COLLABOR@
• ORGANIZZA RIUNIONI ON-LINE DA QUALUNQUE PC
• RECUPERA IL TUO TEMPO
• TAGLIA I COSTI DEI TUOI SPOSTAMENTI
• RISPETTA L’AMBIENTE
COSA E’
• E’ un servizio di Cloud Computing dedicato alle Piccole e Medie Imprese che permette di organizzare riunioni e condividere documenti in tempo reale da PC e smartphone, attraverso Internet , e da telefono fisso e mobile.
QUANDO SERVE
• Progettazione: Discussione requisiti Clienti/Fornitori, Collaborazione su file comuni, Stato avanzamento Lavori
• Vendite: Supporto alla rete vendita per trattative, attività di prevendita, raccolta requisiti Clienti
• Formazione: Forza Vendita su nuovi servizi/prodotti, Clienti su prodotti/servizi Acquistati, Dipendenti su nuove procedure
• Assistenza: Supporto clienti, Assistenza Fornitori e Supporto ai Dipendenti
PERCHE’
USARLO
• Riduzione dei Costi: Viaggi, vitto e alloggio
• Riduzione dei Tempi: trasferimenti, tempi d’attesa, riunioni
• Ottimizzazione dei processi: Progettazione, Negoziazione, Contrattualizzazione e vendite
• Riduzione Emissioni CO2: Azzeramento delle emissioni di anidride carbonica generata durante gli spostamenti (Auto, Treno, Aereo)
QUANDO SERVE COLLABOR@
Collabor@ aumenta l’interazione tra colleghi, clienti e fornitori incrementando la produttività, misurabile in contrazione dei tempi di progetto (minori spostamenti, possibilità di rintracciare chiunque ovunque, mantenere un filo rosso con l’ufficio mentre si è in viaggio) e diminuisce sensibilmente i costi di trasferta e di spostamenti.
• Incontri periodici con collaboratori per lo Stato di avanzamento sui progetti
• Incontri con Clienti/Fornitori per supporto e nuove proposte Commerciali, per velocizzare il processo di vendita e di diffusione delle conoscenze
• Formazione, a supporto o come alternativa a eventi di formazione
GLI ATTORI DEL SERVIZIO
COSA E’ COLLABOR@
Collabor@ è un servizio di Cloud Computing dedicato alle Piccole e Medie Imprese che permette di organizzare riunioni e condividere documenti in tempo reale da PC e smartphone, attraverso Internet, e da telefono fisso e mobile.
• Nessuna scatola da aprire, nessun software da installare, semplicemente un’applicazione Web utilizzabile dai più comuni browser: Internet Explorer e Firefox.
• Ogni meeting prevede un Organizzatore (Host) che organizza
l’evento e manda gli inviti (email, calendar, sms), un
Presentatore che proietta le slide virtualmente e governa il
meeting e i Partecipanti che usufruiscono dei contenuti on line.
FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
Collabor@ fornisce:
Per l’Organizzatore:
• Portale Web per organizzare un riunioni da qualunque PC.
• Funzionalità integrata nel client di Posta di Microsoft (Outlook) per organizzare riunioni utilizzando la propria rubrica locale o Aziendale (Exchange)
• Invio inviti via email, via SMS o tramite Calendario di Outlook
• Registrazione Audio e Video dei meeting
Per Presentatore/Partecipante:
• Audio e Video: è possibile inviare la propria immagine e vedere quella dei partecipanti.
• Document sharing: proiezione di ppt, doc, excel e video
• Desktop Sharing: è possibile, chiedendo autorizzazione, prendere il controllo dei computer dei partecipanti
• Chat, Annotazioni, Polling: votazioni o raccolta feedback attraverso questionari
• Utilizzo del Browser condiviso
IL CLIENTE TARGET
INTERAZIONI FREQUENTI FUORI
DALLA PROPRIA SEDE DI LAVORO
• Clienti
• Fornitori
• Collaboratori
• Associati/Consorziati
DINAMICITA’
• Lavoro in mobilità
• Spostamenti frequenti
Caratteristiche professionali
I suoi strumenti
DOTAZIONI TECNOLOGICHE
• Connettività: BroadBand Fisso o Mobile
• Notebook
• PC multimediali
• SmartPhone
DOTAZIONI SOFTWARE
• Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint
• Browser : Internet Explorer, Firefox
• Posta elettronica
Il suo business
PROGETTAZIONE
• Collaborazione su file comuni
• Discussione requisiti Clienti/Fornitori
• Stato avanzamento Lavori
MARKETING
• Presentazione di nuovi servizi
• Meeting con Clienti con relativa raccolta dati
• Meeting con Forza Vendite
FORMAZIONE
• Forza Vendita su nuovi servizi/prodotti
• Clienti su prodotti/servizi Acquistati
• Dipendenti su nuove procedure
VENDITA
• Supporto alla rete vendita per trattative
• Attività di prevendita
• Riunioni di Avanzamento
ASSISTENZA
• Supporto clienti
• Assistenza Fornitori
• Supporto dipendenti
PERCHE’ SCEGLIERE COLLABOR@
RIDUZIONE DEI COSTI
• Viaggio: Auto, Treno, Aereo
• Alloggio: Albergo, Ristorante
RIDUZIONE DEI TEMPI
• di trasferimento
• di riunioni
• di attesa
OTTIMIZZA ZIONE FLUSSI
• di Negoziazione
• di Contrattualizzazione
• di Comunicazione
• di Progettazione
RIDUZIONE EMISSIONI
CO2
