COMUNE DI BRESCELLO PROVINCIA DI REGGIO EMILIA

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COMUNE DI BRESCELLO

PROVINCIA DI REGGIO EMILIA

Determinazione Settore AFFARI GENERALI n. 75 del 13.12.2013

Oggetto: PRESA D'ATTO DELLE OFFERTE PERVENUTE PER L' ASSISTENZA E MANUTENZIONE FAX CANON E FOTOCOPIATRICI RICOH, E PER RILEGATURE ATTI E ALLEGATI STATO CIVILE, VERBALI ELETTORALI E LISTE LEVA PER ANNO 2014. AFFIDAMENTO SERVIZI.

IL RESPONSABILE DEL SETTORE AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALE

Visto il Decreto del Sindaco n.3 del 01.07.2013 di conferimento dell’incarico di Responsabile di posizione organizzativa del Settore Affari Generali ed Istituzionali al Vice- Segretario D.ssa Ines Sartori;

Vista la deliberazione del C.C. n.27 del 08.07.2013, dichiarata immediatamente eseguibile di approvazione del bilancio di previsione per l’anno 2013;

Vista la deliberazione di G.C. n. 53 del 12.07.2013, dichiarata immediatamente eseguibile, relativa all’affidamento dei capitoli di bilancio ai responsabili di settore, ai sensi dell’art. 169 del D.Lgs. 267/2000;

Ritenuto, di dover procedere con l’anno nuovo:

1) ad affidare il servizio di assistenza e manutenzione dei fax CANON e fotocopiatori RICOH presenti presso gli uffici comunale;

2) ad affidare le rilegature degli atti di Stato Civile ed allegati, le liste di leva e i verbali dell’Ufficio elettorale;

Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal decreto legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012, n.

135, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), prevede:

- l’obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 e art. 1, comma 449, legge n. 296/2006);

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- l’obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art. 328 del d.P.R. n.

207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come modificato dall’articolo 7, comma 2, d.L. n. 52/2012, conv. in legge n.

94/2012);

Considerato che, su CONSIP e INTERCENT-ER non esistono convenzioni attive relativa all’assistenza/manutenzione fax e fotocopiatori e alle rilegature atti, verbali e liste leva;

Ritenuto pertanto di procedere all’acquisizione del servizio mediante ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePA) avviando la ricerca di mercato tramite RDO (richiesta di offerta);

Preso atto delle offerte economiche per i servizi di cui sopra, pervenute tramite RDO da alcune Ditte presenti sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ed invitate a partecipare, riportate nei prospetti che seguono:

- RDO per assistenza e manutenzione FAX “CANON” uffici comunali:

DITTE DESCRIZIONE SERVIZIO OFFERTA

Z. & G. srl GUASTALLA

Assistenza e manutenzione a n. 2 fax CANON L 140 e L 360 per anno 2014

€ 260,00 (IVA esclusa) canone € 130 cad.

OLITECH di Cavalli Mariano e

C. snc Sabbioneta (MN)

LA TECNOCOPIE srl

Reggio Emilia

Nessuna offerta

PACE Spa Reggio Emilia

- RDO per assistenza e manutenzione FOTOCOPIATORI “RICOH” uffici comunali:

PACE Spa Reggio Emilia

Assistenza e manutenzione a n. 2 fotocopiatori RICOH FT 5535 e FT8118

Nessuna offerta

Z. & G. srl GUASTALLA

€ 500,00 (IVA eslcusa) canone € 250 cad.

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PTS srl Modena

Nessuna offerta

RICOH ITALIA srl

Milano

Assistenza e manutenzione a n. 2

fotocopiatori RICOH FT 5535 e FT8118 Nessuna offerta

- RDO per rilegature atti e allegati di Stato Civile anno 2013, verbali elettorali e liste di leva:

TORIAZZI srl Parma

rilegature degli atti di Stato Civile ed allegati, liste di leva e verbali dell’Ufficio elettorale

€ 450,00 (IVA esclusa)

ICAR srl Reggio Emilia

rilegature degli atti di Stato Civile ed allegati, liste di leva e verbali

dell’Ufficio elettorale € 360,00

(IVA esclusa)

POKER srl Correggio (RE)

dell’Ufficio elettorale

Nessuna offerta

STAMPATRE srl Reggio Emilia

dell’Ufficio elettorale Nessuna offerta

LA CONTABILE SpA

Reggio Emilia

dell’Ufficio elettorale

Nessuna offerta

Considerato che per i fotocopiatori RICOH era già pervenuta in data 07.11.2013 l’offerta dalla ditta LA TECNOCOPIE s.r.l. di Reggio Emilia, con la quale erano stati stipulati negli anni scorsi i contratti di assistenza/manutenzione, relativa ad entrambe le fotocopiatrici RICOH in uso presso i ns. uffici comunali, rispettivamente alle seguenti condizioni:

- € 270,00 (IVA esclusa) quota fissa canone annuo manutenzione/assistenza per Fotocopiatore RICOH FT8118 (uff. anagrafe);

- € 285,00 (IVA esclusa) quota fissa canone annuo manutenzione/assistenza anno 2014 per Fotocopiatore RICOH FT5535 (uff. segreteria/commercio) + costo copie eccedenti € 0,012911 (IVA esclusa);

per un totale complessivo di € 555,00 (IVA esclusa);

Vista anche l’offerta pervenuta in data 22.11.2013 dalla Ditta PACE Spa di Reggio E., con la quale erano stati stipulati negli anni scorsi i contratti di assistenza/manutenzione,per entrambi i FAX CANON L140 e L360 per un canone annuo pari a € 160,30 cad. (IVA esclusa), offerta per altro ribassata in seguito a nuova offerta riformulata dalla Ditta medesima in risposta a ns.

