CARTAC EO
VADEMECUM ESAMI
INFORMATIZZATI DOCENTE
Università degli Studi di Bergamo
e-Learning
ESAMI ONLINE SU SUPPORTO CARTACEO
La presente guida è da intendersi come un vademecum generale sulle modalità di svolgimento delle prove scritte in riferimento alle piattaforme adottate dall’Ateneo.
Eventuali variazioni e modifiche delle linee guida causate da aggiornamenti dei software o da cambiamenti delle interfacce e delle procedure, verranno comunicate tramite i canali
istituzionali.
Le procedure descritte in questa guida si avvalgono dell’uso dei software adottati in aggiunta a Google Meet che rappresenta lo strumento principale di monitoraggio del corretto
svolgimento della prova.
Hardware richiesto
PC/Mac/tablet compatibile con Google Meet.
Si consiglia l’aggiunta di un monitor esterno di grandi dimensioni o di un videoproiettore.
Software richiesto
▪ Google Meet, non necessita di installazione, presente tra le Google APP
▪ Browser Google Chrome
▪ Estensione “Google Meet Grid View” per Google Chrome (permette di visualizzare contemporaneamente fino a 25/30 studenti all’interno di una struttura a griglia)
DA FARE PRIMA:
- Predisporre la/le traccia/e d’esame in un documento testuale
- Installare Google Chrome e la relativa estensione Google Meet Grid View - Pubblicare sulla propria pagina personale il link all’evento Google Meet e le
informazioni sulla modalità di esame
PROCEDURA IN SINTESI
Dopo aver installato Google Chrome e Google Meet Grid View, qualche giorno prima dell’esame il docente procede con la schedulazione dell’evento partendo dal proprio calendario Google Calendar e pubblica sulla propria pagina personale il link all’evento Meet e tutte le informazioni relative a data e ora di accesso, con l’indicazione della tipologia di prova: Questionmark / Moodle / Ilias / cartaceo.
Il giorno dell’esame il docente avvia la sessione su Google Meet possibilmente avvalendosi di due monitor, di cui uno di grandi dimensioni o di un proiettore. Nel caso sia consentito recarsi presso la sede di lavoro, è possibile avvalersi della strumentazione disponibile nelle aule, nonché dei terminali presenti nel proprio ufficio.
Gli studenti usano
Google Meet e Google DriveDopo aver verificato l’identità degli studenti tramite esibizione di documento di
riconoscimento, il docente si accerta che gli studenti collegati dispongano di webcam e
microfono e che la webcam sia collocata ad almeno un metro di distanza in modo da avere una visione ambientale il più ampia possibile sulla scrivania e l’area circostante.
Quando viene avviata la prova i microfoni degli studenti devono essere accesi, salvo diverse indicazioni fornite dal docente, in modo da verificare la presenza di altre persone o disturbi ambientali.
Il docente condivide tramite la condivisione in Google Meet il file con la traccia dell’esame.
Tale file può anche essere inviato via mail o condiviso in altro modo, a discrezione del docente.
Gli studenti vengono invitati ad allontanarsi dalla tastiera di circa 80cm/1m e a trascrivere, stampare o tenere visualizzata sullo schermo la traccia d’esame.
La prova ha inizio.
Durante lo svolgimento dell’esame il docente controlla gli studenti tramite Google Meet.
Gli studenti restano all’interno della riunione Meet per tutto il tempo della prova; non possono avvicinarsi al pc a meno che espressamente richiesto dal docente e non possono lasciare la stanza in cui si svolge la prova.
Al termine dell’esame lo studente scrive su ciascun foglio nome e cognome e appone la sua firma.
Procede quindi con la scannerizzazione dell’elaborato e con l’invio al docente tramite Google Drive.
Il docente riceve per ogni elaborato una email di notifica contenente il link al file caricato su drive e immediatamente procede con il download.
PROCEDURA DETTAGLIATA
1. Installazione di Google Chrome
Qualora fosse necessario, provvedere all’installazione di Google Chrome partendo dalla seguente pagina:
https://www.google.com/intl/it_it/chrome/
2. Installazione e attivazione di Google Meet Grid View
Dopo aver installato il browser Chrome è essenziale installare la relativa estensione denominata Google Meet Grid View che consente la vista di 25/30 studenti contemporaneamente all’interno di una struttura a griglia.
Aprire Google Chrome e scaricare l’estensione al seguente link:
https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-grid-view/bjkegbgpfgpikgkfidhcihhiflbjgfic
quindi cliccare in alto a destra su “Aggiungi”.
Successivamente, confermare con “Aggiungi estensione”.
I partecipanti appariranno sullo schermo in una modalità a griglia.
Una volta installata l’estensione, l’icona appare sulla barra di Chrome
Dopo aver avviato la sessione Meet in alto a destra viene visualizzata l’icona della griglia. Passando sopra con il mouse si accede al menu contestuale con le relative opzioni che è possibile
selezionare.
