C ITTÀ DI I MOLA
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DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 262 DEL 16-05-2013
OGGETTO: ACCETTAZIONE DI SPONSORIZZAZIONI A SOSTEGNO DELLE
MANIFESTAZIONI "IMOLA IN MUSICA" e “BACCANALE” 2013
Documento informatico sottoscritto digitalmente da BARUZZI MARINA ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. n. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni.
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n. P270 data 09-05-2013
Struttura: BIBLIOTECA ED ARCHIVI
Oggetto: ACCETTAZIONE DI SPONSORIZZAZIONI A SOSTEGNO DELLE MANIFESTAZIONI "IMOLA IN MUSICA" e “BACCANALE” 2013
Responsabile procedimento: MIRRI SILVIA
I L D I R I G E N T E
- premesso che l’art. 119 del D.Lgs. n. 267/2000 stabilisce che gli enti locali possono fare ricorso ai contratti di sponsorizzazione per migliorare la qualità dei servizi e per favorire l’innovazione, acquisendo anche servizi aggiuntivi e consulenze;
- visto il “Regolamento comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni” approvato con deliberazione C.C. n. 118/27.07.2009, esecutiva e il “Disciplinare operativo per la gestione delle sponsorizzazioni”, approvato con deliberazione G.C. n. 276/28.07.2009, esecutiva;
- preso atto della deliberazione G.C. n. 241 del 4/12/2012, con cui si approvano i progetti di sponsorizzazione e le iniziative per il 2013 relative al Settore cultura, in diversi ambiti di intervento, che possono essere oggetto di sponsorizzazione;
- atteso che con determinazione dirigenziale n. 992 del 7/12/2012 si è proceduto alla pubblicazione di un avviso pubblico circa le attività sponsorizzabili per l’anno 2013 relative al Settore cultura;
- considerato che tra le attività sponsorizzabili vi sono le iniziative di “Imola in Musica” e
“Baccanale” anno 2013;
- preso atto che alcuni ditte o aziende hanno dichiarato l’intenzione di sostenere in qualità di sponsor le suddette manifestazioni, con l’intesa che venga inserito il loro logo sui materiali a stampa e promozionali riguardanti le iniziative sponsorizzate;
- precisato che le seguenti ditte o aziende offrono una sponsorizzazione di tipo economico, attraverso il versamento al Comune di Imola di un importo concordato a sostegno dell’iniziativa sponsorizzata a seguito di emissione, da parte del Comune di Imola, di apposita fattura:
- SACMI coop. s.c. (prot. n. 20488 del 3/05/2013) per un valore di € 8.264,46 I.V.A. esclusa I.V.A. esclusa (€ 10.000,00 I.V.A. compresa) per la manifestazione “Imola in musica 2013”;
- IMA Industries srl Unipersonale (prot 9350 del 25/2/2013) per un valore di € 8.264,46 I.V.A. esclusa (€ 10.000,00 I.V.A. compresa) per la manifestazione “Imola in musica 2013”;
- CESI Soc. Coop (prot 9473 del 25/2/2013) per un valore di € 3.305,78 I.V.A. esclusa (€
4.000,00 I.V.A. compresa) per la manifestazioni “Imola in musica 2013”;
- CEFLA s.c. (prot. n. 20490 del 4/05/2013) per un valore di € 2.975,21 I.V.A. esclusa (€
3.600,00 I.V.A. compresa) per la manifestazioni “Imola in musica 2013”;
- Manutencoop Facility Management (prot. gen. prot 21237 del 9/5/2013), per un valore di € 4.000,00 I.V.A. esclusa (€ 4.840,00 I.V.A. compresa) per la manifestazione “Imola in Musica”;
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- Consorzio Azienda Multiservizi Intercomunale - CON.AMI (prot. n. 12359 del 14/03/2013) per un valore di € 10.500 I.V.A. esclusa (€ 12.705,00 I.V.A. compresa) per la manifestazione
“Imola in musica” e inoltre, per un valore di 3.500,00 I.V.A. esclusa (€ 4.235,00 I.V.A.
compresa), per l’iniziativa “Baccanale 2013”;
-società Area Blu - S.p.A. (prot. n. 15084 del 30.3.2013), per un valore di € 8.264,46 I.V.A.
esclusa (€ 10.000,00 I.V.A. compresa) per la manifestazione “Baccanale 2013”;
- precisato che le seguenti ditte offrono una sponsorizzazione di tipo tecnico, per mezzo di forniture di beni e servizi finalizzati alla organizzazione delle iniziativa o per mezzo di forniture di beni e servizi acquisiti esternamente mediante il ricorso ad altri soggetti:
- C.T.I. (prot. n. 20449 del 4/05/2013), che offre servizi di allestimento palchi/spazi di spettacolo e 30 confezioni di bottiglie di vino marchio “Vigne del Rapace” per un valore complessivo di € 1.590,00 I.V.A. esclusa (€ 1.923,90 I.V.A. compresa) per la manifestazione
“Imola in musica 2013”;
- società Area Blu - S.p.A. (prot. n. prot 21265 del 9/5/2013), che offre servizi di posizionamento di segnaletica stradale per un valore di € 2.000,00 I.V.A. esclusa (€ 2.420,00 I.V.A. compresa) per la manifestazione “Imola in Musica 2113”;
- Europa Multimedia srl (prot. n. 20458 del 4/05/2013), che offre il servizio di aggiornamento del sito internet della manifestazione “Imola in Musica 2013”, per un valore di € 174,00 I.V.A.
