italgas.it
Gestione Lotti di Collaudo e Resi in Garanzia
18/11/2020
1
❑ Introduzione
❑ Processo Lotti di Collaudo
❑ Processo Resi in Garanzia
❑ Demo
❑ Particolarità Processi
Agenda
Introduzione
Il presente documento è finalizzato a supportare la formazione erogata per i fornitori del gruppo Italgas su Ebusiness per le nuove applicazioni di gestione dei lotti di collaudo e di gestione dei resi
in garanzia
3
Processo Lotti di Collaudo
Caricamento Lotto e certificati a
corredo
Validazione e controllo dati
caricati
Lotto Collaudato e Approvato
Invio Lotto a Italgas
Processo collaudo del
lotto Esito
Collaudo?
Lotto RIfiutato Produzione
Lotto Contatori
Predisposizione PEM pianificati
«classica»
Invio PEM Seriali
caricati nel lotto hanno
ok a collaudo?
Modifica seriali inseriti Processo Emissione
Ordine
Lotto relativo a
Resi?
KO OK
NO SI NO
SI
Processo Resi in Garanzia
Caricamento Pallet
su Ebusiness Ritiro Pallet Processo
analisi Pallet
Inserimento Esito Analisi (garanzia/
non in garanzia)
Invio PEM per Resi in garanzia Seriali
hanno lotto in collaudo approvato?
Inserimento LOTTI per Resi in garanzia
Processo predisposi zione Pallet
NO
SI
Processo Collaudo Lotto
sostituzione Garanzia
Ricezione Destinazioni per
sostituzioni
Modifica Seriali inseriti
In garanzia
Creazione PEM e Inserimento Seriali
5
Per tutti quei materiali in collaudo (non resi in garanzia) si dovrà procedere con l’upload dei dati dei seriali per ogni lotto creato prima della creazione della PEM.
Accedere alla sezione UPLOAD LOTTI
Caricamento Lotti Collaudo
Per caricare il lotto scaricare l’apposito template
❑ Cliccare Scarica Template e SALVA
Caricamento Lotti Collaudo
7
❑ Questo è un esempio del File da compilare e caricare (il file dovrà essere in formato CSV)
Caricamento Lotti Collaudo
❑ Una volta ricercato il file precendemente creato contenente tutte le informazioni nel proprio computer cliccare «Carica Lotto»
Caricamento Lotti Collaudo
9
❑ È obbligatorio inserire file e/o certificati nell’apposita Area Collaborativa Cfolder.
Cliccare «Crea Area Collaborativa» per procedere
Caricamento Lotti Collaudo (Area collab.)
❑ Una volta creata l’area cliccare «Area Collaborativa» per aprire la
sezione Cfolder, un errore comparirà se nessun file è stato caricato e si sta provando a inviare il lotto in approvazione
Caricamento Lotti Collaudo (Area collab.)
11
Una Cartella con lo stesso nome del lotto caricato verrà Creata a sistema
❑ Cliccare CREARE per cominciare il processo di caricamento file
Creazione Area collaborativa
❑ Cliccare Continuare dopo aver rinominato il documento
Creazione Area collaborativa (pt2)
13
Creazione Area collaborativa (pt3)
❑ Documento caricato correttamente, tornare alla schermata precedente
Creazione Area collaborativa (pt3)
15
❑ Cliccando «Invia Lotto» verrà inviata il lotto e una mail contenente le sue informazioni principali e i file allegati al responsabile ITG
Invio Lotto in collaudo
❑ Si potrà effettuare una ricerca dei lotti caricati a sistema filtrando per:
Codice Lotto, Stato Lotto, se un lotto è di tipologia «Reso in garanzia» o per data caricamento
Riepilogo Lotti
17
❑ Cliccando la lente d’ingrandimento «Dettagli» si potranno visionare tutte le informazioni inserite per il lotto selezionato e i rispettivi seriali LDN
Riepilogo Lotti (pt2)
❑ Una volta che un Lotto verrà approvato e accettato dal responsabile ITG verrà inviata una mail e lo stato modificato nella sezione «Stato del Lotto»
Riepilogo Lotti
19
❑ Di seguito gli stati possibili dei lotti caricati
Riepilogo Lotti: STATI
❑ Una volta che il lotto sarà approvato si potrà procedere con la creazione della PEM utilizzando il flusso «classico» di Materiali Pianificati
Creazione PEM «Classica» per materiali pianificati
21
Resi in Garanzia
❑ Introduzione
❑ Processo Lotti di Collaudo
❑ Processo Resi in Garanzia
❑ Demo
❑ Particolarità Processi
❑ Attualmente i contatori da rispedire al produttore (perchè ad es. difettati) vengono raccolti a livello di UT/Polo e il produ ttore provvede al ritiro una volta creato il Pallet parte una mail verso il produttore per informarlo del ritiro (la mail contiene anche l’elenco degli LDN).
