poter utilizzare l’AGSM Forum a titolo gratuito per la come base logistica dell’Half Marathon nella giornata di domenica 16 febbraio 2020 e nelle giornate precedenti per l’allestimento;
Verificata la possibilità di concedere l’impianto richiesto;
Considerato il parere favorevole espresso della Giunta comunale nella seduta del 4 febbraio 2020 per l’utilizzo gratuito;
Ritenuto di poter procedere in conformità;
Rilevato che con la deliberazione di Consiglio n. 12 del 28 febbraio 2019, dichiarata immediatamente eseguibile, sono stati approvati il bilancio di previsione 2019-2021 e il DUP Documento Unico di Previsione;
Visti:
- il decreto del Ministero degli Interni del 13 dicembre 2019 che proroga l'approvazione del bilancio 2020/2022 degli enti locali al 31 marzo 2020;
- il decreto legislativo 18.08.2000 n. 267 e successive modifiche e integrazioni ed, in particolare, gli artt.107, 163 comma comma 1 e 3;
- il decreto del Ministero degli Interni del 29 novembre 2017 con il quale sono stati prorogati i termini per l’approvazione del bilancio di previsione 2018/20 al 28 febbraio 2018;
- gli art. 23, 26 e 27 del D. Lgs. 33 del 14 marzo 2013;
- l’art. 32 della legge 69/09;
- l’art. 80 dello Statuto;
- l’art. 12 dell L. 7 agosto 1990, n. 241;
- il regolamento per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari e per l’attribuzione di altri vantaggi economici ed, in particolare, l’art. 14;
- il regolamento di contabilità;
DETERMINA
di gratuitamente, come previsto dalla decisione della Giunta Comunale del 4 febbraio 2020, alla GAAC 2007 Verona Marathon ASD - Via Sogare 9/C VERONA – P.I.
03710710231 – dell’AGSM Forum nella sua completezza nelle giornate ed orari come di seguito indicato:
giovedì 13 febbraio 2020 dalle 4.00 alle 20.00 (solo campo centrale con anche sistemazione del tappeto, sala stampa e sala hospitality)
RIPRODUZIONE CARTACEA DI ORIGINALE DIGITALE Protocollo N.0056442/2020 del 12/02/2020
Firmatario: FABIO SALVADEGO
venerdì 14 febbraio 2020 dalle ore 8.00 alle ore 21.00 (solo palestre, campo centrale sala stampa e sala hospitality);
sabato 15 febbraio 2020 dalle ore 7.00 alle ore 22.00 domenica 16 febbraio 2020 dalle ore 6.00 alle ore 19.00
lunedì 17 febbraio si potrà ripulire la struttura fino alle ore 12,00, ricordando di anticipare i lavori in campo centrale considerato che alle 13,00 arrivano i responsabili dell’ufficio personale del Comune di Verona per
ed alla Palestra del Palazzetto Masprone:
domenica 16 febbraio 2020 dalle ore 8.00 alle ore 15,00
si assicura la disponibilità del cavo elettrico dallo Stadio Bentegodi;
di dare atto che il beneficio economico a favore dell’Associazione è di circa €. 1.162,00=
(IVA compresa);
di dare atto che la presente viene inviata via mail all’indirizzo: stefano@veronamarathon.it e info@veronamarathon.it , segreteria@bentegodi.it ;
di disporre la pubblicazione del presente atto all’albo pretorio ai fini della generale conoscenza e dell’adempimento degli obblighi di pubblicazione sul portale del Comune di Verona dei dati previsti dagli artt. 23, 26 e 27del D.Lgs 33 del 14 marzo 2013;
L’ASSEGNAZIONE E’ SUBORDINATA ALL’OSSERVANZA DELLE SEGUENTI CONDIZIONI E PRESCRIZIONI:
1. l’assegnazione degli spazi è gratuita come
previsto dalla decisione della Giunta Comunale nella seduta del 4 febbraio scorso.
