MODULO DI DELEGA
www.insiemeperlapopolare.it
Con riferimento all’Assemblea ordinaria degli Azionisti di Banca Popolare di Sondrio S.p.A.
(la “Banca”), che avrà luogo il giorno 30 aprile 2022 alle ore 10:00, in Sondrio (SO), piaz- za Garibaldi n. 16, in unica convocazione, come da avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Banca (https://istituzionale.popso.it/it), in data 21 marzo 2022 (e succes- sive eventuali integrazioni ai sensi dell’art. 126-bis, D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 (“TUF”));
Presa visione delle relazioni sulle materie all’ordine del giorno e della ulteriore documentazione messe a disposizione dalla Banca sul proprio sito internet (https://istituzionale.popso.it/it), con il presente modulo.
Il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega) (3) Cognome*
Nome*
Nato/a a*
il*
Residente in*
Via*
Codice Fiscale*
Documento di identità valido (4) (da allegare in copia) N° (4)
CON IL PRESENTE MODULO
rappresentante legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di (denominazione della
persona giuridica titolare del diritto di voto)* con sede legale
in*
Via*
Codice Fiscale*
cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* azioni ordinarie Banca Popolare di Sondrio S.p.A. nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)*
registrate nel conto titoli presso l’intermediario (Istituto di Credito o altro soggetto autorizzato)*(6)
*Campi obbligatori IN QUALITÀ DI
soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativo a N°* azioni ordinarie Banca Popolare di Sondrio S.p.A. nella sua qualità di (5) (barrare la casella che interessa)*
Azionista Altro titolo (specificare) (5)
DELEGA
L’Associazione dei piccoli azionisti della Banca Popolare di Sondrio Società per Azioni, deno- minata “INSIEME PER LA POPOLARE”, in persona del suo legale rappresentante dott. Matteo Lorenzo De Campo.
Sede legale: Via Giuseppe Piazzi n. 23, Sondrio (SO) Codice fiscale: 93034260146
email: info@insiemeperlapopolare.it
indirizzo pec: insiemeperlapopolare@legalmail.it
Azionista Altro titolo (specificare) (5)
Luogo e Data Nome e Cognome
Allegati: 1. Copia documento identità (obbligatorio)
2. Copia della richiesta inviata all’intermediario per la legittimazione all’intervento in assemblea e all’esercizio del diritto di voto (se già disponibile)
A SUA VOLTA SOSTITUITA DA (7)
Computershare S.p.A. (unico soggetto che potrà intervenire in Assemblea)
Sede legale: Via Mascheroni 19, 20145 Milano (MI) Codice fiscale n. 06722790018
a rappresentarlo/a, , approvandone sin d’ora pienamente l’operato, nell’Assemblea ordinaria degli Azionisti della Banca convocata per il giorno 30 aprile 2022, alle ore 10:00, in unica convocazione.
Il/La sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto viene esercitato dal delegato secondo gli orientamenti dell’Associazione “INSIEME PER LA POPOLARE”(8) in assenza di specifiche istruzioni da parte del sottoscritto delegante.
L’Associazione di piccoli azionisti della Banca Popolare di Sondrio Società per Azioni, deno- minata “INSIEME PER LA POPOLARE”, in persona del suo legale rappresentante, rende noto di non avere alcun interesse in conflitto proprio o per conto di terzi rispetto alle deliberazioni proposte all’Assemblea della Banca.
Il/La sottoscritto/a si impegna a richiedere al proprio intermediario la certificazione attestante la relativa legittimazione all’intervento in Assemblea della Banca secondo i termini e le condi- zioni indicati nelle Avvertenze trasmesse unitamente al presente modello.
Il/La sottoscritto/a AUTORIZZA l’Associazione al trattamento dei propri dati personali per le
finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell’allegata informativa.
Ai sensi del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18 (cd. “Decreto Cura Italia”), convertito con modificazioni dalla Legge n. 27/2020, come prorogato dal Decre- to-Legge n. 228/2021 del 30 dicembre 2021, nonché di quanto indicato nell’avviso di convocazione dell’Assemblea degli Azionisti della Banca, l’intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto avverrà esclusivamente per il tramite del Rappresentante Designato dalla Banca ai sensi dell’art. 135-un- decies del 24 febbraio 1998 n. 58 e s.m.i. (il “TUF”), a cui dovrà essere conferita la delega ovvero la sub-delega, con le modalità ed alle condizioni indicate dalla Banca medesima. Resta fermo che al Rappresentante Designato possono essere conferite anche deleghe o sub-deleghe ai sensi dell’art. 135-novies del TUF, in deroga all’art. 135-undecies, comma 4, del TUF.
Pertanto, si segnala che gli azionisti, compilando debitamente il presente Modulo di Delega, possono farsi rappresentare dall’Associazione di piccoli azionisti della Banca Popolare di Sondrio Società per Azioni, denominata “INSIEME PER LA POPOLARE” (“Associazione”), fermo restando che l’Associazione medesima potrà esercitare la rappresentanza in Assemblea e la corretta espressione del voto solo tramite subdelega al Rappresentante Designato della Banca ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF.
La rappresentanza deve essere conferita per iscritto e i documenti relativi alla delega devono essere conservati dall’Associazione.
