AZIENDA SOCIO-SANITARIA TERRITORIALE di BERGAMO OVEST
Sede: 24047 Treviglio - P.le Ospedale n.1 C.F. - P.I. n.04114450168
Verbale di Deliberazione del Direttore Generale n° 788 del 20-06-2019
UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) Responsabile del Procedimento: DOTT.SSA ELISABETTA MOMBRINI OGGETTO: AFFIDAMENTO PONTE DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO BAR INTERNO, DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST.
IL DIRETTORE GENERALE
Visto il Decreto Legislativo del 30 Dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.);
Vista la Legge Regionale n. 33 del 30 Dicembre 2009 "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità", così come modificata dalla L. R. 23 del 2015 e ss.mm.ii.;
Vista la DGR X/4488 del 10 Dicembre 2015 di costituzione dell’ASST di Bergamo Ovest;
Vista la DGR XI/1080 del 17 Dicembre 2018 di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell’ASST di Bergamo Ovest;
Vista la DGR XI/1046 del 17 Dicembre 2018 avente ad oggetto: Determinazioni in ordine alla gestione del servizio sociosanitario per l’esercizio 2019 - (di concerto con gli assessori Caparini, Piani e Bolognini).
Udito il Responsabile del procedimento il quale riferisce quanto segue:
ORIGINALE
- con deliberazione nr. 503 del 20.05.2011 era stata aggiudicata la procedura di gara per l’affidamento del servizio di gestione del bar interno, di giornali e riviste e dei distributori automatici di snacks e di bevande calde e fredde, occorrenti all’ex A.O. di Treviglio e Caravaggio, ora ASST Bergamo Ovest, affidando il servizio alla Società SE.RI.M. S.r.l. di Carugate (MI), in A.T.I. con Gardenia di Forlani Claudia & C. S.n.c. di Spirano, migliore offerente, con un importo complessivo di €. 1.347.360,00 (IVA esclusa), a far tempo dal 01.07.2011 e fino a tutto il 30.06.2017;
- a seguito della Legge regionale 11 agosto 2015 - n. 23 “Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo:
modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009, n. 33 (Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)”, a far data dall’01.01.2016 è stata costituita l’A.S.S.T. di Bergamo Ovest, a cui sono afferite parte delle attività e delle funzioni della ex A.S.L. di Bergamo (Distretto di Dalmine, Distretto Isola Bergamasca, Distretto Bassa Bergamasca), e sono stati distaccati verso altre ASST gli Ospedali di Calcinate e di San Giovanni Bianco, unitamente ai distretti agli stessi afferenti;
- tenuto conto che con successivo provvedimento del Direttore Generale n. 346 del 03.04.2017 il servizio in argomento era stato affidato per il periodo 01.07.2017 al 30.06.2019, avvalendosi della facoltà prevista negli atti di gara di prolungare la durata del contratto per ulteriori 2 (due) anni;
- considerato che per effetto di quanto sopra esposto, la situazione riepilogativa dei distributori automatici installati presso le varie strutture di questa ASST risulta nel prospetto 1 qui allegato e formante parte integrante e sostanziale della presente deliberazione, con un totale di introito annuo pari a € 62.080,00 (IVA esclusa);
- verificato che il canone versato dalla Società GARDENIA di Forlani Claudia & C. s.n.c. di Spirano per la gestione del bar presente nel P.O. di Treviglio ammonta ad annui € 140.000,00 (IVA esclusa);
- gli atti di gara regolanti il servizio di che trattasi, nella lettera invito prot. n. 1627 del 20.01.2011 e nell’art.
3 contratto rep. n. 1649/2011, avevano previsto la facoltà dell’Azienda di prolungare la durata del contratto per ulteriori 2 (due) anni, alle condizioni economiche in essere e pattuite in sede di gara, oltre alla facoltà di proseguire il contratto per ulteriori 6 (sei) mesi o per il tempo necessario alla conclusione della procedura concorsuale per l’individuazione del nuovo operatore economico;
ORIGINALE
- considerato che nel corso della durata contrattuale non sono pervenute alla U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato segnalazioni di non conformità o di irregolare esecuzione del servizio, sia per quanto attiene la gestione del bar e la vendita di riviste e giornali, effettuata dalla Società Gardenia & C.
