COMUNE DI MONFALCONE – Provincia di Gorizia
Convenzione per il servizio di cremazione presso il Tempio Crematorio di Cervignano per i servizi funebri effettuati dall’Agenzia Trasporti Funebri del Comune di Monfalcone.
Con la presente scrittura privata, redatta in unico originale tra:
1) il COMUNE DI MONFALCONE, cod. fisc./Partita IVA 00123030314, avente sede in Monfalcone, Piazza della Repubblica, 8, rappresentato dalla ing. Enrico Englaro, nato a Trieste il 19/6/1965, in qualità di Dirigente sostituto dell’Area Polizia Locale e Cittadini – Mobilità e Servizi funebri e cimiteriali , il quale dichiara di agire in nome, per conto e nell’interesse del Comune che rappresenta,
e
2) ALSA S.R.L. avente sede in Bologna - Via dell’Arcoveggio, 74, cod.
fisc./Partita IVA 03182021208, nella persona del Sig. Paolo Zanghieri, il quale interviene e stipula in qualità di Legale Rappresentante, in virtù dei poteri conferitegli, domiciliato per la carica presso la sede della stessa a Bologna – Via dell’Arcoveggio, 74 , il quale dichiara di agire in nome, per conto e nell’interesse della Società che rappresenta
PREMESSO
Che con determinazione dirigenziale n. del del Dirigente sostituto dell’Area Polizia Locale e cittadini – Mobilità e Servizi funebri e cimiteriali, che le parti dichiarano di conoscere pur non essendo allegata, si approvava lo schema della presente convenzione per il servizio di
cremazione presso il Tempio Crematorio di Cervignano per anni 2 (DUE)
con decorrenza 01/11/2020 e fino al 31/10/2022
Che che la società ALSA S.R.L. risulta titolare della concessione per la costruzione e gestione del Tempio Crematorio sito nel cimitero di Muscoli frazione del comune di Cervignano del Friuli (UD).
Che nell’ambito di tale concessione sono stati installate due linee di cremazione che garantiscono complessivamente una capacità operativa sino a 5 000 servizi annui
Che la società ALSA S.R.L è controllata al 100% da ALTAIR S.R.L con sede in Bologna, via dell’Arcoveggio nr. 74, codice fiscale e partita iva 017259220035, specializzata nella progettazione, costruzione e gestione di
Cimiteri e Crematori.
Che la Società ALTAIR S.R.L nell’ambito del proprio gruppo controlla al
100% la Società ALTAIR SERVICE S.R.L con sede in Bologna, via dell’Arcoveggio nr. 74, partita IVA 0363761206, specializzata nel servizio di trasporto funebre SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 – Oggetto della convenzione
La presente convenzione ha per oggetto l’affidamento non esclusivo del servizio di cremazione salme, resti mortali, resti ossi riconoscibili e quant’altro può essere inviato alla cremazione ai sensi delle vigenti normative, per i servizi effettuati dall’agenzia di pompe funebri del Comune di Monfalcone
Art. 2 – Durata
La convenzione ha durata dal 01/11/2020 al 31/10/2022 e può essere rinnovata.
Art. 3 – Condizioni generali del servizio
L’Agenzia di Trasporti Funebri del Comune di Monfalcone programmerà il trasporto e la cremazione delle salme o dei resti mortali con il Tempio Crematorio di Cervignano, secondo le modalità fornite e mediante i relativi modelli.
Il trasporto presso il crematorio dovrà essere fatto seguendo i requisiti stabiliti dalla legge mediante auto funebre a ciò attrezzata rispondente ai requisiti tecnico funzionali stabiliti dal D.P.R. 285 del 10/09/1990.
Art. 4 – Valore della convenzione
La presente convenzione ha un valore presunto di € 100.000,00 annui I.V.A. esclusa. Detto valore è dato dalla media delle cremazioni dell’ultimo triennio per i servizi funebri effettuati dall’agenzia del comune di Monfalcone.
Le tariffe che verranno applicate ai servizi saranno quelle in vigore presso il Tempio Crematorio di Cervignano al momento della richiesta.
