Linee guida del processo internazionale Settore orizzontale

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Linee guida del processo internazionale

Settore orizzontale

H_BUC_02a

Determinare la residenza, richiesta di informazioni sulla residenza

Data: 01/09/2019

Versione del documento delle linee guida: v4.2.0 Basato su: H_BUC_02a versione 4.2.0

CDM 4.2.0

APPROVATO

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Linee guida per EESSI Business Use Case H_BUC_02a - Determinare la residenza, Richiesta di informazioni sulla residenza

Data : Settembre 2019 Versione del documento: 4.2.0

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INDICE DEI CONTENUTI

H_BUC_02a - Determinare la residenza, richiesta di informazioni sulla residenza ... 4

Come iniziare questo BUC? ... 5

CO.1 Con chi devo scambiare informazioni? ... 5

CO.2 Come faccio a identificare l'istituzione o le istituzioni corrette con cui scambiare informazioni? ... 5

CO.3 Come posso inviare una 'Richiesta di informazioni sulla residenza' SED H005? ... 5

CO.4 Come faccio a notificare lo Stato di residenza? ... 6

CP.1 Cosa devo fare se ho ricevuto il SED H005? ... 6

Diagramma BPMN per H_BUC_02a... 7

Documenti elettronici strutturati (SED) utilizzati nel processo ... 7

Sottoprocessi orizzontali ... 7

Sottoprocessi amministrativi ... 7

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3 Storia del documento:

Revisione Data Creato da Breve descrizione dei cambiamenti V0.1 05/05/2017 Segreteria Prima bozza del documento presentata per la

revisione al gruppo orizzontale Ad Hoc

V0.2 01/09/2017 Segreteria Implementare le modifiche e gli aggiornamenti in seguito ai commenti dell'AHG.

Versione sottoposta alla revisione dell'AC.

V0.99 04/10/2017 Segreteria Implementate le modifiche e gli aggiornamenti in seguito alla revisione dell'AC. Versione sottoposta all'approvazione dell'AC.

V0.99.1 04/12/2017 Segreteria In collaborazione con il gruppo Ad Hoc e la delegazione finlandese ha implementato i commenti ricevuti dopo la riunione AC di ottobre 2017 dalla Finlandia.

Versione ripresentata per l'approvazione dell'AC.

V1.0 21/12/2017 Segreteria Versione approvata AC Con una piccola formattazione.

V4.1.0 28/09/2018 Segreteria Eseguite le modifiche della patch per fare riferimento alla nuova versione 4.1.0 del CDM.

Aggiunta la possibilità di invalidare il SED H003, secondo la specifica BUC.

V 4.2.0 01/09/2019 Segreteria Eseguite le modifiche della patch per fare riferimento alla nuova versione 4.2.0 del CDM

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4 H_BUC_02a - Determinare la residenza, richiesta di informazioni sulla residenza

Descrizione: H_BUC_02a è un processo aziendale che viene utilizzato per scambiare informazioni sulla residenza in base agli elementi della residenza elencati nell'articolo 11 del regolamento (CE) 987/2009.

Questo BUC può essere utilizzato per raccogliere informazioni su elementi della residenza

 per prendere una decisione nazionale sulla residenza o

 Al fine di determinare la residenza necessaria in un altro settore per prendere decisioni o qualsiasi altra situazione in cui questa informazione potrebbe essere necessaria.

Questo BUC può essere usato per determinare la residenza in qualsiasi settore della sicurezza sociale.

Nel caso in cui ci siano SED settoriali per questo scopo, allora questi dovrebbero essere usati principalmente prima di iniziare un processo orizzontale.

Base legale: La seguente tabella specifica le SED utilizzate in questo Business Use Case (BUC) e documenta gli articoli dei regolamenti (CE) n. 883/2004 e (CE) n. 987/2009 che forniscono la base giuridica per ogni SED:

Regolamento di esecuzione (CE) 987/2009

Regolamento di base (CE) 883/2004

Articolo 11 76

H005 - Richiesta di informazioni sulla residenza

 

H006 - Risposta alla richiesta di informazioni sulla residenza

 

H003 - Proposta/Notifica sullo Stato di residenza

 

SED di richiesta-risposta:

RICHIESTA SED RISPOSTA SED

H005 - Richiesta di informazioni sulla residenza

H006 - Risposta alla richiesta di informazioni sulla residenza

Glossario dei termini rilevanti usati in H_BUC_02a:

Termine usato

Descrizione

Proprietario del caso

Il proprietario del caso potrebbe essere l'istituzione competente che ha bisogno di informazioni aggiuntive sulla residenza di una persona per prendere la propria decisione nazionale in materia.

