Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 230 24.06.2021 D.C.
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OGGETTO: Affidamento diretto, ai sensi della Legge n. 120/2020 art.1 comma 2, lett. a) - mediante Ordine diretto d’acquisto (OdA) nel mercato elettronico della P.A. per l’acquisto di servizi di manutenzione delle licenze CDES per la conservazione delle PEC
Valore dell’iniziativa: € 58.000,00 oneri fiscali esclusi di cui € 50.000,00 per la manutenzione delle licenze e € 8.000,00 per il supporto
Società LAND s.r.l. PI 04554571002
Impegno di spesa 2021: € 50.000,00 oneri fiscali esclusi nonché € 61.000,00 oneri fiscali inclusi sul capitolo U.2.02.03.02.002 e € 8.000,00 oneri fiscali inclusi nonché € 9.760,00 oneri fiscali esclusi sul capitolo U.1.03.02.19.001
Bilancio di previsione 2021 CUI F01165400589202100052 CIG 8807817884
IL DIRETTORE CENTRALE
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m. e i.;
vista la delibera n. 292 del 14 dicembre 2020 con la quale il Consiglio d’amministrazione ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2021;
vista la delibera la delibera n. 23 del 30 dicembre 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2021;
vista la determinazione n. 12 del 23 marzo 2021 con la quale il Direttore generale ha disposto l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2021 ai responsabili delle Strutture centrali e territoriali;
considerato che l’Ufficio VIII Sviluppo ed esercizio dei servizi digitali con nota del 23 giugno 2021 prot. n. 60519, ha rappresentato l’esigenza di acquisire servizi di manutenzione delle licenze 7 CDES per la conservazione delle PEC;
considerato che l’Istituto, allo stato attuale archivia le PEC, inviate e ricevute, all’interno della propria infrastruttura tecnologica attraverso un servizio di importazione delle proprie PEC dagli archivi del soggetto Certificatore esterno al sistema di gestione dell’archiviazione denominato CDES;
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D.C.considerato che il volume delle PEC gestiste ha richiesto nel tempo una evoluzione del sistema integrando ulteriori componenti e licenze del sistema CDES che permettono di continuare a classificare e ad archiviare le Pec dell’Istituto;
tenuto conto che a tal riguardo, il contratto di manutenzione delle licenze CDES e di supporto alle attività di gestione delle PEC dell’Istituto è in scadenza al 30/06/2021;
considerato che al fine di dare continuità alle operazioni di manutenzione delle sette licenze CDES di proprietà dell’Istituto e dell’importazione e indicizzazione delle PEC provenienti dal soggetto Certificatore esterno si rende necessario acquisire: 5 mesi di manutenzione delle 7 licenze di conservazione CDES comprensivi di 30 giornate di supporto;
considerato che il periodo indicato, dei 5 mesi, tiene conto delle ulteriori fasi di perfezionamento della procedura di “Appalto Specifico Multibrand”, su SDAPA ICT, il cui iter di realizzazione è stato già avviato da questa Direzione;
considerato che nel predetto “Appalto specifico” è stato incluso anche il servizio di manutenzione per le suddette licenze;
considerato che per le attività sopra indicati sono previsti € 50.000,00 per la manutenzione delle licenze e € 8.000,00 per il supporto;
preso atto che l’importo complessivo è pari a € 58.000,00 oneri fiscali esclusi, essendo sotto la soglia di rilevanza comunitaria, tale acquisizione rientra nella normativa che permette il ricorso ad un affidamento diretto, ai sensi della Legge n. 120/2020, art.1 comma 2, lett. a), nel Mercato Elettronico della P.A.;
verificato che il pacchetto comprensivo di Manutenzione delle 7 licenze CDES e delle 30 giornate di supporto, complessivamente della somma di € 58.000,00 oneri fiscali esclusi è presente in MePa con il codice CDeS_MAC_5M;
considerato che i servizi individuati sul Mepa sono forniti dalla società LAND s.r.l.
PI 04554571002;
verificato che l’importo complessivo trova adeguata compatibilità con le risorse finanziarie, di competenza e di cassa, attribuite a questa Direzione centrale sulle voci contabili U.2.02.03.02.002 (per € 50.000,00 oneri fiscali esclusi) e U.1.03.02.19.001 (€ 8.000,00 oneri fiscali esclusi) del Bilancio di previsione 2021;
considerato che il processo gestione del fabbisogno finanziario e di governo degli
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D.C.stanziamenti di bilancio di questo Ufficio ha fornito gli identificativi di Budget ID;
vista la relazione dell’Ufficio I Acquisti IT e Servizi Amministrativi del 24 maggio 2021, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, nella quale si espongono le motivazioni della presente determinazione,
DETERMINA
di autorizzare:
l’affidamento diretto ai sensi ai sensi della Legge n. 120/2020, art.1 comma 2, lett. a) - alla Società LAND s.r.l. PI 04554571002 per l’acquisizione - tramite (ODA) Ordine diretto d’acquisto nel MePa - di servizi di manutenzione delle licenze CDES e servizi di supporto per la conservazione delle PEC;
la sottoscrizione dell’Ordinativo n.48/2021 Inail nei confronti della società LAND s.r.l. PI 04554571002;
La registrazionedell’impegno di spesa di € 50.000,00 oneri fiscali esclusi nonché
€ 61.000,00 oneri fiscali inclusi sul capitolo U.2.02.03.02.002 e € 8.000,00 oneri fiscali inclusi nonché € 9.760,00 oneri fiscali esclusi sul capitolo U.1.03.02.19.001
L’operazione contabile, graverà sul Bilancio di previsione per l’anno 2021 articolata secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
dott. Stefano Tomasini
