AZIENDA SOCIO-SANITARIA TERRITORIALE di BERGAMO OVEST
Sede: 24047 Treviglio - P.le Ospedale n.1 C.F. - P.I. n.04114450168
Verbale di Deliberazione del Direttore Generale n° 786 del 20-06-2019
UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) Responsabile del Procedimento: DOTT.SSA ELISABETTA MOMBRINI OGGETTO: FORNITURA MATERIALE VARIO DI LAPAROSCOPIA – ESTENSIONE CONTRATTUALE A FAVORE DELL'ASST BERGAMO OVEST DELLA PROCEDURA DI GARA ESPLETATA DALL'EX A.O. DI DESENZANO DEL GARDA – INTEGRAZIONE DELIBERAZIONE NR 46 DEL 12.01.2018
IL DIRETTORE GENERALE
Visto il Decreto Legislativo del 30 Dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.);
Vista la Legge Regionale n. 33 del 30 Dicembre 2009 "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità", così come modificata dalla L. R. 23 del 2015 e ss.mm.ii.;
Vista la DGR X/4488 del 10 Dicembre 2015 di costituzione dell’ASST di Bergamo Ovest;
Vista la DGR XI/1080 del 17 Dicembre 2018 di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell’ASST di Bergamo Ovest;
Vista la DGR XI/1046 del 17 Dicembre 2018 avente ad oggetto: Determinazioni in ordine alla gestione del servizio sociosanitario per l’esercizio 2019 - (di concerto con gli assessori Caparini, Piani e Bolognini).
Udito il Responsabile del procedimento il quale riferisce quanto segue:
-con deliberazione n. 46 del 12.01.2018 l’ASST Bergamo Ovest aveva autorizzato l’adesione alla fornitura aggiudicata dall’ex A.O. di Desenzano del Garda (ora ASST del Garda) e affidato alle Società Applied Medical Distribuition Europe BV di Milano, Medtronic Italia S.p.A. di Milano, Conmed Italia S.r.l. di Pero e Innnova Medica S.p.A. di Cusago, la fornitura di materiale vario di laparoscopia per i lotti e le condizioni economiche dettagliate nel prospetto allegato alla deliberazione stessa per un importo complessivo presunto pari a €. 123.076,20 (IVA esclusa), a far tempo dal 01.12.2017 e fino al 31.12.2019 data di naturale scadenza del contratto;
-con successiva deliberazione nr 962 del 04.08.2017 l’ASST Bergamo Ovest aveva aderito alla Convenzione ARCA_2015_75 “Dispositivi per videolaparoscopia” per i lotti 1,2,4,6,12,15,17,18,33,37,41,44,50 per un importo complessivo pari a €. 130.388,20 (IVA 22% esclusa) per i prodotti, le quantità, le scadenze e le condizioni economiche specificate nel prospetto allegato alla deliberazione stessa sino al 28.02.2019, scadenza naturale della convenzione stessa;
-con nota prot. n. 12446 del 15.04.2019, allegata al presente provvedimento (allegato 1) quale parte integrante e sostanziale, la Dott.ssa Emanuela Oggionni, Responsabile F.F. dell’U.O.C. Servizio Farmaceutico ha chiesto di poter convertire i trocar non compresi nella convenzione ARCA con i trocar presenti nell’aggiudicazione dell’ex A.O. di Desenzano del Garda (nostra deliberazione nr 46/2018 scadenza il 31.12.2019) e quindi di:
-integrare il lotto 1, a cui si era già aderito con la succitata deliberazione, per un importo annuo presunto pari a €. 11.156,00 (IVA esclusa),
-aderire ex-novo al lotto 2 per un importo annuo presunto pari a €. 1.330,00 (IVA esclusa),
-aderire ex-novo al lotto 9 relativo agli applicatori automatici di clip con un importo annuo presunto pari a €.
