ENTE PALIO CITTA’ DI FERRARA
Giuochi Giovanili della Bandiera
24-25-26 Giugno 2016
All’ Ente Palio della Città di Ferrara è stata assegnata dalla F.I.SB.
l’organizzazione dei GIUOCHI GIOVANILI DELLA BANDIERA 2016.
PIAZZA PRINCIPALE - PIAZZA MUNICIPALE detta PIAZZA DEL MUNICIPIO
SECONDA PIAZZA - PIAZZA SAVONAROLA
LE PIAZZE
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PLANIMETRIA PIAZZA PRINCIPALE
PIAZZA MUNICIPALE
GIUOCHI GIOVANILI 2016
TRIBUNA 48 POSTI
AREA RISERVATA
PALCO GIURIA COPERTO CON GAZEBO
TRIBUNA BAR ESERVIZI
GIUDICE CAMPO
INGRESSO USCITA ATLETI ATLETI
WC
SEGRETERIA
BAR E SERVIZI
PLANIMETRIA SECONDA PIAZZA
PIAZZA SAVONAROLA GIUOCHI GIOVANILI 2016
INGRESSO USCITA ATLETI ATLETI
BAR E SERVIZI 2 BAR E SERVIZI
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CAMPO DI RISCALDAMENTO PER SBANDIERATORI – GIARDINO DELLE DUCHESSE
COLLEGAMENTO FRA LA PIAZZA PRINCIPALE E LA SECONDA PIAZZA
Le due Piazze sono separate dal Giardino delle Duchesse, utilizzato come campo da allenamento, e le due entrate opposte permettono il collegamento tra le piazze in soli 90 mt.
Giardino delle Duchesse (campo di riscaldamento)
PROGRAMMA PER PIAZZE Piazza Municipale.
La Cerimonia d’apertura del Campionato si svolgerà il Venerdì sera a partire dalle ore 20:00 e comunque con conclusione non oltre le ore 22:45;
La Piazza principale (Piazza Municipale).
VENERDI’ 24 GIUGNO: ore 20:00 – 22:45, Piazza Municipale, Cerimonia d’Apertura;
SABATO 25 GIUGNO: ore 9:00 – 13:00, Piazza Municipale, Piccole prima fascia, piccole seconda fascia e Piccole terza fascia;
SABATO 26 GIUGNO: ore 20:30 – 22:45, Piazza Municipale, Grande squadra prima, seconda, terza fascia;
DOMENICA 27 GIUGNO: ore 9:00 – 12:00, Piazza Municipale, Coppia terza fascia;
DOMENICA: ore 12:15, Premiazioni.
La SECONDA Piazza (Piazza Savonarola).
SABATO 26 GIUGNO: ore 9:00 – 13:00, Piazza Savonarola, Singoli prima fascia, Singoli seconda fascia, Singoli di terza fascia
DOMENICA 27 GIUGNO: ore 9:00 – 12:00, Piazza Savonarola, Coppia prima e seconda fascia.
PROGRAMMA PER GIORNI ED ORARI.
VENERDI’ 24 GIUGNO: ore 20:00 – 22:45, Piazza Municipale, Cerimonia d’Apertura
SABATO 25 GIUGNO: ore 9:00 – 13:00, Piazza Municipale, Piccole prima fascia, piccole seconda fascia e Piccole terza fascia;
SABATO 25 GIUGNO: ore 9:00 – 13:00, Piazza Savonarola, Singoli prima fascia, Singoli seconda fascia, Singoli di terza fascia
SABATO 25 GIUGNO: ore 20:30 – 22:45, Piazza Municipale, Grande squadra prima, seconda, terza fascia.
DOMENICA 27 GIUGNO: ore 9:00 – 12:00, Piazza Municipale, Coppie di terza fascia.
DOMENICA 27 GIUGNO: ore 9:00 – 12:00, Piazza Savonarola, Coppie di prima e seconda fascia.
DOMENICA 27 GIUGNO: ore 12:15, premiazioni.
Il programma è di massima e potrebbe subire delle variazioni a seconda
del numero degli iscritti per fascia di età.
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COSTI OSPITALITA’
STRUTTURE CONVENZIONATE ALBERGHIERE CONVENZIONATE
L’Ente Palio Città di Ferrara ha stipulato una speciale convenzione con strutture alberghiere selezionate per un costo comprensivo di 2 pernotti e due colazioni al costo totale di € 70.00 a persona da pagare direttamente all’Ente Palio Citta di Ferrara come da successivi allegati.
Resta a carico del singolo Gruppo iscritto al Campionato la tassa di soggiorno da versarsi direttamente alla struttura alberghiera dove dovuta.
L’assegnazione delle strutture è a discrezione dell’ Ente Palio Citta di Ferrara che si impegna a comunicarne l’ubicazione ai Gruppi iscritti entro e non oltre 10 gironi dalla prenotazione.
PACCHETTO VOUCHER PASTI
Il pacchetto “voucher Pasti” comprende 4 pasti (cena del venerdì, pranzo e cena del sabato, pranzo della domenica) o in alternativa ed a libera scelta di ogni gruppo 3 pasti (cena del venerdì, pranzo e cena del sabato) e cestino viaggio; la scelta tra le opzioni dovrà essere dichiarata contestualmente al saldo e quindi entro e non oltre il 15 maggio 2016.
I pasti verranno preparati e serviti presso le Contrade ferraresi; qualora la disponibilità non risultasse sufficiente, verranno serviti presso ristoranti convenzionati in accordo con la F.I.SB.