(*) Campi obbligatori (**) Barrare e compilare la casella che interessa
1. Il presente Modulo di Delega, debitamente compilato e sottoscritto va trasmesso all’Associazione unitamente ad un documento di identità e alla eventuale documentazione comprovante i poteri di firma, il medesimo deve pervenire, con ricezione entro il 27 aprile 2022, con una delle seguenti modalità:
I. all’indirizzo PEC insiemeperlapopolare@legalmail.it; oppure II. a mezzo e-mail all’indirizzo info@insiemeperlapopolare.it; oppure
III. mediante consegna dell’originale della delega e della copia della correlata documentazione in busta chiusa presso le sedi operative dell’Associazione
“Insieme per la Popolare” a uno dei seguenti indirizzi:
Sondrio - Via del Vecchio Macello 4/c Chiavenna - Piazzetta Persenico 2/c
Morbegno - Piazza III Novembre 1 Tirano - Via Parravicini 9
Bormio - Via Roma 131/a Livigno - Via Pemont 383
La presente delega può essere revocata entro il 28 aprile 2022 con le stesse modalità utilizzate per il conferimento della stessa.
2. Specificare la qualità del firmatario della delega e allegare, se necessario, la documentazione comprovante i poteri di firma.
3. Ai sensi dell’articolo 83-sexies del TUF, la legittimazione all’intervento in Assemblea della Banca ed all’esercizio del relativo diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Banca, effettuata dall’intermediario in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, sulla base delle evidenze risultanti dalle proprie scritture contabili relative al termine del 7° (settimo) giorno di mercato aperto precedente la data di prima convocazione dell’Assemblea (ovvero il 21 aprile 2022 – record date). Le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente al suddetto termine non rilevano ai fini della legittimazione all’esercizio del diritto di voto in Assemblea e pertanto coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente al suddetto termine non avranno diritto di partecipare e di votare in Assemblea. La comunicazione deve pervenire alla Banca entro la fine del 3° (terzo) giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea (ossia entro il 27 aprile 2022). Resta ferma la legittimazione all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Banca oltre tale termine, purché entro l’inizio dei lavori assembleari.
4. Riportare i riferimenti di un valido documento di identità del firmatario della delega.
5. Indicare il titolo giuridico (pegno, usufrutto, etc.) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito a soggetto diverso dal titolare delle azioni.
6. Riportare la denominazione dell’intermediario depositario. L’indicazione dei codici ABI e CAB dell’intermediario medesimo, reperibili dall’estratto del dossier titoli, e il riferimento alla comunicazione effettuata dall’intermediario sono facoltativi/eventuali.
7. Come previsto dall’avviso di convocazione dell’Assemblea della Banca, in forza della disciplina eccezionale contenuta nel Decreto-Legge 17 marzo 2020 n.
18 e s.m.i., il delegato si farà sostituire da Computershare S.p.A., con sede in Milano – 20145, Via Mascheroni 19, in qualità di Rappresentante Designato della Banca ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF.
8. L’Associazione pubblicherà sul proprio sito internet (www.insiemeperlapopolare.it) i propri orientamenti su come verrà esercitato il diritto di voto prima dell’Assemblea della Banca ossia in tempo utile per consentire al delegante di eventualmente revocare la presente delega.
Per qualsiasi ulteriore chiarimento o informazione sulle modalità di compilazione del presente Modulo di Delega, si prega di contattare l’Associazione all’indirizzo e-mail: info@insiemeperlapopolare.it, oppure al numero +39 0342 513494.
Giuseppe Piazzi n. 23 (di seguito, “Associazione” o il “Titolare”), rappresentante dell’azionista delegante ai sensi dell’art. 135-novies del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 e s.m.i. (“TUF”), in qualità di titolare del “Trattamento” (come definito nell’art. 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente
“Informativa sul Trattamento dei Dati Personali” in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva cor- relata normativa nazionale).
Oggetto e modalità del Trattamento
Le generalità anagrafiche dell’azionista delegante (il “Delegante”) nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l’indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i “Dati Personali”) sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante all’Associazione mediante il presente modulo di delega, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l’espressione del voto per conto del Delegante.
Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di “trattamento” dall’art. 4 del Re- golamento – viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate.
Finalità e base giuridica del trattamento
Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del rappresentante per conto del Delegante, anche mediante subdelega, in ottemperanza alle disposizioni del citato art. 135-novies del TUF e dell’art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18 e s.m.i..
La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:
• contrattuali: cioè per adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto intercorrente tra l’Associazione e il Delegante;
• di legge: cioè per adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto l’Associazione, in qualità di rappresentante del Delegante, nei confronti dell’emittente e delle autorità di controllo.
Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi sono necessari per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l’im- possibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.
Destinatari, conservazione e trasferimento dei Dati Personali
I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell’assemblea degli azionisti dell’e- mittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all’emittente, ai suoi dipendenti, collaboratori e soggetti da esso incaricati/autorizzati al Trattamento (ivi incluso il Rappresentante Designato dell’emittente ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF).
I Dati Personali del Delegante saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati dall’Associazione all’emittente e al Rappresentante Designato dell’emittente ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF per gli adempimenti di legge connessi alla partecipazione assembleare, alla redazione del verbale assembleare e all’aggior- namento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.
Diritti del Delegante
Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare dell’emittente. Da considerare inoltre che, successivamente all’assemblea dell’emittente, i Dati Personali e la delega del Delegante devono essere conservati dall’Associazione, in qualità di rappresentante del Delegante, nonché dall’emittente e dal Rappresentante Designato del medesimo ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF almeno per 1 anno a disposizione delle Autorità.
Per l’esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi all’Associazione, all’indirizzo indicato nel presente modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail: “info@insiemeperlapopolare.it”.La Policy sulla Privacy e le attività dell’Associazione sono consultabili sul sito www.insiemeperlapopolare.it.