15.760,00 (IVA esclusa), precisando che il dispositivo di che trattasi ad oggi viene acquistato fuori contratto, e porterebbe ad un minor costo annuo presunto pari a €. 4.782,24 IVA esclusa;
-nella succitata nota prot. n. 12446/2019 viene altresì precisato che:
-”… la convenzione ARCA_2015_75 è scaduta il 28.02.2019. Non è attiva una convenzione simile; trocar e applicatori di clip oggetto della richiesta”;
ORIGINALE
- Parte dei trocar utilizzati negli anni scorsi, per le caratteristiche tecniche, non rientravano in quelli di ARCA e sono stati acquistati aderendo alla gara di Desenzano (economicamente più vantaggiosa €. 19,00 oltre IVA rispetto ad €. 30,00 / 51,00 oltre IVA di ARCA;
-da verifica effettuata in data 23.04.2019 sul portale di ARCA, visto il file “Stato Avanzamento di gare”, risulta in fase di valutazione la convenzione ARCA _2017_52 ad oggetto “Dispositivi per videolaparoscopia” con aggiudicazione stimata entro la fine del mese di giugno 2019;
-da ulteriore verifica dell’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato si evidenzia che l’incremento richiesto per il Lotto nr. 1, pari a €. 11.156,00 (IVA esclusa) è superiore al 20% (pari a €.
7.950,00 IVA esclusa) del totale aggiudicato di €. 39.750,00 (IVA esclusa) affidato dall’ASST Bergamo Ovest con deliberazione n. 46 del 12.01.2018;
-per quanto sopra esposto l’U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato Economato con nota prot. 13086 del 19.04.2019 ha inviato alla Società Applied Medical Distribution Europe BF di Milano la richiesta di disponibilità ad incrementare la fornitura di prodotti per laparoscopia presenti nel lotto 1 e la disponibilità ad estendere la fornitura per i prodotti presenti nel lotto 2 e nel lotto 9 della gara espletata dall’ex A.O.
Desenzano del Garda (ora ASST del Garda) secondo le indicazioni dell’U.O.C. Servizio Farmaceutico;
-la Società Applied Medical Distribution Europe BF di Milano con nota prot. 13182 del 23.04.2019, si è resa disponibile ad:
-incrementare i quantitativi dei prodotti presenti nel lotto 1 fino ad un massimo di €. 11.156,00 (IVA esclusa) fino al 31.12.2119 alle stesse condizioni economiche,
-estendere la fornitura per i prodotti presenti nel lotto 2 per un importo annuo presunto pari a €. 1.330,00 (IVA esclusa),
-estendere la fornitura per i prodotti presenti nel lotto 9 (applicatori automatici di clip) per un importo annuo presunto di €. 15.760,00 (IVA esclusa);
-con l’adesione al lotto 2 della gara espletata dell’ex A.O. Desenzano del Garda secondo le indicazioni dell’U.O.C. Servizio Farmaceutico (richiesta prot. 12446 del 15.04.2019) per il dispositivo “Trocar Kit 5x100mm e 12x100mm” acquistato deliberazione nr 962 del 04.08.2017, presenta un minor costo
complessivo presunto, determinato sui fabbisogni pregressi, di € 840,00 (IVA 22% esclusa), come da prospetto allegato (allegato 2) parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
-l’adesione al lotto 9 della gara espletata dell’ex A.O. Desenzano del Garda secondo le indicazioni dell’U.O.S. Servizio Farmaceutico (richiesta prot. 12446 del 15.04.2019) per il dispositivo “Applicatori automatici di clip” acquistato deliberazione nr 46 del 12.01.2018, presenta un minor costo complessivo presunto, determinato sui fabbisogni pregressi, di € 4.782,24 (IVA 22% esclusa), come da prospetto allegato (allegato 2) parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
-si rende pertanto necessario procedere, nelle more dell’aggiudicazione della convenzione ARCA_2017_52, con l’integrazione e con l’estensione di cui alla nota prot. n. 12446 del 15.04.2019, secondo quanto chiesto dalla Dott.ssa Emanuela Oggionni, Responsabile f.f. dell’U.O.C. Servizio Farmaceutico;
-con successiva nota prot. n. 15492 del 20.05.2019, allegata al presente provvedimento (allegato 3) quale parte integrante e sostanziale, la Dott.ssa Emanuela Oggionni, Responsabile F.F. dell’U.O.C. Servizio Farmaceutico ha chiesto, nelle more dell’aggiudicazione della convenzione ARCA_2017_52, di aderire al lotto 16 sub lotto 1 della gara espletata dall’ex A.O. Desenzano del Garda in scadenza al 31.12.2019 relativamente ai tamponi dissettori, aggiudicato alla ditta Johnson & Johnson Medical S.p.A. per un importo annuo presunto pari a €. 504,00 oltre IVA;
-da verifica effettuata in data 20.05.2019 sul portale di ARCA, visto il file “Stato Avanzamento di gare”
risulta in fase di valutazione la convenzione ARCA _2017_52 ad oggetto “Dispositivi per videolaparoscopia” con aggiudicazione stimata entro la fine del mese di giugno 2019;
-per quanto sopra esposto l’U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato Economato, con nota prot. 16478 del 24.05.2019, ha inviato alla Società Johnson & Johnson Medical S.p.A. la richiesta di disponibilità ad estendere la fornitura per i prodotti presenti nel lotto 16 sub lotto 1 della gara espletata dall’ex A.O.