Il costo del pacchetto pasti è pari ad € 45.00 a persona per i 4 pasti da pagare direttamente all’Ente Palio Citta di Ferrara come da successivi allegati.
PACCHETTO COMPLETO OSPITALITA’ – PERNOTTO E PASTI
Il pacchetto comprendere: 2 Notti in Hotel, 2 colazioni in Hotel, 4 pasti (cena del venerdì, pranzo e cena del sabato, pranzo della domenica) o in alternativa ed a libera scelta di ogni gruppo 3 pasti (cena del venerdì, pranzo e cena del sabato) più cestino viaggio.
Il costo del pacchetto completo è pari ad € 115.00 a persona da pagare direttamente all’Ente Palio Citta di Ferrara come da successivi allegati.
Ai costi di ospitalità dovrà essere aggiunta la quota di iscrizione procapite per atleti e/o dirigenti in funzione della distanza del Gruppo Socio dalla Città di Ferrara; nello specifico:
da 0,00 Km. a 599,9 Km.: quota di iscrizione per atleti e/o dirigenti € 15,00
da 600,00 Km. a 999,00 Km.: quota di iscrizione per atleti e/o dirigenti € 12,00
oltre i 1.000,00 Km.: quota di iscrizione per atleti e/o dirigenti € 0,00
I supporters o accompagnatori aggregati al Gruppo iscritto possono usufruire delle stesse condizioni economiche riservate ai tesserati FISB fino ad esaurimento posti.
L’incaricato dall’Ente Palio della Città di Ferrara relativamente alla gestione dell’ospitalità dei Gruppi è il signor NEGRINI STEFANO ([email protected]) 347 9635020 il quale sarà a disposizione dei Gruppi per qualsivoglia esigenza.
GESTIONE PRIVATA DEI GRUPPI
Sarà inoltre possibile, per i Gruppi Soci che lo volessero, effettuare una gestione completamente privata del vitto e dell’alloggio; in questo caso risulterà da versare unicamente la quota di iscrizione pro capite per atleti e/o dirigenti in funzione della distanza del Gruppo Socio dalla Città di Ferrara; nello specifico:
da 0,00 Km. a 599,9 Km.: quota di iscrizione per atleti e/o dirigenti € 15,00
da 600,00 Km. a 999,00 Km.: quota di iscrizione per atleti e/o dirigenti € 12,00
oltre i 1.000,00 Km.: quota di iscrizione per atleti e/o dirigenti € 0,00
FORNITURE AD ATLETI
L’ENTE ha previsto la distribuzione in forma gratuita, a ciascun gruppo partecipante la manifestazione federale nazionale, del “giusto quantitativo” d’acqua in ragione di 1 bottiglietta da lt. 0,5 ad atleta per ogni sessione di gara; il quantitativo totale verrà consegnato ai Gruppi in occasione degli accrediti direttamente ad ogni Accompagnatore accreditato.
SEGRETERIA
La Segreteria Organizzativa avrà sede presso L’Ente Palio della Città di Ferrara – Via Mortara, 98, osservando i seguenti orari: lunedì – venerdì dalle ore 9 alle ore 13.00 e dalle 16.00 alle 19.00.
Recapiti: telefono – 0532/751263 - fax – 0532/752207; mail – [email protected].
La segreteria nei giorni della manifestazione sarà a completa disposizione dei dirigenti F.I.S.B. e Gruppi, e sarà dislocata presso la “Sala Estense” che trova sede proprio in Piazza Municipale.
SERVIZI ACCESSORI
I servizi igenici, oltre a quelli dei bar sono segnalati nelle planimetrie delle Piazze .
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CAMPO GARA COPERTO
Il campo di gara previsto in luogo coperto è il Pala Hilton Pharma sito in Piazzale Atleti Azzurri d’ Italia n.1.
PLANIMETRIA
AREE RISERVATE
In Piazza Municipale è’ prevista un’apposita area nettamente distinta e riservata ai portatori di handicap ed ai loro accompagnatori.
In Piazza Municipale è’ prevista un’apposita area nettamente distinta e riservata alle Autorità ed i componenti del Consiglio Direttivo FISB.
ACCOMPAGNATORI
L’ Ente Palio Città di Ferrara predisporrà un servizio d’ordine atto a coadiuvare la Federazione in ogni operazione e per tutta la durata dei Giochi Giovanili; verrà inoltre messo a disposizione un accompagnatore full time per ciascun Gruppo partecipante composto da almeno 20 elementi.
I riferimenti telefonici degli accompagnatori verranno comunicati entro il 21 giugno 2016.
Gli organizzatori e gli accompagnatori saranno dotati di telefono cellulare e dovranno essere d’appoggio, sotto il punto di vista logistico ed organizzativo ai Gruppi stessi.
PLANNING
L’Ente Palio Città di Ferrara, in accordo con la F.I.SB. comunica il seguente planning:
entro il invio descrizione operazioni
05/04/2016 all. A PRENOTAZIONE pernotti e pasti (dopo non si garantisce l'offerta)
20/04/2016
all. B informativa sul Gruppo versamento cauzione
all. C iscrizione giochi Giovanili versamento acconto
22/04/2016 all. D modulo pernotti e pasti - versamento acconto
03/06/2016 all. E modulo pernotti e pasti versamento saldo
10/06/2016 all. F iscrizione atleti e dirigenti versamento quote
ALLEGATI
Allegato alla presente brochure, troverete gli allegati A, B, C, D, E ed F.