Per visualizzare tutti gli studenti collegati in una griglia, basta semplicemente fare clic sull’icona.
Facendo nuovamente clic si disattiva tale visualizzazione.
3. Predisposizione della riunione Google Meet
Accedere al Google Calendar (dopo essersi loggati in Google con l’account Unibg, ad esempio tramite Gmail)
Creare la riunione facendo clic all’interno della cella
corrispondente al giorno e all’ora dell’esame.
Digitare il titolo e aggiungere la videoconferenza Meet agendo sulla relativa voce.
Confermare cliccando su SALVA
È possibile aggiungere alla riunione i propri collaboratori digitando l’indirizzo email nel campo Aggiungi invitati (o più indirizzi separati da una virgola).
Copiare il link all’evento e incollarlo sulla propria pagina personale sul portale Unibg, insieme alle informazioni sulla prova d’esame.
4. Avvio dell’esame
Il giorno dell’esame avviare la sessione facendo clic sul link Partecipa con Google Meet.
SE SI HA A DISPOSIZIONE UN MONITOR DI GRANDI DIMENSIONI O VIDEOPROIETTORE
Utilizzando la combinazione di tasti +P, nel menù “Proietta” selezionare la modalità “Estendi” in modo da rendere il monitor esterno una estensione del desktop del pc.
Avviare la riunione Google Meet e spostare la finestra principale, dove verrà visualizzata la griglia dei partecipanti, sul monitor esterno.
Aprire un’altra sessione di Google Meet in una finestra di navigazione in incognito di Google Chrome e mantenerla sullo schermo del portatile.
Su tale schermo il docente avrà la possibilità di focalizzare la propria attenzione sul
singolo studente in particolare, mentre sullo schermo esterno potrà visualizzare tutti gli studenti collegati a Meet in una griglia in una visione d’insieme.
Per evitare un effetto di eco o disturbo dovuto alle due sessioni contemporanee si consiglia di dotarsi di cuffie con microfono.
Il docente dovrà verificare l’identità dei partecipanti e sincerarsi che tutti stiano utilizzando lo strumento di ripresa nel modo appropriato.
Nell’immagine sottostante viene mostrata la posizione corretta dello studente come dovrebbe apparire sullo schermo.
• seduto a 80 cm. / 1 m. dalla webcam
• mani e foglio visibili
• smartphone in vista e a faccia in giù
• tastiera allontanata.
Condotta dello studente
a. Lo studente dovrà collegarsi alla sessione tramite le modalità indicate dal docente e mantenere il collegamento attivo per tutta la durata della prova.
b. Lo studente dovrà tenere il proprio microfono sempre acceso durante la prova, salvo indicazioni diverse da parte del docente.
c. Lo studente dovrà tenere lo smartphone/tablet in vista e a faccia in giù. Non sarà consentita la presenza e l’uso di altro hardware (e.g. smartwatch, auricolari, etc…) oltre a quelli indicati sopra.
d. Lo studente dovrà allontanare dal proprio foglio lo schermo, la webcam e la tastiera in modo tale da rendere le mani il più possibile visibili. (distanza webcam di circa 80cm/1m)
e. Lo studente trascriverà, stamperà o terrà aperto sullo schermo il testo d’esame a seconda delle istruzioni ricevute dal docente.
f. Lo studente non può allontanarsi dalla sua postazione; la presenza di altre persone nella stanza non è consentita.
Attività di controllo
Durante la prova il docente può chiedere di condividere lo schermo/desktop in Meet, mantenendo comunque visibile il video della webcam dello studente.
È vietato l’utilizzo della tastiera del PC/Mac/tablet/smartphone e del mouse a meno che non sia richiesto dal docente.
Durante la prova il docente può chiedere di visualizzare con la webcam la stanza.
Il docente ha la possibilità di “fissare” sullo schermo la webcam di uno studente per visualizzarla in modo più esteso.
Per ottenere tale vista fare clic sull’icona a forma di puntina passando con il mouse sulla webcam desiderata.
5. Termine dell’esame
Terminata la redazione dell’elaborato, lo studente dovrà:
a. Provvedere alla scannerizzazione dell’elaborato tramite scanner (che dovrà essere presente nella stessa stanza dove si svolgerà la prova), smartphone o tablet.
In caso si usi smartphone o tablet usare la app Google Drive facendo clic sull’icona
È possibile aggiungere più pagine alla scansione agendo sull’icona con il + in basso a sinistra.
b. Rinominare il file ottenuto in “Cognome.Nome.MATRICOLA.pdf” e salvarlo nel proprio Drive dell’utenza Unibg.
c. Consegnare l’elaborato pdf: aprirlo in Drive, fare clic sull’icona della condivisione o su
“Condividi” e condividerlo con il docente digitando il suo indirizzo email.
Il docente riceve una email di notifica con il link per il download per ciascun elaborato inviato e procede contestualmente con il download.
L’invio della prova tramite Google Drive deve essere effettuato utilizzando esclusivamente l’indirizzo
@studenti.unibg.it.