Inoltre, il Case Owner potrebbe anche essere l'istituzione competente che ha bisogno di informazioni aggiuntive sulla residenza di una persona per determinare la residenza come necessario in un altro settore.

Controp arty La controparte (o le controparti) sono istituzioni competenti che partecipano al caso avviato dal proprietario del caso al fine di fornire ulteriori informazioni sulla residenza di una persona.

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5 Come iniziare questo BUC?

Per aiutarvi a capire l'H_BUC_02a abbiamo creato una serie di domande che vi guideranno attraverso lo scenario principale del processo così come i possibili sotto-scenari o opzioni disponibili ad ogni passo lungo il percorso. Ponetevi ogni domanda e cliccate su uno dei collegamenti ipertestuali che vi guideranno alla risposta o all'interno dello stesso documento o a un altro documento con la spiegazione. Noterete che in alcuni dei passi in cui è consentito utilizzare i sottoprocessi amministrativi aggiuntivi, essi saranno elencati sotto la descrizione del passo.

Qual è il mio ruolo nello scambio di informazioni sulla sicurezza sociale che devo completare?

Se siete l'istituzione di uno Stato membro che ha bisogno di informazioni aggiuntive sulla residenza di una persona per prendere la propria decisione nazionale in materia; o siete un'istituzione che ha bisogno di informazioni aggiuntive sulla residenza di una persona per determinare la residenza come necessario in un altro settore, allora il vostro ruolo sarà definito come Case Owner.

Sono il proprietario del caso (passo CO.1)

Se siete l'istituto che ha ricevuto un H005 SED da un istituto di un altro Stato membro, il vostro ruolo sarà definito come Controparte.

Io sono la controparte (passo CP.1)

CO.1 Con chi devo scambiare informazioni?

In qualità di Case Owner, il vostro primo passo in ogni nuovo scambio di informazioni sarà quello di identificare lo Stato membro responsabile o gli Stati membri con cui avete bisogno di scambiare informazioni.

Il secondo passo è quello di identificare l'istituzione o le istituzioni pertinenti in questi Stati membri che sono responsabili delle informazioni che vuoi comunicare o richiedere. Questa attività definirà la controparte o le controparti con cui lavorerete nella raccolta delle informazioni.

Devo identificare la controparte o le controparti (passo CO.2)

Ho identificato la controparte o le controparti che devo contattare (passo CO.3)

CO.2 Come faccio a identificare l'istituzione o le istituzioni corrette con cui scambiare informazioni?

Per determinare l'istituzione o le istituzioni competenti di un altro Stato membro è necessario consultare l'Institution Repository (IR). L'IR fornisce un registro elettronico di tutte le istituzioni competenti attuali e precedenti e degli organismi di collegamento che sono stati responsabili del coordinamento transfrontaliero delle informazioni sulla sicurezza sociale per ciascuno degli Stati membri interessati.

Si prega di notare che l'organismo di collegamento dovrebbe essere scelto solo se è impossibile identificare l'istituzione competente corretta nel rispettivo Stato membro o se il caso è gestito dall'organismo di collegamento.

Per accedere all'IR si prega di utilizzare il seguente link.

Ora ho identificato l'istituzione o le istituzioni competenti dello Stato membro o degli Stati membri che devo contattare (passo CO.3)

CO.3 Come posso inviare una 'Richiesta di informazioni sulla residenza' SED H005?

Compilare la "Request for Information on Residence" SED H005 inserendo tutte le informazioni richieste sui dati di residenza. Successivamente, inviare il SED H005, inclusi gli allegati necessari, alla o alle controparti

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6 identificate (deve essere inviato a tutti i partecipanti attivi).

Dovresti ricevere una "Risposta alla richiesta di informazioni sulla residenza" SED H006 da una o più controparti, che ora puoi esaminare e determinare la residenza della persona. Se hai bisogno di più informazioni, allora puoi ripetere il processo e inviare un altro H005. Se non avete bisogno di ulteriori informazioni, il Business Use Case termina qui.

Voglio notificare lo Stato di residenza e inviarlo a tutte le controparti (passo CO.4) Fasi del sottoprocesso disponibili per il proprietario del caso in questa fase:

Voglio aggiungere un altro partecipante a questo caso (AD_BUC_03).

