Circolare N 361 del DESTINATARI Personale Docente Personale ATA Studenti Famiglie

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Istituto d’Istruzione Superiore “Ettore Sanfelice”

Sede Centrale: Via Sanfelice, 8 - 46019 Viadana (Mn) – Sedi Coordinate: "Maggi", Via Vanoni 21 - 46019 Viadana (Mn) - "Bosco", Via Roma s.n.c. - 46019 Viadana (Mn) Telefoni: 0375.781792 – 0375.784197 Email: mnis00700v@istruzione.it Pec: mnis00700v@pec.istruzione.it Sito internet: www.istitutosanfelice.edu.it C.F.: 83002190201

Circolare N° 361 del 17.03.2021

DESTINATARI Personale Docente Personale ATA Studenti Famiglie

Oggetto: Convocazione RICEVIMENTI GENERALI per il secondo periodo

Si comunica che, come previsto dal piano annuale delle attività, i ricevimenti generali per i genitori si terranno nelle seguenti date:

SABATO 27 MARZO dalle ore 14.30 alle ore 17.30 – sede Centrale LUNEDI’ 29 MARZO dalle ore 14.30 alle ore 17.30 – sede Maggi MARTEDI’ 30 MARZO dalle ore 15.00 alle ore 18.00 – sede Bosco

I ricevimenti si terranno a distanza e secondo le medesime modalità dei ricevimenti generali del primo periodo, tenendo presente che:

- i colloqui si effettueranno su applicativo Meet attraverso un link dedicato per garantire una maggior sicurezza (istruzioni in allegato);

- vista la modalità online con cui saranno tenuti i ricevimenti generali, per limitare al massimo i potenziali disguidi, sarà necessario effettuare la prenotazione tramite il registro elettronico, utilizzando l’apposito menù “Colloqui generali” (istruzioni in allegato);

- ogni docente potrà ricevere al massimo n.6 genitori ogni ora. Nel caso in cui un genitore non riuscisse a prenotare lo spazio con un docente per esaurimento dei posti disponibili, potrà sempre effettuare il colloquio settimanale a mezzo videoconferenza o mail;

- i docenti in servizio su più sedi effettueranno i ricevimenti generali nelle date di ogni sede in cui prestano servizio (ad esempio, un docente in servizio su sede Centrale e Maggi effettuerà i ricevimenti sia sabato 27 marzo che lunedì 29 marzo);

- i docenti di studio assistito (sedi Centrale e Maggi) e il referente di educazione civica della classe non terranno ricevimento.

Si chiede inoltre:

- a docenti e famiglie di leggere e seguire attentamente le istruzioni riportate sotto per l’organizzazione dei colloqui;

- alle famiglie di effettuare le prenotazioni entro massimo 3 giorni dal colloquio;

- a docenti e famiglie di rispettare rigorosamente gli orari di prenotazione e ricevimento;

- ai coordinatori di classe di dare lettura della circolare agli studenti al fine di divulgare le modalità di colloquio.

Si allegano le istruzioni per docenti e famiglie.

Viadana, 17.03.2021

Il Dirigente Scolastico Ing. Alessandro Cau

(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art.3 comma 2 del decreto legislativo n.39/1993)

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Istruzioni per i docenti

1) accedere al registro elettronico e cliccare su “Colloqui con la famiglia”:

2) Cliccare in alto su “Colloqui generali”:

Sono impostati di default 6 genitori che possono prenotare il colloquio ogni ora in modo tale da dedicare 10 minuti ogni colloquio; non modificare tale parametro.

Mano a mano che i genitori si prenoteranno saranno visualizzati nella finestra; con il tasto

“Stampa” sarà inoltre possibile estrapolare il riepilogo:

3) dal momento in cui arriveranno le prenotazioni sarà necessario comunicare il link ai genitori per connettersi alla videoconferenza. Si consiglia, sempre per un maggior controllo, di creare un link differente per ogni colloquio o almeno un link differente per ogni ora di ricevimento (uno per la prima ora, uno per la seconda e uno per la terza). Per creare il link accedere a Calendar con l’account istituzionale in corrispondenza dell’ora e del giorno desiderato;

4) impostare i campi come segue:

- nel titolo inserire “Ricevimenti generali prof. ___ con genitore ___”;

- in “Aggiungi invitati” scrivere la mail dello studente (la mail è sempre del tipo nomestudente.cognomestudente@istitutosanfelice.edu.it, ad esempio giovanni.bianchi@istitutosanfelice.edu.it; la lista delle mail è consultabile anche nella sezione “Lista utenti del sito d’Istituto”);

- inserire l’orario di ricevimento come da prenotazione;

- cliccare su “Aggiungi videoconferenza di Google Meet” in modo tale che si generi il link;

- cliccare su “Salva”.

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Istituto d’Istruzione Superiore “Ettore Sanfelice”

In questo modo l’invito al colloquio arriverà direttamente sulla mail dello studente e il genitore visualizzerà dalla schermata di Meet l’elenco di tutti i ricevimenti della giornata, in maniera simile a questa immagine:

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5) segnalare il ricevimento anche nella sezione “Annotazioni” del registro elettronico.

Accedere al registro elettronico, cliccare su “Le mie classi” e dunque in basso su

“Annotazioni”:

6) selezionare gli studenti desiderati e digitare poi la lettera M verde in alto a sinistra:

7) scrivere il seguente messaggio:

Il link della videoconferenza si può trovare direttamente in Calendar come mostrato sotto:

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Istruzioni per i genitori

1) Accedere al registro elettronico Spaggiari con profilo genitore;

2) cliccare su “Prenota colloquio con docente”:

3) cliccare sul tasto “Colloqui generali” in alto a destra:

4) cliccare su “Nuovo appuntamento”:

5) selezionare il nome del docente e prenotarsi nell’orario desiderato;

6) il docente farà pervenire l’invito con il link di collegamento e il genitore potrà accedere alla videoconferenza in tre maniere alternative tra loro:

a) dalla mail arrivata sulla casella di posta istituzionale @istitutosanfelice del figlio/a;

b) dalla pagina principale di Meet, accedendo con l’account del proprio figlio o figlia. Il giorno dei colloqui, si potranno infatti vedere tutti gli appuntamenti ed effettuare l’accesso:

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c) dalla sezione “Note disciplinari e annotazioni del registro elettronico” in cui i docenti invieranno un messaggio contenente il link di accesso:

Si raccomanda il rigoroso rispetto degli orari al fine di garantire un’organizzazione ottimale.