S.n.c., sia per quanto attiene la gestione dei distributori automatici di snacks e di bevande calde e fredde effettuata dalla Società SERIM S.r.l.;
- verificato che il soggetto aggregatore ARCA S.p.A. di Regione Lombardia, nella programmazione gare relativa al biennio 2019 – 2020, ha previsto l’espletamento della procedura centralizzata ad oggetto:
“Gestione bar e vendor machine”, con data presunta di attivazione delle convenzioni usufruibili da parte egli Enti Sanitari lombardi entro il mese di giugno 2020;
- considerato che le Linee Guida Regionali di cui alla DGR XI/1046/2018 prevedono espressamente l’obbligo posto a carico degli Enti Sanitari lombardi di acquisire beni e servizi in via prevalente rivolgendosi alle convenzioni attivate da ARCA S.p.A.;
- tenuto conto che il R.U.P. di ARCA S.p.A., con mail del 29.03.2019 agli atti dell’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato, ha confermato di ricorrere ad un affidamento-ponte di 12 (dodici) mesi, nelle more dell’attivazione della convenzione regionale;
- l’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato con nota prot. n. 12700 del 17.04.2019, agli atti, ha comunicato alla Società SERIM S.r.l. di Milano e Società GARDENIA di Forlani Claudia & C. s.n.c. di Spirano l’intenzione di avvalersi dell’opzione di proseguimento del servizio in corso, per un periodo di 12 (dodici) mesi, chiedendo contestualmente migliorie alle condizioni in essere;
- la Società SERIM S.r.l., capogruppo della richiamata A.T.I., in data 16.05.2019 ha inoltrato comunicazione manifestando la volontà di proseguire il contratto per ulteriori 12 (dodici) mesi alle condizioni economiche pattuite in sede di gara, riconoscendo le seguenti migliorie di servizio:
approntamento di una tenda basculante esterna dedicata all’area bar dell’Ospedale di Treviglio, e contestuale sostituzione di n. 9 distributori con altrettanti provvisti di bevande calde, fredde e prodotti misti;
- ritenuto pertanto, nelle more dell’espletamento della procedura di gara regionale a cura di ARCA S.p.A., di esercitare la facoltà dell’opzione del prolungamento del contratto, prevista nella lettera invito e all’art. 3 ORIGINALE
del contratto rep. 1649/2011 sottoscritto con l’A.T.I. SERIM S.r.l. di Carugate (MI) e Gardenia & C. S.n.c. di Spirano (BG), e di affidare contestualmente il servizio di gestione del servizio di bar interno, di giornali e riviste e dei distributori automatici di snacks e di bevande calde e fredde, occorrenti all’ASST Bergamo Ovest, a far tempo dal 01.07.2019 e fino al 30.06.2020 alle condizioni economiche pattuite in sede di gara e riportate analiticamente nell’allegato 1 al presente atto, parte integrante e sostanziale;
Dato atto che il responsabile del procedimento è la Dott.ssa Elisabetta Mombrini Dirigente Amministrativo Responsabile dell’U.O.S. Gestione Acquisti – Provveditorato Economato;
Acquisita l’attestazione resa dai competenti Responsabili in ordine alla regolarità amministrativo/contabile e tecnica del presente provvedimento, nonchè la registrazione al centro di costo e al conto economico dell’esercizio di competenza;
Preso atto del parere favorevole del Direttore Amministrativo Dott. Vincenzo Ciamponi, del Direttore Sanitario Dott. Callisto Marco Bravi e del Direttore Socio-Sanitario Dott.ssa Flavia Simonetta Pirola, ciascuno per le rispettive competenze,
DELIBERA
1. per le motivazioni sopra esposte, di esercitare la facoltà dell’opzione del prolungamento del contratto, prevista nella lettera invito e all’art. 3 del contratto rep. 1649/2011 sottoscritto con l’A.T.I. SERIM S.r.l. di Carugate (MI) e Gardenia & C. S.n.c. di Spirano (BG) per un introito complessivo di € 62.080,00 (IVA esclusa) per quanto attiene il servizio di distributori automatici, e per un importo complessivo di €.
140.000,00 (IVA esclusa) per la gestione del servizio bar;
2. di affidare il servizio di gestione del servizio di bar interno, di giornali e riviste e dei distributori automatici di snacks e di bevande calde e fredde, occorrenti all’ ASST Bergamo Ovest, a far tempo dal 01.07.2019 e fino al 30.06.2020, alle condizioni economiche pattuite in sede di gara e riportate analiticamente nell’allegato 1 al presente atto, parte integrante e sostanziale;
3. di introitare i proventi derivanti dal presente affidamento per un importo complessivo di € 246.538,00 (IVA inclusa) ai conti economici:
76030112 Concessione esercizio bar/distributori
ORIGINALE
ESERCIZIO 2019 €. 121.683,00 ESERCIZIO 2020 €. 121.683,00
c/76030126- TERR canoni distributori automatici ESERCIZIO 2019 €. 1.586,00
ESERCIZIO 2020 €. 1.586,00
4. di prendere atto che il soggetto aggregatore ARCA S.p.A. di Regione Lombardia, nella programmazione gare relativa al biennio 2019 – 2020, ha previsto l’espletamento della procedura centralizzata ad oggetto:
“Gestione bar e vendor machine”, con data presunta di attivazione delle convenzioni usufruibili da parte egli Enti Sanitari lombardi entro il mese di giugno 2020;
5. di dare atto che il Responsabile del procedimento relativo al presente provvedimento è la Dott.ssa Elisabetta Mombrini, Dirigente Amministrativo Responsabile dell’U.O.S. Gestione Acquisti Provveditorato- Economato dell’ASST Bergamo Ovest;
6. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento, non soggetto a controllo, all’Albo On Line dell’Azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo ai sensi dell’art. 32 della L. 69/2009 e dell’art. 17 – comma 6 – della L.R. n. 33/2009 come modificata con L.R. n. 23/2015 e s.m.i.;
7. di comunicare la decisione alle persone, UU.OO. e Servizi dell’Azienda interessati e al Collegio Sindacale per la dovuta informazione.