❑ Nella Sezione PELLET, parallelamente alla mail ricevuta, l’utente potrà visionare su E-Business tutti i dati dei pallet da ritirare.
PELLET da verificare e ritirare
23
Tramite questa Applicazione l’utente potrà ricercare i pallet e poi inserire per ogni Pallet ancora da ritirare la data di effettivo ritiro (data che dovrà essere inferiore o uguale alla data di sistema): una volta cliccato
«INVIA PELLET» verranno inviate le informazioni pellet con le date di ritiro inserite ai responsabili ITG
PELLET da ritirare
❑ Una volta confermata la data di ritiro (tramite la funzione precedente), nella sezione ANALISI LDN verranno mostre al fornitore l’elenco degli LDN da analizzare
LDN Da analizzare
25
LDN da analizzare
❑ Inserire quindi Stato di analisi per ogni LDN analizato:
OOW (non in garanzia) o WAR (in garanzia)
Nel CASO di OOW è obbligatorio inserie il motivo di rifiuto tra quelli in elenco
LDN da analizzare (caricamento massivo)
Per il caricamento massivo esportare il file come da imagine (salvarlo in formato CSV)
❑ Inserire quindi Stato di analisi per ogni LDN analizato:
OOW (non in garanzia) o WAR (in garanzia)
Nel CASO di OOW è obbligatorio inserie anche“Motivo di rifiuto” tra quelli in elenco
27
LDN da analizzare (caricamento massivo pt2)
Ricercare il file CSV appena compilato e cliccare “CARICA LDN”
❑ In automatic verranno riportati gli stati delle analisi del file direttamente sulla schermata principale E-Business
Fatto ciò selezionare le righe da inviare e cliccare“Invia Resi Contatori”
❑ Come il ritiro, ci sarà la possibilità attraverso la stessa sezione
«PELLETE DA ANNULLARE» di poter annullare il Pellet: selezionare la riga e cliccare ANNULLA PELLET
PELLET da annullare
29
❑ Se il pellet è stato correttamente annullato due messaggi verranno visualizzati a sistema
PELLET da annullare pt2
❑ Una volta impostati gli stati In garanzia o non in garanzia si dovrà effettuare il caricamento dei lotti (vedi slide1) per i lotti di tipo «reso in garanzia».
❑ In riepilogo lotti si vedrà il nuovo lotto caricato con il flag apposito «RESO IN GARANZIA» = X
UPLOAD LOTTI Reso in garanzia
31
❑ Si dovrà quindi procedere alla creazione della Proposta Entrata Merci (PEM)
Creazione PEM
❑ Selezionare la riga corrispondente all’ordine da consuntivare e cliccare «Crea PEM»
❑ Si dovrà quindi procedere alla creazione della PEM inserendo:
❑ Numero Bolla
❑ Data Documento
❑ Quantità inviata
❑ Caricamento Seriali
PEM (caricamento seriali)
33
Scaricare il Template per il caricameto dei seriali, compilarlo come da immagine e salvarlo in formato CSV e cliccare «CARICA SERIALI»
PEM (caricamento seriali pt2)
❑ Una volta che i Seriali saranno caricati si dovrà procedere all’invio in approvazione al responsabile ITG Cliccando «Invia in Approvazione»
ATTENZIONE: Se i seriali caricati fanno parte di un lotto non ancora approvato (quindi in Collaudo) un errore apparirà a sistema e non si potrà procedere con l’invio della PEM
PEM – Invio in approvazione
35
❑ Per ricercare le PEM create a sistema si dovrà accedere alla sezione
«RIEPILOGO PEM(resi)»
Filtrando per numero di PEM, numero di Bolla, Divisione o Magazzino di potrà visionare tutte le informazioni del documento tra cui il suo stato (BO= Bozza/salvata, AP=Approvata...)
Ricerca PEM
Cliccando «DETTAGLIO» si potrà aprire la PEM, modificarla, inserire i seriali e infine inviarla in approvazione
Ricerca PEM (pt2)
37
Per qualsiasi segnalazione o informazione contattare il supporto dedicato (Lun-Ven 9:00-18:00):
Tel.: +39 011 239 3500
Email:supporto.ebusiness@italgas.it
