Indice
Sezione Pagina
1. Introduzione...3
2. QUOTA DI ISCRIZIONE; DESCRIZIONE DEI SERVIZI...4
2.1 Kit congressuale ...4
2.2 Ristorazione ...4
2.3 Traduzione Simultanea...4
2.4 Programma Sociale...4
2.5 Trasferimenti per la Conferenza...5
2.6 Sistemazione alberghiera ...Errore. Il segnalibro non è definito. 2.7 Gite turistiche per gli accompagnatori (Opzionale)...6
3. ISCRIZIONI E PRENOTAZIONI ...8
3.1 Delegazioni FEPI...8
3.1.1 Iscrizione Conferenza...8
3.1.2 Prenotazione albergo ...8
3.2 Gli altri partecipanti ...9
3.3 Gite turistiche per gli accompagnatori (Opzionale)...9
4. PAGAMENTO DELL’ISCRIZIONE E DELL’ALBERGO...10
4.1 Delegazioni FEPI...10
4.1.1 Pagamento dell’iscrizione alla Conferenza...10
4.1.2 Pagamento prenotazionae albergo ...10
4.2 Gli altri partecipanti ...11
1. 1.
Introduzione
Il presente documento ha lo scopo di descrivere tutti i servizi inclusi nella quota di iscrizione, nonché una serie di aspetti operativi della Conferenza della FEPI “LA REGOLAMENTAZIONE EUROPEA DELLA PROFESSIONE INFERMIERISTICA: UNA PIATTAFORMA PER LA SALUTE”
In questo documento viene descritto:
Il kit congressuale
I trasferimenti per la Conferenza
La ristorazione
La traduzione simultanea
Eventi sociali
La sistemazione alberghiera
2. 2.
LA QUOTA DI ISCRIZIONE; DESCRIZIONE
DEI SERVIZI
La quota di iscrizione della conferenza è stata fissata a 400 euro a persona. I servizi inclusi sono:
Kit congressuale
Ristorazione
Traduzione simultanea
Eventi sociali
Trasferimenti per la Conferenza
1. 2.1
Kit congressuale per i partecipanti
A tutti i partecipanti verrà consegnata la documentazione scientifica ed il kit necessario per seguire la conferenza come la borsa, foglietti, una cartella, documenti, ecc.
Ristorazione
La quota di iscrizione comprende anche la colazione ed il pranzo di lavoro nelle giornate del 29 e del 30 aprile.
Questi rinfreschi saranno serviti nei locali del Consejo General de Enfermería de España e non comporta spostamenti.
2. 2.2
La traduzione simultanea
Prevede la traduzione in 3 lingue (spagnolo, italiano, inglese) delle sessioni plenarie e dei gruppi di lavoro durante lo svolgimento della conferenza nelle giornate del 29 e del 30 aprile.
Per poter utilizzare la traduzione simultanea, sarà necessario depositare un documento di riconoscimento. Alla fine di ogni giornata verrà riconsegnato il documento con la consegna della cuffia per la traduzione.
Come previsto dal programma della conferenza, ci sarano 2 eventi sociali nelle giornate del 28 e del 29 aprile:
Il 28 aprile: Cena di Gala al Casinò di Madrid
Questa cena di gala, che si terrà presso il Casinò di Madrid, uno dei palazzi più spettacolari e singolari della nostra città, dove storicamente si riunivano regnanti, politici, scrittori e le personalità più illustre della Spagna, SARÁ A CARICO DEI PADRONI DI CASA, IL CONSEJO GENERAL DE ENFERMERÍA DE ESPAÑA COME GESTO DI BENVENUTO AI PARTECIPANTI E SENZA COSTI AGGIUNTIVI.
Il 29 aprile: Drink spettacolo al “El Corral de la Pacheca”
In questo spettacolo gli spettatori potranno assaporare un favoloso spettacolo di Flamenco, una delle tradizioni più famose e popolari del nostro paese.
Nella quota di iscrizione è incluso l’ingresso ed una consumazione
(drink). Non include la cena.
4. 2.4
I trasferimenti per la Conferenza
Tutti i partecipanti, se lo desiderano, potranno essere trasferiti in pullman sia alla sede della conferenza presso il Consejo General de Enfermería de España, all’indirizzo Calle Fuente del Rey nº 2, che ai vari eventi sociali.
L’unico punto dove si potrà prendere il pullman sarà davanti al Hotel Meliá Castilla,all’indirizzo: calle Capitán Haya nº 43
Sono previsit i seguenti trasferimenti: Il 28 aprile
¾ Hotel Meliá Castilla – Cena di Gala al Casinò di Madrid
¾ Cena di Gala al Casinò di Madrid - Hotel Meliá Castilla
Il 29 aprile
¾ Hotel Meliá Castilla – Conferenza presso il Consejo General de
Enfermería de España
Hotel Meliá Castilla
¾ Hotel Meliá Castilla - Spettacolo presso “El Corral de la Pacheca”
¾ Spettacolo presso “El Corral de la Pacheca” - Hotel Meliá Castilla
30 aprile
¾ Hotel Meliá Castilla – Conferenza presso il Consejo General de
Enfermería de España
¾ Conferenza presso il Consejo General de Enfermería de España -
Hotel Meliá Castilla
QUESTI TRASFERIMENTI SARANNO A CARICO DEI PADRONI DI CASA, IL CONSEJO GENERAL DE ENFERMERÍA DE ESPAÑA, SENZA COSTI AGGIUNTIVI PER I PARTECIPANTI.
