MANUALE UTENTE
PROFESSIONISTA DIPENDENTE
7HOME PAGE ... 3
Home – Area Comunicazioni ... 4
2WEB MAIL ... 4
3ANAGRAFICA ... 5
4OFFERTA FORMATIVA ... 6
4.1 Modalità di Iscrizione Online ... 7
5AGENDA... 9
6RIEPILOGO ISCRIZIONI ... 9
7CURRICULUM FORMATIVO ... 9
7.1 Informazioni Personali ... 10
7.2 Istruzione e formazione ... 10
7.2.1 Formazione di base e specialistica ... 10
7.2.2 Formazione continua ... 10
7.3 Riepilogo Crediti ... 13
7.4 Stampa ... 14
8GESTIONE INCARICHI ... 1
9GRADIMENTO ON-LINE ... 1
10 APPRENDIMENTO ON-LINE ... 2
7 HOME PAGE
Per effettuare l’accesso in piattaforma digitare l’username e password nella sezione Area Riservata cliccando su
“Accedi”.
Dopo aver effettuato l’accesso nella propria Home Page sono presenti le seguenti gestioni:
➢ Menu di navigazione in alto a destra:
• Home Page: l’icona celeste consente di tornare alla home page;
• Guida Utente: selezionando l’icona gialla è possibile consultare le guide utente ed effettuare il
• CAMBIO PASSWORD: modificare la password, nel caso in cui è stata smarrita, nel caso in cui è scaduta
• AREA COMUNICAZIONI: permette di inserire/modificare l’email per attivare la PROCEDURA AUTOMATICA DI SMARRIMENTO PASSWORD
• SCARICARE L’APP: permette di scaricare la app ecm
• DOCUMENTAZIONE: permette di verificare la documentazione eventualmente inserita dall’ufficio formazione del proprio Ente
• AVVISI: permette di verificare gli avvisi eventualmente inseriti dall’ufficio formazione del proprio Ente
Home – Area Comunicazioni
In [AREA COMUNICAZIONI], sezione [GESTIONI], è possibile inserire/aggiornare il proprio indirizzo e-mail, utile per accedere alla procedura automatica di recupero della password in caso di smarrimento.
Una volta inserito l’indirizzo e-mail, in caso di richiesta di smarrimento password, l’utente riceverà una e-mail all'indirizzo indicato che le consentirà di generare in automatico una nuova password di accesso al sistema (Vedere capitolo 2).
2 WEB MAIL
Questo sistema consente di ricevere, inviare e gestire le e-mail senza usare un programma di posta elettronica.
Per accedervi, basta cliccare sul link @ presente sulla barra menu.
Sulla sinistra compariranno dei links che consentono la totale gestione delle mail sia ricevute che inviate.
Quando si riceve una nuova mail, questa si posizionerà nella cartella Messaggi NON letti; non appena sarà stata visionata dall’utente, si sposterà automaticamente nella cartella Messaggi letti. Le e-mail già lette e ricevute da oltre 30 giorni si sposteranno nella cartella Archivio.
Analoga gestione si ha anche per le mail inviate: non appena una mail è stata inviata, una copia verrà salvata in Messaggi inviati; trascorsi 30 giorni dall’invio si sposterà automaticamente in Archivio.
Il sistema inoltre notifica l’arrivo di uno nuovo messaggio quando si accede in piattaforma, selezionando “OK” si apre il nuovo messaggio di posta.
3 ANAGRAFICA
Selezionando il link [ANAGRAFICA] – [SCHEDA ANAGRAFICA] dal menu, il professionista visualizza:
- l’AREA ANAGRAFICA (informazioni personali, di reperibilità e percorso studi)
- l’AREA PROFESSIONALE (Iscrizioni Ordini/Collegi/Ass.ni, Rapporto Contrattuale: profilo professionale, struttura di appartenenza ecc, ed inoltre è possibile verificare lo storico selezionando “VISUALIZZA STORICO”).
4 OFFERTA FORMATIVA
Dal menù “OFFERTA FORMATIVA” si visualizzano due sottomenù:
- accreditati (corsi ecm) - non accreditati.
