Ufficio I - Acquisti IT e servizi amministrativi
Roma, 24 giugno 2021
RELAZIONE
OGGETTO: Affidamento diretto, ai sensi della Legge n. 120/2020 art.1 comma 2, lett.
a) - mediante Ordine diretto d’acquisto (OdA) nel mercato elettronico della P.A. per l’acquisto di servizi di manutenzione delle licenze CDES per la conservazione delle PEC
Valore dell’iniziativa: € 58.000,00 oneri fiscali esclusi di cui € 50.000,00 per la manutenzione delle licenze e € 8.000,00 per il supporto
Società LAND s.r.l. PI 04554571002
Impegno di spesa 2021: € 50.000,00 oneri fiscali esclusi nonché € 61.000,00 oneri fiscali inclusi sul capitolo U.2.02.03.02.002 e € 8.000,00 oneri fiscali inclusi nonché
€ 9.760,00 oneri fiscali esclusi sul capitolo U.1.03.02.19.001 Bilancio di previsione 2021
CUI F01165400589202100052 CIG 8807817884
Trattazione
L’Ufficio VIII Sviluppo ed esercizio dei servizi digitali con nota del 23 giugno 2021 prot.
n. 60519, ha rappresentato l’esigenza di acquisire servizi di manutenzione delle licenze 7 CDES per la conservazione delle PEC.
L’Istituto, allo stato attuale archivia le PEC, inviate e ricevute, all’interno della propria infrastruttura tecnologica attraverso un servizio di importazione delle proprie PEC dagli archivi del soggetto Certificatore esterno al sistema di gestione dell’archiviazione denominato CDES.
Il volume delle PEC gestiste ha richiesto nel tempo una evoluzione del sistema integrando ulteriori componenti e licenze del sistema CDES che permettono di continuare a classificare e ad archiviare le Pec dell’Istituto.
A tal riguardo, il contratto di manutenzione delle licenze CDES e di supporto alle attività
di gestione delle PEC dell’Istituto è in scadenza al 30/06/2021.
Al fine di dare continuità alle operazioni di manutenzione delle sette licenze CDES di proprietà dell’Istituto e dell’importazione e indicizzazione delle PEC provenienti dal soggetto Certificatore esterno si rende necessario acquisire: 5 mesi di manutenzione delle 7 licenze di conservazione CDES comprensivi di 30 giornate di supporto.
Il periodo indicato dei 5 mesi tiene conto delle ulteriori fasi di perfezionamento della procedura di “Appalto Specifico Multibrand”, su SDAPA ICT, il cui iter di realizzazione è stato già avviato da questa Direzione; nel predetto “Appalto specifico” è stato incluso anche il servizio di manutenzione per le suddette licenze.
L’importo complessivo è pari a € 58.000,00 oneri fiscali esclusi, essendo sotto la soglia di rilevanza comunitaria, tale acquisizione rientra nella normativa che permette il ricorso ad un affidamento diretto, ai sensi della Legge n. 120/2020, art.1 comma 2, lett. a), nel Mercato Elettronico della P.A..
Il pacchetto comprensivo di Manutenzione delle 7 licenze CDES e delle 30 giornate di supporto, complessivamente della somma di € 58.000,00 oneri fiscali esclusi è presente in MePa con il codice CDeS_MAC_5M fornito dalla società LAND s.r.l. PI 04554571002.
La spesa complessiva trova adeguata compatibilità con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite a questa Direzione centrale sulle voci contabili U.2.02.03.02.002 per € 50.000,00 oneri fiscali esclusi e U.1.03.02.19.001 per € 8.000,00 oneri fiscali esclusi del Bilancio di previsione 2021 e il processo gestione del fabbisogno finanziario e di governo degli stanziamenti di bilancio di questo Ufficio ha fornito gli identificativi di Budget ID.
Conclusioni
In relazione a quanto sopra esposto, ed in conformità a quanto previsto dalle “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s. m. e i., si rende necessario autorizzare:
l’affidamento diretto ai sensi ai sensi della Legge n. 120/2020, art.1 comma 2, lett. a) - alla Società LAND s.r.l. PI 04554571002 per l’acquisizione - tramite (ODA) Ordine diretto d’acquisto nel MePa - di servizi di manutenzione delle licenze CDES e servizi di supporto per la conservazione delle PEC;
la sottoscrizione di un Ordinativo Inail nei confronti della società LAND s.r.l. PI 04554571002
l’assunzione, a seguito di determinazione, dell’impegno di spesa di € 50.000,00 oneri fiscali esclusi nonché € 61.000,00 oneri fiscali inclusi sul capitolo U.2.02.03.02.002 e € 8.000,00 oneri fiscali inclusi nonché € 9.760,00 oneri fiscali esclusi sul capitolo U.1.03.02.19.001
L’operazione contabile, graverà sul Bilancio di previsione 2021 articolata secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Il Dirigente dell’Ufficio
dott. Pietro D. Perrone