esclusa (€ 210,54 I.V.A. compresa);
- dato atto che tali accordi di sponsorizzazione sono formalizzati con scambio di lettere commerciali conservate agli atti, ed inoltre che nel caso della sponsorizzazione della ditta Manutencoop Facility Management s.p.a. è stato richiesto dalla ditta stessa la sottoscrizione di un contratto tra le parti, secondo l’art. 8 del Regolamento comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni;
- considerato pertanto di definire gli elementi essenziali dell’accordo tra il Comune di Imola e Manutencoop Facility Management s.p.a. con apposito contratto di sponsorizzazione il cui schema è allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale;
- ritenuto di accettare le sponsorizzazioni in parola individuando quale referente per l’esecuzione delle presenti sponsorizzazioni, ai sensi del DPR 207/2010 “Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs. 163/2006”, il responsabile del Servizio Attività culturali dott. Franco Benni;
- visto l’art. 107, comma 3°, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 sulla base del quale spettano ai Dirigenti gli atti di gestione finanziaria, ivi compresa l’assunzione di impegni di spesa;
- considerato che con deliberazione C.C. n. 17 del 31.01.2013, dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato il Bilancio di previsione per l’esercizio 2013, il Bilancio pluriennale 2013/2015 e la relativa relazione previsionale e programmatica;
- dato atto che con deliberazione G.C. n. 24 del 5.03.2013, esecutiva, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l’anno 2013, e che con successive deliberazioni, tutte esecutive, il medesimo è stato aggiornato recependo le variazioni al bilancio 2013, previamente deliberate dagli organi competenti;
- vista la proposta del Responsabile del Procedimento, Dott.ssa Silvia Mirri;
D E T E R M I N A
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1) di accettare le sponsorizzazioni di tipo economico e tecnico indicate in premessa per le manifestazioni “Imola in Musica” e “Baccanale” anno 2013;
2) di dare atto:
- che parte delle ditte sopra indicate offrono una sponsorizzazione di tipo tecnico, ovvero tramite la fornitura di beni e/o servizi finalizzati all’organizzazione dell’iniziativa medesima o in natura relativi alla propria attività di impresa fino alla concorrenza dell’importo concordato con i singoli sponsor, mentre altre offrono sponsorizzazioni economico, con versamento diretto nelle casse comunali del valore concordato della sponsorizzazione;
- che gli elementi sostanziali dei singoli accordi di sponsorizzazione sono stati formalizzati attraverso scambio di lettere commerciali, che definiscono il valore della sponsorizzazione, il tipo di sponsorizzazione, la durata e le manifestazioni sponsorizzate;
- che l’Amministrazione comunale provvederà a pubblicizzare le singole aziende, secondo il valore della sponsorizzazione, riportando i singoli loghi sui materiali promozionali delle iniziative sponsorizzate;
- che i CIG sono i seguenti:
- SACMI coop. s.c.: Z0E09CDAF3 - IMA Industries srl: Z3B09CDB50 - CESI Soc. Coop: Z9009CDBAC - CEFLA s.c.: ZCC09CDC28
- Manutencoop Facility Management: ZBC09CDCBF - Con.Ami per Imola in Musica: Z3A09CDEF7 - ConAmi per Baccanale: Z4B09CDFA0
- società Area Blu per Baccanale: Z3B09CE037 - C.T.I.: Z0809CE12D
- Società Area Blu per Imola in musica: ZDE09CE1FD - Europa Multimedia srl: ZF209CE27A
3) di procedere alla sottoscrizione di apposito contratto di sponsorizzazione con la ditta Manutencoop Facility Management s.p.a. sostegno dell’iniziativa “Imola in musica” per un valore complessivo di € 4.000,00 I.V.A. esclusa (€ 4.840,00 I.V.A. compresa), i cui elementi essenziali sono individuati nell’allegato schema di contratto quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
4) di disporre che tale contratto di sponsorizzazione sarà stipulato in forma di scrittura privata;
5) di stabilire, per le sponsorizzazioni di tipo economico, che il Comune provvederà ad emettere, a favore degli sponsor, regolare fattura ai fini contabili e fiscali per le sponsorizzazioni in parola;
6) di stabilire, per le sponsorizzazioni di tipo tecnico:
- che le ditte sponsor, ciascuna per il valore della sponsorizzazione concordata, provvederà ad emettere, a favore del Comune di Imola, regolare fattura ai fini contabili e fiscali per i servizi resi o beni forniti;
- il Comune provvederà, ad avvenuta effettuazione delle prestazioni di propria competenza, ad emettere, a favore dei singoli sponsor, fattura regolare ai fini contabili e fiscali per il valore concordato della sponsorizzazione;
7) di introitare in questo modo le sponsorizzazioni economiche:
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- per complessivi € 45.145,00 (I.V.A. compresa) relativi alla manifestazione “Imola in Musica 2013”, alla risorsa 3.05.1925 “Sponsorizzazioni per progetti e iniziative comunali” del Bilancio 2013, accertamento n. 911;
- per complessivi € 14.235,00 (I.V.A. compresa) relativi alla manifestazione “Baccanale 2013” alla risorsa 3.05.1925 “Sponsorizzazioni per progetti e iniziative comunali” del Bilancio 2013, accertamento n. 912;
8) di inviare il presente atto al Servizio Contratti per gli adempimenti di competenza relativi al contratto.
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Pubblicazione
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della presente determinazione viene pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 17-05-2013 al 01-06-2013
Imola, il 17-05-2013
Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 82 del 7.03.2005 e successive modificazioni ed integrazioni da Selleri Rossana