Il professionista visualizza l’elenco di tutti i corsi ai quali può iscriversi, in quanto destinati al profilo del professionista stesso, per professione e/o per unità dipartimentale.
Una volta effettuata la selezione, il professionista ha la possibilità di:
▪ ricercare un corso (1) per data inizio edizione, codice, titolo, tipo organizzazione, organizzatore, iscrizione on line attiva e metodologia corso;
▪ selezionare, dal menù a tendina “Tipo Organizzatore”, i corsi suddivisi in:
❖ IN SEDE: visualizza i corsi accreditati dall’ufficio formazione di appartenenza del professionista ai quali egli può iscriversi, per dipartimento e professione del professionista
❖ FUORI SEDE: corsi accreditati da altri provider della Regione, ai quali il professionista può iscriversi, accreditati quindi per la professione del professionista
▪ ricercare i corsi con iscrizione on line attiva o non attiva selezionando “SI/NO” nel menù a tendina
“Iscrizione on line attiva”. Selezionando “NO” verranno visualizzati i corsi per cui è stata attivata la pubblicizzazione (e non l’iscrizione on line).
I corsi sono visibili al professionista fino alla prima data dell’edizione:
▪ il professionista può iscriversi solamente ai corsi che non presentano semaforo rosso
▪ il semaforo rosso indica che è scaduto il termine per l’iscrizione fissato dall’ufficio formazione; è infatti possibile (ma non obbligatorio) che l’ufficio formazione indichi al momento dell’attivazione dell’iscrizione, un termine entro il quale il professionista può iscriversi.
Dal link “Gestione Iscrizione” (2) il sistema apre una maschera in cui si visualizzano le edizioni del corso ed il professionista può procedere con l’iscrizione (3).
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Nella tabella delle edizioni si ha la possibilità di eliminare l’iscrizione:
▪ per i corsi organizzati dal Provider di appartenenza, solo se ancora in stato “da autorizzare”
▪ per i corsi organizzati da altri Provider della Regione finché il professionista non viene inserito in aula dall’ufficio formazione.
4.1 Modalità di Iscrizione Online
In fase di iscrizione ad un’edizione, alla selezione dell’icona (3), si accede alla seguente maschera:
in cui sono riepilogate le informazioni del professionista (matricola, professione, ente). Per completare l’iscrizione si seleziona “ISCRIVITI” ed il sistema crea il report di preiscrizione online che può essere salvato e/o stampato.
Alla selezione di “ISCRIVITI”, se per quell’edizione è prevista una quota di iscrizione il sistema chiede se si richiede la fattura, selezionando “SI” si inseriranno i dati per la fatturazione.
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Se l’edizione è aperta anche a partecipati esterni al provider organizzatore del corso ed il professionista possiede, ad esempio, anche un’iscrizione ad un ordine/collegio/associazione,
il sistema chiede al professionista di confermare se intende iscriversi come partecipante interno o come partecipante esterno:
L’ufficio formazione visualizzerà la modalità con cui il professionista si è iscritto.
Iscrizione in overbooking
Il sistema segnala al professionista quando viene attivato l’overbooking, cioè quando il numero di iscrizioni supera il numero di partecipanti previsti. Il sistema consente l’iscrizione in overbooking fino ad un numero di iscrizioni pari al 180% del numero di partecipanti previsti.
5 AGENDA
Il link permette di consultare uno scadenzario che mostra, giorno per giorno, quando il professionista deve partecipare ad un corso e specifica il titolo del corso al quale il professionista è stato confermato/non confermato in aula.
6 RIEPILOGO ISCRIZIONI
Selezionando [RIEPILOGO ISCRIZIONI] dal menu, il professionista visualizza l’elenco dei corsi ai quali risulta iscritto. È possibile visualizzare tutti i corsi ai quali si è iscritti o, in alternativa, filtrare i corsi “in sede” o “fuori sede” selezionando la voce desiderata dal menù a tendina e selezionando poi il tasto “RICERCA”.
