FIRENZE, 11/04/2019 RELAZIONE
Oggetto: Contratto di servizi per la manutenzione e la pulizia del giardino e della resede presso l’Agenzia di Portoferraio, Viale Elba 36
CIG: Z9027CA7E5
FORNITORE: SOLDATINI ALESSANDRO
L’Agenzia di Portoferraio è ubicata in uno stabile di proprietà del Comune di Portoferraio, con il quale è stata stipulata una convenzione privata che prevede un contratto di comodato a uso gratuito, scritta in data 16/11/2016, per la durata di cinque anni con rinnovo automatico.
In base agli accordi intercorsi, l’Inail garantisce la manutenzione dell’immobile e il mantenimento del suo decoro e funzionalità.
In un’ottica di miglioramento generale che assicuri uno standard qualitativo valido delle prestazioni offerte all’utenza e di mantenimento del decoro dell’immobile, il giardino e la resede antistante e circostante il fabbricato, separati dal suolo pubblico mediante muri di recinzione, necessitano di un intervento manutentivo costante.
In particolare, si tratta di taglio piante, sistemazione siepi e cespugli, rastrellatura, asporto delle erbacce, taglio selvatici, potatura piante di oleandri aggettanti sulla strada, raccolta e smaltimento dei cascami e dei rifiuti.
Tali attività vanno effettuate con cadenza periodica. In precedenza gli interventi venivano effettuati ogni due anni: in occasione dell'ultimo intervento, risalente a ottobre 2018, si è constatata la presenza di sporcizia, erbacce e piante morte dappertutto; inoltre gli arbusti erano incolti e occupavano il suolo di accesso, dando un’immagine trasandata allo stabile, oltre a ingombrare gli spazi destinati ai motori dell’impianto di condizionamento, rendendone precario il corretto funzionamento.
Si fa presente che, vista la realtà territoriale dell’isola d’Elba, non è possibile ricomprendere la manutenzione del giardino in oggetto all’interno di un contratto di giardinaggio regionale, per il quale è in corso la procedura di stipula; occorre bensì provvedere a livello locale, come per tutti i servizi di cui la Sede isolana necessita.
Si consideri altresì che ogni singolo intervento ha un costo maggiorato di chiamata e prenotazione del servizio; inoltre occorre procedere ogni volta ad affidamento diretto, con conseguente aggravio di tempo e risorse utilizzate all’interno dell’Ufficio per l’attivazione della procedura di individuazione del contraente, predisposizione della relazione e determina di spesa, stipula del contratto, ecc.
Risulta pertanto sicuramente più conveniente procedere alla stipula di un contratto periodico di manutenzione con una ditta specializzata, in grado di garantire la periodicità degli interventi e la puntualità degli accessi. Senza contare che un solo interlocutore faciliterebbe tutte le operazioni sopra descritte.
Stante l’entità comunque limitata dell’area di intervento, considerando che la manutenzione deve garantire il decoro e l’igiene della Sede, aperta al pubblico, è stata contattata la ditta SOLDATINI ALESSANDRO, che opera nel territorio cittadino di Portoferraio.
La ditta ha presentato in data 20 febbraio 2019 un preventivo per effettuare le lavorazioni richieste per un importo di € 700,00 oltre Iva, offrendosi di intervenire, a parità di prezzo, almeno cinque volte l’anno, salvo interventi in urgenza, sempre rientranti nel prezzo proposto.
L’offerta risulta conveniente, per le ragioni come sopra esposte. Pertanto, considerato che la spesa è di pertinenza del capitolo U.1.03.02.13.999 “giardinaggio e manutenzione aree verdi”, visto l’art.36 comma 2 lettera a) del Decreto legislativo 50/2016, qualora Ella concordi, si propone:
l’affidamento, ai sensi dell’art.36 comma 2 lettera a) del D.lgs. 50/2016 e dell’art.17 comma 2 del Regolamento per l’acquisizione in economia di lavori, beni e servizi alla ditta Soldatini Alessandro
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del servizio di manutenzione e pulizia del giardino e della resede presso l’Agenzia di Portoferraio, Viale Elba 36 per l’importo complessivo di € 700,00 oltre Iva al 22%;
la registrazione dell’impegno di spesa a favore della ditta Soldatini Alessandro sul capitolo U.1.03.02.13.999 “Giardinaggio e manutenzione aree verdi”- che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa, dell’importo di € 700,00, oltre IVA al 22%.
Riepilogo impegno:
SOLDATINI ALESSANDRO Imponibile € 700,00 – Iva € 154,00 – totale € 854,00
Il Responsabile del provvedimento f.to dott. Carlo Sia
Il Responsabile del processo f.to dott.ssa Silvia Agabiti
Responsabile Struttura Dirigenziale D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI ROSSANA RUGGIERI
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