Art. 5 - Obblighi della Società
ALSA s.r.l. si impegna:
a garantire la continuità del ricevimento delle salme destinate
alla cremazione, che arriveranno da parte dell’Agenzia Trasporti Funebri del Comune di Monfalcone
a restituire le ceneri derivanti dalla cremazione al massimo entro 3 (tre) giorni dalla consegna del feretro, per la loro tumulazione o domiciliazione o dispersione.
ad effettuare giornalmente e gratuitamente il servizio di ritiro delle salme dal Cimitero di Monfalcone dal lunedì al sabato in un
orario compreso tra le 08.00 e le 14.00, anche tramite la società ALTAIR SERVICE srl richiamata in premessa, su chiamata del servizio Trasporti Funebri, stante l’impossibilità di conservazione in loco del feretro. In caso di mancato ritiro entro 24.00 ore il Comune di Monfalcone si rivolgerà ad altro crematorio.
ad effettuare gratuitamente il servizio di consegna ceneri presso il Cimitero di Monfalcone dal lunedì al sabato in un orario compreso tra le 08.00 e le 14.00, anche tramite la società ALTAIR SERVICE srl richiamata in premessa;
Emettere per ogni cremazione, regolare fattura, intestata al committente che verrà indicato dall’Agenzia Trasporti Funebri del Comune di Monfalcone. Le fatture vanno inviate al Comune di Monfalcone
Inserire le ceneri nelle urne che verranno fornite direttamente dall’Agenzia Trasporti Funebri del Comune di Monfalcone.
ALSA S.R.L. garantisce la corretta gestione dell’impianto crematorio con il rispetto di tutti i regolamenti e le normative vigenti in materia, con particolare attenzione, prima della cremazione, al controllo di tutti i documenti accompagnatori il feretro e la verifica della loro correttezza.
Provvederà inoltre alla redazione di relativi verbali di cremazione.
In caso di guasto del forno o sospensione del servizio per manutenzione ordinaria e straordinaria ALSA S.R.L. si impegna ad avvisare tempestivamente l’Agenzia di Trasporti funebri del Comune di Monfalcone, concordando tempi di attesa e garantendo la custodia dei feretri in apposito luogo all’interno dl Tempio Crematorio di Cervignano.
Nel caso in cui la sospensione del servizio dovesse protrarsi per un tempo prolungato la Soc. ALSA S:R:L provvederà a propria cura e spese al trasporto delle salme in altro crematorio del gruppo previa modifica delle Autorizzazioni da parte del Comune di Monfalcone.
Art. 6 – Obblighi del Comune
L’Agenzia trasporti funebri del Comune di Monfalcone si impegna:
ad avvisare il Tempio Crematorio di Cervignano (la società
ALSA srl) per ogni salma che verrà inviata alla cremazione e ad anticipare via mail o fax la documentazione richiesta utilizzando i moduli predisposti dalla società.
A concordare con gli addetti i tempi di consegna del feretro e il ritiro delle ceneri
Ad richiedere tempestivamente l’utilizzo della sala di commiato e a comunicare la presenza di eventuali famigliari che vogliano assistere all’introduzione del feretro
Ad utilizzare materiali idonei alla cremazione e, per quanto possibile, vigilare affinché all’interno della cassa non sia inserito materiale ignifugo e/o nocivo.
L’Agenzia trasporti funebri del Comune di Monfalcone effettua il servizio di Cremazione in conto terzi, pertanto si impegna a pagare mensilmente tutte le fatture che saranno inviate da ALSA S.R.L.., intestate ai committenti, in unica soluzione, sul conto corrente bancario che verrà indicato dalla società. Trattandosi di servizio effettuato per conto terzi non necessità l’attribuzione del CIG e la richiesta del DURC, il controllo
preventivo sull’esistenza di pendenze fiscali, nonché l’acquisizione della dichiarazione relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari.
Nella presente convenzione sono assenti rischi interferenziali e pertanto non viene predisposto il (DUVRI) Documento unico di valutazione dei rischi interferenziali Art. 7 - Risoluzione della Convenzione
La convenzione che verrà sottoscritta tra le parti potrà essere risolta dal
Comune di Monfalcone, per gravi e reiterate violazione degli obblighi ivi previsti, commessi nella conduzione dei servizi affidati.
Costituiscono grave inadempienza le seguenti condizioni:
Mancata cremazione nei tempi previsti ripetuta per più di
cinque volte nell’arco di un anno
Mancata consegna delle ceneri nei tempi previsti per più di cinque volte nell’arco di un anno
Art. 8 – Trattamento dei dati personali
Per la nomina a responsabile esterno del trattamento ai sensi del’art. 28
Reg. 679/196 sulla protezione dei dati personali (GDPR) si rimanda all’allegato B), parte integrante della presente convenzione.
Art. 9 - Spese
Ogni spesa, imposta o tassa inerente e conseguente la presente convenzione è a carico della Società ALSA S.R.L.
Il presente atto, redatto in forma di scrittura privata, sarà soggetto a registrazione in caso d’uso ai sensi dell’art. 6 del D.P.R. 26/4/1986 n. 131.
Letto, confermato e sottoscritto.
Monfalcone
ALSA s.r.l. IL DIRIGENTE SOSTITUTO