Desenzano del Garda (ora ASST del Garda) secondo le indicazioni dell’U.O.C. Servizio Farmaceutico;
-la Società Johnson & Johnson Medical S.p.A. con nota prot. 19058 del 29.05.2019,. si è resa disponibile ad estendere la fornitura per i prodotti presenti nel lotto 16 sub lotto 1 Tamponi dissettore monouso calibro ORIGINALE
5 mm, per un importo annuo presunto pari a €. 504,00 (IVA esclusa);
-con l’adesione al lotto 16 sub lotto 1 della gara espletata dell’ex A.O. Desenzano del Garda secondo le indicazioni dell’U.O.S. Servizio Farmaceutico (richiesta prot. 15492 del 20.05.2019) per il dispositivo
“Tamponi dissettori endopath” acquistato con deliberazione nr 962 del 04.08.2017 sino al 28.02.2019, presenta un maggior costo complessivo presunto, determinato sui fabbisogni pregressi, di € 32,00 (IVA 22% esclusa), come da prospetto allegato (allegato 2) parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
-si rende pertanto necessario procedere nelle more dell’aggiudicazione della convenzione ARCA_2017_52, con l’estensione di cui alla nota prot. n. 15492 del 20.05.2019, secondo quanto chiesto dalla Dott.ssa Emanuela Oggionni, Responsabile f.f. dell’U.O.C. Servizio Farmaceutico;
-visto il D. Lgs. 50/2016 s.m.ei.;
DATO ATTO che il Responsabile del procedimento relativo al presente provvedimento è la Dott.ssa Elisabetta Mombrini, Dirigente Amministrativo Responsabile dell’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato;
ACQUISITA l’attestazione resa dai competenti Responsabili in ordine alla regolarità amministrativo/contabile e tecnica del presente provvedimento, nonché la registrazione al centro di costo e al conto economico dell’esercizio di competenza;
Preso atto del parere favorevole del Direttore Amministrativo Dott. Vincenzo Ciamponi, del Direttore Sanitario Dott. Callisto Marco Bravi e del Direttore Socio Sanitario Dott.ssa Flavia Simonetta Pirola, ciascuno per le rispettive competenze,
DELIBERA
1.per quanto indicato in premessa, di autorizzare l’integrazione dell’impegno di spesa della deliberazione n.