Restano a carico degli organizzatori il pagamento della società giuda della Palestra della Palazzina Masprone, che legge la presente per opportuna conoscenza, pari a
€. 7,00 orarie.
2. ai sensi dell’art. 19 del D.M. 18 marzo 1996 e successive modificazioni, la GAAC 2007 Verona Marathon ASD è titolare dell’impianto per lo svolgimento dell’evento sportivo in questione. E’
pertanto onere della Società predisporre, applicare e gestire tutti gli atti e le attività inerenti la sicurezza dell’impianto e dei fruitori nel rispetto delle vigenti normative. A tal fine si chiede di assicurare un servizio d’ordine e di vigilanza adeguato alla struttura dell’impianto, impegnandovi, per l’evento, a tenere indenne il Comune di Verona da ogni e qualsiasi responsabilità verso terzi per atti o fatti, anche omissivi, giuridicamente rilevanti, conseguenti alle attività organizzate e derivanti, di inosservanza e violazione o mancata applicazione di leggi, regolamenti, o disposizioni normative da parte dell’organizzatore o dei soci, e/o dei dipendenti e dei frequentatori dell’impianto;
3. la stipula con un primario istituto
d’assicurazione di una polizza di responsabilità civile verso terzi di un valore non inferiore ad €. 2.000.000,00=, o la presentazione di una polizza in vostro possesso;
4. viene richiesta, ai sensi della deliberazione di Giunta n. 239/2018, la pulizia delle zone utilizzate dell’AGSM Forum e del parcheggio, dando incarico ad una ditta specializzata, tale da garantire la qualità del servizio (seguendo il piano
allegato alla presente, per le zone utilizzate) e l’esecuzione nei termini prestabiliti (espressamente concordati con la Direzione dell’AGSM Forum);
5. dovrà essere garantita la completa copertura del parquet del campo centrale, con gli appositi tappetini sistemati da una ditta specializzata, e del linoleum della tensostruttura per assicurare la salvaguardia delle superfici;
6. sarà effettuato un giro di controllo sugli spalti al termine della manifestazione da parte di un addetto comunale, al quale potrà, a vostra discrezione, partecipare anche un incaricato della vostra associazione, per verificare che non ci siano state rotture di seggiolini, viceversa vi sarà addebitato l’importo, come determinato dalla deliberazione di Giunta Comunale n. 239/2018, pari a €. 35,00= ognuno;
7. se dovessero essere riscontrati ulteriori
danni alla struttura, la Direzione Sport Tempo Libero e Edilizia Sportiva chiederà un sopralluogo da parte dei propri tecnici e degli Impianti Tecnologici per la quantificazione della sistemazione degli stessi;
8. attivazione di un servizio di vigilanza e assistenza all’emergenza rapportato alle esigenze della manifestazione ed al pubblico presente, compreso garantire il pronto soccorso e l’assistenza medica sia per i giocatori che per il pubblico presente (ai sensi del Decreto del Ministero dell’Interno del 28 luglio 2017, cosiddetto Decreto “Morconi”, e dell’Accordo tra Ministero della Salute e le Regioni per l’organizzazione e l’assistenza sanitaria negli eventi e nelle manifestazioni programmate);
9. come richiesto da AGSM, per l’utilizzo dei
maxischermi dovrete avvalervi della collaborazione professionale della ditta Marco Marini Service di Verona ai seguenti riferimenti: mail marcomariniservice@gmail.com e cell. 393 93 59 034;
10. si fa presente che la struttura è dotata di
defibrillatore esterno che potrà essere utilizzato, in caso di necessità, da vostro personale formato e abilitato;
11. conseguimento di tutte le licenze ed
autorizzazioni richieste per lo svolgimento della manifestazione, ed in particolare, l’attivazione del servizio di vigilanza antincendio, concordandone le modalità con il Comando dei Vigili del Fuoco di Verona (da effettuarsi con la presenza di una loro squadra in caso di pubblico superiore alle 500 persone);
