REGOLAMENTO PER LA
CONCESSIONE DEL PATROCINIO DAL COMITATO inVALCAVALLINA
AGLI ENTI RICHIEDENTI
PER MANIFESTAZIONI E INIZIATIVE
ADOTTATO DAL COMITATO INVALCAVALLINA CON DELIBERAZIONE N°10/2016 NELLA SEDUTA DEL 27/05/2016
3^ STESURA
Art. 1
Il patrocinio del Comitato viene concesso per manifestazioni o iniziative di rilievo e consiste nell’autorizzazione ad utilizzare nel materiale pubblicitario e divulgativo il logo del Comitato Turistico, unitamente alla dizione “con il patrocinio del Comitato inValCavallina” eventualmente integrata per particolari iniziative, individuate dallo stesso Comitato, dall’uso di ulteriori loghi, previamente approvati dal direttivo stesso.
Nel caso di iniziative a carattere continuativo, il patrocinio concesso non può avere una durata superiore all’anno per il quale è richiesto e il richiedente deve produrre di anno in anno apposita istanza. Nel concedere il patrocinio, il direttivo può limitare il patrocinio ad un periodo inferiore rispetto a quello chiesto.
Art. 2
Per ottenere il patrocinio, deve essere prodotta apposita istanza corredata dalla dichiarazione di cui all’articolo 6. Le istanze sono presentate al Comitato entro 30 giorni dall’inizio dell’evento, il quale, dopo averle esaminate, provvede a trasmettere alla Segreteria del Comitato quelle che ritiene meritevoli di accoglimento entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta, proponendo la dizione esatta da utilizzare nel materiale pubblicitario e divulgativo che si intende autorizzare, come specificato all’articolo 1) ed eventualmente il periodo.
Art. 3
La Segreteria del Comitato provvede a redigere un elenco delle
richieste pervenute entro la data di convocazione del direttivo, nel
quale è annotato il nominativo del richiedente, la denominazione
della manifestazione o iniziativa, il periodo in cui avrà luogo e la
durata.
Art. 4
L’elenco è allegato all’O.d.G. del Comitato, in modo da consentire a tutti i membri del Comitato di averne conoscenza, al pari di ogni singola deliberazione.
Art. 5
Nel caso il patrocinio venga concesso, i richiedenti devono utilizzare, nel materiale pubblicitario e divulgativo, esclusivamente la dizione autorizzata dal Comitato e limitare l’uso del logo al periodo autorizzato.
Art. 6
La concessione del patrocinio viene limitata, di norma, a manifestazioni o iniziative che valorizzino la conoscenza, la promozione e la valorizzazione del territorio della Val Cavallina, ponendo particolare attenzione alle peculiarità culturali e alla salvaguardia delle tradizioni locali.
A tal fine, il richiedente deve produrre apposita dichiarazione dalla quale risultino le suddette condizioni.
Egr. Sig.
PRESIDENTE del COMITATO TURISTICO inVALCAVALLINA Presso
Consorzio Servizi Val Cavallina Via F.lli Calvi, 1
24069 Trescore Balneario (BG) Tel 342.1399748
Email: info@invalcavallina.it
OGGETTO: Richiesta di patrocinio.
A conoscenza del Regolamento del Comitato Turistico approvato con deliberazione del direttivo del Comitato con deliberta nn del 13.05.2016 e in particolare dell’art. 6 riguardante la concessione di patrocinio per manifestazioni, iniziative, progetti,
Il/La sottoscritto/a
nato/a a Prov. il
Codice Fiscale: telefono
in qualità di del
con sede a Via
telefono n. Cod. Fisc./Partita IVA
fax e.mail
C H I E D E
LA CONCESSIONE PATROCINIO PER
(denominazione della manifestazione/iniziativa/progetto in programma )
(calendario della manifestazione/iniziativa/progetto in programma)*
* la richiesta deve essere presentata almeno 30 giorni prima dell’inizio delle attività programmate
Descrizione della manifestazione/iniziativa/progetto in programma, con notizie e documentazioni atte ad evidenziarne la rilevanza
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Precisa inoltre che per la medesima manifestazione/iniziativa/progetto
è stata presentata istanza di concessione contributo finanziario in data
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non è stata presentata istanza di concessione contributo finanziario
In caso di accoglimento della presente richiesta, si impegna, a:
1) Evidenziare nelle locandine, depliant, inviti, manifesti, e comunque in tutte le forme di comunicazione prescelte per la diffusione delle informazioni sulle manifestazioni, il logo del Comitato e l’indicazione del patrocinio;
2) Utilizzare il logo del Comitato esclusivamente per i fini indicati nella presente richiesta;
3) Compilare la scheda informativa, che sarà inviata con la comunicazione di avvenuta concessione del patrocinio da parte del Comitato, per la pubblicazione sul sito Internet della ValCavallina.
Il sottoscritto dichiara di essere a conoscenza che la concessione del patrocinio non comporta di per sé benefici finanziari od agevolazioni a favore dell’iniziativa e non costituisce forma di sponsorizzazione.
Data, ……….. Firma……….
Informativa ai sensi del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"). I dati dichiarati saranno utilizzati esclusivamente dal Comitato per le finalità strettamente connesse all’istanza sopra formulata. Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti del titolare.
Alla domanda va allegata la copia fotostatica, non autenticata, di un documento di identità (art. 35, comma 2 del d.p.r. n. 445/2000).