RDO MePA;

Preso atto che nell’offerta della Ditta LA TECNOCOPIE srl di Reggio Emilia, per la fotocopiatrice RICOH FT 5535, ci è stato proposto un canone annuo di assistenza e manutenzione

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+ costo copia extra canone e che tale contratto comprende, a differenza di quello non a costo copia offerto dalla Ditta Z. & G. srl di Guastalla apparentemente più vantaggioso, la fornitura e applicazione di tutti i prodotti di consumo e di alcuni pezzi di ricambio senza costi aggiuntivi;

Ritenuto dopo aver ottemperato agli obblighi previsti dall’art.1 c.1 del D.L. n.95/2012 e cioè verificato l’esistenza sul MEpa dell’articolo di nostro interesse, che, tra le offerte pervenute le più conveniente sono rispettivamente:

1) per assistenza e manutenzione FOTOCOPIATORI “RICOH”, rispettivamente:

- Mod. FT8118 (uff. anagrafe) quella della Ditta Z. & G. srl di Guastalla per € 250,00 (IVA eslcusa)

- Mod. FT5535 (uff. segr/commercio) quella della Ditta LA TECNOCOPIE srl di Reggio Emilia per €285,00 (IVA esclusa) + costo copie eccedenti € 0,012911 (IVA esclusa)+

fornitura e applicazione di tutti i prodotti di consumo e di alcuni pezzi di ricambio;

2) per assistenza e manutenzione n.2 FAX “CANON”, essendo di uguale importo le offerte pervenute dalle diverse aziende e pertanto, applicando il principio della differenziazione/rotazione delle Ditte nel tempo, si ritiene di affidare l’assistenza per il 2014 alla Ditta OLITECH di Cavalli Mariano e C. snc Sabbioneta (MN) per € 260,00 IVA esclusa);

3) per rilegature atti e allegati di Stato Civile anno 2013, verbali elettorali e liste di leva quella della Ditta ICAR srl di Reggio E. per € 360,00 (IVA esclusa);

Verificati gli adempimenti e le modalità di cui all’art. 3 della L. 13.08.2010, n° 136, in merito all’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari nonché la regolarità contributiva delle Ditte migliori offerenti (DURC);

Visto il D.Lgs. n.267/2000;

Visto lo Statuto Comunale;

Visto il D.Lgs. n.165/2001;

Ritenuto di pubblicare , ai sensi del D.Lgs. n.33 del 14.03.2013 il presente atto nella sezione

“Amministrazione Trasparente” del sito del Comune;

Visto infine, l’art. 6 bis della L.241/1990 t.v., e dichiarando di non trovarsi in condizione di conflitto di interessi anche potenziale in merito all’adozione del presente provvedimento;

DETERMINA

1. DI PRENDERE ATTO delle offerte pervenute con riferimento ai servizi di:

- assistenza e manutenzione FAX “CANON”

- assistenza e manutenzione FOTOCOPIATORI “RICOH”

- rilegature atti e allegati di Stato Civile anno 2013, verbali elettorali e liste di leva come meglio specificato in premessa;

2. DI PROCEDERE all’affidamento dei servizi di cui all’oggetto, dando atto che l’impegno di cui sopra relativo sarà assunto nell’anno 2014 a seguito dell’approvazione del Bilancio di

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previsione di competenza e precedentemente a questo nei limiti degli stanziamenti dell’ultimo bilancio approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 27 del 08.07.2013 e successive variazioni, come previsto dal 1° comma dell’art.163 del D.Lgs.267/2000;

3. DI DARE ATTO che, con la sottoscrizione del presente atto, si esprime anche parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa, ai sensi dell’art. 147/bis del D.Lgs. 267/2000 t.v.;

4. DI PUBBLICARE, ai sensi del D.Lgs. n.33 del 14.03.2013 il presente atto nella sezione

“Amministrazione Trasparente” del sito web del Comune;

5. DI PUBBLICARE, ai sensi dell’art.58 comma 4 dello Statuto Comunale, il presente provvedimento per 15 gg. all’Albo Pretorio.

IL RESPONSABILE DEL SETTORE D.ssa Ines Sartori

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ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE N. 75 DEL 13.12.2013

ATTESTAZIONE AI SENSI DELL’ART.151 COMMA 4 DEL D.LGS. N. 267/2000

IMPORTO DELLA SPESA : €

IMPEGNI CONTABILI: N.

CAPITOLI DI BILANCIO:

VISTO, SI ESPRIME PARERE FAVOREVOLE IN ORDINE ALLA REGOLARITA’

CONTABILE DEL PROVVEDIMENTO ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA, DANDO ATTO ALTRESI’ CHE DALLA DATA ODIERNA IL SUDDETTO PROVVEDIMENTO E’ ESECUTIVO A NORMA DEL D.LGS. 267/2000

IL RAGIONIERE COMUNALE (DOTT.SSA M.CAMILLA BARTOLI)

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente determinazione è stata affissa, all’Albo Pretorio di questo comune dal e vi rimarrà in pubblicazione per 15 giorni consecutivi .

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|__ | ORIGINALE __

|__ | COPIA CONFORME ALL’ORIGINALE

IL VICE SEGRETARIO DOTT.SSA INES SARTORI

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