Per ogni corso il professionista può visualizzare lo stato della richiesta di preiscrizione:
▪ DA : da approvare
▪ A: approvato
▪ NA: non approvato
▪ :Partecipante in aula
Il professionista può verificare quando il suo nome viene confermato in aula dall’Ufficio formazione:
C: confermato dall’Ufficio Formazione 7 CURRICULUM FORMATIVO
Dal link Curriculum formativo è possibile accedere al proprio dossier formativo: utilizzando la tree-view a sinistra sarà possibile visualizzare e/o integrare le informazioni presenti nel CV.
7.1 Informazioni Personali
Nella sezione “INFORMAZIONI PERSONALI” vengono visualizzati i dati anagrafici del dipendente e l’ente di appartenenza: i dati visualizzati sono quelli presenti nella scheda anagrafica del dipendente e non sono modificabili
7.2 Istruzione e formazione
La sezione “ISTRUZIONE e FORMAZIONE” è formata da:
➢ FORMAZIONE DI BASE E SPECIALISTICA nella quale è possibile registrare e visualizzare i titoli di studi conseguiti;
➢ FORMAZIONE CONTINUA in cui poter verificare ed integrare l’elenco dei corsi di formazione frequentati;
➢ RIEPILOGO FORMAZIONE in cui poter visualizzare il numero di corsi acquisiti per ciascun’area del Dossier Formativo.
7.2.1 Formazione di base e specialistica
Vengono visualizzati le informazioni riguardanti la formazione di base e specialistica.
L’icona in alto permette l’inserimento ex novo dei dati relativi ai titoli o qualifiche conseguite.
I campi con l’asterisco sono obbligatori, fatta eccezione per il campo data “Al” che specifica la fine del periodo di conseguimento del titolo o qualifica se si rende attiva la check box “IN CORSO”.
Selezionando il tasto “SALVA” in alto a destra, vengono memorizzate le informazioni inserite.
Attraverso l’icona modifica si potranno modificare le informazioni inserite precedentemente.
Utilizzando l’icona cancella si potrà cancellare il titolo/qualifica selezionato.
7.2.2 Formazione continua
I corsi visualizzati in questa sezione sono:
A) Corsi gestiti in piattaforma (sia accreditati che non accreditati) da ciascun Provider accreditato presso la Regione
Per tali corsi è possibile consultarne le informazioni senza potervi apportare modifiche.
B) Corsi autorizzati dal proprio Provider di appartenenza organizzati da Provider non accreditati nel sistema regionale (“CORSI FUORI SEDE”).
Per tali corsi è possibile aggiornare in autocertificazione il totale delle ore ed i crediti conseguiti.
C) Corsi non registrati in piattaforma fruiti in autonomia da ciascun professionista e registrati nel proprio dossier formativo.
È possibile integrare il proprio dossier con i corsi di formazione continua fruiti in autonomia presso Organizzatori non accreditati nel sistema ecm regionale.
Per ciascun corso vengono visualizzati:
Anno del corso, il Ruolo con cui il professionista ha partecipato, codice corso, titolo, provider organizzatore, luogo e date, ore di partecipazione al corso, crediti conseguiti, metodologia del corso, tipo di formazione se in sede o fuori sede, l’esito raggiunto dal dipendente, area obiettivo ed obiettivo nazionale.
I filtri di ricerca disponibili sono:
Anno del Corso, Ruolo del dipendente, Codice Corso, Titolo Corso, Metodologia del Corso, Tipo di formazione Esito conseguito dal dipendente, Formazione Obbligatoria.
A) CORSI GESTITI IN PIATTAFORMA DA PROVIDER ACCREDITATI NELLA REGIONE
Per tali corsi è possibile consultare le informazioni senza potervi apportare alcuna modifica: tali corsi vengono automaticamente aggiornati nel dossier formativo.
Nell’icona è possibile visualizzare e stampare l’attestato firmato digitalmente (se presente).