Treviglio, lì 20-06-2019
Il Direttore Generale Dott. Peter Assembergs Il Direttore Amministrativo
Dott. Vincenzo Ciamponi
Il Direttore Sanitario Dott. Callisto Marco Bravi
Il Direttore Socio Sanitario Dott.ssa Flavia Simonetta Pirola
ORIGINALE
Proposta di Verbale di Deliberazione del Direttore Generale
UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) OGGETTO: AFFIDAMENTO PONTE DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO BAR INTERNO, DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST.
PARERE del DIRETTORE AMMINISTRATIVO
[X] []
Favorevole Contrario
TRATTASI DI AFFIDAMENTO PONTE DI CUI ALL'OGGETTO
Treviglio, lì 19-06-2019 Il Direttore Amministrativo
VINCENZO CIAMPONI
Proposta di Verbale di Deliberazione del Direttore Generale
UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) OGGETTO: AFFIDAMENTO PONTE DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO BAR INTERNO, DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST.
PARERE del DIRETTORE SANITARIO
[X] []
Favorevole Contrario
Treviglio, lì 19-06-2019 Il Direttore Sanitario
CALLISTO MARCO BRAVI
Proposta di Verbale di Deliberazione del Direttore Generale
UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato) OGGETTO: AFFIDAMENTO PONTE DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO BAR INTERNO, DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST.
UOC Sviluppo Strategico e Innovazione Organizzativa
[X] []
Favorevole Contrario
Il costo/ricavo relativo al presente provvedimento verrà imputato al/ai seguenti centri di costo:
cdc 008 - RICAVI ESERCIZIO 2019 €. 121.683,00 + €. 1.586,00 - RICAVI ESERCIZIO 2020 €.
121.683,00 + €. 1.586,00
Treviglio, lì 13-06-2019 Il Responsabile dell'UOC Sviluppo Strategico e Innovazione Organizzativa
DOTT.SSA ALESSIA BRIOSCHI
Proposta di Verbale di Deliberazione del Direttore Generale
UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato)
OGGETTO: AFFIDAMENTO PONTE DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO BAR INTERNO, DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI
BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST.
UOC Programmazione, Bilancio, Contabilità
[X] []
Favorevole Contrario
Il costo/ricavo relativo al presente provvedimento verrà imputato al/ai seguenti conti economici:
76030112 - Concessione esercizio BAR/ distributori automatici S.O.Treviglio 76030126 - TERR CANONI DISTRIBUTORI AUTOMATICI
Treviglio, lì 18-06-2019
Il Responsabile dell'UOC Programmazione, Bilancio, Contabilità
DOTT. PIER MARIO AZZONI
Proposta di Verbale di Deliberazione del Direttore Generale
UOS Gestione Acquisti (Provveditorato-Economato)
OGGETTO: AFFIDAMENTO PONTE DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO BAR INTERNO, DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI
BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST.
PARERE del DIRETTORE SOCIO SANITARIO
[X] []
Favorevole Contrario
atto necessario al prosieguo di attività a supporto del funzionamento dell'azienda a favore degli utenti;
procedura amministrativa seguita descritta dichiarata corretta.
Treviglio, lì 20-06-2019
Il Direttore Socio Sanitario
FLAVIA SIMONETTA PIROLA
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Verbale di Deliberazione del Direttore Generale
n° 788 del 20-06-2019
OGGETTO: AFFIDAMENTO PONTE DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO BAR INTERNO, DI GIORNALI E RIVISTE E DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI SNACKS E DI BEVANDE CALDE E FREDDE, OCCORRENTI ALL'ASST BERGAMO OVEST.
Provvedimento pubblicato all’Albo Pretorio e consultabile sul Sito Ufficiale dell’Ente dal 20-06-2019 per giorni quindici consecutivi.
Treviglio, lì 20-06-2019 Il Responsabile dell'UOS Affari Generali e Legali (Sett. Affari Generali)
Dott. Carrara Nicola
ORIGINALE
