FIRENZE, 22/02/2019 RELAZIONE
Oggetto: servizio di facchinaggio e smaltimento rifiuti presso Sede di Pontedera CIG: Z972733406
FORNITORE: Advanced Services srl
Il 7 gennaio scorso la sede di Pontedera ha chiesto a questo Ufficio un intervento di facchinaggio e smaltimento rifiuti in conseguenza dell’attività di razionalizzazione degli spazi.
La richiesta giuntaci prevedeva un intervento di facchinaggio per lo spostamento degli uffici amministrativi dal secondo al primo piano dello stabile di via Fleming. In particolare, si chiedeva di spostare 22 postazioni di lavoro composte da scrivania ad angolo e pc, 3 sedie, 14 stampanti e alcuni armadi a due ante e suppellettili varie.
Oltre a tale operazione veniva richiesto anche lo smaltimento di rifiuti speciali e non, costituiti da mobilio vario e componenti informatici ed elettronici.
Poiché si è ritenuto di preservare l’Accordo quadro sul facchinaggio, stipulato il 24 luglio u.s., in vista del prossimo trasferimento degli uffici e del personale di questa Direzione regionale nonché della Sede territoriale di Firenze presso i nuovi locali di via delle Porte Nuove data la mole e la delicatezza delle attività da svolgere considerato che nell’Accordo medesimo è previsto un disciplinare estremamente particolareggiato, si propone di affidare i servizi richiesti dalla Sede di Pontedera a una ditta diversa; peraltro, in tal modo si applica il principio di rotazione nell’affidamento degli appalti.
Per quanto sopra, sono stati richiesti preventivi a 7 ditte operanti in provincia di Pisa, e, considerate le difficoltà per quantificare in maniera precisa il lavoro di facchinaggio e smaltimento rifiuti, si è richiesto un sopralluogo alle stesse affinché acquisissero ogni elemento necessario per poter presentare un’offerta. Il sopralluogo è stato effettuato soltanto da 3 ditte e i preventivi pervenuti sono stati 2.
La problematica evidenziata dalle ditte che non hanno accolto la proposta di un’offerta riguardava lo smaltimento dei rifiuti pericolosi e speciali (materiale informatico) in quanto poche aziende di facchinaggio sono abilitate a svolgere anche tale attività.
La ditta Sofac ha presentato in data 29.01 un preventivo per euro 6.500 oltre iva mentre la ditta “Advanced Services srl” ha presentato in data 08.02 un preventivo per euro 3.900 oltre iva. Si deve rappresentare che l’azienda Sofac non è abilitata allo smaltimento di rifiuti speciali e pericolosi e, dovendo subappaltare tali servizi alla “Cooperativa Rifredi” i costi aumentano.
Tali preventivi, in ogni caso, sono stati confrontati con i costi sostenuti in passato da questa Direzione regionale per servizi simili e, a seguito di tale raffronto, si possono ritenere congrui.
Tutto ciò considerato si ritiene di dover affidare il servizio di facchinaggio interno e smaltimento rifiuti alla ditta Advanced Services srl che ha presentato il preventivo con il costo minore.
La ditta “Advanced Services srl” ha chiesto, per l’intero lavoro, euro 3.900,00 così ripartiti:
• euro 1.700,00 per il servizio di facchinaggio;
• euro 2.200,00 per la manodopera e lo smaltimento.
Va osservato che, poiché il costo dello smaltimento dipende dal peso del materiale da smaltire che, nel caso di specie, non è stato possibile quantizzare esattamente non avendo a disposizione strumenti di pesatura in loco, è stata fatta una valutazione presunta della quantità da eliminare e, pertanto, non è da escludere la possibilità di un errore in difetto.
Si propone, allora, con riferimento alla voce “manodopera e smaltimento” di assumere un impegno contabile di spesa maggiorato di circa il 15% in modo da tener conto anche dei possibili “imprevisti” (es. errata pesatura, maggiori ore di facchinaggio), equivalente alla cifra di € 330,00 ulteriori rispetto al preventivo di € 2.200,00 iva esclusa.
Si ritiene, pertanto, opportuno procedere all’affidamento diretto del servizio mediante trasmissione di ordinativo cartaceo, all’operatore economico “Advanced Services srl” del quale si è provveduto ad accertare la regolarità contributiva tramite acquisizione del DURC.
Il servizio in questione si svolgerà come richiesto dalla Sede e nel prezzo indicato saranno compresi tutti gli oneri di smaltimento.
L’importo presuntivo da impegnare ammonta pertanto a euro 4.230 (oltre iva al 22% per euro 930,60) Pagina 1di 2
da assumere:
• per euro 1.700,00 (oltre iva al 22% per euro 374,00) sul capitolo U.1.03.02.13.002.01 “Servizi di pulizia e lavanderia” e che su tale voce contabile la spesa medesima rientra, per la Direzione regionale Toscana, nei limiti degli importi previsionali negoziati per il 2018;
• per euro 2.530,00 (oltre iva al 22% per euro 556,60) sul capitolo U.1.03.02.13.003.001
“Trasporti, traslochi e facchinaggio” e che su tale voce contabile la spesa medesima rientra, per la Direzione regionale Toscana, nei limiti degli importi previsionali negoziati per il 2018.
Tutto ciò premesso, qualora la S.V. concordi, considerato che la spesa è urgente, indifferibile e indilazionabile in quanto la mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’Istituto tenuto conto :
• dell’importo dell’affidamento pari euro 4.230 oltre IVA;
• che, ai sensi dell’art. 36 co.2 lett. A) D. Lgs.vo 50/2016, è consentito l'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alla soglia di € 40.000,00, mediante l’affidamento diretto;
si propone l’affidamento del servizio di facchinaggio interno e smaltimento rifiuti presso la Sede di Pondera (Pi), Via Fleming n. 2/A, alla ditta “Advanced Services srl” con sede legale in Via Toscana, 65 Perignano di Lari (Pi) (p.iva 01711880508) e si chiede contestualmente l’autorizzazione ad assumere il conseguente impegno di spesa per l’importo sopraindicato.
La spesa verrà ripartita su tutte le missioni e programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC e automaticamente evidenziate e inserite in procedura Ciclo passivo.
Si allega, ove Lei concordi, provvedimento di determinazione di spesa.
Per istruzione pratica f.to dott. Giancarlo Argo
Il Vicario del Dirigente dell’Ufficio Attività Strumentali
dott.ssa Giuseppina Maria Maruti
Vicario Dirigente D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI GIUSEPPINA MARIA MARUTI
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