B) CORSI AUTORIZZATI DAL PROPRIO PROVIDER DI APPARTENENZA (“FUORI SEDE”)
È possibile aggiornare online, in autocertificazione, le informazioni relative alla durata del corso ed ai crediti conseguiti per i corsi organizzati da Provider non accreditati in Regione, ma registrati in piattaforma dal Servizio Formazione del Provider presso il quale si svolge l’attività lavorativa (corsi per cui è stata richiesta autorizzazione alla partecipazione al proprio Servizio Formazione).
Il corso sarà già visibile nel dossier del professionista, sarà possibile aggiornare le ore ed i crediti formativi. Dopo aver modificato i dati ed effettuato l’aggiorna dossier formativo, non sarà più possibile modificare il corso selezionato. In caso di errore si dovrà contattare il proprio Servizio Formazione che provvederà allo
C) INTEGRAZIONE DEL CURRICULUM FORMATIVO
È possibile registrare nel proprio dossier i corsi non registrati in piattaforma, in quanto fruiti in autonomia da ciascun professionista.
Selezionando l’icona “AGGIUNGI” sarà possibile accedere alla maschera per l’inserimento di un corso: le righe dei corsi inseriti in autocertificazione vengono evidenziate in verde.
Dopo il salvataggio, dall’icona sarà sempre possibile aggiornare tutte le informazioni precedentemente inserite. L’icona consente la cancellazione dei corsi precedentemente inseriti.
I campi contrassegnati dall’asterisco sono obbligatori.
Selezionare l’icona “SALVA” in alto a destra per salvare l’attività formativa.
Attraverso il link in alto a destra in Formazione Continua è possibile verificare lo storico relativo alle modifiche effettuate dall’utente: vengono visualizzate la data in cui è avvenuta la modifica, il codice e titolo del corso che è stato modificato, il tipo di profilo e l’utente che l’ha effettuato la modifica, il tipo di modifica, l’informazione precedente e l’informazione attuale.
7.3 Riepilogo Crediti
In questa sezione è possibile consultare l’elenco dei soli corsi per cui il professionista ha acquisito dei crediti ecm e verificare la tabella di riepilogo dei crediti acquisiti per singolo anno.
I corsi sono suddivisi per anno e per ciascun corso è possibile verificare i crediti conseguiti.
7.4 Stampa
È possibile stampare il proprio dossier dall’icona “STAMPA” presente in alto a destra;
Dopo la selezione il sistema chiederà di indicare le sezioni del dossier da stampare.
È inoltre possibile accedere alle singole sezioni e stampare la sezione selezionata dall’icona della stampa presente in alto a destra della sezione:
8 GESTIONE INCARICHI
L’Ufficio Formazione invia gli incarichi docente al professionista, il quale li visualizza selezionando il link [GESTIONE INCARICHI] dal menu. Il professionista visualizza l’elenco degli incarichi e conferma l’incarico selezionando la parte verde del tasto “CONFERMA INCARICO”.
9 GRADIMENTO ON-LINE
Per la compilazione del GRADIMENTO ON LINE, selezionare dal menù: “GRADIMENTO” e impostare il filtro STATO sull’opzione DA COMPILARE per procedere alla compilazione del questionario di gradimento on line.
Il sistema proporrà automaticamente eventuali edizioni per le quali non è stato ancora compilato il questionario di gradimento corso e docenti on line.
Per la compilazione del GRADIMENTO CORSO, selezionare il tasto presente nella colonna GRADIMENTO CORSO e procedere con la compilazione del questionario di gradimento.
È possibile compilare il gradimento in più sessioni salvando le risposte inserite attraverso il tasto “SALVA”
presente in basso a sinistra.
10 APPRENDIMENTO ON-LINE
Il professionista dal suo profilo tramite il link “Val. Apprendimento” visualizza l’elenco dei corsi per cui è possibile compilare il questionario di apprendimento online.
Selezionando l’icona si procede alla compilazione; in seguito al salvataggio delle risposte selezionate, il sistema restituisce l’esito della verifica effettuata.
Nel caso di non superamento è possibile ripetere la verifica per un numero pari a quello indicato nella colonna TENTATIVI.
