BOLOGNA, 09/10/2018 RELAZIONE
Oggetto: Interventi su ascensori a seguito di prescrizioni dell’organismo notificato nella sede Inail di Via Abbeveratoia in Parma nell’ambito della proroga alla Convenzione Consip FM3
CIG: 7089071673
FORNITORE: Coopservice Soc. Coop. p.A.
In seguito alle risultanze della verifica biennale dell’organismo Notificato e ai successivi controlli semestrali eseguiti dalla Ditta manutentrice nello scorso mese di luglio, sono pervenuti alcuni preventivi per risolvere le problematiche riscontrate.
Nello specifico la Ditta Gesta ha inviato, relativamente all’impianto matr. 158/91 preventivo n.72 del 21/09/2018 per la sostituzione della puleggia di trazione, delle funi e relativi tenditori e sistemi di fissaggio, la sostituzione della plafoniera di cabina, e per gli oneri per la rimozione e smaltimento dei materiali sostituiti, per un importo pari a €6391,33 Iva esclusa.
Relativamente all’impianto matr. 159/91 la Ditta Gesta ha fatto pervenire preventivo n. 74 del 21/09/2018 per la fornitura di un nuovo dispositivo di emergenza per il ritorno al piano, nuovo combinatore telefonico completo di kit gsm, la sostituzione della plafoniera per l’illuminazione della cabina, oltre agli oneri per la rimozione e smaltimento dei materiali sostituiti, per un importo di €3068,10 iva esclusa.
Infine, relativamente all’impianto matr. 105/91 la Ditta Gesta ha fatto pervenire preventivo n. 73 del 21/09/2018 per la fornitura di un nuovo dispositivo di emergenza per il ritorno al piano oltre gli oneri per la rimozione e smaltimento dei materiali sostituiti, per un importo di €1982,23 iva esclusa
La Cter con relazione 200/2018 del 28 settembre 2018, attesta che i preventivi risultano formulato sulla scorta dei prezziari DEI con l’applicazione del ribasso contrattuale, oltre a manodopera per l’installazione e costi di smaltimento. Pertanto la Cter esprime visto di congruità sull’importo complessivo di €11441,66 iva esclusa ed esprime parere favorevole all’affidamento dei lavori.
Ciò premesso:
viste le Linee Guida n. 4, di attuazione del d. lgs. 50/2016, approvate dal Consiglio dell’Autorità Nazionale Anticorruzione con delibera n. 206 del 1 marzo 2018;
considerato che le Norme sull’Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, prescrivono all’art. 88, comma 1, che l’Istituto può avvalersi, per l’acquisto di beni e servizi, delle Convenzioni stipulate da Consip s.p.a.;
vista l’adesione alla Convenzione Consip denominata “Facility Management Uffici 3”, ai sensi dell’art. 85, comma 4 delle Norme Ordinamento Amministrativo Contabile dell’Inail in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, autorizzata con determina n. 604 del 26/06/2013, integrata con atto aggiuntivo autorizzato con determina n. 1296 del 17/09/2014, anche per i servizi di manutenzione degli impianti, la cui proroga è stata autorizzata con determina n. 1317 del 23 ottobre 2017 e successivamente con determina n. 511 del 20 aprile 2018;
considerato che la ditta Gesta, assegnataria dei lavori e delle forniture, è socia del Consorzio Integra, subentrato in data 04/04/2016 al Consorzio Cooperativo Costruzioni CCC Società cooperativa, mandante del raggruppamento RTI aggiudicatario del lotto 4 della Convenzione Consip FM3, la cui ditta mandataria è la ditta Coopservice Servizi di Fiducia;
considerato che i lavori da eseguire non sono previsti nella Convenzione Consip tra le attività a canone ma tra gli interventi extra canone, per i quali non vi è obbligo per l’Istituto di affidarne l’esecuzione all’interno della Convenzione;
vista la natura dei lavori da eseguire, trattandosi di lavori necessari al corretto funzionamento degli impianti elevatori della sede e all’adempimento delle prescrizioni emesse dall’Organismo notificato, nonché vista l’
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entità degli importi di spesa, nel rispetto del principio di proporzionalità, di efficienza, di economicità dell’azione amministrativa, di semplificazione, per gli interventi in oggetto, per cui il Rup ha proposto di non procedere alla ricerca di mercato con interpello di altri operatori economici, di cui alla nota del Direttore Generale del 13/05/2010, al fine di affidare i lavori alla ditta Gesta all’interno della Convenzione Consip come lavori extra canone;
visto che i preventivi n.72,73,74 presentati dalla ditta Gesta sono redatti sulla scorta dei prezziari di riferimento previsti dalla Convenzione Consip FM3, con l'applicazione delle condizioni di prezzo contrattualmente previste per la componente manodopera e per quella materiale;
considerato che la ditta mandataria Coopservice Servizi di Fiducia ha comunicato con nota del 30/09/2013, prot. 18168, che provvederà alla trasmissione delle fatture emesse da ogni impresa mandante per le attività svolte, specificando che il pagamento dovrà essere effettuato sul conto corrente della stessa mandataria, come previsto all’art. 9, comma 9, delle Condizioni Generali della Convenzione Consip FM3, e che tale modalità di pagamento si intende confermata in regime di proroga;
visti i vincoli imposti dalla procedura Simea Acquisti, a seguito di consultazione telefonica con i tecnici di Roma che hanno dato risposta telefonica al GPA n. 1003301, si provvederà a impegnare la spesa a favore della ditta mandataria Coopservice Servizi di Fiducia;
visto quanto sopra premesso si propone:
• di autorizzare l’affidamento dei lavori, ai sensi dell’art.36, c. 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016, alla ditta Gesta, come lavori extra canone nell’ambito della Convenzione Consip FM 3;
• di autorizzare l’impegno di spesa di €13958,83 Iva compresa, a favore della ditta Coopservice soc. coop.
pa in qualità di mandataria del R.T.I da imputare contabilmente come segue:
• prodotto 117 001 003 - voce piano dei conti U.1.03.02.09.008 (Lavori di manutenzione ordinaria impianti immobili istituzionali - IS_00240 - per euro 13958,83.
Ai fini della classificazione delle spese per missioni e programmi la spesa si attribuisce alla seguente missione/programma: 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 5.2.
Ai sensi della lettera della Direzione Centrale Patrimonio del 26/01/2010 n. prot. 690, che ribadisce la classificazione dei lavori in base alle tipologie definite dal D.P.R. 06/06/2001 n. 380 (Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia edilizia), i suddetti lavori si classificano alla lettera A, art. 3, c. 1, “Interventi di manutenzione ordinaria”.
L’importo delle opere in oggetto rientra nel limite di spesa annua del 2% del valore degli immobili, come previsto dall’art. 2, comma 618, della L. 244 del 24/12/2007, come modificato dall’art. 8, comma 1 del D.L.
n. 78 del 31/05/2010.
Responsabile Struttura Dirigenziale D.R. EMILIA R. - UFFICIO PROGRAMMAZIONE, ORGANIZZAZIONE E ATTIVITÀ STRUMENTALI MARIA CELESTE PIRACCI
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