Voglio rimuovere un partecipante da un caso multilaterale (AD_BUC_04)

Voglio trasmettere il caso a un'altra istituzione competente del mio Stato membro (AD_BUC_05).

Voglio invalidare un SED H005 (AD_BUC_06) inviato.

Voglio inviare un promemoria per il ritorno delle informazioni che sto aspettando (AD_BUC_07) Voglio chiarire il contenuto di un SED ricevuto (AD_BUC_08)

Voglio aggiornare le informazioni contenute in un SED H005 inviato (AD_BUC_10).

Questi sottoprocessi possono essere invocati più di una volta.

CO.4 Come faccio a notificare lo Stato di residenza?

Se vuole notificare lo stato di residenza deve compilare una 'Notifica sulla residenza' SED H003 specificando nella sezione 3 del SED la notifica dello Stato di residenza. Si noti che lo scambio di informazioni deve sempre venire prima di H003 in questo BUC. Poi la si invia a tutte le controparti (deve essere inviata a tutti i partecipanti attivi). Questa notifica può essere inviata solo una volta.

Il Business Use Case finisce qui.

Fasi del sottoprocesso disponibili per il proprietario del caso in questa fase:

Voglio aggiungere un altro partecipante a questo caso (AD_BUC_03).

Voglio rimuovere un partecipante da un caso multilaterale (AD_BUC_04)

Voglio invalidare un SED H003 (AD_BUC_03) inviato.

CP.1 Cosa devo fare se ho ricevuto il SED H005?

Se avete ricevuto una 'Request for Information on Residence' SED H005 dal Case Owner dovete visualizzarla e ricevere gli allegati se applicabile e compilare una 'Reply to Request for Information on Residence' SED H006 inserendo tutte le informazioni richieste. In seguito inviate il SED H006 con i necessari allegati al Proprietario del caso e a tutti gli altri partecipanti, se applicabile (deve essere inviato a tutti i partecipanti attivi).

Se avete inviato il SED H006 e non ricevete altri messaggi, il Business Use Case finisce qui.

Puoi, tuttavia, ricevere ulteriori SED H005 dal Case Owner se sono ancora richieste informazioni aggiuntive. In questo caso dovresti ripetere il processo e rispondere con SED H006.

Il Case Owner può anche decidere di notificare lo Stato di residenza. Si noti che lo scambio di informazioni deve sempre venire prima di H003 in questo BUC. In questo caso riceverete il SED H003 'Notifica sulla residenza' che non richiede una risposta specifica. Si riceverà H003 solo una volta. Il Business Use Case termina qui.

Lei ha ricevuto H003 e se non è d'accordo con la Notifica di residenza deve iniziare un nuovo caso H_BUC_02b per questo scopo.

Fasi del sottoprocesso a disposizione della controparte in questa fase:

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7 Voglio invalidare un SED H006 (AD_BUC_06) inviato.

Voglio chiarire il contenuto di un SED ricevuto H005 (AD_BUC_08)

Voglio aggiornare le informazioni contenute in un SED H006 inviato (AD_BUC_10).

Diagramma BPMN per H_BUC_02a Cliccare qui per aprire il/i diagramma/i BPMN per H_BUC_02a.

Documenti elettronici strutturati (SED) utilizzati nel processo Il seguente SED è usato in H_BUC_02a:

 SED H005 - Notifica/Richiesta di informazioni

 SED H006 - Risposta alla richiesta di informazioni

 SED H003 - Proposta/Notifica sullo Stato di residenza

Sottoprocessi orizzontali

In H_BUC_02a il sottoprocesso orizzontale H_BUC_02 è usato come sottoprocesso

Sottoprocessi amministrativi I seguenti sottoprocessi amministrativi sono utilizzati in H_BUC_2a:

 AD_BUC_03_Sub-processo - Aggiungere partecipante

 AD_BUC_04_Sub-processo - Rimuovere il partecipante

 AD_BUC_05_Sub-processo - Caso di avanzamento

 AD_BUC_06_Sub-processo - Invalidare SED

 AD_BUC_07_Sub-processo - Promemoria

 AD_BUC_08 Sottoprocesso - Chiarire il contenuto

 AD_BUC_10_Sub-processo - Aggiornamento SED

I seguenti sottoprocessi sono utilizzati per la gestione di scenari di business eccezionali che sorgono a causa dello scambio di informazioni di sicurezza sociale in un ambiente elettronico e possono essere utilizzati in qualsiasi punto del processo:

 AD_BUC_11_Sub-processo - Eccezione di business

 AD_BUC_12_Sub-processo - Modifica partecipante