46 del 12.01.2018 relativa alla fornitura dei prodotti presenti nel lotto 1 “Trocar CTF73 – CTF03 CFF73 CFF03 CFS22 CFS02 CTS22 CTS02” aggiudicati alla Società Applied Medical Distribution Europe BF di Milano sino al 31.12.2019, per un importo complessivo presunto di €. 11.156,00 (IVA 22% esclusa);
2.di autorizzare inoltre l’estensione dell’adesione alla gara espletata dall’ex A.O. Desenzano del Garda (ora ASST del Garda) per la fornitura di prodotti per laparoscopia presenti nei lotti 2 e 9, così come richiesto nella nota prot. n. 12446 del 15.04.2019, per un importo complessivo presunto di €. 17.090,00 (IVA 22%
esclusa) per i dispositivi, i quantitativi e le condizioni economiche esposte nel prospetto allegato (allegato nr 2), parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
3.di autorizzare altresì, l’estensione dell’adesione alla gara espletata dall’ex A.O. Desenzano del Garda (ora ASST del Garda) per la fornitura di dispositivo per laparoscopia presente nel lotto 16 sub lotto 1, così come richiesto nella nota prot. n. 15492 del 20.05.2019, per un importo complessivo presunto di €. 256,00 (IVA 22% esclusa) per il dispositivo, i quantitativi e le condizioni economiche esposte nel prospetto allegato (allegato nr 2), parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
4. di imputare la spesa complessiva di €. 34.772,44 (IVA 22% inclusa), ai seguenti conti economici dell’esercizio in corso:
conto economico 82010151 – Far. Dispositivi Medici: CND H – Dispositivi di sutura ANNO 2019 €. 34.460,12
conto economico 82010144 – Far – CND K,L – Dispo. Medici: Pres. chir. e mat. sanit. (Strumentario chirurgico)
ANNO 2019 € . 312,32
5.di prendere atto che l’adesione al lotto 2 della gara espletata dell’ex A.O. Desenzano del Garda
“Fornitura di materiale vario di laparoscopia” (richiesta U.O.C. Servizio Farmaceutico 12446 del 15.04.2019) per il dispositivo “Trocar Kit 5x100mm e 12x100mm” acquistato deliberazione nr 962 del 04.08.2017 in scadenza al 28.02.2019, presenta un minor costo complessivo presunto, determinato sui fabbisogni pregressi, di € 840,00 (IVA 22% esclusa), come da prospetto allegato (allegato 2) parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
6.di prendere atto che con l’adesione al lotto 9 della gara espletata dell’ex A.O. Desenzano del Garda
“Fornitura di materiale vario di laparoscopia” (richiesta U.O.C. Servizio Farmaceutico 12446 del 15.04.2019) per il dispositivo “Applicatori automatici di clip” acquistato deliberazione nr 46 del 12.01.2018 ORIGINALE
in scadenza al 31.12.2019, presenta un minor costo complessivo presunto, determinato sui fabbisogni pregressi, di € 4.782,24 (IVA 22% esclusa), come da prospetto allegato (allegato 2) parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
7.di prendere atto che con l’adesione al lotto 16 sub lotto 1 della gara espletata dell’ex A.O. Desenzano del Garda “Fornitura di materiale vario di laparoscopia” (richiesta U.O.C. Servizio Farmaceutico 15492 del 20.05.2019) per il dispositivo acquistato deliberazione nr 46 del 12.01.2018 in scadenza al 31.12.2019, presenta un maggior costo complessivo presunto, determinato sui fabbisogni pregressi, di € 32,00 (IVA 22% esclusa), come da prospetto allegato (allegato 2 ) parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
8.di riservarsi di rivalutare il contratto di cui trattasi qualora ARCA S.p.A. dovesse attivare convenzioni aventi ad oggetto la fornitura in argomento;
9.di dare atto che il Responsabile del procedimento relativo al presente provvedimento è la Dott.ssa Elisabetta Mombrini, Dirigente Amministrativo Responsabile dell’U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato- Economato;
10.di disporre la pubblicazione del presente provvedimento, non soggetto a controllo, all’Albo On Line dell’Azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo ai sensi dell’art. 17 comma 6 – della L.R. n. 33/2009 come modificata con L.R. n. 23/2015 e s.m.i.;
11.di comunicare la decisione alle persone, UU.OO. e Servizi dell’Azienda interessati e al Collegio Sindacale per la dovuta informazione.
Treviglio, lì 20-06-2019
Il Direttore Generale Dott. Peter Assembergs Il Direttore Amministrativo
Dott. Vincenzo Ciamponi
Il Direttore Sanitario Dott. Callisto Marco Bravi
Il Direttore Socio Sanitario Dott.ssa Flavia Simonetta Pirola