5. 2.5
Sistemazione alberghiera
Per le varie delegazioni sono state prenotate 100 camere presso l’Hotel:
HOTEL MELIA CASTILLA *****
C/ Capitán Haya, 43 - 28020 MADRID - www.solmelia.com
Due possibilità di sistemazione (*):
• Camera doppia uso singola: 169.94€ a notte
• Camera doppia: 184.64€ a notte
(*) Colazione inclusa (*) Tasse incluse
LA SISTEMAZIONE NON È INCLUSA NELLA QUOTA DI ISCRIZIONE DELLA CONFERENZA
6. 2.6
Gite turistiche per gli accompagnatori
(Opzionale)
TOUR A: Escursione Ávila – Segovia - La Granja: €97,44 a persona (IVA inclusa)
¾ Include viaggio, visita guidata e pranzo
TOUR B: Visita turistica di Madrid Monumentale: €37 a persona (IVA inclusa)
3. 3.
ISCRIZIONI E PRENOTAZIONI
Qui di seguito vengono descritte le modalità per iscriversi alla conferenza.
Bisogna distinguere le iscrizioni delle varie delegazioni che appartengono alla FEPI (Inghilterra, Irlanda, Italia e Spagna) dal resto dei partecipanti.
Inoltre è necessario distinguere l’iscrizione alla conferenza dalla prenotazione della camera.
Vengono spiegate le modalità per la prenotazione delle gite turistiche per gli accompagnatori (opzionale).
1. 3.1
Delegazioni della FEPI
Ciascuna delegazione dovrà comunicare alla segreteria della FEPI, entro il 28 febbraio 2005, le seguenti informazioni:
¾ Le iscrizioni alla conferenza ¾ Le prenotazioni dell’albergo
1. 3.1.1 Iscrizione alla Conferenza
Ciascuna delegazione dovrà inviare l’elenco dei partecipanti con le seguenti informazioni:
Nome e cognome
Qualifica
Nº Documento di identità
2. 3.1.2 Prenotazione dell’albergo
Sarà anche necessario fornire un prospetto dettagliato delle camere della delegazione con le seguenti informazioni:
Prenotazione a nome di …(Nome e cognome)
Qualifica
Nº Documento di identità
Tipo di camera (doppia o singola)
2. 3.2
Altri partecipanti
Gli altri partecipanti potranno iscriversi alla conferenza compilando l’apposito modulo sul sito della FEPI www.fepi.org.
3. 3.3
Gite turistiche per gli accompagnatori
(Opzionale)
Gli accompagnatori potranno prenotare le Gite Turistiche (Tour A e/o B) compilando l’apposito modulo sul sito della FEPI www.fepi.org.
4. 4.
PAGAMENTO DELL’ISCRIZIONE E DEL HOTEL
Per il pagamento dell’iscrizione alla conferenza e dell’albergo è ancora necessario distinguere tra le delegazioni della FEPI e gli altri partecipanti.
Vengono anche spiegate le modalità per il pagamento delle gite turistiche degli accompagnatori (opzionale).
1. 4.1
Delegazioni della FEPI
1. 4.1.1 Pagamento dell’iscrizione alla Conferenza
Ciascuna delegazione dovrà versare, l’importo totale dei partecipanti della delegazione mediante bonifico bancario (esente da imposta):
• ORDINANTE: NOME DELLA DELEGAZIONE
• A FAVORE DI: CONFERENZA FEPI.
• CAUSALE: ISCRIZIONE CONFERENZA
• IMPORTO: (IMPORTO TOTALE DELLA DELEGAZIONE =
nº deI partecipanti x €400 esente da imposta) • IBAN: ES81 0182 5906 8102 0151 0575
• CODICE BIC o SWIFT: BBVAESMMXXX
E’ preferibile effettuare il pagamento entro la prima metà del mese di marzo.
2. 4.1.2 Pagamento dell’albergo
Allo stesso modo, ciascuna delegazione dovrà versare l’importo totale delle camere dei partecipanti della propria delegazione mediante bonifico bancario (esente da imposta):
• ORDINANTE: NOME DELLA DELEGAZIONE
• A FAVORE DI: CONFERENZA FEPI.
• IMPORTO: (IMPORTO TOTALE DELLE CAMERE esente
da imposta)
• IBAN: ES81 0182 5906 8102 0151 0575
• CODICE BIC o SWIFT: BBVAESMMXXX
E’ preferibile effettuare il pagamento entro la prima metà del mese di marzo
2. 4.2
Altri partecipanti
Gli altri partecipanti potranno iscriversi alla Conferenza utilizzando l’apposito modulo sul sito della FEPI www.fepi.org.
Il pagamento dell’iscrizone si potrà effettuare con carta di credito o bonifico (esente da imposte) al momento dell’iscrizione:
• ORDINANTE: NOME DEL PARTECIPANTE
• A FAVORE DI: CONFERENZA FEPI.
• CAUSALE: ISCRIZIONE CONFERENZA
• IMPORTO: €400 (esente da imposte)
• IBAN: ES81 0182 5906 8102 0151 0575
• CODICE BIC o SWIFT: BBVAESMMXXX
3. 4.3
Gite turistiche per gli accompagnatori
(Opzionale)
Gli accompagnatori potranno prenotare le Gite turistiche (Tour A e/o B) compilando l’apposito modulo sul sito della FEPI www.fepi.org. Il pagamento del giro turistico si potrà effettuare con carta di credito o bonifico (esente da imposte) al momento della prenotazione:
• ORDINANTE: NOME DELL’ACCOMPAGNATORE
• A FAVORE DI: CONFERENZA FEPI.
• IMPORTO: (IMPORTO TOTALE di A o B, oppure A+B
esente da imposte)
• IBAN: ES81 0182 5906 8102 0151 0575
• CODICE BIC o SWIFT: BBVAESMMXXX
