Pagina 1di 3 Ufficio Attività Strumentali
Processo Approvvigionamenti Firenze, 14 dicembre 2020
Relazione per il Direttore Regionale
Oggetto: autorizzazione proroga tecnica servizio di giardinaggio presso Villa Tornabuoni Lemmi
CIG Z9B2D5E8C3
Con determina n. 614 del 29 giugno 2020 è stata affidata alla società ARKE’ la fornitura del servizio di cura e manutenzione del giardino di Villa Tornabuoni Lemmi a Firenze per il periodo dal 1 luglio al 31 dicembre 2020 e per l’importo totale di € 13.800,00 oltre Iva (mensile € 2.300,00).
Il servizio in questione, disciplinato dall’ordinativo U.INAIL.21000.01/07/2020.0011331 del 01/07/2020, è articolato in una serie di attività che variano in relazione al mese di intervento e che sono volte a garantire l’integrità del patrimonio verde della Villa, la cura estetica delle piante e degli alberi presenti presso il giardino e la sicurezza contro i rischi all’incolumità determinati da eventuali deterioramenti dei beni vegetali qui presenti; le principali attività di cui si compone il servizio sono la manutenzione delle piante in vaso, la scerbatura manuale delle infestanti, la raccolta di foglie e rifiuti, il taglio e la raccolta erba, il controllo dell’impianto di irrigazione ed eventuali annaffiature di soccorso.
Per il servizio di giardinaggio è in corso una procedura negoziata per l’affidamento del servizio in questione presso tutti gli stabili Inail della Toscana (Villa compresa), avviata con determina a contrarre n. 1951 del 31 dicembre 2020.
La procedura di gara è stata tuttavia rallentata per fatti non dipendenti da questa amministrazione.
Dapprima, per ragioni d’ufficio, l’inizio delle operazioni della gara in questione è stato posticipato con comunicazione del RUP del 14 settembre 2020.
In seguito l’attività della Commissione di gara nominata dal Direttore Generale dell’Inail con determinazione n. 37 del giorno 14/09/2020 ha subito interruzioni.
Infatti, si è reso necessario un supplemento di istruttoria per acquisire dal concorrente Astir Consorzio di Coop. Sociali l’integrazione della documentazione amministrativa presentata, con particolare riferimento alla cauzione provvisoria, ciò in conformità al
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disposto dell’art. 83, comma 9, D.Lgs.vo n. 50/2016 in materia di “soccorso istruttorio”;
da ultimo, nel corso dell’ultima seduta è emersa anche l’esigenza di verificare l’anomalia dell’offerta proposta dalla concorrente attualmente al primo posto della graduatoria nonché risultata unica offerente ancora in gara, Vivai Antonio Marrone s.r.l.
In concorrente escluso, Astir Consorzio, ha infine fatto pervenire istanza di revoca in autotutela del provvedimento di esclusione.
Considerata pertanto la necessità di provvedere, da parte del RUP, ad esaminare i documenti di giustificazione sull’anomalia e l’istanza da ultimo pervenuta nonché, in seguito, di verificare il possesso di tutti i requisiti da parte dell’aggiudicatario provvisorio (almeno 30 giorni di tempo), tenendo poi conto che successivamente all’aggiudicazione dovranno decorrere dei tempi tecnici per la redazione e la sottoscrizione del contratto, risulta indispensabile autorizzare una proroga tecnica di ulteriori sei mesi del contratto in essere con la società Arke Cooperativa che garantirà la continuità delle prestazioni di manutenzione dell’area a verde di Villa Tornabuoni Lemmi alle medesime condizioni economiche ed operative previste dall’attuale contratto.
Tutto ciò premesso, si chiede che venga autorizzata:
- una proroga tecnica di 6 (sei) mesi del contratto stipulato con Arké s.c.s. in data 01/07/2020 per il servizio di giardinaggio presso Villa Tornabuoni Lemmi a decorrere dal 01/01/2021, alle medesime condizioni economiche.
L’assunzione dell’impegno contabile di spesa sarà effettuato nell’anno 2021 con successiva determinazione del valore di € 13.800,00 oltre iva in favore di Arkè Cooperativa sociale ONLUS con sede legale in Scandicci ( FI ) alla piazza Alcide De Gasperi n. 6 - cap 50018 – p. iva 05926490482 per le prestazioni che saranno effettuate durante la proroga tecnica dal 1° gennaio al 30 giugno 2021 e relativamente alla voce cap. U.1.03.02.13.999.01 “servizi di manutenzione del verde - Altri servizi ausiliari n.a.c.”.
La spesa sarà assunta sul capitolo interessato del bilancio di previsione per l’esercizio 2021 che ad ogni buon conto, già oggi, presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa come da report estrapolato dalla procedura PBC_ Preventivo Economico Finanziario relativo alla Versione di Simulazione 1.
Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Maria Rosaria Dimitri Giuseppina Maria Maruti
Pagina 3di 3 Il Dirigente Attività Strumentali dott.ssa Rossana Ruggieri
