104 26 marzo 2020

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DETERMINAZIONE

NUMERO DATA 104 26 marzo 2020

1 Determinazione di aggiudicazione e di stipula del contratto della procedura, ripartita in due lotti, bandita ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del Codice dei contratti pubblici, per l’affidamento della fornitura di arredi per l’allestimento del Conference Centre dell’edificio di via IV Novembre 144 in Roma.

CUI 01165400589201900784

Lotto 1: CIG 81084443AA - Lotto 2: CIG 8108480160

Il Direttore centrale

visto il Codice dei contratti pubblici;

viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di organizzazione” di cui alla determinazione del Presidente dell’Istituto del 16 gennaio 2013, n. 10, come modificata dalla determinazione del Presidente dell’8 febbraio 2018, n. 64, con la quale è stata approvata la revisione del titolo IV

“Disposizioni in materia contrattuale”;

vista la determinazione del Presidente dell’8 febbraio 2018, n. 65 con la quale è stato approvato il Regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie previste dall’art. 36 del Codice dei contratti pubblici e s.m.i.

mediante procedure semplificate;

vista la determinazione del 5 dicembre 2019, n. 14, con la quale il Presidente dell’Istituto, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;

vista la delibera dell’8 gennaio 2020, n. 1, con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2020;

vista la determinazione del 3 aprile 2019, n. 98, con la quale il Presidente dell’Istituto ha adottato il “Piano della performance 2019/2021”;

vista la nota della Direzione centrale programmazione bilancio e controllo del 9 marzo 2020 prot. n. 1935, con la quale si comunica la conclusione dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2020;

considerato che, nelle more dell’approvazione del budget nazionale da parte del Direttore generale per l’esercizio 2020, i responsabili delle strutture sono tenuti a far riferimento al limite degli importi previsionali definitivamente negoziati;

vista la propria determinazione a contrarre del 22 novembre 2019 n. 292 con la quale è stato autorizzato l’espletamento della procedura, ripartita in due lotti, bandita ai sensi

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DETERMINAZIONE

2 dell’art. 36, comma 2, lett. b) del Codice dei contratti pubblici, per l’affidamento della fornitura di arredi per l’allestimento del Conference Centre dell’edificio di via IV Novembre 144 in Roma, da aggiudicare al prezzo più basso;

vista la relazione dell’Ufficio III – Appalti di servizi per la conduzione degli immobili strumentali e appalti di forniture per il funzionamento degli uffici – del 25 marzo 2020, che forma parte integrante della presente determinazione;

visto il provvedimento di ammissione e di esclusione dei concorrenti dalle successive fasi della procedura adottato con propria determinazione dell’8 gennaio 2020 n. 2;

viste le graduatorie relative ai due lotti;

considerato che è già stato verificato il possesso dei requisiti prescritti dall’art. 80 del Codice dei contratti pubblici e dal Disciplinare di gara in capo alla XOffice s.r.l. e che dunque, alla stregua dell’art. 32, comma 7 del Codice dei contratti pubblici, l’aggiudicazione è immediatamente efficace;

considerato che, secondo quanto disposto dall’art. 32, comma 10, lett. b) del Codice dei contratti pubblici, non occorre attendere il decorso del termine dilatorio previsto dal comma 9 del medesimo articolo per la stipula del contratto;

tenuto conto che la spesa di cui trattasi, a favore della XOffice s.r.l., di € 35.589,62 più IVA di € 7.829,72 per un totale di € 43.419,34, è imputabile sulla voce contabile U.2.02.01.03 V livello 001 del bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;

verificato che la spesa medesima rientra nei limiti degli importi previsionali definitivamente negoziati dalla scrivente Direzione sulla voce contabile U.2.02.01.03 del bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020 articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missioni e Programmi definita in sede di previsione;

DETERMINA

 l’approvazione delle seguenti graduatorie:

Lotto 1 - Sedie Thonet Importo a base di gara: € 31.890,10 posizione in

graduatoria

operatore

economico offerta economica ribasso percentuale 1 XOffice s.r.l. € 22.589,66 29,17%

2 Ett di Torrisi Felice

& C. s.a.s. € 29.989,99 15,96%

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DETERMINAZIONE

3

Lotto 2 - Divano e poltrone Vitra Importo a base di gara: 22.226,00 posizione in

graduatoria

operatore

& C. s.a.s. € 20.499,99 7,77%

 l’aggiudicazione:

- del lotto 1 a XOffice s.r.l. per l’importo di € 22.589,66 oltre IVA - del lotto 2 a XOffice s.r.l. per l’importo di € 12.999,96 oltre IVA

con l’avvertenza che, essendo già stata positivamente verificata, in capo al primo classificato in graduatoria, l’assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 del codice dei contratti pubblici e il possesso del requisito di idoneità professionale prescritto dal Disciplinare di gara, l’aggiudicazione - ai sensi dell’art. 32, comma 7 del Codice dei contratti pubblici - sarà immediatamente efficace;

 l’autorizzazione alla stipula del contratto di fornitura con la XOffice s.r.l. per un importo complessivo di € 35.589,62 più IVA di € 7.829,72 per un totale di € 43.419,34;

 l’autorizzazione alla registrazione dell’impegno di spesa a favore di XOffice s.r.l.

per un importo di € 43.419,34 IVA inclusa sul capitolo U.2.02.01.03 V livello 001 e VI livello 01 nell’ambito del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2020 e articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in missioni e programmi definita in sede di previsione.

