Relazione giustificativa della spesa Ufficio proponente: Attività Strumentali
Oggetto: Noleggio triennale di tot. n. 2 fotocopiatrici multifunzione monocromatiche A4 OLIVETTI D-Copia 6004 MF per le Sedi di Moncalieri e Pinerolo.
Nel richiamare il contenuto della determina a contrarre n. 548/2017 e relativa relazione del 08/11/2017, a seguito di consultazione del portale Acquistiinrete, è stata individuata per le esigenze delle Sedi di Moncalieri e Pinerolo, la fotocopiatrice multifunzione monocromatica mod. OLIVETTI D-Copia 6004 MF proposta a noleggio dalla ditta OLIVETTI e presente all’interno della convenzione attualmente attiva denominata “apparecchiature multifunzione 26 noleggio lotto 1” la quale consente la stampa nel formato A4 ed è dotata di alimentatore automatico di originali fronte/retro nonchè della funzione di scanner e collegamento di rete.
Viene individuato un periodo di noleggio di mesi 36, preferendo la minor durata consentita tra le opzioni attive stante il fatto che le attuali esigenze potrebbero in futuro variare per diversa situazione logistica od organizzativa.
In considerazione del fatto che il contratto di noleggio è altresì modulato a seconda della “produttività”
della macchina ed oltre un limite consentito viene addebitato un costo aggiuntivo per ciascuna copia eccedente, è stata richiesta ed ottenuta conferma alle Sedi di riferimento, del fatto che il numero presunto di copie da effettuarsi a trimestre sia presuntivamente contenuto entro le 3.000 copie, in prospettiva della progressiva tendenza alla diminuzione del numero di stampe cartacee (opzione A della convenzione: “produttività bassa”); per “copia” la Convenzione intende “ogni fotocopia o stampa prodotta dall’apparecchiatura; le copie Fronte/Retro vengono contabilizzate come due copie”.
Il canone trimestrale di cui sopra ammonta ad euro 109,00 + IVA per ciascuna macchina (codice articolo convenzione 26L136B).
Al termine del periodo di noleggio se il numero delle copie effettuate eccederà del 100% i quantitativi limite indicati, il fornitore addebiterà in fattura un costo aggiuntivo a copia di euro 0,004 + IVA. Visto quanto consentito dal punto 2.4.4.2 della Convenzione, verrà richiesto alla ditta OLIVETTI in fase di ordine, che l’eventuale conguaglio delle copie eccedenti venga calcolato sull’ammontare totale delle copie prodotte da entrambe le macchine (Moncalieri e Pinerolo) in quanto appartenenti a medesimo ordine con identico livello di produttività.
Nel costo indicato sono inoltre comprese per tutto il periodo di noleggio, le spese per la fornitura dei necessari materiali di consumo, i servizi di assistenza tecnica e relativa manutenzione delle macchine, la loro consegna ed installazione ed il ritiro, previa richiesta, dei materiali di risulta. Verrà a tal fine proposta, per quest’ultimo servizio, l’attivazione dell’opzione indicata al punto 2.4.2.7 “ritiro per il trattamento dei materiali di consumo” a carico del fornitore.
In riferimento al punto 2.4.3 della Convenzione in esame, per quanto concerne la valutazione dell’esistenza di possibili “interferenze” nell’esecuzione del servizio oggetto del noleggio, non si ritiene allo stato di evidenziare particolari rischi all’interno di uno specifico D.U.V.R.I., cosicchè quest’ultimo non
NUMERO DATA DETERMINAZIONE 573 24/11/2017
2 viene redatto e non vengono conteggiati costi per la sicurezza per la parte a carico
dell’Amministrazione (nella fase della consegna della macchina le Sedi interessate dispongono di idoneo impianto elevatore e non risultano particolari problemi di logistica).
Premesso quanto sopra, si propone pertanto l’adesione alla convenzione “Fotocopiatrici multifunzione 26 lotto 1” con fornitore la Ditta OLIVETTI spa per tot. n. 2 macchine noleggiate modello mod. OLIVETTI D- Copia 6004 MF al costo triennale totale di Euro 2.616,00 + IVA pari ad Euro 3.191,52 IVA compresa, da imputarsi al cap. U.1.03.02.07.008 livello V (noleggi di impianti e macchinari) livello VI 01.
L’impegno di spesa per il corrente anno viene presuntivamente calcolato con decorrenza 01/12/2017 in quanto la data di effettiva attivazione del servizio corrisponderà a quella di avvenuta installazione e collaudo da parte della ditta delle macchine ordinate, ad oggi non conoscibile (potrebbe anche slittare all’anno 2018) ed è pari ad Euro 72,66 + IVA per complessive Euro 88,64 IVA compresa da imputarsi al cap. di spesa U.1.03.02.07.008 livello V (noleggi di impianti e macchinari) livello VI 01 dell’esercizio 2017.
Torino 20/11/2017
IL DIRETTORE DELL’UFFICIO
Dott. Paolo ALDERA