12. dovrà essere inviata comunicazione dello svolgimento della manifestazione alla Questura di Verona (mail: gab.quest.vr@pecps.poliziadistato.it) ed al SUEM 118 ( mail suem@ulss20.verona.it);
13. è consentita l’attività di vendita di prodotti, gadget e quant’altro, previo rilascio dei necessari titoli autorizzatori da parte della Direzione Commercio Attività Produttive;
14. la presa d’atto delle norme che
regolamentano l’uso dell’AGSM Forum e in particolare:
l’accesso all’impianto è consentito solo
tramite il personale della Direzione Sport e Tempo Libero. In nessun caso sarà possibile ottenere le chiavi dell’impianto, in tal senso si prega di prendere per tempo gli opportuni accordi con la Direzione dell’AGSM Forum;
o apertura di tutte le porte per il deflusso ed eventuale esodo in caso di emergenza. Tali vie di fuga vanno tenute libere e sgombere da ogni impedimento;
o realizzazione dell’iniziativa con
organizzazione di mezzi e gestione a proprio rischio;
o di rispettare le prescrizioni relative ai carichi sospesi, tenendo conto dell’impianto di amplificazione già installato al soffitto;
o rispetto delle norme di sicurezza;
o divieto di accedere al tetto del Palazzo dello
Sport;
1. Sono in ogni caso vietate installazioni non
preventivamente autorizzate;
15. è richiesto l’allestimento a vostro carico dei seguenti servizi:
dotazione supplementare di cassonetti per
rifiuti, da concordarsi anticipatamente con l’A.M.I.A.;
allacciamenti supplementari di energia
elettrica e/o telefonici,
controllo porte e servizio d’ordine;
qualsiasi altro allestimento necessario per
adattare l’impianto alle esigenze operative della manifestazione e del successivo ripristino;
riconsegna dell’impianto al termine della manifestazione almeno nel medesimo stato in cui è stato trovato;
invito al personale di servizio a non fumare, in particolare durante l’allestimento e lo smontaggio delle infrastrutture, sia all’interno del campo centrale, sia sulle gradinate, sia lungo i corridoi coperti;
2. inoltre è previsto che non si possa in alcun
caso fare un uso improprio dello stabile con attività non opportunamente autorizzate quali cucina, dormitorio, e di altre installazioni non preventivamente autorizzate;
16. dovrà pervenire presso la Direzione
dell’AGSM Forum:
comunicazione scritta del responsabile della
sicurezza;
copia della polizza di responsabilità civile;
firma del modulo in cui vengono indicati i tempi di effettuazione della pulizia dell’impianto al termine della manifestazione;
il personale presente presso l’AGSM Forum provvederà:
A coordinamento dei lavori ed ai rapporti con
gli organizzatori. A tal fine si richiede la segnalazione di un referente (ed eventualmente di un vice), che sia sempre presente durante la manifestazione e che fornisca anche un numero di cellulare nel caso debba essere subito reperito, in considerazione della vastità della struttura, fino alle ultime operazioni di
sistemazione dell’impianto (comprese le operazioni di smontaggio e pulizia dell’impianto);
Ad esercitare il controllo sulle clausole sopra
riportate, e sopratutto si riserverà di intervenire al fine di salvaguardare la struttura dell’impianto, in particolare della pavimentazione della sala centrale (parquet), nonché in relazione ai tempi di riconsegna dello stesso;
All’apertura ed alla chiusura del dell’AGSM
Forum;
Il Comune di Verona non assume alcuna responsabilità per l’inosservanza delle prescrizioni da parte degli organizzatori e si riserva di revocare l’assegnazione nel caso in cui non venissero rispettate le norme sopradescritte.
Si richiede inoltre di lasciare indenne il personale del Comune da ogni interferenza con gli operatori per voi impegnati in operazioni di allestimento e smontaggio della manifestazione.
Si precisa che la presente concessione potrà essere revocata in ogni momento a seguito di sopraggiunte esigenze impreviste ed improrogabili.
Firmato digitalmente da:
Il Dirigente
SALVADEGO FABIO