Roma, il 26 marzo 2020

Il Direttore centrale . firmato digitalmente dott. Ciro Danieli

Pubblicata il, 26 marzo 2020

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Ufficio III – Appalti di servizi per la conduzione degli immobili strumentali e appalti di forniture per il funzionamento degli uffici

1 Al Direttore centrale

Determinazione di aggiudicazione e di stipula del contratto della procedura, ripartita in due lotti, bandita ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del Codice dei contratti pubblici, per l’affidamento della fornitura di arredi per l’allestimento del Conference Centre dell’edificio di via IV Novembre 144 in Roma.

CUI 01165400589201900784

Lotto 1: CIG 81084443AA - Lotto 2: CIG 8108480160

Con Sua determinazione a contrarre del 22 novembre 2019 n. 292 è stato autorizzato l’espletamento della procedura, ripartita in due lotti, bandita ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del Codice dei contratti pubblici, per l’affidamento della fornitura di arredi per l’allestimento del Conference Centre dell’edificio di via IV Novembre 144 in Roma, da aggiudicare al prezzo più basso.

La procedura si è svolta in modalità telematica sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) - gestito da Consip s.p.a. e attivo sul sito www.acquistinretepa.it - con lo strumento della Richiesta di Offerta (RDO) “aperta” a tutti gli operatori accreditati nella categoria merceologica “arredi”.

Relativamente agli operatori economici che hanno presentato le domande di partecipazione con le relative offerte, con Sua determinazione dell’8 gennaio 2020 n. 2 sono state disposte:

- l’ammissione alle successive fasi della procedura della XOffice s.r.l. e della ETT di Torrisi Felice & C. s.a.s.;

- l’esclusione dalle successive fasi della procedura della Picchi s.r.l. e della Mobilnovo s.r.l. per accertata carenza degli elementi formali della domanda, che non è stata sanata a seguito del soccorso istruttorio.

Nella seduta pubblica del 16 gennaio 2020, svoltasi in modalità telematica sul portale www.acquistinretepa.it e dedicata all’apertura delle buste economiche, il RUP ha verificato la presentazione da parte dei concorrenti ammessi delle seguenti offerte economiche:

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graduatoria

operatore

& C. s.a.s. € 29.989,99 15,96%

graduatoria

operatore

& C. s.a.s. € 20.499,99 7,77%

Essendo il numero delle offerte ammesse inferiore a cinque, non si è dovuto effettuare la verifica dell’eventuale anomalia delle offerte (art. 97, comma 3-bis del Codice dei contratti pubblici).

L’Ufficio V - Pubblicità, trasparenza e controlli sugli operatori economici – di questa Direzione ha accertato, in capo a XOffice s.r.l., l’assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 del Codice dei contratti pubblici e il possesso del requisito di idoneità professionale dell’iscrizione alla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura richiesto dal Disciplinare di gara.

Secondo quanto disposto dall’art. 32, comma 10, lett. b) del Codice dei contratti pubblici, non occorre attendere il decorso del termine dilatorio previsto dal comma 9 del medesimo articolo per la stipula del contratto, trattandosi sia di acquisto effettuato attraverso il mercato elettronico sia di affidamento effettuato ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del Codice.

La spesa complessiva del contratto di fornitura, pari a € 35.589,62 più IVA di € 7.829,72 per un totale di € 43.419,34, trova adeguata capienza nelle risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite a questa Direzione centrale per l’esercizio 2020 sul capitolo U.2.02.01.03 V livello 001 nell’ambito del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2020 articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in missioni e programmi definita in sede di previsione.

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3 Pertanto, alla luce di quanto sopra esposto, si propone di determinare:

 l’approvazione delle seguenti graduatorie:

graduatoria

operatore

& C. s.a.s. € 29.989,99 15,96%

graduatoria

operatore

& C. s.a.s. € 20.499,99 7,77%

 l’aggiudicazione:

- del lotto 1 a XOffice s.r.l. per l’importo di € 22.589,66 oltre IVA - del lotto 2 a XOffice s.r.l. per l’importo di € 12.999,96 oltre IVA

con l’avvertenza che, essendo già stata positivamente verificata, in capo al primo classificato in graduatoria, l’assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 del codice dei contratti pubblici e il possesso del requisito di idoneità professionale prescritto dal Disciplinare di gara, l’aggiudicazione - ai sensi dell’art. 32, comma 7 del Codice dei contratti pubblici - sarà immediatamente efficace;

 l’autorizzazione alla stipula del contratto di fornitura con la XOffice s.r.l. per un importo complessivo di € 35.589,62 più IVA di € 7.829,72 per un totale di € 43.419,34;

 l’autorizzazione alla registrazione dell’impegno di spesa a favore di XOffice s.r.l.

per un importo di € 43.419,34 IVA inclusa sul capitolo U.2.02.01.03 V livello 001 e VI livello 01 nell’ambito del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2020 e articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in missioni e programmi definita in sede di previsione.

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4 Ove concordi, si sottopone alla Sua firma l’allegata determina.

Il Dirigente dell’Ufficio Dr.ssa Barbara Romani

Firmato digitalmente da:BARBARA ROMANI Data:25/03/2020 19:59:00